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文档简介
公室文员实习报告范文七篇实习单位根本状况:
阳光100置业集团有限公司是一所私营企业,主要集中在房地产行业。公司创立于1992年,于20xx年进入潍坊进展进展。现在,潍坊拥有极大的市场空间,人数更是到达了近300人的规模。现今公司正致力于大型商业圈的开发,积极与各大商业集团进展联络。
实习的目的:
一方面,增加在社会的实际操作力量和适应力量;另一方面,更是学会人际关系的交往和处理,提高协同合作及组织工作的力量,培育独立分析问题和解决实际问题的力量。
实习过程:
我从事的是办公室文员的工作,主要负责以下一些工作:
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责经理办公室的清洁卫生;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责传真文件的收发工作;
5、打印并整理公司急用的文件
6、承受其他临时工作。
刚进公司的时候,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上治理。后来在公司领导和同事的帮忙指导下,开头对公司的业务和职位职责有所了解,尽快的把握的公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但实际操作难度不小,需要留意的是人际关系的协调和与上司、客户以及同事之间的沟通技巧等。而这些在学校是学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,我才真正的从社会这个角度了解。固然还有许多东西目前把握的还远远不够,需要以后多加了解和学习。
早上公司要求是7点45左右到就可以了,但是由于我是新人,一般7点半左右就会到公司,帮助清扫一下卫生,整理一下办公桌,给花草浇浇水之类的小杂活,也会先干完了。等到大家都到的时候,惯例是要进展晨会,总结一下昨天的工作失误,安排一下今日的工作任务,以及重要事务的负责人。午休时间一个半小时,下午应当是在5点半完毕工作,由于要把今日处理过的文件进展分类整理,最终确认一下有无纰漏,一般完毕工作是在快6点的时候。
虽然一开头只是接听电话和传达旨意,但是这里面还是很有学问的,你要留意语音语调等等一些细节,有的客户由于事情比拟急,但是没有进展预约,这个时候要酌情处理,首先要安抚下客户的心情,然后再向上司汇报。有的开发商由于一些工程的事情要谈,用的都是你不懂的词汇,这个时候要有礼貌的要求他可否慢一些,便于你的记录。还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实需要急躁和小技巧,还得留意时间分寸,弄清晰哪些是急件,哪些可以稍缓一下再处理。要是接待来访客户那里面的学问就更大了,你需要察言观色了解他们的心理,更要明白上司的意图,态度更要谦和有礼,当上司由于有事情延误的时候,你更要负起责任,向客户有理且动听的表达可否稍待片刻,并且将相关资料拿出,让对方熟识一下我们公司的状况。
由于初出茅庐,而同事们特殊是年龄大一些,资格老一些的员工就会非常排斥新人,对于一些工作上面也会很挑剔,对于这种现象我认为唯一的解决方法就是虚心好学,或许他们最终并不会教给你什么,但是你可以在他们的谈话中,以及对你的挑剔中学到许多,有时候批判和否认也可以带来巨大的进步。正式的文员根据惯例是要处理公司的来往文件的,在各种文件里,大局部具有不同的保密程度。对于各个治理层不同的办公文员来说,更是要时刻谨记什么是可以说的什么是不行以提到的,更要用动听的表达来表达上司的决议。对于一个真正的文员,我的上司这么告知我说,要做到:办文要准,办事要稳,状况要实,办法要慎。所谓的办文要准就是平常的应用文要字斟句酌,不能有一丝一毫的失误;办事要稳是指不能毛毛躁躁的,要把事情的每一个细节做到最好,不要留下瑕疵;状况要实是说你所转达的信息要完整全面,不能带有个人的考虑和见解,以免影响到最终的决议;而办法要慎是有时你要单独面对一些问题,这时候没有人能够赐予你指导,你下打算的时候肯定要慎重,固然话不行以说死了,要留有回转的余地。
或许是实习的时间过短和我并非文秘专业的关系,对于文员的工作熟悉仅仅停留在外表,只是在看人做,听人讲如何做,未能亲身感受、处理一些详细的工作,所以尚且不能领悟其精华。但是通过实习,我更好的学会了如何与人沟通,以及在简单的人际关系里把握一种恰到好处的平衡。更是明白了虚心的重要性和面对不同挫折和困难要积极面对的心态。实习的体会和收获:经过两个多月的实习,我明显的发觉我的学习力量和为人处事方面有了显著的提高,也有了一些感受,最深的有以下几点:
