塑胶地面维修改造

11/11塑胶地面维修改造塑胶地面维修改造

竞争性谈判文件

采购人：河南省商务厅第二幼儿园

项目名称：塑胶地面维修改造

目录

第一部分谈判邀请(3)

第二部分供应商须知(6)

A说明(6)

B谈判文件说明(6)

C响应文件的编写(7)

D响应文件的递交(9)

E谈判与确定成交候选人(10)

F授予合同(12)

第三部分项目要求(14)

第四部分合同条款(16)

第五部分附件—响应文件格式(17)

第一部分谈判邀请

有关公司：

河南省商务厅第二幼儿园拟塑胶地面维修改造项目组织竞争性谈判，欢迎符合相关条件的供应商前来报名。

一、采购项目简要说明：

1.采购内容：河南省商务厅第二幼儿园一楼800平米塑胶地板，二、三楼1000平米悬浮地板，原有1800平方米地板铲除，1800平方米基底处理。

2.项目地点：河南省商务厅第二幼儿园。

3.完成期限：2017年7月15日前完成。

4.质量要求：符合项目的设计方案及第三部分采购需求规定。

5.金额：不超过人民币328000元。

6．资金来源：财政资金。

7.项目编号：豫财竞谈-2017-288

二、响应人资格要求：

1.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证（或三证合一有效证明）；

2.供应商近五年内在类似项目上3个以上业绩合同且无违规记录；

3.本次采购不接受联合体。

4.根据(财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动，响应人需提供相关网站截图。【查询渠道：“信用中国”网站（http://./doc/3dd823da03f69e3143323968011ca300a7c3f6da.html）、中国政府采购网（http://./doc/3dd823da03f69e3143323968011ca300a7c3f6da.html）、中国执行信息公开网（http://./doc/3dd823da03f69e3143323968011ca300a7c3f6da.html）】

三、采购需求

1.塑胶地板

（1）塑胶地板面层材料符合上海T310101002-C003-2016团体标准，并出具相应检验报告；

（2）厚度达1.3厘米及以上；

（3）材料为EPDM颗粒；

（4）有产品合格证；

（5）阻燃性：I级。

2.悬浮地板

（1）材质：聚丙烯改性料，双层米格，原生料；

（2）环保材料聚丙烯(PP)，无害、无味、防水耐湿、绿色环保，PP材料应属食品级的材料，安全、卫生；

（3）规格：25*25*1.3厘米或30.5*30.5*1.6厘米；

（4）有产品合格证及检验报告；

（5）阻燃性：I级。

3.相关原有地板铲除和新地板基底施工。

四、报名及递交响应文件

请于2017年5月10日上午9:00-11:00，将响应文件报至省商务厅403房间，同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。特别注意：响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。

联系人：李先生

联系电话：63576331

五、评标方式

本次采购活动采用竞争性谈判的评审方法，共有一轮谈判，两次报价（含响应文件中的首轮报价），严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求，按照质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。

六、项目联系方式

采购人：河南省商务厅第二幼儿园

联系地址：河南省商务厅第二幼儿园

联系人：李女士

联系电话：0371-********

六、竞争性谈判时间、地点及联系人：

时间及地点：2017年5月10日下午3:30，省商务厅416房间。

联系人：李先生

联系电话：63576331

2017年5月3日

第二部分供应商须知

A说明

1适用范围

1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请中所述项目内容的采购。

2定义

2.1“采购人”“采购方”系指河南省商务厅。

2.2“供应商”系指在中国境内注册、具有提供本谈判采购项目的设计和施工能力、向谈判代理机构购买谈判文件并提交响应文件的供应商。

2.3“标的物”系指谈判邀请中所述的项目内容，及其配套的材料、手册及其它有关技术资料。

2.4“服务”系指谈判文件规定供应商为提供标的物而应承担的设计和施工配合、运输、安装、调试、技术协助、校准、检验、培训以及售后服务和其它类似的义务。

3合格的供应商

3.1符合谈判邀请第3条规定的条件，收到采购人或谈判代理机构的正式书面邀请并按规定从谈判代理机构获得谈判文件；

3.2按谈判文件要求提交响应文件；

3.3遵守供应商各项承诺、义务和纪律。

4谈判费用

4.1无论谈判过程中的作法和结果如何，供应商自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。

B谈判文件说明

5谈判文件的构成

5.1谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同条款等内容；谈判文件由下述部分组成：

（1）谈判邀请

（2）供应商须知

（3）技术规格及要求

（4）合同条款

（5）附件－响应文件格式

6谈判文件的澄清

6.1供应商对谈判文件如有疑问，需要求采购方进行澄清的，应按谈判邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）及时通知到采购人；采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清，并在其认为必要时，将书面答复发给已购买谈判文件的所有潜在供应商。

