会议室管理制度(集合15篇)

会议室管理制度(集合15篇)会议室管理制度1

一、制订目的：

为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面对公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。

二、适用范围：

本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。

三、权责：

1.行政部：全面负责会议室日常管理。

1会议室使用接收、审核及相关协调工作；

2会议室物资预备；

3会后会议室整理验收。

2.各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

1会议室的准时申请；

2会议中会议室内全部器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；

四、具体流程：

前台登记申请表行政部审核确认会议物资预备会议室交付使用会议结束整理验收

1.申请：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。

2.申请时间：因会议等级不同，需预备会议物资，请依据以下标准执行：

物资预备无需物资预备需供应纯净水、茶水及其他饮料需预备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务需供应横幅、欢迎牌、礼品等制作选购类物资申请时限10分钟前申请30分钟前申请1个工作日前申请3个工作日前申请

3.为保证后续申请部门的使用，敬请各部门留意申请充分的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的.部门，则需优先保证后续使用部门的使用。

4.会议后使用部门需自行整理睬议现场（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及

时告知前台使用完毕，以便前台检查及预备后续会议。如发觉有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行惩处。

5.行政部于每天下班前检查会议室的使用状况（座椅归/垃圾/关闭空调灯光设备电源）。

三、留意事项：

1.会议室如需使用手提电脑请各部门自行预备，并请认真做好保密工作，严禁传播、泄露公司商业隐秘和传播不良影音资料；

2.会议室使用人员须疼惜设备和物品，如消逝人为损坏要按价赔偿；

3.会议室使用遵循先外部后内部、先全局后局部、先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，行政部将负责协调工作；

4.话筒、投影仪等设备有特地人员调试，未经允许，不得任凭变动。如消逝故障，影响会议进行，可通知行政部。

四、相关表单

1.附件一《会议室使用申请登记表》

此制度自通知发布之日起开头执行，未尽事宜由行政部负责解释。

会议室管理制度2

一、会议室使用细则

1、会议室由办公室负责管理、使用登记与调度等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避开会议发生，相关人员（部门）使用会议室，需提在协同办公系统中填写会议室等场所使用申请单，以便统一支配。临时召开的紧急会议需用会议室时，要准时向办公室提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门（学院）申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可依据实际状况做好相关工作的的预备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前预备，确保会议顺当进行。

4、如遇会议之间发生，要坚持局部听从整体的原则，学校会议优先于各部门（学院）的会议活动，各部门（学院）的`会议活动之间应本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必需疼惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时整理:检查平安（电源），关闭投影仪、音响等设备，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请疼惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑和张贴各类宣扬海报等，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人员（部门）应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别留意必需等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员应准时整理睬议场地，如发觉设备故障或公务损坏要准时报至办公室，准时修理，确保其他会议的准时进行。平安责任人为申请者所属部门（学院）负责人。

8、与会人员要疼惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

9、日常卫生由物业保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由保洁人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅准时放回原位（必要时请相关部门关心搬运），以便利其他部门使用。

10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备平安。任课老师使用会议室，要支配同学会后打扫会议室。

二、本规定由办公室制定，经审批后自颁布之日起执行。最终解释权归办公室全部。

会议室管理制度3

1．范围

本制度规定了现场会议的管理要求。适用于河南华中星科技电子有限公司工程项目。

2．职责

2.1河南@有限公司工程项目部（以下简称为项目部）负责现场会议的明确工作。

2.2工程承包方项目部负责现场会议的会务工作。

2.3监理单位依据分工负责主持相关现场会议，并检查、督促会议纪要的落实工作。

3．管理要求

3.1召开工程例会时间：每周二下午15：00-17：00，各单位参会人员应提前到会议现场，超过15：00即为迟到，迟到两次计一次缺席；工地例会持续的时间为——工程项目开工之日至工程竣工验收结束；在施工过程中，项目部依据需要随时可以召开工地会议。会议前各单位应在周一上午11时之前以统一的文本格式把本单位的周生产状况、周施工组织方案和需要协调的事宜上报至监理单位，监理单位整理汇总后，于周一下午3时前上报项目部。例会上只协调解决平常解决不了的问题，凡是例会之前未进行沟通协调解决的问题，在会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平常沟通。