1、任何工作任何岗位都应当仔细细致。文员这个岗位常常要与许多东西,比方说物质方面和人事方面打交道,常常要处理大量的资料和文件,这些都要求准确,任何一点细小的失误都会影响到整体的结果。
2、讲究分工合作。工作程序具体详细,条理清楚,各项工作相互关联,每一步都关系到最终结果。分工合作不是吃大锅饭搞平均主义,而是结合每个同事的实际工作力量,合理的安排工作,真正的做到优势互补,提高了办事的效率。
3、与同事的相处和沟通,以及和公司其他部门的协调也是非常重要的。在办公室里工作,常常会消失一些不好的传闻或者家长里短的事情,对于我们这些刚刚步入社会的实习生而言,有些同事之间的关系非常的微妙,亲近或者疏远任何一方都会给自己带来一些不利的影响。我在这方面的阅历就是少说话,多做事,姿势放低,为人谦和有礼,这个是需要在详细环境里渐渐体会的。由于需要传达或者工作的需要,常常性的需要其他部门的协作,更是要在平常就要与相关部门做好协调,免得发生紧急状况时,需要协作的部门抽不开身,以致使得工作无法顺当完成,导致公司的损失。
4、踏实肯干,勤快一点是没有错误的。平常早上要比别人早到办公室,提前把卫生清扫好,一些力所能及而不牵扯到别人工作业绩的工作,比方说帮别人送送资料,跑跑腿之类的活,假如有人要求你去做,不要由于不是自己的工作范畴就拒绝,应当在不影响自己工作的前提下把这些事情做好。就是不想做也要友好的说是工作脱不开身的原因,并不是由于其他。固然,你自己不熟识的局部就不要过分的越粗代庖了,免得造成不必要的失误,或是给同事带来麻烦。
实习结论:
“在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。”真正的步入社会后才明白了这句话的意思,除了计算机操作和相应的办公文本外,很少用到书本上的学问。这时候就需要你的自学,每天重复着一样的工作,或许会很厌烦,但是肯定要仔细的做好每一件小事,没有自学力量的人迟早要被企业和社会所淘汰。年轻气盛的我们,在这个巨大的转变中或许无法适应的很好,究竟公司里布满了残酷的竞争,今日的消极无为,或许明天的你会去另外一个部门另外一个职位。做不出成绩的时候,会有来自各方面的压力,老板的颜色同事的嘲讽等等等等。要顶住各种的压力,更要直面这些挫折,你可以从这些中快速的成长。大多数人进入公司,并不会接触到很正式的工作,这个时候做的最多的唯恐就是“打杂”,不要认为这是大材小用,究竟在别人眼里你只是一个没有任何阅历的新人,从最根本的做起才是你应当在的位置。同我一起进入公司的人,有的由于摆不正自己的位置,认为公司是在埋没人才,于是毅然决然的辞职了。在我看来“打杂”没什么不好的,可以很快的了解工作,也会让你的上司更好的了解你这个人。究竟从对待小事的态度上,更能看出一个人的素养,才更有可能把工作交给你来做。
总的来说,我学到的是与人沟通的技巧以及不管做什么工作都要保持一个平稳的心态,明白了事情没有大小之分,而做事更要踏实仔细,做人要谦和有礼,在工作中要常常总结自己的错误,发觉还可以进步的地方,更为重要的是要勤快。
公室文员实习报告篇2
7月至9月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。这里有很多工作阅历资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮忙,感到自己很幸运。也由于这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很快乐。我明白自己要开头与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,江西上班期间要仔细准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。
“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开头扛着责任,凡事得慎重当心,否则对不起关怀自己的人们。
“实践是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法立刻适应新的环境。我们或许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关怀的眼神和言语。许多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的确定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发觉没有人可以倾诉。而在学校,有同学教师的关怀和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了许多学问,关于做人,做事,做学问。
实习收获
