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文档简介
第页小企业办公室规章制度(3篇)小企业办公室规章制度(3篇)1
一、印鉴管理
1、本公司印鉴由综合办主任负责保管。
2、综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要细致核实,并有具体的登记记录。
3、公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作须要或其它特别状况须要开具时,应经综合办主管签字后方可开出。
二、办公财产管理
1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置安排,严格限制办公费用支出。
2、办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特别状况例外)。
3、综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥当保管并节约运用办公用品。
4、各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。
5、各部门办公用品或财产要仔细管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责修理,保修期后如因部门缘由或个人缘由损坏、丢失,由部门或个人负责。
6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。
7、因工作须要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必需归还单位。
8、综合办要将公司全部财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查状况汇总上报总经理。
三、会务管理
1、综合办须刚好发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参与人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。
2、综合办须仔细做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。
3、对相关部门执行会议决议状况进行督办,并将其执行结果注册归档。
4、内部会议必需做到保密。
5、若举办大型会议,必需事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互连接,亲密协作,保证会议顺当进行。
6、爱惜会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。
四、公司日常支出的核准
1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出安排中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。
2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最终由总经理批准签字后支付。
五、公司小车的运用规定
1、对车辆运用的要求:
(1)凡供应公司运用的车辆必需是符合国家相关规定的车辆,驾驶员必需持有相应车型的驾驶证,并由专职司机驾驶。
(2)、车辆必需车况良好,手续齐全。必需参与第三者责任险和司乘险。
(3)、员工购买车辆不准以公司的名义领取牌照。
(4)、综合办每年须要在车辆运用起先时,对车辆的手续、保险费等加以确认,并记录车辆的总里程表读数,作为车辆支出计算的基准数据。
2、小车司机的`费用报销:小车司机只能报销本人的旅差票据。
小企业办公室规章制度(3篇)2
为保证强人广告全体在职人员顺当完成各项工作任务、经营目标、管理目标,更为了给大家有一个和谐、融洽、舒适的工作环境特制定本规章制度,本规章制度适用本公司的每一位员工,望大家主动遵守,相互监督,开心执行。
一、考勤制度
1、公司工作时间为每周一至周六,冬令时早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令时早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位员工上下班必需严格根据作息时间执行,不迟到、早退;
2、上班考勤实行实时签到制度,不得有意误签上班时间,必需本人亲自签到确认;
3、事假病假等都需提前上报领导,经领导批准后方可请假离开。一切提前未请示领导而工作时间未到岗的一律视为旷工。
4、非工作时间,如遇公司事务紧急,须要加班,员工应主动协作,加班时间计入绩效考核。
二、工作制度
1、工作期间内不得无故窜岗、闲聊、玩网络嬉戏、利用公司电话打私人电话、等与工作无关的事情。
2、上班必需保持良好的工作看法和风貌,同事之间要和谐共处,相互合作,相互支持,激励良性竞争,杜绝恶意争吵,大家做到在互助中共同进步。
3、工作期间员工应当有得体的言谈举止,恰当的衣着装扮,不夸张不张扬。
4、每天早上上班前和下午下班前合作打扫办公区域内卫生,保持整齐、干净的工作环境,每周三下午下班后进行一次彻底的大扫除。
5、每位员工都有一个以公司命名的工作QQ,此QQ全部权为公司全部,工作时间必需保持在线,此QQ上的全部资源都属公司资源,每个人都应当维护公司利益,员工离开公司,其工作QQ应当退回公司,并不得带走公司资源。
6、员工必需听从上级管理人员领导,工作主动主动,不怠慢,不推托,不拖延。
7、每位员工都应主动学习公司业务学问业务流程。
8、任何员工不能泄露公司的商业隐私和技术隐私。
9、员工不说任何不利于公司和有损公司形象的话,不做任何有害公司的事。工作期间到做爱惜公司物品器械,节约公司财物资源。
10、工作期间遇到顾客访问时,必需主动、亲切的接待或供应询问;
11、有来访电话时必需做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。
12、公司往来业务要实时上报经理,以作为后期绩效工资的参照标准。
13、工作中涉及到公司财务往来及收支,都要有相应的账目凭证。全部因公事涉及到财务的,按实际状况开具相应的收据或取得有效发票,根据公司报账程序进行报账。
14、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向,并保持联系工具的通畅。
15、当日的工作必需在下班前结束,不得拖到其次个工作日。
16、下班时必需关好门窗及设备电源,防止平安事故发生。
三、绩效考核制度
1、员工工资:基本工资+绩效工资+公司福利
2、法定节假日放假时间根据国家法定法定放假时间为标准,详细状况也可视实际状况进行调休。
3、公司每月10号发上个月全月工资。为促进同事之间的友好关系每月其次个星期六的晚上公司全体员工进行聚餐或者组织小活动。公司每年视详细状况组织集体旅行。
小企业办公室规章制度(3篇)3
员工行为准则:
1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,相互帮助,共同营造良好的工作氛围。
2、仔细了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,酷爱本职工作,主动进取,培育良好的工作看法和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。
3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整齐清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。
4、仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。
5、刚好整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。
6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩嬉戏。
7、员工不得以任何理由拒绝公司支配的培训,必需按时参与培训。因故不能参与者应事先请假,无故不到者以旷工论处。
8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间起先后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。
9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。
10、不得在工作区域会见私人挚友,业务沟通在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。
11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局动身,不得假公济私、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。
12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。
13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事其次职业。
对于违反本制度的
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