3.2会议由监理单位总监主持，参加人员：建设单位：项目部项目负责人等有关人员。监理单位：总监理工程师，现场监理工程师。施工单位：项目经理、土建技术主管、安装主管、材料员、资料员。

3.3例会的主要目的是沟通工程建设状况，协调解决工程建设中各单位存在的各种问题，同时对各参建单位的工作进行检查、督促。

3.4会议内容和发言挨次

3.4.1监理单位：总监总结上周会议提出问题的解决及工作支配的落实状况，提出下一步工作看法。总结上周施工状况，就工程平安、质量、进度以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理看法。

3.4.2施工单位：施工单位项目经理汇报上次例会议定事项的落实状况，分析未完成事项缘由。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工程质量，分析消逝质量问题的缘由以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周施工项目的工作进度，对比上一周进度方案和总进度方案，分析未完成项目进度方案的缘由，以及实行的相关措施。土建技术负责人、安装技术负责人作补充。施工单位项目经理汇报上一周原材料检测状况及材料检测报告取出状况。资料员等相关人员作补充。施工单位项目经理汇报上一周平安施工、文明施工状况、汇报上周施工方案、进度等完成状况，主要汇报上周方案项目未完成的缘由以及拟实行的措施，汇报下周施工方案要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间。

3.4.3项目部：对相关单位提出的问题赐予协调答复。

3.5监理单位负责记录和整理睬议纪要，经项目部批阅、确认后由总监签发。会议纪要格式详见附表。

3.6现场专题会议

3.6.1需多方协商、争辩、争论才能解决的专题，提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时，与项目部相关部门沟通后，由监理单位通知各方，说明会议的目的、内容、时间和地点，同时对参会各方需携带/或编制的`文件等提出要求。

3.6.2现场专题会议由监理单位主持，必要时由项目部主持。会议记录由主持单位负责。

3.7其它要求

3.7.1会议纪要中所达成的结论性看法应注明完成日期，对实行的措施应落实责任单位或责任人。

3.7.2假如会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同，则这种结果必需用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。

3.7.3监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容，并以适当的方式对落实结果进行记录。会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。

4．会议须知

4.1工地例会将加强对全部施工单位管理人员的管理，全部参会人员均应按时参加工地例会。施工单位参会人员缺席超过三次者，除实行罚款措施外，项目部有权要求施工单位更换相关管理人员。工地例会召开期间禁止吸烟，酒后不准参加例会。会议所要求的参加单位必需准时到会，无特殊状况不得迟到早退。

4.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格把握。

4.3会议纪要作为检查工作落实状况的依据，由会议主持单位负责整理、编写，要求在会议次日下班前分发到有关单位（包括网上信箱）。对会议布置的工作，各单位要认真落实，并按要求准时汇报完成状况。

4.4要求施工承包商项目经理必需参加各类会议，特殊状况必需事先向会议主持人请假并派代理人开会。

4.5参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。管理人员未请假缺席者，项目经理工地例会缺席一次，罚款500元，以后缺席每增加一次罚款增加500元；其他管理人员例会缺席一次，罚款200元，缺席每增加一次罚款增加200元。全部罚款于下次周会前上交项目部。

4.6会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。

5记录

会议签到表；会议纪要；会议落实工作任务表

会议室管理制度4

1、会议室，接待室是酒店进行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店全部员工非接待客人和参加会议，不得任凭进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有特地负责引见、款待、接送来宾。

5、任何员工不得任凭移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得任凭拿走接待室的`报刊，杂志等资料。

8、疼惜接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理睬场，保持清洁。

酒店会议室管理制度预备

1、会议开头前半个小时，将开水咖啡预备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、依据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开头后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理睬场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

会议室管理制度5

为了给宽阔党员供应一个良好的`会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的预备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前特别钟做好全部预备工作，会议结束后准时清理打扫，保持光明洁净，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得任凭挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要准时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

会议室管理制度6

为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工制造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际状况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

其次条公司行政部职责：

(一)负责公司例会的通知;

(二)会议室的支配与协调;

(三)负责公司例会会前物资的预备;

(四)负责公司例会的会议记录;

(五)保证室内洁净卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，准时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的"邮箱。

其次章会议室使用规定

第四条为了避开会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一支配。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求供应糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备，公司行政部在紧急状况下可关心预备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请疼惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的洁净，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要转变会议室设备、家具的位置，疼惜会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)，使用完毕后，务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，