我始终认为在大学里学的不是学问,而是一种叫做自学的力量。“千里之行,始于足下,参与工作后我更加深刻的深刻体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论学问用到的很少很少。我担当的是文员一职,平常在工作只是接接电话,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业学问。但是在实习的过程中,通过我仔细的观看和虚心的学习,初步了解了办公室文员工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问,并了解了许多关于招生培育方面和宣传方面的学问。这与我所学的”专业有着亲密的关系通过这次的实习,为以后正常工作的绽开奠定了坚实的根底,从个人进展方面说,对我影响最大的应当是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业学问对工作的重要作用,由于这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先叙述我在实习期间积存的这方面的熟悉和阅历。
大学期间的实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。
工作概况
由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。但是究竟是在工作,许多时候必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,这不比在学校,在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量,试想一下假如刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,通过这次实习我深刻理解了父母赚钱养家的不简单,再也不好意思为了个人的不必要的花销向父母伸手要钱,因此我想到许多时候我们要合理支配我们手中来之不易的钱。
同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于彼此存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此踏出校门的我许多时候无法适应。比方我们同一办公室的同事,为了能得到领导的赏识,背地里总是向领导搬弄是非,搞不正常关系。正由于如此办公室的关系时常显得有点冷淡,人与人之间的关系有时候显得有点紧急,但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的时机他们确定毫不迟疑的跳槽。他们心情低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而间或的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里同事之间的是非,以我一个新人而言,我想我能做的就是“低头多工作,抬头少闲谈”。且通过这次的实习是我更加熟悉到大学同学之间的关系是多么的宝贵。
实习总结
我是学人力资源治理的,在书本上学过许多套经典理论,好像很能说服人,但从未付诸实践过,或许等到真正工作时,才会体会到难度有多大。虽然这次实习的时间不是很长,但我的确从一个学生开头渐渐的转变,思想上也是。特别感谢和我一起工作的同事们,他们给我留下都是友好和真诚的回忆。我们在教师那里或书本上看到过许多精彩的学问,好像很简单,又觉得很难,总不喜爱钻研进去。或许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己力量的欠缺和学问的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是盼望自己在工作中积存各方面的阅历,为将来自己走向工作岗位之路做预备。
公室文员实习报告篇3
一、实习概况
(一)实习内容:
文员的工作内容多且杂,负责公司日常行政事务的组织实施,标准行政事务处理流程,提高行政办公效率,为
公司各部门供应高效优质效劳。主要工作内容:
1、办公区域的日常环境维护,确保接待区的洁净干净;
2、负责来访人员的接待工作、安排及员工外出登记工作;
3、负责各部门办公用品的领用发放及登记工作,并在每月月底进展账物盘查,将盘查表交财务部审核;
4、负责公司的快递寄出、收取工作,饮用水、服装清洗治理工作;
5、负责名片的制作联系;
6、负责区域内的安全事项的治理;
7、负责个部门的报餐汇总后至后厨,并监视执行及报餐数据的核对工作;
8、通知各级领导及员工的安排事项,签收文件,撰写公文;
9、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤状况交行政主管;
10、负责员工入职、离职手续办理及员工名册录入;整理员工档案,以备随时出档和归档;并新员工30天内签订劳动合同;
