外贸单证员实习报告

第51页共51页外贸单证员实习报告外贸单证员实习报告。一、实习时间、地点时间：202_年3月3日—5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、____丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，可以与国外客户电邮联络，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司创造利润。三、实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极考虑，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。四、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五、实习内容时间飞快，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。____丽江电子成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国____特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底，为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资充足，库存真实”我们的目的：成为中国电子元器件现货供给商。为了进步公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号，我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主，消费实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的理解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户做正式报价。3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。4、下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6、下达消费通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费：6.1：假设是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：假设是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假设是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9、商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓：10.1.假设跟客人签定的合同是fobchina条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。11、安排拖柜：11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联络等11.2.一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络。11.3.要求工厂在货柜分开工厂后尽快一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和等。13、获得运输文件：13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴随提单出的船证明等。13.2.催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的，要先提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14、准备其他文件14.1.商业发票：l/c要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证，一般要提早20天办理。14.2.forma原产地证书：forma原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经____转运的货物，forma证书通常要到____的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进展再加工。14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提早20天办理。14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单：装箱单应清楚地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15、交单：15.1.采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2.采用t/t收汇的，在获得提单后马上提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3.假设t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17、文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。18、单证员平时应注意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。实习已经完毕，我也该开场新的生活了。感谢____丽江电子给我这次实习的时机,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便，深感不安。真的非常感谢,也非常感谢.希望我们有时机可以继续在一起共同开展。外贸单证员实习报告格式在外向型企业，“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压;他不是经理，没有消费任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是，“权利”却大得很。跑方案、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开场，当你对合同、订单、消费、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候补业务员”，真正的“老板”从单证员开场，此话一点都不虚构。厂里所谓的“核心机密”，其实也就是____、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手____，公司里别人假设“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，因为单证员不仅掌握着珍贵的“____”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。作为一个合格的单证员，他必须懂得英文;必须熟悉整个消费流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。第一周刚刚完毕了大四第一学期的期末考试，紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习。这是我们每个毕业生的必修阶段，也是我们踏入社会的根底及作为就业的一个重要预演，同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。工作单位早在第一学期就已搞定，免去了在人才市场与人拥挤的费事，真是省事不少啊，也节约了很多时间。刚进公司工作的，做的都是一些非常简单的事，无非就是复印文件、收发、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活，一周的工作在轻松和忐忑中度过，总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情，不过时时机有的，我相信。第二周真是太好了，我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事情了。不过一开场的冲动渐渐的转化为担忧，因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单。从做发票和箱单开场学起，由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料，所以在做的时候就要格外的小心，单子的制作都还是比拟简单的，但光核对数据着一项往往要花去我很多时间，有时会有头昏脑胀的感觉，此时就要略微休息一下，以免出错。这一周的工作也还算比拟顺利，万岁!第三周由于带我的师傅在两周后就要分开，我要接替他如今所做的工作，所以，这周的工作显得非常的复杂，所有的事都要用心学，用心用。似乎这周经理想要成心为难我似的，总是问一些我不知道该怎么答复的问题，都是在师傅的提示下找出资料，答复经理的问题，我这才发现单证员并没有平时在学校里学的那么简单。单证员不仅要负责出口商品的整套单据，还要当经理的半个秘书，有问必答，还需要调节消费部和外销部的关系，协调发货。单子方面的问题自然不是什么大问题，但是一涉及到其他方面的问题，我就不知所措了，看来着方面的经历要赶紧培养的，加油!第四周过年之前的最后一周，我的工作也频频出过失，先是分不出自营出口还是转出口的定单，然后不知道货的型号和价格，弄的自己在经理问的时候手忙脚乱，幸亏还好，这周的货出的不多，没有另一方面的压力可以全身心的对付这几个问题。及时找出问题，我就全身心对付，首先从定单开场下工夫，理解全方位的信息，以防不时之需，也方便自己快速准确的找到自己所需要的信息。同时针对自己经常出过失的问题对症下药，效果也比自己手忙脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了，以后做事更要认真仔细了。第五周新的一年，新的开场!我的工作也在新的一页展开，独立的工作确实能很快的让自己长大，这是我新年第一周的新体验。