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瓷砖企业成本管控存在的问题与解决方法分析TOC\o"1-2"\h\u19815一、背景描述 一、背景描述(一)单位基本情况佛山AA瓷砖企业成立于2010年,该企业成立以来专注于瓷砖方面的研发,具有多项瓷砖生产工艺,包括抛光砖、微晶石、手工雕刻砖、亚光砖等,在全国范围瓷砖市场中形成了一定的影响力,并跟随国家一带一路的政策将瓷砖厂开在了非洲多个国家。目前有尼日利亚、加纳、坦桑尼亚、乌干达、沙特等多个分厂。均为所在国当年最大的外资投资企业,每个分厂随着生产线的不同解决当地人员就业2000-5000不等。受到我国政府的支持以及当地政府的高度重视。企业自身的发展要求,以及激励的市场竞争环境。促使我们要对生产工艺、生产效率、成本管理和控制等进行改进和提高。以适应全球的市场需求和变化。(二)单位管理现状分析佛山AA企业在成本管理与控制方面存在的主要问题,包括未将成本管理控制理念放在企业经营方式中的重要位置,整体的成本管理经营理念较为淡薄。企业的成本管控方式较为落后,主要注重费用以及成本的降低,未对成本管理与控制建立科学而全面的管理控制体系,缺乏中长期成本管理体系。所运用的成本管理方式较为简单与片面,重要是在成本发生之后反映企业各项经营活动的开支,在对各项成本的事前、事中以及事后等层面考量不足,对成本管理缺乏有效的监督、管理与控制,未与企业的实际发展情况相符合。成本管理工具建立不足,缺乏对各项信息的有效整合与统一,在信息管理层面存在着一定的滞后性特征。(三)成本管控成本管控指的是企业经营过程中,对可能影响企业成本的相关环节与流程建立有效的成本管理与控制方式,体现在企业的采购环境、生产环境、经营环节与销售环节之中,结合企业的实际经营情况制定最佳的成本管理目标,并为目标的达成建立相应的预算、分析、管理与控制方式,积极从多种方式加强对成本的管理,与同行业的其他企业相比,在使得企业的成本控制处于领先水平,从而赢得可持续发展。企业通过良好的成本管控能够在同行业中提升竞争力,增加企业利润。这也是目前现代化先进管理方式的建立对企业的重要要求之一。二、总体设计(一)应用相关管理会计工具方法的目标成本管理是涉及企业一系列科学管理做法的总成,统称成本管理充分调动了企业各个组织机构和职员,对企业生产过程的所有环节进行合理的管理,以确保产品的质量,以达到利用最低的生产成本取得最大的生产利润的目的。企业成本管理可以实现两个方面:节省工作费用、降低生产成本、降低生产成本意味着对力资源和物料的损耗进行严格把控。佛山AA瓷砖企业基于长期的战略发展目标以及多国瓷砖分厂生产工艺而制定成本管控方案,目的在于优化原材料采购、生产过程中原材料成本、制造费用、人工成本等,并以此促进企业的战略制定、决策制定与绩效管理。(二)总体思路该企业在瓷砖工艺运行过程中,从原材料管理、人工成本管理等多种层面进行成本管控,将企业成本管理控制纳入至了企业战略发展的高度,从事前、事中以及事后等三个层面进行成本管控。(三)相关管理会计工具方法的内容成本管理是由指挥和控制组织成本两大体系构成,成本管理体系又是所有管理体系的一部分,管理体系是对企业的经营方法和目标进行建立和确认的体系。因此,成本管理系统就是指挥和组织为了控制企业成本方面而设立方针和目标的体系,成本管理体系主要就是针对成本的管理,其核心职能是指挥和控制。根据相关理论,成本管理系统是一个以管理者经验为基础的成本管理系统,以过去的经验为基础,也是指挥和控制企业的成本费用。通过管理者对生产人员进行管理,以实现某一项生产目标,同时提高产品质量和工作效率并避免浪费。该企业在成本管理控制方式运用过程中,建立总体的发展规划,并建立分阶段的管控目标,建立事中控制方式,分析企业瓷砖生产工艺中的多项费用,加强对可控费用的控制,建立会计监督机制、流程成本控制制度、内部审计制度等,不断优化企业的多项成本管理控制方式。(四)应用相关管理会计工具方法的创新该瓷砖企业在成本管理控制过程中与企业的具体瓷砖生产工艺有效结合,在管控过程中能够与企业生产计划的调整以及瓷砖生产工艺流程有效结合,创造性地建立了灵活性的生产管控方式。