行政部工作岗位职责10篇

Word版本，下载可自由编辑-20-行政部工作岗位职责10篇行政部文员岗位工作职责

职责一:行政部文员岗位职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、收拾工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的记下。

8.做好公司宣扬专栏的组稿。

9.根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐记下,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

职责二:行政部文员岗位职责

一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的详细使用和记下,名片印制等工作。

三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接精确     及进、声音清楚、态度和气,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并准时转告;对紧张电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用记下和离职时的缴回。

六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

七、按标准定额,做好添购办公用品的方案编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长久积存。

八、完成各项勤杂、选购工作。

九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景情况的检查监督,保证舒服良好的工作氛围。

十、负责下班时对囫囵办公区的巡察,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭状况并做记录。

十一、完成行政部经理暂时交办的其他目标

职责三:行政部文员岗位职责

1、帮助行政部经理完成各项详细平时事务;

2、负责员工的聘请、解聘和平时管理工作;

3、负责办理员工的入职、离职手续;

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件;

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

6、负责处理审核全部工资福利方面的表格及报告;

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规则制度;

8、建立并完美行政人事档案管理系统、文件档案管理系统,将各类文件打印、收发、归档;

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;

10、负责帮助各部门举行新员工入职培训;

11、按照工作实际状况,根据行政部经理的要求,起草行政工作规划、方案、报告、总结、通知等公文函件;

12、负责通知经理召集的会议,仔细精确     的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资计划》;

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告;

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录;

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷;

17、传达、转告、呈报有关信息或指示;

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备;

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等准时上传、下达;接听电话并做留言记录;

20、严格保守商业机密;

21、完成总经理及行政经理暂时委派的其他工作事务。

。

【第2篇】行政部平安工作岗位职责

1帮助公司领导贯彻落实上级有关平安生产的指示,准时转发有关部门的平安生产文件;负责收集平安生产管理方面的法律规矩,并编制清单,汇总、存档,负责文件控制。

2帮助平安管理部对新入厂员工举行厂级平安教导并举行考核,考核合格后方可分配工作。负责外来参观学习人员的平安教导工作。

3组织对从事接触职业病危害因素的从业人员举行上岗前、在岗期间、离岗和退休职业健康检查,对特别作业人员体检,并将检查结果告诉从业人员。

4做好新工人招收(包括暂时工录取)和职工调配工作。负责企业员工的人事变更管理工作。

5做好司机、车辆的平安管理工作,做好车辆的维护保养,确保平安行驶。

6负责本单位食堂、所属库房的平安防火管理和饮食卫生工作,防止火灾和食物中毒。

7负责公司的危急化学品、厂内交通、消防的管理工作。

8编制、修订公司的守卫、防火制度,并监督贯彻落实。

9负责员工的伤病抢救工作,制定急性中毒、灼烫伤等急救措施,参加企业各种事故的调查处理工作。

【第3篇】行政部助理工作岗位职责

行政部助理的主要工作是帮助行政经理开展各类工作。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家列出一则行政部助理岗位职责,仅供各位参考。

1、帮助行政经理(制度职责大全经理)完成公司行政事务工作及部门内部平时事务工作

2、帮助审核、修订公司各项管理规则制度,举行平时行政工作的组织与管理

3、各项规则制度监督与落实

4、参加公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩方法的落实

6、帮助行政主管(制度职责大全行政主管)举行内务、平安管理,为其他部门提供准时有效的行政服务

7、会务支配:做好会前预备、会议记录和会后内容收拾工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参加公司行政、选购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作

13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等

14、帮助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

制度职责大全地区相关职位聘请信息:制度职责大全业务员聘请制度职责大全销售代表聘请

【第4篇】行政部工作岗位职责

一、行政岗位职责

1、负责公司对外宣扬品的编辑、刊印和发行。负责公司平时事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他平安工作监督及平时办公物品选购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,强化对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、记下、阅签、清退、收拾、归档、保密工作;领导批阅后,准时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待宾客。

8、管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,倡导节俭。

二、人事岗位职责

1、按照公司进展需要,制定公司中长久人才战略和人力资源进展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核方案。

4、按照业务进展情况,分析人员需求,制定聘请方案并负责聘请信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员聘请、面试、录取、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等平时工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

三、司机岗位职责

1、严格落实派车方案,完成出车目标;

2、仔细落实平安责任制和操作规程,遵守交通规章,文明行车,确保行车平安;

