钥匙管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。(三)非经管理单位同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档印章管理规定第一节总则第1条为进一步加强公司的印章使用与管理，特制定本管理规定。第2条适用范围第二节印章的分类第3条公司各类印章按照使用用途和管理职责实行分类管理，包括一号印章、业务印章、区域公司印章与项目印章三大类。（一）一号印章。“上海某某实业公司有限公司”印章、“上海某某实业公司有限公司”钢印、法定代表人印章（签字章）“上海某某实业公司有限公司合同专用章”印章，统称为一号印章。（二）业务印章。公司各职能部门印章、公司各职能部门相关业务专用章等，统称为业务印章。（三）区域公司印章与项目印章。公司组建下属区域公司，刻制的区域公司印章及财务专用章，统称为区域公司印章；以公司名义承接工程，因工作需要而刻制的项目部印章及财务专用章，统称为项目印章。第三节印章管理的责任单位第4条总裁办负责所有印章的综合管理。各类印章实行分级负责制：1．一号印章由总裁办负责管理，责任单位为总裁办。2．业务印章由印章对应的公司总部各职能部门负责管理，责任单位为各职能部门。3．区域公司印章，由区域公司具体负责管理，责任单位为区域公司。项目印章分两类管理：区域公司负责管理的项目部，责任单位为区域公司；公司临时组建的直管项目部，责任单位为总包项目部。第四节印章的刻制第5条公司所有印章的刻制，统一由总裁办负责办理。总裁办应指定人员专门负责印章的刻制工作，负责印章刻制的人员不得同时兼任印章管理员。需要刻制印章时，由责任单位提出申请，按照公司印章刻制的审批程序办理（详见附件1）。第五节印章的领用第6条印章刻制完成后，由责任单位派人持印章领用申请表（详见附件2）到总裁办办理领用手续，总裁办须做好印章领用登记。项目印章领用时，须提交一份责任单位盖章的《项目印章管理承诺书》（详见附件3）。第六节印章的启用第7条印章领用后，由责任单位按公司办文程序负责办理发布印章启用通知手续。第七节印章的保管第8条公司所有印章必须有专人保管，具体由责任单位指定，印章保管员对印章的安全负全责。印章使用完毕后必须妥善存放。第9条因工作需要外带印章时，须经责任单位同意并报公司分管领导批准后方可外带。携带印章外出时，保管人员要随身携带，妥善保管。任务完成后要及时向责任单位领导及公司分管领导报告印章外带的使用情况。第八节印章的使用第10条公司所有印章均应经过审批后才能盖章使用。一号印章的审批手续详见附件4；业务印章、区域公司印章与项目印章的使用审批程序可参照一号印章审批程序，由责任单位负责制定。特殊情况下，领导交办或请示同意后，可先盖章后补办审批手续。第11条因名称变更、新机构成立或临时机构需要使用印章时，可以采用代章的形式使用印章。使用代章的审批程序和具体要求与正式印章相同，但代章必须是同级代章或上级代下级，下级单位或两个没有关联的单位不能使用代章。使用代章时还必须在落款名称后面注明“代”字。第12条印章管理人员严禁私自用章，应做好每次印章使用登记，并保存审批程序文件；严禁为与本单位无关的人和事出具证明等，严禁在空白便函上加盖印章。第九节印章的停用与存档第13条单位撤销、机构调整、名称变更、工程项目完工或因其他原因而停止使用印章时，应及时办理手续，由责任单位派人持印章回收移交表（详见附件5），把印章交回总裁办，由总裁办存档备查。第十节印章的盖章要求第14条一般情况下，印章应加盖在落款的年月日处，“齐年盖月”（印章的左边缘与落款日期的年相齐，月压在印章下方），印迹要端正、清晰。在带有存根函件上加盖公章时，如介绍信、法人委托书、法人证明书等，要盖两处印章，一处在正文与存根的虚线上，一处在落款处或指定的地方。第十一节电子印章管理第15条电子印章，视同实物印章进行管理。第16条因公司业务发展需要办理密匙证书或电子钥匙时，申请单位须按密匙证书申请审批程序办理（详见附件6）。在此之前已经办理了密匙证书或电子钥匙的单位，请立即到总裁办补办相关手续。第十二节印章责任人员岗位职责第17条印章责任人必须要有高度的责任心和熟练的业务知识，工作认真负责，原则性强。第18条印章责任人分为职能部门经办人员（印章管理人员）部门主要领导、公司分管领导、公司总裁。经办人员对部门主要领导负责，部门主要领导对公司分管领导和公司总裁负责。第19条印章管理人员要爱护印章，保持印章整洁干净，确保印章使用质量；因事外出，要详细交代印章使用要求和盖章的基本技巧，并办理好交接手续；对用章手续不全或超过审批范围的用章，印章管理人员有权予以拒绝，必要时向部门主要领导汇报。印章管理人员擅自使用印章的，按有关规定追究其责任。第20条总裁办必须定期或不定期对各类印章使用情况进行检查，发现情况及时处理。第十三节附则第21条本办法由公司总裁办负责解释、修订。第22条本办法自发布之日起施行。第23条附件附件：1．印章刻制申请表2．印章领用申请表3．印章管理承诺书4．印章使用申请审批表5．印章回收移交表6．密匙证书或电子钥匙办理申请表

附件1印章刻制申请表申请日期：年月日申请单位（盖章）事由印章名称经办人申请单位领导意见法务部意见总裁办意见公司分管领导审批备注

附件2印章领用申请表申请日期：年月日印章名称印章使用单位印章使用单位领导审批我单位同意领用该印章，领用后由同志负责保管。现委派同志办理领用手续，领用后即由我单位承担管理责任。负责人签名：（单位盖章）领章人签名印模总裁办移交意见备注附件3印章管理承诺书我区域公司（项目部）以上海某某实业公司有限公司（下称“公司”）名义承接的工程，因现场施工管理需要成立工程项目部并刻制“项目部”专用章（下称“项目印章”）。对于项目印章的管理，我区域公司（项目部）做出如下承诺：1．严格按照粤源天〔2019〕72号文件规定派本单位在册员工妥善管理项目部印章。2．预计印章使用时间为至，该工程竣工验收结算完毕后及时缴回公司总裁办。3．项目印章仅用于项目部与业主、监理之间技术资料、技术文件的往来，严禁用于对外签订任何合同（协议），对外借贷、赊欠材料、机具；且不可用作收款、收据及收取材料的凭证使用。4．我区域公司（项目部）及区域公司（项目部）负责人、印章管理人承诺严格按照公司有关管理规定、印章使用授权的规范、权限使用和管理印章，负责承担因项目印章管理使用不当所造成的一切行政、经济和法律责任。承诺单位（盖章）：承诺单位负责人（签名）：印章管理人（签名）：时间：年月日

附件4印章使用申请审批表申请日期：年月日申请单位（盖章）经办人事由业务类型用章类型□公司公章□法人代表章□公司合同专用章□公司公章钢印□其他申请单位领导审批业务主管部门意见相关部门会签意见公司分管领导审核公司总裁审批备注：此表根据办理业务由相关分管领导审核后即可盖章，需总裁审批的业务要总裁签名后方可盖章附件5印章收回移交表申请日期：年月日印章名称印章使用单位印章停用原因用章单位领导审批我单位拟把该印章交回公司总裁办，现委派1同志办理移交手续。