浅谈PowerPoint的制作技巧

浅谈PowerPoint的制作技巧浏览次数：89

【浏览字体：】【】【】

PowerPoint是大名鼎鼎的微软Office系列组件之一，是很通用的一款幻灯片制作工具，微软原本将其定位在商务演示的幻灯软件，现已成为课堂教学课件的主流制作平台。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”实际上是表示一个“视觉形象页”。用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。它的最大优点就是简单易学，能够满足工作的一般要求，特别是对于一些演示的环节很是适用。

下面从几个方面谈谈使用PowerPoint(以下简称PPT)制作幻灯片的技巧，希望能给大家带来事半功倍的效果：一、目标

首先应了解所制作的PPT的目标演示对象，如果事先知道演示对象的喜好,来确定演示文稿的内容、重点、风格，可以投其所好来设计,这样在一开始就得到他们的喜爱,注意力会更加的集中,可得到意想不到之效。

一个PPT只能为一类人服务，针对不同人群要制作不同层次内容。演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？这些都需要实事先做好充分的准备工作。你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

二、逻辑

PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系，但最好不要超过3层纵深。

每张幻灯片内容独立，其间又联系紧密。每张片中，标题与内容阐述关系合乎逻辑。建议在每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

在演示的时候，一定要顺序播放，切忌幻灯片回翻，容易使听者混淆。

PPT的设计原则：KISS（KeepItSimpleandStupid）。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众，深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

1、订好题目

2、列出大纲

3、架构重要观念和关键字的关联性

4、加上创意

5、以视觉工具辅助说明：数据、图表、动画三、风格

通过“母版”，定义你的PPT风格。所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。在商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。

所有风格中，最重要的是“简明”的风格：只列要点，切忌整张PPT中都是文字，尽量少的文字，尽量多的图表与简洁的数字。在一些正规的场合，还应注意尽量少的使用动画和声音。

留白天地宽——所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上的图文。最好使用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。

1、文字的使用

用PowerPoint已制作好的模板，节约配色定字型的时间。PowerPoint模板的应用可能不被人注意。如果能巧妙地利用PowerPoint模板，就可以为我们带来极大的方便，提升我们的工作效率。

PPT制作的MagicSeven原则：每页文字行数:7±2＝5～9。每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个概念人脑恰好可以处理，超过9个概念会让人感觉负担重，需重新组织。

字体要大，行数要少。字型以黑体、宋体为佳，我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然少，当然就符合MagicSeven原则！

不宜使用小于20号的字体,层次亦不要太多，每一层可以采用不同颜色加以区分。中文字型最好使用标楷体或细明体，不要使用其他字型，而且要加粗。英文字型最好用Arial。字型颜色要选用与PPT背景颜色成鲜明对比的。

2、数字的使用

数字会说话，善用数字来支持我们的观点或是论证会达到最佳效果。投影片中宜以精确数字呈现，口述时，宜使用近似值，因为近似值容易记忆容易联想。

3、标题的使用

标题是每张影片的主轴，要能简洁有力的传达每张影片的重点，最好是以5～9个字来说明，因为再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者显然是比较重要的。标题一定不要使用标点符号，尤其是冒号和句逗，更是可以直接省略，重要内容可以用加下划线或其他颜色表示。

4、图表的使用

表胜于文，图胜于表，图表自己就能说故事。同时，图表只须标题，勿再加上文字解释图表内容，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。重要的资讯，要讲的内容打在备忘稿中。

用饼图、柱状图等来呈现统计数字。

四、布局

单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片，结构化它们，体现你的逻辑性。整个PPT最好不要超过30页面。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。

好的开始是成功的一半，注意封面PPT的制作，要充份彰显占PPT成功关键58％的态度和形象，要标明主办单位或是会议名称，要标明简报者姓名，职称和服务单位或是专长，以及日期。

五、颜色

整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。各种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

背景应选取图案简单，颜色较暗的背景（如深蓝色），但需注意避免红、绿、蓝三种基色，不能选用全亮色（如白色）的背景，因为大面积的白色易造成视疲劳。

字符应选取白、黄等与深色背景反差大的浅色，以突出讲稿的内容；同样需注意避免红、绿、蓝三种基色。

六、过程

演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。

最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!主题——暂停——下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。

不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。善用比喻和象征，善于调动听者参与互动，但要谨慎地使用幽默。

七、工具

善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色，借助和使用各种多媒体制作工具。收集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

最后附上密技真言：

1、尽量用1种字体，最好不要超过3种；

2、PPT的灵魂----“逻辑！”

3、PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”

4、3色原则：“不要超过3种色系”

5、6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问小问题用图表现。

6、12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”

7、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。

8.