3、定期对车辆举行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;

4、准时补充行车所需的材料、物品、准时保养和修理;

5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;

6、完成领导交办的其他工作。

【第5篇】行政部文秘工作岗位职责

职位名称

行政部文秘

所在部门

行政部

职位角色:

为公司领导提供优质高效的秘书服务

职责与工作目标:

职

责

一

职责表达:负责来客来访人员的接待和支配

工作

目标

热烈礼貌地接待来访客人

按照客人的不同习惯提供不同口味的饮料、餐饮支配

按照状况对来访客人举行分流,减轻领导的压力。

职

责

二

职责表达:高效、礼貌处理来电

工作

目标

使用专业术语礼貌接听来电。

快捷高效对电话举行预处理,当领导不在,或不便利接听电话时,做好电话记录,准时转告。

对需要反馈的事项做好全程跟踪、执行工作。

职

责

三

职责表达:文书写作

工作

目标

掌控文书写作要领,高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。

职

责

四

职责表达:文件、资料的流转及流转中的保密工作

工作

目标

按照紧张、重要程度对来文举行分类,对紧张的文件准时支配领导审阅,帮助领导高效处理文件。

按照领导的批示,对需要继续流转的文件准时传递。

对处理完毕的文件准时存档。

对领导的手书指令正本传递给相关人员,复印件存档。

在文件流转过程中做好保密工作。

职

责

五

职责表达:督查催办工作

工作

目标

按照领导书面批示,按照时限准时做好督查催办工作。

对领导的口头交办的事项,准时跟进、执行、反馈。

职

责

六

职责表达:会议管理

工作

目标

帮助大型会议、活动的筹办。

对召集的会议负责组织、协调、跟踪工作,处理睬议期间的各种突发大事,完成会议纪要。

职

责

七

职责表达:外部工作关系

工作

目标

辅助领导维护良好的外部客户关系,重大节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提示或代表领导发贺函表示庆贺。

帮助公司相关部门做好领导重大社交、公益活动和社会职务等活动的联络、协调工作。

职

责

八

职责表达:负责领导事件记及个人档案的收集、收拾、归档工作

工作

目标

准时更新领导个人档案资料,对具有保存价值的文件、实物准时收拾归档。

定期编制事件记。

职

责

九

职责表达:领导个人财务管理

工作

目标

负责总裁各项公务费用的报销

每月完成月度费用统计表

职

责

十

职责表达:总裁办公室平时维护保持领导办公室的干净、有序、保密及平安

工作

目标

每日上班前负责办公室的通风换气,保持办公室的干净,保证办公设施的正常运行。

负责办公室陈设物品、装点物完好无损;

负责办公室文件资料的平安保密工作。

【第6篇】行政部工作-岗位职责

行政部的直接上级是分管副总经理,主要的管理职能是负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产平安,对所担当的工作负责,下面企业管理网就为大家收拾了行政部工作岗位职责范本,仅供参阅。

1.坚定听从分管副总经理的指挥,仔细落实其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2.严格落实公司规则制度,仔细履行其工作职责;

3.负责行政后勤、守卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和落实;

4.负责组织编制年、季、月度行政后勤、守卫工作方案。本着合理节省的原则,编制年、季、月度后勤用款方案,搞好行政后勤决算工作,并组织方案的实施和检查;

5.负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准举行考核;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养修理工作,强化用水、电费用核算,准时交纳水、电费;

7.负责员工就餐的卫生管理工作。定期地咨询公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的平安。

8.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾难事故的发生,庇护公司财产的平安,确保生产、工作的顺当举行;

9.负责建立和完美平安责任制。建立以防火、防盗、防灾难事故为主要内容的平安守卫责任制,做到组织执行、制度执行和责任执行;

10.严格门卫记下制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由守卫科查处;

11.建立和完美后勤岗位责任制,加大考核力度,提升服务质量提升;

11.强化部门人员的培训教导工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、守卫人员、修理工等平时平安教导和职业道德教导工作,定期开展岗位优质服务评选活动;

12.按时完成公司领导交办的其他工作目标。

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【第7篇】小学后勤行政部各岗位工作职责

小学后勤公司行政部各岗位工作职责

(一)行政主任

1.制定规则制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格落实,并对落实规则制度的状况举行检查、监督。

2.对外联络:协调与校园校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门举行联络、交流与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:根据公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的聘请、录取、调动、离职举行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。指导部门员工的工作并不断完美本部门内部管理制度。