11、负责文件的打印、复印、装订工作;
12、负责公司行政文件的整理、编号、归档;
13、帮助组织、筹划相关活动;
14、负责区域内的办公设备治理工作;
15、负责会议事项的通知、预备工作,记录会议纪要并整理;
16、领导安排的其他工作。
(二)实习目的:
初出社会的我对这个世界知之甚少,我寻求着一处能让我了解社会现实,从实践中拉近与社会的距离,看清一些社会现象。并在这份天地培育自己的工作力量,加深对机构、职业生涯、同事等各方面的熟悉。在重庆两江建筑工程安康治理参谋有限公司确实学习了许多非专业但很有用的学问,为我迈向社会打下了坚实的根底。在这里我的思想、学问面、道德修养等都有了很大的提高,一些不良的生活作息习惯也有了改善。转站xx市xx宫安康治理参谋有限公司只由于盼望在实习阶段更全面、详细的了解机构的组成、机构的运行、机构的理论等,并在相互比拟充实自己的学问,开阔视野。同时也是为了证明自己的力量,在另一分天地,开拓自己的领土。
(三)简述历程:
自从实习后,周末的轻松可算是工作日的盼望,每天睡到自然醒是一种奢望。虽不至于一大早就起床去挤公交车,但再严寒再差的天气,只要不是周末,都得去上班的日子确实很令人疲乏。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必需抑制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由很多。每日重复单调繁琐的工作,时间久了简单厌倦。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简洁也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得仔细完成。始终以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。或许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开头有意识地培育自己的理财力量,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉包装自己和日常的开支,我们经常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此许多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,许多时候同事不会像同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事外表笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩低拜高的势利人许多时候都带给你无所适从的挫折,而从最初的哭泣到最终的无视。还有许多的流言蜚语,很伤人也很令人无奈。环境往往会影响一个人的工作态度,很简洁的事情太简单,只会让人的负担更大,至少刚出来急迫的想证明自我的我们目前不喜爱别人的打压。从最初的激情到最终的厌恶只会令我想要逃出这样的圈子,选择了另外一份天地。离开之后,少了那份信任,但至少还能保持明面上的故人。选择新的环境,让我有阅历也沉着了很多,这个地方很美丽,我自认为我们不能卑视谁,也不能拜金主义,但是上层社会能够带给我们视觉上的改观,作为二十一世纪的我们不再只是要求学问面的拓宽,还有许多的视野需要去发觉,并感受!
xx宫的培训课程许多,让我们能够在很短的时间内了解这家企业的文化、品牌、制度、思维……在这里有许多同龄的伙伴,不同龄的兄弟姐妹,少了份压抑,多了份轻松拘束。也在合作中发觉了自身的缺乏,并改正。我始终觉得人应当低调,由于我们不是圣人,站在角落里犯错总比站在瞩目的地方犯错要好,但经受了我才懂得,我们不应当担忧出错,而只是站在角落,由于站在闪亮的舞台我们才会拿出自己最激情的态度,也会更严格的要求自己做到最好。那样做好了一件事情,我们得到的欢乐更甜蜜。所以,即使许多事情你不喜爱,但也要尝试着去做,并努力做好。
二、实习收获
平常我要学会自己独立,不养成依靠的习惯。社会是简单的,适者生存也是社会一成不变的潜规章,当我们还是学生,我们可以躲在温室里,可以依靠,也可以无条件地索取,一旦踏入社会,我们就必需让自己独立起来,要学会选择,学会自己作主,没有谁可以帮谁一辈子,社会是一个竞争的社会,我们处的时代讲究优胜劣汰,不能独立,势必就要被社会淘汰。所以,我们要学会摆脱依靠的心理,让自己渐渐独立,自己为自己负责。
