公司各类人员的职责和权限

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公司各类人员的职责和权限目录：1、公司各类人员的职责和权限2、财务部的职责和权限公司各类人员的职责和权限公司领导1.总经理（1）职责a)负责组织贯彻国家有关法律、法规，向全体员工传达满足顾客及其他相关方需求的重要性及提供管理承诺；b)主持一体化管理体系的策划工作，制定并颁布公司的管理方针、目标，并对实现管理方针、目标负责；c)确定公司的组织机构及各职能部门、岗位的职责和权限，提供人、财、物，技术等资源；d)确保对一体化管理体系有效性进行沟通；e）任命管理者代表；审批《管理手册》；f)定期主持管理评审，保证管理体系充分、适宜、稳定、持续有效；g)主持重大质量、环境和职业健康安全事故的调查分析和处理。(2)权限a)对公司的质量、环境与职业健康安全管理工作行使领导和决策权;b)对质量、环境与职业健康安全管理体系各职能部门的组织结构有权进行适时调整;c)审批全公司性的质量、安全奖惩办法,确定重大奖惩事宜。A1.2管理者代表（1）职责a)确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系过程的建立、实施、保持和改进,协助总经理进行管理体系的策划工作;b)督促、检查与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的各职能部门行使其职责;c)协助总经理为实施管理提供充分的资源;d)协助总经理主持管理领导小组会议;e)协助总经理实施管理评审工作;f)领导管理体系内部审核工作,确保认证机构的审核工作顺利实施;g)向最高管理者汇报管理体系的业绩,以及需要改进的方面;h)确保在全公司内提高满足顾客和相关方要求的意识;i)代表总经理就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜与外部各方面沟通、联络。（2）权限a)审批一般性的质量、环境与职业健康安全管理文件和经常性的费用开支;b)审批分管部门提出的有关奖惩办法和实施报告;c)建议总经理适时调整组织机构和资源配置。A1.3副总经理（1）职责a)负责公司的生产工作,督促所分管的质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件的实施。在分管的工作范围内,保证管理体系的有效运行;b)负责领导公司物资供应和为达到工程符合要求所需的物资和基础设施的管理工作;领导、督促、检查顾客财产及公司物资、搬运、贮存、防护工作,防止造成损失;领导、督促、检查基础设施的规定、提供和维护工作;c)负责顾客对其财产的使用,保护和维护是否满足其要求的信息的收集、分析、处理,提供管理体系的改进意见和建议的领导工作。e)对工程质量、环境、职业健康安全管理负责任,与总工程师共同组织对重大、特大质量、环境、职业健康安全事故的调查和处理;f)领导开展质量、环境、职业健康安全大检查,主持召开管理会议,并作出决定,监督执行;g)向总经理报告工作,提出质量、环境、职业健康安全工作中存在的问题和需要改进的地方;h)负责顾客和相关方对施工准备、工程实现过程中满意度信息的收集、分析处理,提供质量、环境、职业健康安全管理改进意见和建议的领导工作。i)与总工程师配合积极推广应用新工艺、新产品、新技术、新设备;（2）权限a)对不负责任、不服从指挥和调度的生产管理人员,有权停止其工作,并责成有关部门进行调查、处理;b)为了保证工程质量、环境指标、职业健康安全生产,有权决定机械设备的调整和劳动力的组合;c)审批分管部门一般的管理文件、报告、意见和决定等;d)对违反采购纪律的部门和人员,有权追究;e)对重大的物资、设备事故和因物资、设备所引起的质量、环境、职业健康安全事故,有权调查处理;f)对基础设施使用、维护不当造成损失的,有权调查处理。A1.4总工程师（1）职责a)负责全公司的技术领导工作,分管施工技术、质量、环境、职业健康安全的检验、测量、试验、科技创新等工作,对重大的技术问题作出决定,及时采取措施,对工程质量、环境、职业健康安全管理负技术责任。