7谈判文件的修改

7.1采购方保留修改谈判文件的权利，并将修改的部分以书面形式通知所有已购买谈判文件的潜在供应商；潜在供应商在收到修改通知后应立即以书面形式予以确认。

7.2为使潜在供应商在准备响应文件时有合理的时间考虑采购方对谈判文件的修改，在必要时，采购方可酌情推迟响应文件递交截止时间，并以书面形式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。

7.3谈判文件的修改或澄清文件将构成谈判文件的一部分，对供应商有同样约束力。

C响应文件的编写

8要求

8.1供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；供应商应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应文件可能被拒绝。

9谈判语言及计量单位

9.1谈判文件、响应文件以及来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。

9.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

10响应文件的组成

供应商应对响应文件的每项内容做详细说明，该说明要有充分的解释和依据。响应文件的编制应包括但不限于以下内容。

10.1响应文件应包括下列部分：

（1）谈判声明、谈判报价一览表、技术响应文件；

（2）谈判资格证明文件；

（3）符合谈判文件规定的其他证明文件及供应商认为需加以说明的其它内容。

11响应文件格式

11.1供应商应按谈判文件第五部分附件中提供的响应文件格式，编写、填报响应文件。

12谈判报价

12.1供应商提供的谈判报价应为包含全部施工服务内容的报价。采购方不接受有选择性报价。

12.2供应商应按谈判文件第五章附件中提供的响应文件格式填写单价和总价。成交价格以谈判最终确定价格为准。

12.3谈判报价一览表填写时可对下列情况加以注明：

12.3.1供应商额外提供的货物或服务；

12.3.2供采购方选购的货物或服务。

12.4本项目控制价为人民币328000元整。

13谈判货币

13.1响应文件中所有报价的币种一律采用人民币填报。

14技术响应文件

14.1供应商须提交证明其谈判服务符合谈判文件规定的技术响应文件，作为响应文件的一部分。

14.2供应商应注意谈判文件的技术规格中所标明的项目要求，这些要求是采购人对本项目的最低要求，供应商低于响应文件要求的将不被接受，予以废标。

14.3除采购方有特别声明外，本项目不接受备选方案。

15供应商资格的证明文件

15.1供应商必须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件，作为响应文件的一部分。

16响应文件的签署及规定

16.1响应文件的数量为正本一份和副本四份，在每一份响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，当正本和副本有差异时，以正本为准；响应文件需要胶装，并以连续页码编注，不得以活页装订，否则将导致响应被拒绝。

16.2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或其授权代表在响应文件上按谈判文件规定签字、盖章；响应文件的副本可采用正本的复印件。

16.3除供应商对错处作必要修改外，响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由法定代表人或其授权代表签字才有效。

16.5采购人不接收以电话、传真、邮件形式的响应文件。

D响应文件的递交

17响应文件的密封和标记

17.1供应商应将响应文件正本和副本密封包装，并在包装外面清晰地标明项目编号及供应商名称。同时，将谈判声明、报价表、电子版响应文件单独密封一并提交。

17.2每一密封包装上注明“于XXXX（指谈判邀请中规定的截止日期及时间）之前不准启封”的字样。

18递交响应文件的截止时间

18.1所有响应文件都必须按谈判邀请中规定的递交截止时间之前送至接收地点。

18.2出现第7.2款因谈判文件的修改推迟截止日期时，则按采购方修改通知规定的时间递交。

19迟交的响应文件

19.1采购方将拒绝接收在递交截止时间后送达的响应文件。

20响应文件的撤销

20.1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行撤销，但采购方须在递交截止时间之前收到该撤销的书面通知，并须有经正式授权的供应商授权代表签字。

20.2供应商对响应文件撤销的通知应按第16和17条规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“撤销谈判”字样。