保持真我,坚持做自己,在物欲纵流的现代社会,要做到不随波逐流。社会是一个大染缸,形形色色的人都有,不公正的现象也会有。社会终究是社会,它不是校园,也不若校园里的一切那么简洁明白,单纯透亮。社会充满了成人之间的明争暗斗,面对这些我们无力转变的状况,我们能做的,就是坚持自我,不随波逐流。台湾闻名的作家刘墉说过,在我们每个人的心里,都应当有这么一座堡垒,在平常的时候可能显示不出其重要性,但是,一旦遇到特别状况,我们可以一退再退,但是,退到不能再退,我们誓与堡垒共存亡。这也就是告知我们,什么叫原则。在工作中,我们可以忍受,可以退避,但是,我们不能放弃我们自己的原则,我们要坚持做自己,端正做人,用心做事。
做事要积极主动,而做任何的事情,都要勤快。作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资格,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作阅历,出于对前辈们的敬重,也是为自己制造学习的时机,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不肯定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多,便愈能熬炼我们自己。我们的主动积极会给我们制造更好的环境和更多的时机,只有去做,去付出,才会有收获。
同大家和谐相处,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺当进展。俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。我们无论身处在怎样的环境里,我们都应当和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很简单树立的,朋友也是要诚意才能相交的。在工作中,我们会遇到许多的人,或许,某些人只是公司合作的来往伙伴,或许,某些人只是走走过场,但是,无论我们面对什么样的人,微笑、真诚是留给别人最好的印象。同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更精彩。
熟悉到“只有完善的团队,没有完善的个人”。一个人的力气无论再怎么强大,终究还是有限的,一个团队的力气却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的则是我们的团体。但凡强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。当我们拥有良好的人际关系网,那么,很多的事情处理起来会相对简单的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有许多人情愿帮忙你帮助你,这会让我们的工作做得更加精彩,同时也在这个团队里共同成长。
记忆深刻的是这里的培训课程,转变思维——播下胜利的种子、转变行为——为胜利预备好习惯、提升力量——通往胜利的阶梯、勇于担当——责任胜于一切、赢在力气——感觉的力气、听从的力气、结果的力气等,这些课程或许注意了理论,但对于实践中的有用性还是很强的。我们不能自以为是的觉得自己很了不起,渐渐的接触中你会发觉别人的确有实力、有思想、有远见。我们不能妒忌,也不能临渊羡鱼,我们只能转变自己,只有自己成熟了,有力量撑起一片天空,你的价值才能真正的表达。并为了自己的力量提高,而多思索。
树立责任意识,自己为自己的行为负责,要做一个敢于担当责任的人。没有谁必需要为我们自己的行为负责任,能为我们自己行为负责的人,只有我们自己。许多的时候,我们难免会犯错误,遇到这种状况的时候,我们要做的,不是躲避,也不是搪塞,而是主动站起来担当。在努力改正这个错误的同时,自己为自己负起责任来。要知道,人都会无可避开的要犯错误,更何况作为新入职场的新人,没有工作阅历,犯错误更是家常便饭的事,做错了不要试图掩盖,那只会让你错得更彻底。公司的前辈们会容许我们犯这样那样的错误,但肯定不容许我们为了这个错误做出更错误的打算。一旦错误已经发生不要慌张,静下心来想想怎样去补救,把损失尽量削减到最低,并且要主动担当责任。
要对自己有信念,信任别人能做的,自己经过努力也能做得到,要英勇。我们每个人,或多或少都有过自卑的心理,觉得自己不行。这时候,我们需要自己给自己一点信念,假如自己都不能信任自己,我们又怎么能期望别人信任自己呢?为什么别人能做到的事情,我们不能呢?只要我们够努力,别人能做到,我们也可以做得到,甚至可能会做得更好。由于,我们并不比任何人差!
三、实习总结
实习是每个大学生必需拥有的一段经受,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在课堂上根本就学不到的学问,并受益匪浅。也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。通过这次的实习,让我对我的人生之路不再害怕,更多的是布满了自信:我坚信通过自己的努力,我能够在这片领域中开拓出属于自己的新天地!