如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第三章公司视频会议系统设备管理

第十一条视频会议系统主要由摄像头、话筒、视频会议系统服务器、会议专用电脑、图像显示设备(投影仪、电视机、显示器)、音箱设备等构成。

第十二条视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。

第十三条现公司总部与各项目、项目与项目之间均可进行会议对接。但在项目与项目之间进行对接时需通知总部行政部，由总部行政部支配专人打开总部服务器终端方可使用。

第十四条严禁在视频会议专用电脑上安装无关软件，系统管理员每周定期对视频会议专用电脑做好防毒、系统清理等维护工作。

第十五条视频会议系统各项参数已设定好，与会人员在使用时，不得任凭更改。

第十六条视频会议系统设备由公司指定专人管理与维护，非工作人员请不要任凭使用有关设备，与会人员在使用过程中发觉设备问题，可即时与行政部主管经理和系统管理员联系，进行设备调整，对

于专业修理则由行政部反馈至供应商，做出故障排解及修复。

第十七条公司各部门如要使用公司视频会议系统，需提前1天通知公司行政部，会议当天与会部门负责人同系统管理员提前1小时到公司主会场做会议预备，随时与分会场与会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用。

第十八条会议结束后，需将视频会议系统各设备切断电源，以免造成不必要的铺张和损失。

第十九条因视频会议使用的特殊性，仍需在使用过程中依据使用状况进一步调试，因此各部门在使用过程中如有建议或看法，请准时告知总部行政部，总部行政部将准时向供应商反馈并调整。

第四章附则

其次十条本规定自公布之日起执行。

其次十一条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度7

一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的`会场。

二、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。

三、各部门支配的活动使用会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。

四、使用部门负责会场支配、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。

会议室管理制度8

1、会议室由办公室指定专人负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，打扫卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。

2、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

3、启用会议室后，为保持室内干净、卫生、安静、舒适，严禁擅自动用室内电器、桌椅、随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑，未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。

4、会议室常备茶叶、开水，逢节日和重要会议，经领导同意适当摆设水果。对外来人员参加会议由管理人员负责接待，服务要求做到热忱、周到，态度和气，有礼貌，会议时负责供水、续水工作。

5、任何部门需动用会议室开会，必需预先到办公室登记，然后由办公室统一支配。未经同意不得启用会议室。

6、会后应准时清理、打扫卫生，发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物，须准时交还失主或送交办公室。

邯郸市兴泰xxxx有限公司马池口安置房项目部

会议室管理制度9

会议室是公司进行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由人事行政部负责管理。

3、公司各部门使用会议室须提前1天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。

4、使用会议室的部门，必需疼惜会议室的.设施，保持会议室清洁。用后应准时整理：打扫卫生(包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面)，检查平安(电源)，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。

4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。

4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。不能往会议室窗台及窗外丢东西。以免造成危险，违者发觉一次罚款现金50元。

5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要疼惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。

会议室管理制度10

1.会议室、接待室是酒店进行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

2.酒店全部员工非接待客人和参加会议，不得任凭进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!

4．接待室有专人负责引见、款待、接送来宾。

5．任何员工不得任凭移动会议室、接待室的家具及物品n

6．任何员工不得任凭使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能任凭拿走接待室的.报刊、杂志等资料。

8．疼惜接待室、会议室的设施

9．会议结束，要整理睬场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆预备

（1）会议开头前半个小时，将冰水、咖啡预备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

（3）依据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

☆服务

（1）会议开头后，服务员站在会议室的后面。

（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊状况可按客人要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理睬场，补充的更换各种用品。

☆清理睬场

（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

（2）将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度11

1、目的

为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员供应优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本方法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则：归口管理原则，分工负责原则；有效把握原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺当实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一支配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求支配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流淌用品等的日常使用状况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及选购到位。

4.3各部门职责

4.3.1各部门负责依据会议室申请流程预定会议室，不得任凭更改已申请过的会议；

4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部依据实际需要支配各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行支配会议服务人员；

4.3.3公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立刻归还。

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.1.1.为避开会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好登记。原则上按先后挨次，如有特殊状况，需要双方共同协商，从而达成全都。