督促所分管的质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件的实施,在分管的工作范围内保证质量、环境、职业健康安全管理体系的有效运行;b)对工程质量负终身责任;c)协助总经理和管理者代表组织推动质量、环境、职业健康安全管理体系过程的建立、实施、保持、改进和每年的复审工作;d)审定批准本公司制订的重要技术文件,包括质量、环境、职业健康安全管理标准实施细则、重大施工组织设计、管理计划、技术措施、管理方案和应急预案等;e)指导大中型工程的施工过程控制和内部阶段验收。主持大中型工程的内部验收,审定竣工报告;f)协助分管总经理,负责顾客对招投标、施工准备、工程实现、工程交付、竣工资料移交、交付(前、中、后)服务等过程是否满足要求的信息收集、分析、处理,提供质量、环境、职业健康安全管理改进意见和建议的领导工作;g)组织科技攻关,推广应用新工艺、新产品、新技术、新设备;h)会同副总经理组织对重大、特大质量、环境、职业健康安全事故的调查和处理。（2）权限a)对不重视质量、环境、职业健康安全而造成问题的人员、有权指正,必要时停止其工作,并提出处理意见;b)对质量、环境、职业健康安全事故有权进行追究和提出处理意见;c)在公司规定范围内,有权决定奖励或处罚。A3.2项目部的技术负责人（1）职责a)对本单位的工程产品质量、环境、职业健康安全工作负技术责任,并对工程质量负终身责任；b)负责本单位本项目施工组织设计、管理计划、施工方案、新技术和新工艺的实施方案、技术措施、应急预案和作业文件等的审批；d督促检查本单位的项目管理计划和管理方案实施情况,掌握分析工程质量、环境、职业健康安全的动态并提出相应的对策；d)主持本单位本项目的质量、环境、职业健康安全事故分析,提出处理建议。对低于一般事故的质量、环境、职业健康安全问题提出处理意见,报本单位主要领导审批;e)协助本单位主要负责人督促建立健全项目施工质量安全责任制实施细则和质检机构,维护质检人独立行使职权,抓好质量报表上报工作。（2）权限a)对违反施工规定的行为,有权纠正或停止其工作;b)对质量事故有权进行追究和提出处理意见;c)在规定范围内,有权决定奖励或处罚;d)参与公司对本单位所发生的质量事故的调查。A4需要独立行使职权的人员和其他重要执行人员的职责和权限A4.1内部审核员(1)职责a)根据审核程序和审核计划,实施审核；b)尊重客观事实,保证审核工作的公正性。在审核工作中,如实记录受审核方的现状；c)严格按规定的范围从事审核工作,对出具的审核报告和不合格报告负责；d)验证受审核方所采取的纠正措施的有效性；c)配合并支持审核组长的工作；f)保护与审核有关的文件、资料、记录,保守受审核方的机密,按规定送交归档；g)接受公司办公室的业务指导和归口管理。（2）权限a)独立、公正地从事审核工作,不受其他外来因素干扰;b)要求受审核方给予协助、配合;d)抽查受审核方有关资料和记录。A4.2检验、试验员(1)职责a)严格按照有关的法律法规、技术标准、规程、管理计划、管理方案和程序文件进行检验、试验工作；b)爱护检验、测量和试验设备提示并协助有关人员按照规定的周期送检；c)确保设备不确定度已知并与要求的测量能力一致,以提供正确可靠的数据；d)作好检验和试验状态的标识并督促检查保护好标识；e)全面准确地填写检验、试验报告,并提交有关部门,对出具的检验、试验报告负责；f)负责收集、整理检验试验材料,编写有关报告、报表等；g)按照《不合格品控制程序》客观、公正地评审处置不合格品；h)监督、检查防止不合格品与合格品混放,确保不合格品不交付使用或转序。（2）权限a)独立、公正地提出检验、试验报告,不受其他人员的干扰；b)发现可能造成质量事故的现象,有权通知施工负责人采取措施或暂停施工,并报告领导和有关部门。A4.3施工技术人员 （1）职责a)配合工程部作好施工前的图纸会审和技术交底工作,协调解决与图纸、规范、说明书等技术文件相矛盾的技术、质量指标；b)严格按图纸、规范等标准施工,对现场施工技术负指导责任；c)作好新技术,新工艺,新设备,新产品的应用指导工作；d)督促检查工程技术资料、记录的收集、整理、移交工作；e)调查分析不合格品或潜在不合格原因,提出纠正措施或预防措施、建议,并填写不合格原因分析报告；f)根据不合格原因分析报告提出的建议,填写纠正措施或预防措施通知单,经领导批准后,通知责任单位实施；g)验证纠正措施或预防措施的实施效果,根据责任范围填写纠正措施或预防措施通知单并签字；h)坚持不合格或潜在不合格原因不查清不放过,未落实纠正措施或预防措施不放过,纠正措施或预防措施未达到预期效果不放过。