公室文员实习报告篇4
在这一个多月中,我的主要工作内容是帮助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。首先总结一下我的全部详细工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进展简洁初始,通过者送往各部门经理处进展复试
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记
3、帮助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作
4、送文件至各级领导,签收文件
5、整理及保管补卡条、请假条整理员工档案,以备随时出档和归档
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等
7、帮助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续
8、计算治理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字
9、录入月罚款单与嘉奖单,录入员工养老保险资料
10、制作20xx年全厂治理人员年休表
11、帮助接待最大客户德国deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
公室文员实习报告篇5
一、实习目的:
一方面,了解企业治理的先进方式和现代化治理方法,提高调查讨论、搜集资料、整理资料的力量,提高理论与实际相结合的力量;另一方面,深切体会人力资源治理的重要性和治理的程序,提高协同合作及组织工作的力量,培育独立分析问题和解决实际问题的力量。
二、实习根本状况:
20xx年xx月xx日这一天我开头了我的实习经受。我怀着一颗感动而紧急的心踏入了茂名市利源电气工程有限公司,刚进入办公室的那一刻,我觉得我正在走进另一个领域,在这里我马上度过两个多月的时间,更会在这里熟悉更多的同事和朋友,学到更多的学问。我实习的茂名市利源电气工程有限公司简介:茂名市XXXX工程有限公司是电白县X电局下属公司。证书编号:B34940440XXX(20xx)162909延(20xx年9月11日),从业人数:150人,经济性质:有限责任公司,主项资质等级:送变电工程专业承包三级。
企业注册地址:广东省茂名市电白县工业园西区X号
邮政编码:525XXX
法人代表:戴X
联系电话:1342358XXXX
注册资金:1205.04万(元)
三、实习内容和方法:
在公司实习期间,我从事的是办公室文员工作,主要负责:接听、转接电话;接待来访人员;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送等工作。
在做以上的工作的时候,我采纳了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的详细业务学问,拓展了所学的专业学问。我每次都是虚心向办公室的其他同事请教,学习,依据公司的规定,结合自己的理论根底、专业学问,争取有所创新,仔细做好每一份工作。在实习完后,我不管是理论根底方面,还是实际工作力量方面,都有了很大的提升,为以后正式参与工作奠定了坚实的根底。
我从事的是办公室文员的工作,只要负责以下一些工作:接听、转接电话;接待来访人员;统计每周考勤并交财务做帐,留底;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送做好会议纪要;负责传真件的收发工作;治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理;做好公司宣传专栏的组稿治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省;承受其他临时工作。
四、实习过程:
刚进公司时,对整个公司的工作特别生疏,文员工作也不知道从何下手,更谈不上治理。后来在公司领导和同事的指导帮忙下,开头对公司对业务,对职位职责有所了解,并充分地应用在学校学到的学问,很快的了解了公司的运作流程。这些事情看上去很简洁,但是真正实施起来难度不小,需要留意几个方面:
1、工作流程的了解;
2、应用专业学问的熟识;
3、人际关系的协调;
4、与上司、客户和同事的沟通技巧等。这些在学校是远远学不到的,只能是也许的有些了解,并不是很清晰,经过一段时间的实践,才让我真正的全方位的了解,固然还有许多东西目前把握的还不够,需要以后的多加了解和学习。
虽然一开头只是接听电话和传达旨意,但是这里还很有学问,你要留意语音语调等等一些细节,还有就是打字复印等简洁工作,看似简洁,其实需要急躁和小技巧,还得留意时间分寸。要是接待来访客户就更是学问大了,你需要察言观色地了解他们的心理,了解上司的意图等等。由于我更多的是想了解整个公司的工作流程尤其是人力资源治理方面的学问,所以我常常性地努力争取更多的时机去接触专业学问多涉及到的领域,而不仅仅局限于完成文员的岗位职责。尽管好多人都认为办公室文员是一“打杂”的角色,但是我一方面仔细的学习和努力完成领导布置的任务之外,积极主动地争取更多的时机去接触其他工作。一开头会觉得很尴尬,由于你实在是初出茅庐,尽管你是人力资源专业出来的,但是同事们特殊是年龄大一点,职位高一点的员工一般都不会给你时机,也不会信任你,甚至有的还会给你脸色,要不就还会误会你的意思,以为你是在炫耀,要不就是邀功,其实这些都是在实习的时候我们要努力克制的。我们唯有的方法就是真诚和虚心,还有不放弃的精神,比方在我的一再努力和要求下,我拥有更多的时机去参加部门里的其他工作,而不仅仅局限于了一个文员,印象最深的就是我硬是参与了实习期间公司聘请规划里的职责编写工作,尽管还是犯错了,但是我没有受到过多的责备,相反经理还给我仔细的上了一课,那真的是有一种“听君一席话,胜读十年书”的感觉。
但是其实我更多的感受还是做文员,针对文员这个职位的特点,最值得一提的便是对挫折的处理,详细遇到到挫折时,我发觉不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。遇到挫折时应进展冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的缘由,实行有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,常常保持自信和乐观的态度,要熟悉到正是挫折和教训才使我们变得聪慧和成熟,正是失败本身才最终造就了胜利。学会自我宽慰.
