时间管理与工作统筹技巧

时间管理与工作统筹技巧Clover2009年4月9日晚宠爱加班不是好员工！WHY???——究竟谁偷了你的时间?对自己工作时间的分析自己时间哪里去了？我们的问题在哪里？■时间陷井——不由自主——事必躬亲——过分客套——例行公事——迟疑不决——漫不经心——无所作为国外学者对某跨国公司总部人员的跟踪调查显示：管理人员平均每8分钟被打搅一次；业务系统的管理人员平均每周花在会议上的时间不少于10小时；行政管理人员每周会议20小时。心理学家指出：复原思路平均时间为３－５分钟日本学者关于时间奢侈的调查“人们一般每8分钟会收到1次打搅，每小时大约7次，即每天50—60次。平均每次打搅大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打搅是没有意义或者极少有价值的。同时，人被打搅后重拾原来的思路至少须要3分钟，每天就是2.5小时。”依据以上的统计数据，可以发觉，每天因打搅而产生的时间损失约为5.5小时，按8小时工作制算，这占了工作时间的68.7%。时间管理的陷阱

猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒绝别人

“反正时间还早”——拖延

会议病

文件满桌病

事必躬亲

1、猪八戒踩西瓜皮

——滑到哪里是哪里

没时间做支配工作是程序化，规律化，根本没必要做支配支配常常被打断不宠爱被支配束缚“船到桥头自然直”2、不好意思拒绝别人

——接受请托比拒绝更简洁——拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复——我想做一个广受爱戴的人——我不懂得如何拒绝3、“反正时间还早”——拖延

帕金森定律工作会自动地膨胀占满全部可用的时间。 时间管理隐含着你可以为一项工作支配过多的时间，假如你给自己支配了充裕的时间从事一项活动，你会放慢你的节奏以运用掉全部支配的时间。4、会议病

基于合群的愿望而聚会倾谈为符合传统为推卸责任没有志气，躲避指出个别员工之错误无效的会议不断重复5、文件满桌病

平安感迟疑的特性半途而废的工作习惯个人的喜好时间管理是什么?时间管理就是自我管理自我管理即是变更习慣，以令自己更富绩效，更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的規划或长期的支配时间管理的基本相识知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上时间无法管理,事情/任务才是管理的对象奢侈的时间远比有效利用的时间多善用管理工具提升时间利用效率应当记住的20条好用方法■准备之一：长期准备（4）——购买工具书/增加学问储备/提高实力——训练你的快速阅读实力——把常用的文件/文具放好——养成存放思想档案和作记录的习惯

——凡事预则立，不预则废。应当记住的20条好用方法■准备之二：临时准备（5）——明天的工作前晚进行优先级排序——将相关的工作列在一起——把工作支配放到随时可见的地方——每天早晨比规定时间起早特殊钟——做好正式工作前的准备工作应当记住的20条好用方法■要培育的好习惯（7）——利用各种装备如电话/信件等节约时间——把最困难的事放在效率最高的时候——利用零碎时间处理例行性事务——午餐或下班前开会效率最高/避开上午开会——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料——报刊放在晚上看——每晚深思片刻/回顾与总结应当记住的20条好用方法■与外部产生联系时的应变实力（4）——站着接待一向健谈的来访者——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者——管理电话：主动拨号/与被动接听——如遇琐事缠身能快速摆脱办公桌上的“5S”运动

整理废纸篓的作用文件存档系统“各就各位”的摆置集中精力做一件事不要总是重复处理同一文件不要为了表面的整齐而塞入一处下班前的清理5S：整理整顿清扫清洁修养◆工作优先级综合分析——四象限坐标图重要度紧迫性A

重要而且紧迫Ｃ

紧迫但不重要D

不重要不紧迫Ｂ重要但不紧迫分清工作的轻重缓急四象限法解析Ⅳ（水型的事务）劳碌琐碎的事处理文件等函件电话奢侈性时间躲避性活动Ⅲ（细沙型的事务）造成干扰的访问、电话信件、报告某些会议很多燃眉之急的急事符合别人期望的事Ⅱ（石块型的事务）准备工作预防措施、价值观的澄清支配人际关系的建立真正的再创建实力增进自己的实力Ⅰ（碎石型的事务）重要紧急状况迫切问题限期完成的会议或工作

紧急不紧急重要

不重要√每天要花10分钟作支配√要有书面的待办单、日支配、周支配和月度支配√每周都将你的工作排出优先依次√能在高效的时间里做完你的重要工作√有明确的生活和工作目标必需养成习惯！时间管理的改进途径方法之一：有支配地工作建立包括目标、标准、最终期限、优先依次等一套支配体系。在刚起先时作支配。严于律己，常常激励和要求别人监督和检查。把全部的工作依据紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。每天的支配都有确定的预留时间来处理变更或危机、偶然事务等。目标能唤起你最高尚的才能自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的WhyWhatHowS

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SpecificM

-MeasurableA

-AchievableR

-RelevantT

–TimeBased目标明确化可衡量的可达成的符合实际的有时间限制的目标的SMART原则：支配---善用支配的五个问題我的工作目标是什么为了达成成目标我须要做什么順序与重要性是什么我须要多少时间我该如何支配与运用我的时间支配---周支配检查前一周未完成的事将每月重要的任务放入周支配驾驭重要的事情先做提示自己拒绝琐事的诱惑每日谛视周支配的进度支配---日任务清单回顾昨天未完成的事务将今日要完成的事列下來排列优先順序(A、B、C及1、2、3)检视每日进度(进度赐予符号注记)写下每日重要任务的备忘录把每天要做的事列一份清单，确定优先依次，从最重要的事情做起，每天都这么做！！——世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲Practice:绽开你的支配一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月底【共享】个人工作时间管理模板完整版压缩包方法之二：削减无序行动时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。工作和任务确定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先依次。方法之三：避开贪大求全不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的恳求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不”。方法之四：避开拖延严格要求自己，规定任务完成的期限。解除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。不要只做熟悉的事务性工作。与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自职责，不推诿和相互扯皮。方法之五：学会