（2）权限a)对施工中违反规定的行为,有权制止,停止施工,并向主管领导报告；b)已发现不合格或潜在不合格,又未及时采取纠正或预防措施时,有权报经领导批准,及时采取纠正或预防措施,必要时可暂停作业；c)当纠正或预防措施未达到预期效果时,有权报经领导批准,再次发出纠正或预防措施通知单。A4.4安全员、环保员(1)职责：a)监督、检查本单位施工场所的安全文明施工状况和职工的作业行为；b)参加本单位重要施工项目和危险性作业项目开工前的安全交底，并检查开工安全文明施工条件，监督安全施工措施的执行；c)负责对危险源进行识别和评价，并汇同有关部门制定预防控制措施；d)协助本单位领导布置与检查每周的安全日活动，做好本单位各类人员的安全技术交底工作；e)负责本单位施工机械(机具)和车辆交通安全监督工作；f)协助本单位领导布置、检查、总结安全文明施工工作；g)负责督促本单位卫生防疫、职业危害、环境保护的监督检查和管理；h)组织开展安全健康与环境保护的宣传教育工作、负责对新入厂人员进行第二级安全教育；i)负责对分包单位的安全工作进行监督、检查与指导；j)负责对班组安全文明施工进行考核与奖惩；k)协助本单位领导组织人身轻伤事故、记录事故、严重未遂事故的调查。(2)权限：a)有权制止和处罚违章作业及违章指挥行为；b)有权根据现场情况决定采取安全措施或设施；c)对严重危及人身安全的施工，有权指令先行停工，并立即报告领导处理。d)有权监督劳动用品的采购。A4.5采购员（1）职责a)按照批准的采购计划规定要求采购物资;b)应首先在批准的合格供方采购物资,只有在合格供方确实不能满足需要,或需要零星采购而无批准的合格供方时,经批准才能在其他单位采购；c)对采购物资按采购计划规定的验证方法进行验证,但这种验证不代替质检部门专职检验员的进货检验,也不排除其后的拒收；d)采购员购进的物资,应与料场、库房的收货人员办好交接手续,点清数量,验明质量,并记录备查；e)严格执行采购纪律,否则按规定进行处理；f)凡采购物资应有产品质量合格证及说明等资料；g)应提供有关采购物资的供货信息。（2）权限a)拒绝在未经批准的非合格供方处采购物资；b)拒绝不符合采购程序规定的采购任务。A4.6保管员（1）职责a)按照物资采购和搬运、贮存、防护程序和物资管理制度的有关规定,作好进入料场、库房的物资管理工作；b)材料、设备的出入料场、库房,应按规定办好交接手续,点清数量,验明质量,如有丢失、损坏应及时报告；c)应检查随箱到达的物品。清单是否齐全,如有不符合应及时提出；d)按规定对材料、设备进行分类保管,做到帐、卡、物相符,堆码整齐,堆码高度应符合规定,有先进先出要求的应做到先进先出；e)库房内外环境条件应做到安全可靠、通风防潮、清洁卫生,作好防盗、防火工作,并应定期对材料、设备进行检查,防止丢失、损坏、霉变；f)按要求,作好材料、设备及其检验状态的标识,并保护好标识,如发现丢失、损坏或模糊不清,应及时采取补救措施；g)准确及时地填报有关统计报表；h)严格执行物资保管纪律。（2）权限a)拒绝和制止进出库场的违法违章活动；b)拒收不符合规定要求的材料、设备。A4.7办公室文员（1）职责a)严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定,作好本单位管理文件(包括管理手册、程序文件、作业文件、技术标准、顾客提供的文件、记录等)的管理工作,确保质量、环境与职业健康安全管理体系文件的完整性、适宜性和有效性;b)负责编制本单位（部门）受控文件清单,并按规定对受控文件进行跟踪控制;c)负责将审批后文件及时正确地分发,并作好记录;d)对受控和非受控文件,分别加盖受控和非受控标识,对保留的作废文件,加盖作废与保留两种标识;e)根据有关部门发出的文件更改通知单,督促本单位的文件使用者及时进行更改,须定期编发受控文件修订状态清单,以便各单位文件管理员核对更改。防止漏改;f)应将文件分类编目、整理、保管,以便查阅,并注意防潮、防蚀、防止文件丢失、损坏;g)应归档的文件应妥善保管,定期送档案室归档,应处理的文件须及时处理,并按规定办理文件归档、借阅、处理手续;h)按文件保密管理制度,作好保密工作。（2）权限a)制止使用失效文件和拒绝违章索取或查阅文件资料;b)制止损伤或任意涂改现行文件;c)对不符合要求的归档资料,有权要求返工,直到符合归档要求。