公室文员实习报告篇6
敬重的领导:
您好!
现如今,我在公司三个月的实习期已经到了,所以我也是时候跟公司说再见了,您也知道,原来我在公司的工作就跟我的所学专业不符,所以我也是没有任何在您这长期进展的想法的,这点您可以理解的吧?虽然我是这样打算的,但是这不代表我否认了自己这段时候在您这获得的成长,这都是肉眼可见的,所以我还是特别的感谢您赐予我的这三个月经受,很难忘,也很充实,但是这究竟不符合我的专业,我也注定在这个岗位进展的速度也会慢许多,所以我只能选择辞职。
在我的简历上是有明确标识的,我在大学所学的专业是会计,但是由于我找工作那段时候,真的是找不到要实习会计的公司,所以只能退而求其次,选择来到您这当个办公室文员了,我的意识并不是说您这家公司不行,而是这份工作不是我想要的工作。一开头我还担忧我不能胜任这份工作呢,让我没想到的是,凭借我专注的工作状态、好学的工作态度,再加上同事以及领导您的悉心教育,我真的就是可以顺当的上手了,这让我重新的熟悉了自己的工作力量,一开头我是对自己不够自信的,由于我总觉得在这个社会上这么多的人才,比我优秀的应当是比比皆是,没想到我也是可以成为被人艳羡的那个,然后我就不禁在想,既然我在一个毫无阅历,毫无根底的工作岗位上,我都可以站立住,那么我到了自己熟识的会计岗位,那岂不是更加的优异了,这让我特别的期盼着实习完毕的这天,其实我在实习一个月的时候,我就有了想法辞职去找会计工作了,但是我又觉得做一件事要有始有终,况且您这里还教会了我这么多的东西,所以我就让自己等到了实习完毕的这天。
真的很愧疚,我没方法连续留在您这工作,由于我也知道我现在还是个实习生,要是我转正了,不知道还有多少更加艰难的工作任务在等着我,我究竟是个没什么工作阅历的新人,所以我也是清晰的知道自己的斤两,我没有任何的理由去更加深入的学习办公室文员的任何工作技能,由于这对我都是毫无作用的,跟我的会计专业是毫无关联的,所以我不想连续在您这铺张时间铺张精力了,但凡我的专业再学的差点,我可能就坚持在这个岗位干了,但是我的学历以及我的专业学问都不允许我这么做,我必需要去成为一名会计,否则我这四年大学就白过了,很愧疚。
此致
敬礼!
辞职人:xx
20xx年xx月xx日
公室文员实习报告篇7
回想起自己的这一个半月的工作经受,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经受过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告知我他们刚出来工作的经受,也是从被当成隐形人开头的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开头接触的工作就是聘请,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧急也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有许多有关鞋业的专出名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有许多我不熟识的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发觉了一个差异,就是北方与南方的差异。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是87年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,阅历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的汲取这里的一切。
工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些确定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比方送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说简直是小菜一碟,可在当时,真的苦死我了,全公司30多个部门,3000多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管是谁,手下员工有什么人这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必需送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决。记得第一天办公室的那个女孩向我介绍过公司大体概况,听的不是自己的,看的也不是自己的,只有做过的才是自己的。于是这次我就只有自己问,问办公室的同事,问各部门的文员,一天下来,我最终把手上的文件都送了出去,虽然效率低了点,也算顺当完成任务。但是我的收获却是很大的,每个部门的主管和文员我都清晰了,人员也大体了解,以后哪些文件该送给哪些领导,哪些送给部门文员让他们自行下发,我都可以独立区分了。自己做过的永久都是自己的!
通过实习,加深了我对人事工作的理解,丰富了我的实际治理学问,使我对日常办公行政治理工作有了肯定的感性和理性熟悉。
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