学校档案收集内容及分工明细

学校档案收集内容及分工明细附：档案收集内容及分工明细一、党政办公室应收集的主要档案（责任人：办公室主任）1.学校大事记。2.规章制度汇编。3.学校机构设置、领导班子成员分工、重要人事安排情况。4.学校及各处室、各年级的工作计划，工作总结，典型经验材料。5.每学期校历（整体工作安排）。6.领导出席学校重要活动、参加校外重要会议和活动使用的讲话稿、主题发言、汇报材料等。7.大型文体活动、主题教育活动的文字、影像记录材料。8.向上级部门的各种请示报告以及相应批复材料，所有上级或平级机关文件（来文及回复）。9.校长办公会议、校务委员会会议记录。10.全体教职工会议记录。11.教职工出勤统计资料。12.教职工受到表彰奖励和处分处罚情况。13.校际交流情况记载。14.教师职称评聘、年度考核材料。15教师师德档案。16.校领导值班记录、节假日教职工值班记录。17.其它由办公室负责的材料。二、教务处应收集的主要档案（责任人：教务处主任、副主任）1.教学工作计划、工作总结和典型经验材料。2.每学期、学年专任教师工作安排。3.每学期、学年课程总表，年级课程表。4.作息时间表。5.教师教研论文发表、交流情况。6.教师参加继续教育、校本培训和各级各类教研活动情况记载。7.教师教学工作获奖情况记载。8.教师听评课情况记载（含听课、评课记录）。9.教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、调课、串课、临时代课情况，任课教师教学成绩分析，课外活动情况等）10.学生录取花名册和新生编班花名册。11.期中、期末考试的考务安排、质量分析、学生成绩册。12.学生学籍变更（休学、转学、复学、退学等）情况。13.特殊学生情况（含孤儿、单亲、特异体质学生等）。14.毕业生验印花名册。15.毕业生跟踪调查记录。16.图书室工作总结。17.资料室工作总结。18.理化生实验工作总结。19.通用技术课总结。20.各级教学科研部门文件。三、政教处应收集的主要档案（责任人：政教处主任、副主任）1.德育工作计划，月份工作安排，学期、学年总结。2.学生行为习惯养成教育活动情况记载。3.校园清洁分担区的划分及卫生检查记载。4.“三好学生”“优秀学生干部”“先进班集体”及“文明宿舍”表彰情况。5.学生综合素质评价情况。6.违纪学生处分情况。7.学生突出不良行为记录。8.“国旗下的讲话”材料。9.学生礼仪教育情况记录。10.学生环境教育情况记录。11.学生国防教育情况记录。12.学生法制教育情况记录。13.校园文化建设成果记录。14.各项安全事故应急预案。15.安全教育记录、自查报告、安全责任书、整改方案。16.安全疏散演练方案及总结。17.学生宿舍管理情况、住宿生详细情况。18.各学年、教学班班主任配备情况。19.学生会及各班班委会、团支部组成情况。20.学生社团组织、管理、开展活动情况记录。21.广播室工作计划和总结。22.班务日志。23.体育、卫生、艺术工作计划和总结。24.参加体育运动会相关材料。25.校医室工作计划和总结。26.疾病预防工作情况、学生体质健康标准测试情况相关材料。27.心理健康教育计划、总结。28.职业生涯规划教育开展情况记录。29.国家助学金发放情况记录。30.家庭经济困难学生资助情况记录。四、党支部应收集的主要档案（责任人：党支部书记）1.党支部工作计划、总结。2.“三会一课”情况记录。3.支部会议记录。4.组织发展情况记录。5.党风廉政建设情况记载。6.党员花名册、基本情况表。7.党费收缴情况记录。8.民主评议党员相关材料。9.组织生活会、民主生活会相关材料。10.各级党组织文件。五、工会应收集的主要档案（责任人：工会主席）1.工会组织建设情况记录。2.工会开展文体活动情况记录。3.教职工代表大会相关文件。4.工会组织的对学校领导班子成员民主评议材料、征求教职工意见材料（教职工提案、合理化建议）。5职工福利发放情况记录。6.困难教职工名册及帮扶记录。六、团委应收集的主要档案（责任人：团委书记）1.团委工作计划和总结。2.开展大型活动情况记录。3.各支部成员、团干部组成情况。4.组织发展情况。5.奖励表彰情况。七、总务处应收集的主要档案（责任人：总务处主任）1.总务工作计划和总结。2.学校校产管理情况记录。3.校园环境管理和建设情况记录。4.硬件设施安全检查情况记录。5.门卫工作记录和出入登记表册。6.食堂工作运行情况记录。7.宿舍工作运行情况记录。8.设备添置情况记录。9.设备维修情况记录。10.各种用工记录、承包合同。八、专题专档（按照职能部门的要求收集整理）1.校园基本建设专档（责任人：行政副校长、总务主任）2.综合