A4.8员工代表(1)职责a)认真学习党和国家的政策、法律法规和有关环境与职业健康安全的知识，正确履行员工代表在环境与职业健康方面的职责；b)负责收集职工对本单位的环境与职业健康安全方面的建议和意见；c)负责就职工提出的环境与职业健康安全问题与单位进行协商；d)负责向工会报告有关环境与职业健康安全方面的问题和情况；（2）权限a)有权对本单位施工作业场所的环境与职业健康安全状况进行监督；b)有权加参本单位的职工大会，对与本单位有关的环境和职业健康安全的提案和安全生产管理落实情况进行质询。A5项目部有关人员的职责权限A5.1项目经理(1)职责a)确保公司管理方针目标、管理手册和其它质量、环境与职业健康安全文件在本项目部贯彻实施。b)对本项目部职工进行质量、安全、环保教育,对质量、环境与职业健康安全管理体系在本项目部的保持和有效运行全面负责。c)对本项目部的产品质量安全负第一责任。d)对本项目部的材料、设备的管理负责。e)对本项目部工程质量动态、质量安全问题及时向上级有关单位报告,协助调查和执行整改意见。(2)权限a)对本项目部员工质量安全职责权限的执行进行监督管理。b)制止违章行为,行使本项目部质量安全奖惩权。A5.2班组长(1)职责a)执行公司质量、环境与职业健康安全管理体系文件、技术标准、规程规范,严格按设计图和施工技术工艺文件施工,确保工序质量和产品质量,确保施工安全对本班组的产品质量安全负第一责任。b)组织本班组质量自检,做好自检记录和施工记录。c)组织本班组的质量、安全和环保教育活动,掌握施工技术质量要求、安全操作规程和工艺要点后方能上岗操作。d)接受技术人员和质量、安全检查人员对施工过程的质量安全监督检查。e)出现质量问题和安全隐患据实上报,并执行纠正措施。f)对本班组的材料、设备、技术文件和质量记录的管理负责。(2)权限a)督促本班组人员履行质量、环境与职业健康安全职责。b)制止本班组人员的违章操作。A5.3施工工人(1)职责a)执行公司质量、环境与职业健康安全体系文件,按有关法律法规、标准、规程、设计图纸、施工技术工艺文件、操作规程进行施工生产,对自己的工作质量负责。b)积极参加质量安全环境管理活动,提高质量、安全和环保意识和生产操作技能。c)正确使用和维护施工生产设备和工器具,保证其完好率。d)接受技术人员、质量人员、安全人员的监督检查、指导,出现质量问题和安全隐患主动据实上报。(2)权限a)施工生产中有权拒绝使用不合格的原材料、配件或设备。b)施工生产中有权拒绝执行违章指挥； c)享有作业场所的安全危险因素和环境危害因素的知情权。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档财务部的职责和权限：部门使命：1、反映公司的财务状况、经营成果和现金流量，并对公司经营活动和财务收支进行指导和监督。2、公司资金管理部门。3、保障和维护公司经济活动有序、健康发展。4、保障公司正常生产的连续性和秩序性，使仓库作业合理化，减少库存资金占用。管理权限：1、有权对下属部门经营活动和财务收支进行反映和指导和监督。2、公司资金运作管理。3、负责公司所属单位、控股(参股)公司范围内的审计和监督。4、负责仓库日常工作的全面管理管理职能：1、组织下属部门会计核算、会计指导和监督及财务管理工作。2、负责为公司各单位和部门提供资金结算业务和服务。3、依据审计和监督制度，对公司各子公司、部的经济活动及其记录反映的真实性、合法性、效益性进行审核，取得证据，做出评价；监督和查处经济活动中损害公司利益的行为。4、利用好库容、加快货物周转、提高保管质量、有良好的仓库管理安全保障组织公司及下属各子公司会计核算、会计指导和监督及财务管理工作1.制度建设1.1执行国家规定的《企业会计准则》、《企业会计制度》和有关统一的财经制度；1.2制定公司内部财务、会计制度和工作程序，组织实施并监督执行。2.报表编制2.1负责审查公司各子公司、部个别会计报表，并编制公司合并报表；2.2负责公司合并报表分析,并编制分析报告,向主管副总及总经理汇报；2.3负责编制公司银行存款余额调节表；2.4负责编制领导安排的其它报表。3.收入核算3.1负责监督公司各子公司、部按照会计确认收入的原则正确地进行收入的核算；3.2负责监督公司各子公司、部产品售价是否在公司决策层核定的范围内，若有偏差，及时向决策层会做出书面报告；3.3负责公司正确进行收入的核算。4.往来核算4.1负责检查公司各子公司、部往来核算的正确性，特别是应收及应付款项的正确性；4.2负责公司往来核算,设置往来明细账；4.3负责公司外单位借款及个人借款的催收工作，防止公司资金被占用。