幻灯片制作高手进阶全攻略

赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片制作的捷径Template活用模版大大提高制作效率第一页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大第二页，共59页。PPT制作黄金法则1MagicSeven原则（7士2＝5～9）2KISS(KeepItSimpleandStupid)原则310/20/30法则第三页，共59页。PPT制作黄金法则解析1MagicSeven原则（7士2＝5～9）每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。第四页，共59页。PPT制作黄金法则解析因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。2KISS(KeepItSimpleandStupid)原则第五页，共59页。PPT制作黄金法则解析演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30point）310/20/30法则第六页，共59页。PPT制作黄金法则解析a.能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。b.所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。c.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。d.要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。e.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。f.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。第七页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫幻灯片设计第八页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式PPT高手全攻略占位符母板的优点1节约设置格式的时间2便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！第九页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step1Step2视图-母版-幻灯片模版Step3选择适当图片作为背景Step4设置字体格式保存成为母版第十页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案1Q1Q2如何让我的图片和文本更整齐？巧用Shift键视图网格和参考线屏幕上显示网格选项视图显示工具垂直标尺保证复制对象处于同一直线保证旋转对象处于15度间隔保证放大缩小的对象等比例画等边多边形或圆第十一页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案2Q3我的PPT缺少图片怎么办？Q4我的PPT有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片第十二页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案3Q6我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色Q5我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色第十三页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案4Q8如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包Q7我的PPT为什么尺寸一直很大？尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩第十四页，共59页。赖祖亮@小木虫赖祖亮@小木虫PPT常见问题解决方案5Q9如何在段落中另起新行不用制表位Q10针对网上各种PPT教程如何取舍？只需要Shift+Enter即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格第十五页，共59页。哪些场合适合用PPT？16你想做出这样的PPT吗？第十六页，共59页。居然80%的人问：模板哪里找的？第十七页，共59页。菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？…………从菜鸟到高手第十八页，共59页。错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？第十九页，共59页。1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？第二十页，共59页。一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过10~12行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多第二十一页，共59页。一目了然保持简单第二十二页，共59页。But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？第二十三页，共59页。24思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题

要点一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要点三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本第二十四页，共59页。25思路二：利用行间距留白第二十五页，共59页。26思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序第二十六页，共59页。Wait，我的PPT信息量太大怎么办？第二十七页，共59页。28案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类讨好型——最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型——凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型——对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型——说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型——坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿第二十八页，共59页。29思路1：充分利用备注第二十九页，共59页。30思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致第三十页，共59页。31思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型第三十一页，共59页。More，我的PPT像流水账怎么办？第三十二页，共59页。流水帐PPT第三十三页，共59页。PPT问题诊断：34一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化--上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴第三十四页，共59页。改造案例一第三十五页，共59页。视觉化

把概念或数据翻译成图36第三十六页，共59页。杰克·韦尔奇1960年在GE公司开始自己的职业生涯，1981年成为该公司的第八任董事长兼CEO。在任期间，GE公司的市值增长到4000亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化37第三十七页，共59页。你们知道了但是我们做到了

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JackWelch第三十八页，共59页。让图表再美一点(1)上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快第三十九页，共59页。让图表再美一点(2)下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%第四十页，共59页。下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%让图表再美一点(3)第四十一页，共59页。下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%让图表再美一点(4)第四十二页，共59页。PPT的逻辑很重要第四十三页，共59页。商业PPT的灵魂是逻辑！？44首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考第四十四页，共59页。PPT中展示逻辑的不同？45Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！第四十五页，共59页。逻辑视觉化的工具—金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书第四十六页，共59页。学会从结论说起47一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告……，老板，你觉得这个建议是否可行？第四十七页，共59页。金字塔原理—要有中心思想48一页幻灯片要突出一个中心思想第四十八页，共59页。金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油49第四十九页，共59页。你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角50第五十页，共59页。成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”51确定你的目标第五十一页，共59页。成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点52分析你的听众第五十二页，共59页。成功PPT演示会场、时间、设备和顺序53了解你的限制第五十三页，共59页。成功PPT演示54寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择