7.完成总经理暂时交办的其他目标。

(二)法律顾问

1.为公司的经营管理提供法律服务,协助预防、控制和避开公司的法律风险。

2.处理各种法律纠纷。

(三)综合管理员

1.严格落实公司规则制度,仔细履行工作职责。

2.帮助处理办公室平时事务。

3.帮助做好公司内各部门之间的协调工作。

4.帮助做好对外联络工作。

5.收集收拾每月财务数据报表并按时核算职工工资。

6.帮助做好人力资源管理工作,深化实际对用工管理等制度提出合理化建议。

7.完成领导交办的其他工作。

(四)人力资源管理员

1.帮助处理办公室平时事务。

2.帮助做好各部门之间的协调工作。

3.收集收拾每月财务数据报表并按时核算员工工资。

4.帮助公司的人力资源管理工作,负责员工聘请、录取、调动、离职手续的办理。

5.负责对非在编员工档案举行管理。

6.负责对非在编员工的社保金额举行核算。

7.帮助处理劳动纠纷和工伤事故。

(五)行政文员

1.准时完成上级领导交办的文件起草、资料打印、记下、复印、装订、发放等工作,妥当管理传真机、复印机等办公设备。

2.根据领导支配,起草会议文件,准时完成会议记录、纪要工作,对公司会议室和会议设备举行管理。

3.按照文件管理制度对各种文件举行记下、归档并负责保管,负责公司内、外各种来往文件的核对、和下发工作。

4.帮助公司各种会议、活动的筹划和预备工作。

5.完成领导暂时交办的其他目标。

(六)行政内勤

1.帮助上级领导与公司各部门举行联络、交流与协调,做好上传下达工作,根据上级领导支配,帮助公司各种会议、活动的筹划和后勤保障工作。

2.负责公司各领导办公室的饮水管理。

3.负责办公室办公用品的选购、分配、管理和记下工作。

4.负责机票、火车票的预定工作。

5.按规定对公章举行管理和使用。

6.完成领导交办的其他目标。

(七)宣扬报道员

1.仔细强化的路线、方针、政策等政治理论学习,精确     把握舆论宣扬口径,不断提升宣扬报道业务本事与水平。

2.负责公司通讯、宣扬橱窗、板报等宣扬内容的收集、编审、设计及管理工作。

3.负责对外联络、强化与小学新闻媒体的联系,增进公司宣扬工作的顺当开展。

4.对公司网站举行管理和维护。

5.深化基层,努力发觉和采掘新闻线索,乐观采写新闻宣扬稿件。

6.负责各中心宣扬文稿的审查把关。

7.完成领导交办的其他工作目标。

【第8篇】行政部主管工作岗位职责

本文是制度职责大全某公司所拟定的行政部主管岗位职责,仅供各位正从事行政部主管这一职位的职场人士参考。

1、负责保安队的统筹、监督工作。

2、负责公司的消防平安管理。

3、负责公司员工食堂的管理。

4、负责公司宿舍的支配和平时管理。

5、负责公司机电修理组的监督和管理。

6、负责公司固定资产的调配和管理。

7、负责调查、处理盗窃案件。

8、负责突发大事的协调和处理。

9、准时处理吵架、打架大事。

10、维护公司正常的办公、生活秩序。

11、完成公司总经理(制度职责大全总经理)暂时交办的其他事项。

【第9篇】行政部经理岗位工作职责

行政部经理岗位职责介绍如下:

一任职资历

1具有高中或以上的文化程度。

2认识工厂行政管理的相关流程。

3从事工厂行政管理一年以上的经受。

4具有组织协调本事、谈判本事、电脑系统、分析本事。

二岗位职责

1、负责公司平时行政工作,并催促行政事务秘书完成各项本职工作;

2、执行各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,强化配合协作做好连接协调工作;

3、负责召集公司办公会议,检查催促公司领导布置的各项工作的执行状况;

4、负责监督、管理公司印章的使用;

5、参加公司进展规划和年度经营方案的编制的研究;

6、负责组织公司通用管理标准及规则制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作;

7、负责公司平时法务工作;

8、负责组织办公用品的记下、选购、发放以及控制办公成本费用等工作;

9、负责召集公司全体员工大会,开展年度总结评选和表彰工作;

10、按照领导要求,作好公司宾客的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络;

11、负