三、应用过程(一)单位组织架构基本情况佛山AA瓷砖企业成本管控进行过程中获得了企业领导层的理解与支持,成本管控是在企业各个部门与人员的共同参与下进行的,重点促进了企业生产单位与财务单位之间的合作,以此指定出最佳的成本管控方案。(二)参与部门和人员佛山AA瓷砖企业在成本管理控制方案制定之后,将其下发至企业的各个生产管理部门之中,该瓷砖企业各个组织与部门均直接或者间接地参与到企业的生产管控活动之中。(三)应用的部署要求佛山AA瓷砖企业为成本管控方式的运用进行了相应的组织布置、资源整合,优化企业中的多项信息资源,对企业生产活动中的多项流程进行分析管理,制定出最契合企业当下的管控方式,在企业内部为其构建良好的环境,并运用先进的信息化工具,改进传统的成本管理控制方式。(四)具体应用模式和应用流程1、具体应用模式佛山AA瓷砖企业在成本管控方式与企业的预算管理目标进行了有效结合,结合企业的发展定位建立分阶段的预算管理目标与成本管控目标,并建立分阶段的成本管控目标,并制定具体阶段的发展目标,包括年度预算目标与月度成本预算目标等,并将成本管控目标划分为过程控制、责任考核控制、分期预算控制以及分析控制等多个环节与流程。促进财务部门与企业生产部门之间的协调,共同促进企业的成本管控方针的制定。2、成本管控流程(1)采购环节采购环节中,对于佛山AA瓷砖企业来讲,大多数是由采购员通过观察得出采购的数量,然后上报给采购部的负责人员,由采购部专门负责生产瓷砖的采购。佛山AA瓷砖企业是个民营企业,生产瓷砖的供应商一般跟企业的老板会有亲属关系,因此生产瓷砖的原始采购很难对供应商进行对比,进行筛选。生产瓷砖的采购一般都从固定的供应商那里取得的。(2)物品验收环节在对生产瓷砖的验收环节,佛山AA瓷砖企业采购部门的验收人员会对订单上的瓷砖和相关的生产资料进行校对,并对质量进行检查。一切检查完毕后会在对方提供的单据上签字,之后将物品整理好放置到仓库。商品入库时,验收人员会在账簿上做一些简单的记录。(3)出入库环节厂部的工作人员根据需要领用所需要的物品,一般都是厂部工作人员向仓库管理员请示,仓库管理员批准后便直接取走,仓库保管人员也会在账簿上做记录。(4)服务环节将入库的产品按类别需求合理分配到不同部门中。由指定的工作人员负责领用并且安排到需要部门的手中。(5)盘点环节企业为了节约成本,盘点一般都是一年进行一次,盘点都是在年末进行。盘点时核对实际数量与盘点表所示的数量,一致则打勾,不一致追查原因。每个环节都完成之后,相关负责人都签完字之后,盘点环节才结束。在实施过程中遇到的主要问题和解决方法1、在实施过程中遇到的主要问题(1)成本管理缺乏全面性从现在的佛山AA瓷砖企业的成本核算管理的现状来看,企业对实际成本运营和成本计算在选择的方式上有很大的不同,其差异容易致使企业成本核算中的资金存在不稳定的情况。企业在成本核算工作的展开中,存在对成本核算架构的认识不足,没有从全面的角度去思考到成本结算的结构。但自身对产品研发的经费投资又非常有限,企业成本核算不当将影响企业的决策科学性,没有办法保障企业提升市场竞争力,造成企业的成本核算实际上是属于无效工作的现状。因为没有从全面的角度对成本进行管理,导致企业良好的发展受到了影响。(2)生产成本费用偏高佛山AA瓷砖企业的成本费用使用情况是是生产制造和瓷砖占比太大,在创新发展的投入方面非常低。在生产过程中所投入的人工费,瓷砖采购费占了企业成本费用的很大一部分,为了对市场进行有效开发,不仅要投入一部分人工到市场开发这一块,在市场项目明确后还需要花大量的价钱来购买场地,与现在的一些新兴行业相比,传统的瓷砖制造行业,人工和瓷砖成本还是非常的高。(3)成本核算方法与生产过程脱节佛山AA瓷砖企业长期受到了计划经济观念的影响,一直以来公司将所有的精力都放在了对生产成本的控制方面,对于生产之外的环节公司却从来没有引起过重视,特别是公司外部相关的供应链,这使得传统的企业成本管理理念已经不能适应高速发展的市场经济的要求。企业需要系统的成本管理观念,并把成本管理作为一项系统的工程,加强全局及整体意识,从对象、内容及方法入手,进行研究分析。