采购工作制度及流程

采购工作制度及流程一、 加急计划的采购流程（一） 接到计划立刻落实，最迟于接到计划的第二天下班前将承办结果告知相关部门。（部分节假日）（二） 按时限采购的，要及时送到相关部门（分管采购员亲自踪送货）（三） 不能按要求采购到的，要将原因和可能的到货时间告知相关部门和人员并进行跟踪询查，将跟踪情况与相关部门和人员保持沟通。（四） 建立加急计划未完成备案制度。每周部门例会，由承办人说明情况及最终解决方案。（五） 没有按时限采购的物品，有物料主管龙占洋统一及时向总监室汇报未完成理由或原因，解决措施、办法等。分管采购员向各相关部门和人员进行及时沟通协调相关情况。二、 正常计划采购流程（一） 正常计划下达后，采购员根据自己的业务分工（有疑意的由物料采购主管统一划分）本着先急后缓，先外地，后本地的原则，十日内完成月采购计划（外阜购入或带宾标加工制作的除外）。（二） 建立正常采购计划采购备案制度，对收到计划的时间，完成时限，十日内未完成的原因，进行登记备案。（三） 部门例会，采购员要汇报自己分管业务范围内采购计划的完成情况，（正常，加急）并进行备案。（四） 没能按时限采购到的物品，有分管采购的采购员向相关部门或人员通报相关情况。三、 设备设施（固定资产或数额较大）采购流程(一)接到计划后，采购员根据使用部门提供的型号，规定及要求，进行市场询价，货比三家。(二)实行设备设施采购报告制度。将市场询价情况向部门经理汇报，经授权后进行采购。(三)设备设施采购完成后，分管采购员负责售后等相关事宜的跟踪协调并将产品说明书，信誉卡、售后服务等相关资料交相关部门及部门及人员，并签字留存，备查。四、 饮料原材料，酒水、饮料、鲜花定期定价制度。（一）蔬菜、水果、鲜花实行十天定价制度。定价前，要进行广泛的市场走访询价，能问到批发价的都要弄清批发价， 不能询问到批发价的要进行市场咨询， 所订价格必须低于市场平均零售价。（二）肉、禽、蛋、海鲜，冻品实行月定价制度。询价方法，定价原则同上。对于难以对比的产品，加强对市场的走访和关注，发现问题及时调整，有价格欺诈之行为的，记入违约记录，并依据双方合同进行处罚。（三）调料，干货、高档原材料、酒水、饮料、米、面、油等，实行季度定价制度、方法、，原则同（一）（二）.五、 供货商考评制度（一）依据供需合同对供应商的诚信度进行考核。（二）建立供货商日考核档案，将供货商的违约登记造册，并签字确认。（三）加强对供应商诚信的培养和引导。对实行价格欺诈和以次充好或假冒产品的供货商实行“零”容忍。六、 值班要货员职责及责任追究（一）认真审核各部部门(部位)的申购单，有疑意的及时与相关人员沟通，确认并备案。（二）严格按照部门确定的供货并和供应商确认的品种和价格要货，没有价格的品种要问清情况，请示部门领导，授权再办。（三）多要，少要，漏要，错要物品的有当事人负责处理，并承担直接损失的80%，并记入工作绩效考核档案。（四）没有按规定的供货商和供货价格要货， 记入工作绩效考核档案。（五）凡在要货过程中出现疏忽大意，造成影响和损失的，均记入个人工作绩效考核档案（并进行50元或以上的罚款）出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂， 今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

“能”，是以众议举宠为督：亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允