5.1.2使用会议室的挨次是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必需做相应的`调换或推迟；

5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要准时向会议室负责人提出申请并登记使用状况；

5.1.4若实际状况有变，不需要使用会议室必需提前半天向会议室管理员取消预定时间；

5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

5.2会议室使用及维护

5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提示参会人员疼惜会议室内的一切设备；

5.2.2在使用过程中，一旦发觉有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）铺张的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的惩处，状况恶劣者将按公司相关的规章制度进行惩处；

5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物整理洁净，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批判；

5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；

5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发觉物品损坏和丢失，要准时与公关传播部联系，如不上报，则担当全部责任。

5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门担当。

6、考核措施

6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将赐予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；

6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将赐予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不准时归还的，赐予各会议组织部门负责人负激励100元；

6.3未经允许任凭调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用状况的，每一次将赐予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

7、附则

7.1本制度由公关传播部负责解释；

7.2本制度自签发之日起生效；

8、附件

附件

一、《会议使用登记表》。

二、《会议支配明细表》

三、《会议点检表》

会议室管理制度12

一、目的

为加强对集团会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，增加公司各部门工作的方案性和协调性，进一步节约公司资源，保障各类场所的正常使用状态。

二、适用范围

本制度适用于集团公司办公区会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所的管理与使用。

三、权责

(一)办公室：全面负责会议室、接待室、茶艺室、洽谈室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配;

2、场所使用时相关物资的预备;

3、各类场所的日常清洁维护及整理。

(二)申请单位：负责部门召开会议或进行外部接待时场所的申请并遵循本规定规范使用各类场所。

1、提前申请，并做好前期的相关预备;

2、在场所使用过程中，场所内全部物品(含音像及音响器材、数码设备、茶艺设备、装饰品等)的保管与维护;

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

四、具体流程及优先原则

(一)部门经办人申请(填写会议申请表)——会议室管理员审核——申请部门负责人审批——会议室管理员登记并发布场所预约信息——经办人及会议室管理员共同预备场所需物品——场所使用——场所清洁整理

(二)相关支配：

1、重要会议(全员大会、董事长办公会、总裁例会等)和办公室牵头承办召开的各类公司性重要会议，由相关组织部门支配人员关心会议室管理人员做好会务工作;

2、部门会议及接待如与高管会议及接待发生场地使用冲突时，必需保证高管优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生冲突，则由办公室支配协调使用其他会议室或调整使用时间;

3、使用茶艺室等专用性接待场所的`，需提前向董事进步行申请，临时使用的申请人需请示董事长获批后方可使用。

(三)申请要求：因会议等级不同，需预备会议物资，请依据以下时限执行：

五、留意事项：

(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得转变设备、家具的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，由办公室派专人进行调试;

(二)场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后准时清扫场所卫生，关好门窗、空调、饮水机等设备，离开时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失的，则由使用部门担当相应责任。

六、附则

(一)本方法的修订、解释权由集团公司办公室负责。

(二)本方法自发布之日起施行。

会议室管理制度13

一、目的：

保证集团公司各类会议的顺当召开和规范有序使用，加强会议室管理，提高会议室使用效率。

二、范围：

适用于xx嘉园办公区内各类会议室的使用管理。

三、职责：

各会议室统一归口管理处客服中心负责管理，协调支配会议室使用。

四、工作流程：

1、会议室由客服中心负责管理。

2、会议室只限本管理处相关职能部门使用，外单位借用会议室须经客服中心主管批准，并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。

3、管理处各部门使用会议室须经办公室同意后，办理相关手续，领取会议室钥匙。

4、使用会议室的"部门，必需疼惜会议室的设施，保持会议室清洁。用后应准时清洗水杯和烟灰缸，打扫卫生，检查平安，锁好门、关好窗，将钥匙交还办公室。

5、任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，要一次一清洁。

7、每次会议之前，管理人员应进行电源检查、配备饮用水、水果（必要时）等工作。

8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护（含花木等）做到会散、人走、电源关、门上锁。

9、与会人员要疼惜会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。

会议室管理制度14

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、其次会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、聘请面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊状况不行挪为它用。四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调支配使用，并负责卫生、平安以及对室内设备物品的管理;

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必需经行政人事部负责人同意后方可使用;

3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的状况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊状况下，经相互之间协商后可以调整使用挨次。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的状况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

5.部门及个