21.3响应文件递交截止时间以后供应商不得擅自撤销响应文件。

E谈判与确定成交候选人

22谈判

22.1采购方在“谈判邀请”规定的时间和地点组织谈判。

22.2采购方在响应文件递交截止时间后组织谈判预备会，供应商应委派代表准时参加，参加谈判的代表须签名以证明其出席。

22.3谈判预备会中，将通过抽签确定供应商的谈判顺序，并宣布谈判注意事项。

23谈判小组

23.1采购方将按有关规定组建谈判小组，其成员由商务厅有关处室人员组成。

23.2谈判小组独立开展工作，对响应文件进行审查、澄清、评估和比较，并推荐成交候选人。

23.3谈判小组将对供应商的商业、技术秘密予以保密。

24谈判过程的保密性

24.1响应文件启封后，凡是与审查、澄清、评价和比较的有关资料以及授予合同建议等，参与谈判的人员均不得向其他供应商及与谈判无关的其他人员透露。

24.2谈判过程中，如果供应商试图向采购方或谈判小组成员施加任何不正当影响，都将导致其响应被拒绝。

25第一轮谈判

25.1响应文件的初审

25.1.1谈判小组将审查响应文件是否完整，有无计算上的错误，文件签署是否合格，响应文件是否编排有序，且基本符合谈判文件要求。响应文件中如果单价与总价不符，以单价为准；如果文字大写表示的数据与数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正，其响应将被拒绝。

25.1.2谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同，其响应将被拒绝。

25.1.3谈判小组将审查每份响应文件是否实质性响应了谈判文件的要求。

实质性响应的响应文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留。所谓重大偏离或保留是指影响到谈判文件规定的工期、范围、质量和功能，或者在

实质上与谈判文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或供应商的义务，纠正这些偏离或保留将会对其他实质性响应要求的供应商的竞争地位产生不公正的影响。

25.1.4如果响应文件实质上没有响应本谈判文件的要求，或与谈判文件的要求存在重大偏离，谈判小组将予以拒绝。

25.1.5谈判小组将允许修正响应文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方。

25.1.6响应文件属于下列情况之一的，按照无效响应处理，不再进入后续谈判程序：

（1）未按谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

（2）不具备谈判文件中规定资格要求的；

（3）提供虚假文件或资料的；

（4）最终谈判报价超出采购人预算的；

（5）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。

25.2响应文件的详细评审

谈判小组对供应商的响应文件进行详细评价和比较时，除考虑谈判报价以外，还将考虑以下因素：

（1）项目组织设计；

（2）质量保证及服务承诺；

（3）项目方案；

（4）拟派出人员情况；

（5）承诺的额外服务；

（6）项目保证措施及付款方式；

（7）其它采购人认为必须考虑的因素。

25.3谈判小组根据谈判文件、响应文件及供应商陈述情况提出初步谈判条件，各供应商应做出相应应答。

25.4本轮谈判结束后，谈判小组将要求所有进入后续报价环节的供应商在规定的时间内就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最终报价，供应商的最终报价及书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。

26本次竞争性谈判采用两轮报价，其中第一次报价为密封的响应文件中的报价，最终报

价为现场通过初审后的供应商报价。

27谈判响应文件的最终评定和推荐成交候选人

27.1谈判小组对供应商的最终报价和响应情况进行评估和比较。

27.2评定原则及方法

27.2.1在满足项目要求的前提下，原则上采用最低价中标的原则。

27.2.2谈判小组将严格按照谈判文件的规定和要求进行最终评定，并且对所有供应商都采用相同的程序和标准。

27.2.3商务条款、合同条件及技术规格要求评审内容

商务及合同条款审查内容：

?谈判响应文件的完整性、标准性（是否按照谈判文件的格式要求）

?谈判响应文件的密封、签署及盖章

?资格证明文件及其他证明材料齐全

?拟派出人员相应证书

?商务及合同条款无重大偏离

?报价应包含所有工程量清单中，没有缺漏项

?承诺付款条件不低于谈判文件要求

?谈判文件规定的供应商其他义务及责任

技术规格及要求审查内容：详见第三部分技术规格及要求。

27.2.4结论：谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相同且报价最低的原则向采购人推荐成交候选人。经谈判小组一致认为报价低于成本价的供应商将被免去成为成交候选人的资格。

