2020年高纯工艺系统企业组织结构及部门职责

高纯工艺系统企业组织结构及部门职责2020年8月

目 录一、组织结构 3二、主要部门职责 41、 总经理办公室 42、 业务中心 43、 技术中心 54、 采购中心 55、 工程中心 66、 控制中心 67、 综合管理中心 78、 人力资源部 79、 财务部 810、 基建管理中心 811、 物流中心 912、 制造中心 1013、 服务中心 11

高纯工艺系统企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责总经理办公室协助公司各个相关部门及董事会、股东大会、监事会完成下列下列事项：制定企业战略和目标；创立企业文化，宣传公司的整体形象；参与董事会的决策，执行董事会的决议；参与公司的日常业务活动；参与对公司的一切重大经营运作事项所进行的决策；合理分配资金，负责项目的投融资计划；对外签订合同或处理业务；任免公司的高层管理人员；定期向董事会报告业务情况，提交年度报告。业务中心完成公司下达的年度销售任务；建立全国销售服务网络；建立健全各项销售规章制度；负责客户的各项销售服务工作及信息收集工作；通过科学的分析制定公司的整体业务发展策略，经公司批准后，协同各部门完成年销售和毛利润计划与季度销售和毛利润计划；通过有效的销售和市场活动，为公司持续赢得良好的外部环境。业务中心内设的市场部负责制定市场调研计划，组织策划市场调研项目；建立健全市场信息系统，为本部门和其他部门提供信息决策支持；追随市场环境变化推进组织产品、服务市场的开拓；分析本组织的产品、服务相对于竞争产品的优势及成功因素；建立与相关产业、政府部门及研究机构的网络联系；建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统；对客户购买心理和行为的调查；对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析；对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析；做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划；制定产品营销策划方案；组织产品策划会议，进行方案讨论；对方案执行费用进行预算；组织实施策划方案；对方案运行进行跟踪和监督，及时发现并解决问题；撰写方案实施报告，对方案的执行情况进行评估和总结；制定及实施市场广告推广活动和公关活动；合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。技术中心负责对公司各部门提供技术支持和服务，以协助各部门开展工作；负责公司所有项目的方案设计、细化、图纸的绘制工作，输出项目所需全部技术内容；为销售前期开拓项目提供技术建议及说明；编制各种与产品相关的技术标准，参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作；协助其它部门做好招标技术文件，提供技术支持，负责技术部分的评标；组织和协调本部门技术人员开展技术革新和对重大技术问题的攻关工作，推动公司技术发展；定期召开本部门例会、召集技术方面的工作会议，参加项目工程系统办公例会以及其他相关会议；对公司采购、退库等各类货品进行技术测试，并给出测试报告；协助解决工程部门施工过程中的技术问题；为公司销售与售后服务提供必要的技术支持；根据用户或其他部门的要求进行设计修改和设计改进。采购中心保证本公司所需产品与服务的正常供应，以支持本公司生产及其他经营活动的顺利运作；不断改进采购过程及供应商管理过程，提高货物质量；控制、减少所有采购相关成本，包括直接采购成本和间接采购成本；建立可靠、最优的供应配套体系；利用供应商的专业优势，积极参与产品或过程开发；管理、控制与采购相关的文件及信息。工程中心贯彻执行国家有关工程建设法律、法规及公司各项规章制度；参与招标、投标和评标工作；负责施工监督管理，协助施工单位解决有关问题，组织在建工程的检查和竣工验收工作；组织图纸会审，严把工程技术、质量关；联系并办理设计变更、材料待用等手续，组织主要建筑材料及设备的考察、选型；安排并督促工程进度，负责工程验收，审查施工单位报表并如实上报；负责办理施工现场经济签证工作；负责向业主办理竣工工程移交手续；负责收发往来技术文件，审查工程技术资料，并对工程资料进行整理、归档；做好项目报建；做好与公司内部各部门间的配合工作。控制中心控制中心下设安检部、质监部两个部门，负责与质量、环保、卫生、消防、安全等政府部门的对外联络和相关事务处理；负责EHS(环境、职业健康、安全)方面的法律法规收集、识别和评价；负责组织相关部门进行环境因素识别、危害因素识别及管理方案实施情况的跟踪；负责潜在职业病岗位识别、人员体检和废水、废气、噪音的委外检测；负责进行环境、职业健康、安全方面的检查；负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理体系的循环内审工作，确保其持续有效、充分和适宜；负责ISO9001/ISO14001/OHSAS18001管理体系文件编写和体系维护工作；组织开展联络第二方、第三方的ISO14001/OHSAS18001体系审核及整改工作；负责特种设备（包括电梯、锅炉、铲车等）养护、安全使用管理及年审；负责消防系统维护保养计划的编制、落实以及正常运行管理和更新改造。