宿舍公寓管理软件介绍

宿舍、公寓智能图形管理系统功能简介

您现在是这样管办公用房吗？

新诚软公司宿舍管理系统，是一套集宿舍申请、审核、排队、分配、管理、收费（包括水、电费、房租）、崔费管理于一体的宿舍管理系统，借鉴办公用房图形化操作特点的基础上，根据宿舍管理的特点，对其进行优化，形成了一套宿舍图形化管理系统。管理系统主界面系统特点1、在线申请2、审核管理3、排队管理4、总调度分配管理5、宿舍管理员分配管理（分为两种方式）6、总体分配管理7、房租核算管理8、水、电费管理9、收费管理10欠费催缴管理此处由系统根据宿舍所在院落，定义不同地点能够提供的宿舍条件，如：A宿舍只能提供床位，B宿舍可以提供一居室、两居室等。即：申请位置是由管理员定义的。在线申请

职工提交申请后，需要由管理员对其进行审核，审核通过或不通过，系统都将通过邮件告知申请人。申请审核

一担审核通过后，此职工将进入排队表中，如申请的宿舍在多个院中，系统可以分多个队进行排，互不相干。排队管理撤销排队

对于有特殊原因的职工，在排队过程中，系统也提供了撤销排队的功能。撤销排队需要写明撤销原因，可能是职工自己买房了等等。总调度预分配

根据排队情况与宿舍情况，首先由总调度进行预分配，将排队的人预分配到一个宿舍的一个位置上，但还需要由宿舍管理员最终确认，因为宿舍管理员会根据情况有可能调整。

此功能主要是采用图形化的操作方式，首先选择排名第一的职工，然后点击分配，在弹出的图形化窗口中选择相应的预分配房间，当然每个房间是有人数限制的，如已经住满了，则无法分配。宿舍管理员分配方式一

是由宿舍管理员根据权限，以图形的方式，浏览每栋楼的状况，在此条件下，点击要分配的房间，会弹出分配信息。如下图：宿舍管理员分配方式一通过点击“分配”，在弹出窗口中选择所有由总调度预分配的职工信息。如下图：宿舍管理员分配方式一选择确定后，完成分配，如下图。宿舍管理员分配方式一平面图的颜色会自动变化宿舍管理员分配方式二第二种方式是由管理员直接看到所有总调配预分配过来的职工信息，如上图宿舍管理员分配方式二

第二种方式是由管理员直接看到所有总调配预分配过来的职工信息，如上图然后选择要分配的人，在点击“分配”按钮，在弹出的图形化窗口中找到要分配的位置，如下图宿舍管理员分配方式二确定后，完成分配。总体分配管理

宿舍管理员分配方式一与二都是通过授权管理的，也就是宿舍管理员都分布在宿舍楼里，他们各自管理各自的宿舍，相互之间没有联系，也不能看到和管到其它宿舍的信息，但总体分配管理功能则打破这一授权，当一个单位的宿舍都是由一个人管理，或宿舍管理员不在时，可通过本功能实现分配。房租核算管理系统支持较为复杂的房租计算方法，用户可以定义每一栋楼、每一种房间，从什么时候开始的标准单价，如：小一居，从2013年1月开始，其单价为1200元等。房租核算管理

同时系统还支持计费比例的管理，可以指定某栋楼里面，居住到一定时间，其缴费比例不同，如：1号楼，居住时间小于等于12个月时，其房租单价为标准单价的0.5折，小于等于24个月时，0.6拆，或没有变化需求的用户，可以直接设置成1，不打折。水、电费管理

水、电费可以几个月一查，也可以每月都查，审核通过后，会自动记录到各人明细账上，同当月房租一并收取收费管理

每月核算完水、电、房租后，系统都会自动生成相应的收费明细表，里面是按月出的数据，每个职工这个月的总体费用，收费情况，都将一一体现。

可实现整体收费，也可实现单个收费，如：他只交了这个月的房租，而没交水、电费，系统支持分开收缴。欠款催缴管理

对所有欠费用户进行统计，并可进行有选择性的群发邮件或短信，进行催费关于房租、水、电费核算的一些说明与方法

目前一些单位的职工宿舍或公寓，都是有时间要求的，即一般可以住五年，过了五年就必须搬走，同时在五年以内，其房屋租金也是阶梯制的，如第一年，可能是市场价可固定价格的0.5折，第二年0.6，第三年0.7，第四年0.8，第五年0.9，或五年后比标准价格高，可能达到1.5或2左右，实际是上要求你退房。

所以根据以上需求，我们设计了阶梯制的比例，根据月数，设置其计费比例，这样便可以解决这个问题。还有不是所有的宿舍都是一个标准，有的是床位，有的是一居室，有的是两居室，他们的标准基数是不一样的，如：床位500，一居1000，两居1500的样子，但这个价格有些单位可能会根据市场的价格每年来制定标准，所以我们在系统设计中，加入了按时间来设置一类房间的标准单价，如：1号楼里面的1居室，从2013年1月起，标准单价为1200元等等。

总之，本系统在设计的过程中，充份考虑到了各单位的实际问题以及软件和通用性，目前这套系统基本符合所有行政、事业单位的宿舍管理需求。成功案例1、国家开发银行2、国家质检总局3、国家计生委4、北京市朝阳区政府5、北京市东城区政府6、中国电力科学研究院7、中科院地质与地球物理研究所……总结本系统对宿舍、公寓的管理进行了整体的设计，基本符合所有行政、事业