2、解决方法(1)完善成本管理体制成本管理组织结构应进行定期汇总、整合各部门的成本控制工作,根据公司相关制度,分析并评比员工成本控制指标完成量。让每个员工的收入与成本控制挂钩,调动职工成本管理的积极性。首先,制定成本责任管理机制。接下来,进行成本预算和定额管理。每一项成本费用的预算标准需要提前建立好,分配到相关的责任人身上。为了适应市场环境的变化,必须尽量建立具有弹性的成本预算机制,确保成本预算作用的发挥。最有效的最普遍的成本控制管理方法是在管理方法中使用定额管理。(2)强化生产过程成本控制在对佛山AA瓷砖企业进行考察的过程中,发现佛山AA瓷砖企业对成本的管理存在粗放的问题,各项费用没有做到严格把控,精准投入,所以要解决佛山AA瓷砖企业成本管理粗放的问题就必须要对各项主要费用进行严格的管理,对每项支出进行严格的记录。为了在整个公司的成本管理和管理方面取得进展,佛山AA瓷砖企业必须改变自己的成本管理方法,并加强作业的有效利用。领导者要从企业实际的角度,从科学的角度出发来管理企业,加强作业的有效利用度,这样才能通过成本管理的科学知识,减少对成本的浪费。根据工作实际对管理层进行实际考核,促进管理者不断更新管理办法,提高管理理念,为企业的可持续发展提供重要动力。强化企业管理层考核,进一步提高企业绩效管理质量与效率。(3)改进成本核算方法首先,降低供应成本和缩减物资消耗。在生产环节中,直接瓷砖采购费用占总成本的很大的一部分。所以降低直接瓷砖采购费用是降低成本的主要途径。其次,要对人力资源成本进行控制。在生产任务重时,这样做不仅不会降低雇员的月薪,还会使其拿到的薪水增加,同时,还需要要求生产部对每一个车间的任务和产品都要做一个定额系统,控制非生产性的工作时数,并提高工作效率。减少对生产资源的耗费,并对其进行归集。企业要以作业为基础来分解资源,对成本库进行确认和归集,将其按作业成本核算方法进行分配,使其与作业成本库相匹配。佛山AA瓷砖企业在成本管控过程中遇到了一定的阻碍与问题,企业领导层在对成本管控的理念上建立不足,未形成统一而先进的成本管理理念。而在此次成本管控过程中,通过良好管理方式的建立促进企业领导层对成本管控形成更为准切的认知,从而为成本管控在企业内部的有效实施提供了重要保障。在实施过程中,企业原有的成本管控方式与工具较为落后,与企业当下的经营发展现状之间存在着一定的差距,而此次管控过程中,则在企业内部建立了新的成本管控方式,在瓷砖企业的生产过程中,与瓷砖生产的先进工艺流程进行了有效结合,加强了企业的成本控制,运用了动态化的生产管理方式。四、取得成效(一)情况对比该瓷砖企业通过良好的成本管控有效加强了生产经营活动的运营,将成本管控理念深入至企业瓷砖生产工艺流程之中,与运用之前,企业传统的节省费用开支管理理念逐渐转变为成本—效益经营理念,与运用之前相比取得了良好的运行效益。在成本管控之后,该瓷砖企业国内原材料2,169,408.41元,国外原材料3,618,584.89元,木托尼龙绳409,705.85元,五金油料445,556.69元,制造费用253,339.67元,主营业务收入18,514,305.80元,主营业务成本10,534,978.44元,期间费用6,486,903.30元,与优化之前相比运用效果较为良好。(二)对解决单位管理问题的评价成本管控方式运用之前,企业在成本管控方式缺乏与企业长期的战略发展规划的结合,主要是生产部门对瓷砖的生产工艺流程与所用材料进行成本管理,未从更高层面进行管控。而在优化的成本管控方式运用之后,在成本管控方面从瓷砖企业长期的战略发展规划层面进行考量。该企业传统的成本管控所运用的工具与方法存在着一定的局限性,而优化后的成本管控方式有效解决了这些问题,在企业内部运用了先进的成本管控方式。(三)对支持单位制定和落实战略的评价佛山AA瓷砖企业在成本管理控制过程中,与企业中长期战略发展目标进行了有效结合,据此而不断完善企业的成本管理控制方针,结合瓷砖工艺生产流程而不断优化管理方式,有效促进了企业的战略的制定执行。