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文档简介
图9.4 2所示提示框，进而阻止月结工作的继续进行。图STYLEREF2\s9.4 SEQ图\*ARABIC\s22年结科目余额控制在“年结科目余额控制”窗口选中进行年结余额控制的科目。当选择的科目为非末级科目，系统会弹出“本科目为非末级科目，要选择所有的下级科目吗”提示框，若选择“是”，则系统自动选中其所有下级科目。一旦选择某科目进行年结科目余额控制后，则在年度结账中将判断此科目的余额是否为零，并给予提示。年结科目余额清零控制用于年结时，通过清零设置将某科目的余额转至另一个科目中，达到将该科目余额全部结转的效果。例如：设置转出代码为321本年利润，转入代码为322利润分配科目，可以在年结时将本年利润剩下的金额全部结转至利润分配，本年利润科目年结至下一年后，显示余额为0。基础数据传出该子菜单可将系统中某账套初始化前的基础数据传出，如“科目”、“凭证日期”、“部门核算方式”、“外币设置”、“科目代码宽度”、“往来单位通讯录”、“自动转账凭证样本”、“摘要库”、“结算方式”、“自定义凭证打印格式”、“自定义套打格式”。基础数据传出操作只允许财务主管进行，转出的具体信息可供选择，打上‘√’的信息表示已被选中。基础数据传入基础数据传出是无条件进行的，即只要本账套具备相关数据系统就能将其传出，而在数据转入时则是有条件的。1)接受传入数据的账套在初始化完成之前，只允许转入“科目”、“部门核算方式”、“科目代码宽度”、“凭证类型”、“外币设置”和“往来单位通讯录”信息。2）接受传入数据的账套在初始化完成之后，将不允许转入“科目”、“部门核算方式”、“科目代码宽度”和“凭证类型”信息。3）不同的信息事项转入的方式不尽相同，如“科目”的转入为全盘转入，即将转入的科目代替本账套现存在的科目体系，而“往来单位通讯录”信息的转入采用追加转入，
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