5.成本核算5.1负责监督公司各子公司、部采用正确的方法进行成本核算，确保数字准确，真实可靠；5.2负责监控公司各子公司、部每月采用计划号管理方式计算出的毛利率变动情况，若出现异常，立即向公司领导报告；5.3负责检查公司各子公司、部存货管理情况，向综合管理部提供考核资料。6.管理费用核算6.1负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算，并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算；6.2负责公司管理费用的归集及分配给公司各子公司、部。7.销售费用核算7.1负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算，并按公司审批的经营方案进行建账和会计核算。8.财务费用核算8.1负责监督公司各子公司、部按公司财务统一的二级科目进行明细核算；8.2负责公司银行手续费及利息收支的核算。9.经营成果（利润）核算9.1负责汇总公司各子公司、部月、季、年度经营成果；9.2负责对全公司经营成果进行分析，并及时向公司领导提交分析报告及改善建议。10.发票管理10.1负责公司各类发票的领购、正确使用并妥善保管；10.2负责公司收据的正确使用和妥善保管。11.税收筹划与办理11.1根据国家税法要求及时办理公司纳税申报及税款缴纳工作；11.2根据公司要求及国家税收相关政策，做好税收筹划工作；11.3加强与税务部门的沟通,协调好税务关系。12.预算管理12.1负责公司预算数据管理工作，及时向决策层提供预算执行情况数据资料；12.2针对预算执行过程中存在的重大问题及时向主管领导汇报，以便及时采取纠正措施。13.固定资产管理13.1负责准确核算固定资产增减变动及计提折旧；13.2协助各使用部门管理固定资产；13.3按公司要求定期、不定期进行固定资产盘点。14.投资管理14.1正确、及时、完整地做好对外投资会计核算；14.2协助公司相关部门对对外投资进行有效管理。15.财务档案管理15.1负责按照公司会计档案管理的规定，确保会计档案资料安全完整；15.2负责会计档案的整理、移交工作。集团资金运作管理1.制度建立1.1制定公司货币资金收付业务管理制度；1.2制定公司资金结算管理制度。2.资金筹集及日常业务管理2.1负责公司资金使用的筹集；2.2负责公司每月资金预算的编制和控制；2.3审核、监督各事业部资金计划和执行情况；2.4随时掌握存、贷款动态信息，定期向主管领导汇报，配合主管领导合理调度资金，提高资金使用效益；2.5负责货币资金安全检查工作，定期检查库存现金、银行票据、定期存款、有价证券；2.6执行公司各货币资金支付结算节点业务；2.7配合、协助其它部门做好其他工作。3.内部资金调配3.1负责编制公司各子公司、部的内部资金调度、使用预算；3.2根据审批后资金预算对公司及下属公司的资金统一管理、统一调度、统一使用；4.外部资金往来业务4.1负责统一对外办理公司及下属公司同银行的存贷业务；4.2负责统一对外办理公司及下属公司同外部各个单位、个人的资金往来业务和资金结算业务；4.3负责与银行等金融机构的沟通和协调工作。5.原材料结算及公司运输费用管理5.1监督公司各项采购存货的价格体系管理工作；5.2实施公司产品运输费用单证审核业务工作；5.3实施公司采购业务的金额核算工作；5.4负责公司原材料结算业务支付单证的传递与归档。6.银行账户管理6.1负责办理银行账户的开设与撤销等日常监督、管理工作；6.2负责银行账户的管理和年检工作；6.3负责审核财务部门编制的银行存款余额调节表。8.档案管理8.1专人负责保管公司及下属公司的所有开户单位的印鉴卡片；8.2专人负责保管公司及下属公司的银行借款合同、借据等银行文件；8.3专人负责保管公司及下属公司的开户许可证。9.银行票据、有价证券、支票、印鉴管理9.1财务印鉴实行分设管理：财务专用章由财务部部长保管、会计代表印鉴由会计主管保管；出纳印鉴由出纳人员自行保管。按规定需要由有关负责人签字或盖章的经济业务，必须严格履行签字或盖章手续；9.2支票由分管出纳保管，由出纳负责公司支票领用、开具和注销；9.3专人负责保管银行票据、有价证券的收进和支出。10.资金管理人员业务培训管理工作10.1制定部门人员年度业务培训计划