综合管理中心负责前台接待、客人来访迎送等工作；负责公司电话总机接听服务；负责公司邮件的接收、分发、保管工作；做好公司的文件收发、文件归档、会议准备和会议记录等相关事宜；负责公司对外事务的联系及办理；协助公司领导处理日常事务工作；负责公司办公设施的管理，包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作；负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用；负责公司车辆管理、维修、保养工作；负责办公楼、宿舍、基地餐厅内固定资产的管理；负责员工膳食、卫生保洁、宿舍管理等工作；负责基地餐厅的管理工作；负责公司车辆的统一调度，确保公司领导和员工正常工作用车；为丰富员工文化生活，协助人力资源及行政部组织安排各种文体活动；负责宿舍及厂区卫生，用水用电工作的安排检查、落实；负责公司重大活动的组织、协调、安排工作；负责厂区内生产生活设施增加、改造、零星工程建设，厂区绿化基建工程；负责跟供水、供电部门协调联系，抄表、付款申报、查表、核对和对外关系。人力资源部负责人力资源战略规划；人力资源体系建设；人事管理；员工招聘与管理；员工绩效管理；薪酬管理；员工培训管理；员工关系管理；薪酬、绩效的相关工作；制度管理；行政工作管理。财务部负责组织编制公司成本、利润、资金、费用等有关的财务计划，定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施；根据公司发展规划，编制和下达公司财务预算，对预算的实施情况进行管理，并对公司的生产经营、资金运行情况进行核算；准确的编制财务报表，对会计数据进行分析，及时向经营者或管理层提出建议；负责编写财务分析及经济活动分析报告，组织进行公司各项成本的分析会议，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议同时，提出经济报警和财务风险控制措施，预测公司经营发展方向；负责公司的纳税管理，按照税收政策依法纳税；参与企业的各项投资管理。基建管理中心联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核；负责新建工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作；负责新建工程施工招、投标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订；负责新建工程的全过程管理，对工程安全生产负现场管理职责；对分包工程的进度（工期）、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责；科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素，协调好与建设单位、设计单位、监理单位、地方主管部门，分包单位等各方面的关系；接受有关职能部门，上级单位，地方主管部门等对新建项目的监督、检查和审计；建立施工项目核算制度，加强成本管理，预算管理，注重成本信息反馈，发现问题并及时采取措施；每月召开一次成本分析或按分部工程完成情况适时进行成本分析，使各项开支按计划进行有效控制；加强项目经济技术资料的管理，及时办理各种签证和向建设单位、其他有关单位办理结算、索赔；认真贯彻执行《建筑法》、《合同法》和国家有关劳动保护法令和制度以及公司的安全生产制度，贯彻“安全第一、预防为主”的方针，搞好安全防范措施，把安全工作落到实处；负责图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定；审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议；参与和审定主要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理的解决措施；全面负责新建工程的一切事务，认真熟悉施工图纸、编制施工组织设计方案和施工安全技术措施，建立统一规格的“八牌一图”；会同新建项目组相关人员精选强有力的施工队伍，编制工程进度计划及人力、物力计划和机具、用具、设备计划，做到文明施工；制定适合本工程项目的管理细则、方案及措施，组织职工按期开会学习，合理安排、科学引导、顺利完成本工程的各项施工任务；编制新建工程总进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表；安排、搞好分项总承包的成本核算（按单项和分部分项）单独及时核算，并将核算结果及时通知承包队的管理人员，以便及时改进施工计划及方案，增创更高效益。物流中心合理安排整个公司的物流供应链，全权负责各项运输和仓储的行政管理，确保全公司物流体系的正常运作；根据项目（客户）需求制定物流服务初步计划，更新数据，组织协调各部门按计划进行工作；编制、完善物流相关业务流程方案，确保在不同的处理方式下，以专业方法运作，使物流在流畅安全下进行；制订物流部各项开支规定，报公司审议批核，以便执行；物流运作记录、成本控制，包括车辆费用，物流运费及仓库费用等；负责管理以向供应商直接配送方式而发至各项目现场的材料，不断提升对客户的服务水平；制订员工服务表现报表，积极评核服务水平，提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册；提供实时管理和作业报告，确保计算机系统和手工操作系统中数据的完整性、准确性；维度信息的延展，包括及时得到采购中心、工程部及业务中心的相关信息，并及时以数据更新、各类报表等形式，第一时间把信息传递至目标客户群；危机性事故发生或紧急事件发生时，及时执行任务。制造中心负责完成公司项目设备的电气调试和培训工作；负责公司项目所需的设备制造工作；负责所生产设备的测试和检查工作，确保设备的合格；负责研发设备的最新技术，使公司所生产的设备不断的提升和创新；根据用户或其他部门的要求进行设备、电气的设计修改和设计改进；编制各种与产品相关的技术标准，贯彻实施国家技术法规、规范、标准；参与、组织公司范围内的技术策划、技术管理和研发工作；负责对公司各部门提供设备、电气方面的技术支持和服务，以协助各部门开展工作；负责有关设备、电气等文件资料的收集、整理，给技术部门提供支持，积极配合其他部门完成相关工作。服务中心负责完成公司项目设备的调试、启动和培训工作；负