(四)对提升单位管理决策决策有用性的评价佛山AA瓷砖企业决策制定的重要依据之一是成本管理,因此通过良好的生产管理控制能够有效优化企业的成本管理,不断优化企业的生产管理环节,以使得企业的领导层能够充分了解并管理企业的多项生产管理活动,并据此而不断优化企业的决策制定,提升决策的有效性,将决策制定与企业内部生产活动的推行进行了有效融合。(五)对提高单位绩效管理水平的评价企业绩效管理的重要方式之一是成本管理效果,这也是促进企业良好绩效管理的重要工具与目的之一,因此佛山AA瓷砖企业运用优化的成本管控方式能够有效促进企业的绩效管理。在成本管控过程中,将管理责任具体落实到了各个部门与员工之中,加强了对部门以及员工的管理与控制,以此在企业内部形成了良好的管理方式。将企业各个部门的生产责任与企业的整体目标进行了有效结合,以此不断推动企业的总体目标实现。将成本管控作为了企业绩效考核的重要指标之一,考核各个部门责任人的成本管控落实情况,并对执行情况建立量化的统计指标,以此不断提升企业的绩效管理水平与成本管控。五、经验总结(一)相关管理会计工具方法的基本应用条件佛山AA瓷砖企业成本管控运用的基本条件包括企业领导层的充分重视,在企业内部为成本管控创造了良好的运用条件。企业生产部门与财务部门就企业实际的生产流程与生产计划而制定了最佳的成本管控方式,并将其下发至企业各个部门与人员。(二)关键因素企业良好的成本管控方式需要通过最终的人员来实施。目前企业的人力运用成本也不断提升,因此企业在成本管控过程中不断加强了人力成本的优化。这也是该瓷砖企业成本管控取得良好运用效果的关键因素。通过良好的人力资源优化,在企业内部达到优化人员设置,提升企业生产绩效,不断提升企业的生产效率,在企业内部营造良好的企业文化。通过企业培训与良好工作文化的构建不断提升企业员工的创造性、主动性、管理水平,促进企业与员工的共同成长。(三)改进应用效果的思考佛山AA瓷砖企业在成本管理控制方式运用过程中,取得了良好的运用效果,在瓷砖工艺运行过程中,从原材料管理、人工成本管理等多种层面不断优化了成本管控,企业生产、经营等多个部门均参与到了企业成本管控之中,将企业成本管理控制纳入至了企业战略发展的高度。从事前、事中以及事后等三个层面进行了成本管控。为成本管理建立了总体的发展规划,并建立分阶段的管控目标,建立事中控制方式,分析企业瓷砖生产工艺中的多项费用,将可控费用限制在一定范围之内,并在企业不断加强会计监督机制、流程成本控制制度、内部审计制度等,通过良好的财务管理而不断优化企业的多项管理控制机制。(四)相关管理会计工具方法在应用中的优缺点佛山AA瓷砖企业在运用成本管控的优点为,结合目前企业的发展定位以及瓷砖工艺新的生产流程制定成本管理控制方式,并加强了各个部门之间的协调与配合,在企业内部形成了良好的成本管控氛围。应用中的缺点表现为成本管理控制方式实施过程中受到传统管理工作的制约,成本管控的信息化建立不足,制约了成本管控良好效果的达成。(五)对发展和完善相关管理会计工具方法的建议为了优化企业的成本管控方式,在运用过程中,要求对企业各个部门与员工建立良好的约束机制,将成本管控与部门与员工的考核相结合,将其纳入至部门与员工的考核项目之中,以此促进部门与具体个人能够切实执行相应的成本管控体系方式,以此不断提升企业的生产管理效率,为实现企业的战略管理目标服务。(六)对推广应用相关管理会计工具方法的建议在企业内部为了不断推广优化的成本管控,要求在企业领导层的重视之下,为成本管控建立良好的氛围,并结合目前瓷砖工艺生产流程而不断调整与优化,从而能够加强成本的灵活调整与控制,迎合瓷砖工艺新的生产需要以及瓷砖企业未来一段时间的发展需要,在企业内部不段优化成本管理体系,充分运用先进的管理技术与手段,在瓷砖企业生产管理过程中充分发挥成本管控的作用,提升企业市场竞争力,实现企业的可持续发展。参考文献[1]辛姝萍,李艳,薛俊霞,等.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].商场现代化,2019(8):157-158.[2]彭长发.民营制造
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