F授予合同

28合同授予标准

28.1采购人依法从谈判小组推荐的成交候选人中确定成交人。

28.2合同将授予技术、商务最大程度满足项目需要且报价最低的谈判人，并且通过资格审查的供应商。

29采购人具有拒绝任何或所有响应的权力

为维护国家和采购人的利益，采购人在授予合同之前仍有拒绝任何或全部响应的权力。

30成交通知

30.1采购人按规定确定成交供应商后，在厅门户网站上发布成交公告，同时向成交供应商发出《成交通知书》。

30.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。

31变更数量的权力

采购人在授予合同时，保留对谈判文件中规定的规格和服务予以调整的权力。

32签订合同

32.1成交供应商在接到《成交通知书》后，应及时按采购人指定的时间、地点与采购人签订合同。

32.2谈判文件、成交供应商的响应文件及其谈判过程中的澄清和承诺文件等，均为签订合同的依据，成交供应商不得再提出任何背离上述文件内容的条件或要求。

第三部分项目要求

一、采购项目简要说明：

1.采购内容：河南省商务厅第二幼儿园一楼800平米塑胶地板，二、三楼1000平米悬浮地板，原有1800平方米地板铲除，1800平方米基底处理。

2.项目地点：河南省商务厅第二幼儿园。

3.完成期限：2017年7月15日前完成。

4.质量要求：符合项目的设计方案及第三部分采购需求规定。

5.金额：不超过人民币328000元。

6．资金来源：财政资金。

7.项目编号：豫财竞谈-2017-288

二、响应人资格要求：

1.在中华人民共和国境内注册的独立企业法人，具有有效的营业执照、税务登记证及组织机构代码证（或三证合一有效证明）；

2.具有经年检合格的施工安全生产许可证；

3.供应商近五年内在类似项目上3个以上业绩合同且无违规记录；

4.本次采购不接受联合体。

5.根据(财库[2016]125号《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的承接单位，拒绝参与本项目政府采购活动，响应人需提供相关网站截图。【查询渠道：“信用中国”网站（http://./doc/3dd823da03f69e3143323968011ca300a7c3f6da.html）、中国政府采购网（http://./doc/3dd823da03f69e3143323968011ca300a7c3f6da.html）、中国执行信息公开网（http://./doc/3dd823da03f69e3143323968011ca300a7c3f6da.html）】

三、采购需求

1.塑胶地板

（1）塑胶地板合成材料跑到面层符合国标GB/T14833-2011标准；

（2）厚度达1.3厘米及以上；

（3）材料为原生料；

（4）有产品合格证及国家体育用品质量监督检验中心出具的检验报告；

（5）阻燃性：I级。

2.悬浮地板

（1）材质：聚丙烯改性料，双层米格，原生料；

（2）环保材料聚丙烯(PP)，无害、无味、防水耐湿、绿色环保，PP材料应属食品级的材料，安全、卫生；

（3）规格：25*25*1.3厘米或30.5*30.5*1.6厘米；

（4）有产品合格证及国家体育用品质量监督检验中心出具的检验报告；

（5）阻燃性：I级。

3.相关原有地板铲除和新地板基底施工。

第四部分合同条款

一、付款方式

经甲方验收合格后付款。

二、项目保证

乙方应保证项目的要求，在规定的时间内完成任务。

三、验收的标准和方式

由甲方根据项目要求组织验收。

四、违约责任

在合同生效后，甲方要求终止或解除合同的，已开始工作的，甲方应根据乙方已进行的实际工作量支付费用，并向乙方支付合同额10%违约金。

在合同生效后，乙方要求终止或解除合同的，或乙方未能履行合同规定的内容和义务，已方须承担由此给甲方造成的损失，同时向甲方支付违约金（合同额的10%）。

五、其它

除甲乙双方另有书面协议并经甲方同意外，乙方不得将合同某部分或全部转让给其他第三方。

甲方要求乙方派专人留驻服务现场进行配合与解决有关问题，乙方应予支持。

甲方委托乙方承担本合同内容之外的工作服务，另行支付费用。

由于不可抗力因素致使合同无法履行时，双方应及时协商解决。

合同发生争议，双方当事人应及时协商解决，协商不成时，双方当事人同意由郑州市仲裁委员会仲裁。未达成仲裁书面协议的，可向人民法院起诉。

注：以上条款仅为甲、乙双方签订合同的主要条款，实际签订的合同以甲方提供的正式合同文本，并经乙方认可后为准。

2

第五部分附件—响应文件格式

一、谈判声明格式

谈判声明

致：

根据贵方为采购项目（项目编号：）（项目名称）竞争性谈判的邀请，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表（供应商名称）提交下述响应文件正本一份和副本四份：

1、谈判报价一览表

2、项目要求中需要提交的各项资料

3、服务承诺

4、资格证明文件

5、按供应商须知第14条要求提供的全部文件

全权代表宣布如下：

1、我方愿以总价为（大写金额）的价格向采购人提供（项目名称及服务内容）。

2、我方已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件，我方完全接受谈判文件中所规定的合同条款及其他部分的全部内容。

3、谈判报价有效期为自响应文件递交之日起个日历日。

4、如果在规定的响