师傅的离任不得不让我开场承当一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实习了一个月了，对公司的流程也有了较好的理解，但毕竟还算是一个新人，一般的工作算是没有什么大问题了，但一些细节方面的问题详细处理起来还是会遇到不小的压力，但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅，要努力以后做的更好。第六周转眼在飞尼斯已经实习了一个半月了，如今对公司的各部门人员及工作流程也有了相对较好的理解，这些对自己的工作豆油莫大的帮助。不过，由于工作时间尚短，对各方面的工作并没有到达熟悉的程度，所以，对于经理那些似乎有点不知来历的问题头痛不已，每次都要翻阅资料才能答复经理的问题，因此也游乐来自经理的责备和教导，心中多少有些不平衡。幸亏有总经理的疏导和宽慰，让我不要心太急，如今不熟悉也是正常的，一些开导我的话，化解了我对经理的不满，要不然，我真有想要逃走的念头，但我不能做一个逃兵，毕竟，找个好一点的实习单位也没有那么容易，要加油哦1不能放弃。这周的工作较为繁忙，工作中也未出现过失。经过一个多月的磨练，我也终于可以独挡一面了，但其中的几个小插曲不得不让我再次有紧迫感。第七周由于公司先正值开展阶段，要不断的开展新客户维持老客户，所以经常会有老外的登门到访及问候，作为实习生，我很有幸的接待了几次外国客户，虽然我不用说什么，但每次看到经理他们用非常流利的英语跟老外谈生意时，我不的不惭愧自己那蹩脚的英语。我想，这就是工薪阶层和白领的不同，想对于白领，我还有很多工作要做，所以想要在以后的工作更出色，学好本领还是相当重要的。第八周几笔单子做下来以后，纯熟程度已强化了很多，经理问的问题根本上也能答复的比拟快，象每一笔出口的目的国，金额、出什么货、多少箱、船期等诸如此类的问题以难不倒我，经理对我的表现也颇为满意。接下来要做的不仅仅是在业务上提升自己的熟悉程度，还要在英语口语方面得到更大的加强。同时，在日常工作中，不仅要处理好与上司的关系，也要处理好与别的部门(eg:消费部，财务等部门)的关系，调节好消费与发货，付款等各方面的问题。不过周末的到来总是让人兴奋的，有时一个超棒的周末。第九周一个月的月底总是让人很繁忙，统计完毕了，协调也没有问题。工作上了正轨，似乎一切都变的平凡起来，但工作要稳当、细心、不能出过失总是萦绕在我的耳边，记在我的心里。我是不会允许自己在业务上出现什么过失，否那么后果谁也承当不起这个后果。这星期的一笔单子又让我学到不少东西，在这次交易中，出货比方案少了十多箱,这就涉及到报关和收汇不一致的情况，这时除了报关的单子外，我们还要另外准备一份给客户的结汇单子，这样就不会产生利益摩擦问题了。这些都是在平时的课程当中学不到的东西，在以后的工作中还会碰到很多我从未学过的东西，要让自己更快的成长。第十周实习即将进入尾声，这不得不让自己对以后的去向有所考虑，有所担忧。在这两个多月的实习当中，确实学到了很多，见识了很多。但实习的完毕让我不得不面对现实，如今大学生人潮如涌，想找一份做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实，在飞尼斯做的还算比拟开心，但薪水却并不如我意，但我只是个还没毕业的本科生而已，在走出学校、踏入社会时只能先以积累经历为主，其他的应该较少的考虑，毕竟，我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留，我都会好好干完下周的工作，做到再其职做其事。第十一周实习在很圆满的情况下完毕了，十一周的实习也让我对公司产生了一定的感情，在实习马上完毕的时候，方总向我抛来了橄榄枝，希望我留下来继续为公司效劳。听到这个消息我自然喜笑颜开，在方总找我谈话的时候，我莫名的紧张，但与老总交流完后总算长长抒了一口气，老总说我除了英语补台好以外，还是个非常值得培养的毕业生，听了这些话当然比加薪都舒适。我如今已经非常自信，自信的做好所有需要我做的事，因为我并没有因为实习的完毕而完毕我的工作，也并没有是一个还没有正式毕业的毕业生，而得不到老总的肯定，他们的表扬对我来说就是对我如今工作的肯定，以后我会跟努力的生活、学习、工作。外贸单证员实习报告模板一、实习时间、地点时间：202_年3月3日—5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、____丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，可以与国外客户电邮联络，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司创造利润。三、实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极考虑，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。四、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五、实习内容时间飞快，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。____丽江电子成立于xx年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国____特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底，为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利****同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资充足，库存真实”我们的目的：成为中国电子元器件现货供给商。为了进步公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号，我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主，消费实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的理解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户做正式报价。3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。4、下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6、下达消费通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费：6.1：假设是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：假设是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假设是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9、商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓：10.1.假设跟客人签定的合同是fobchina条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。外贸单证员实习报告总结在外向型企业，“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压;他不是经理，没有消费任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是，“权利”却大得很。跑方案、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他——不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开场，当你对合同、订单、消费、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候补业务员”，真正的“老板”从单证员开场，此话一点都不虚构。厂里所谓的“核心机密”，其实也就是____、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手____，公司里别人假设“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，因为单证员不仅掌握着珍贵的“____”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。作为一个合格的单证员，他必须懂得英文;必须熟悉整个消费流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。说句实话，单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个消费环节，必须干练、活络，擅长承受新惹事物，工作尤其要细致耐心，对于信誉证，哪怕是一个条文“理解”的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成“灭顶之灾”。因此，单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位，“痛”并快乐着。作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去，去催促订单的执行。同时，他又必须“副到上面来，与客户会谈，有时还要兼任“翻译”的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，消费的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信誉证的顺利履行。单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开场，单证员就开场繁忙了，一直忙到消费任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。可以毫不夸大地说，在一个企业里，单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科，有的企业将“单证员”设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位“单证员”既是“跑单员”，又是“总经理助理”，还扮演着“秘书”的角色，使得他们常常以“双重”身份，或者“多重”身份出如今客户面前。外贸单证员实习日记2月21日星期二前天得知同学要去一家公司实习，今天面试，我也跟着来了。地址说的是慧谷时空，但我们俩都不知道在哪，是打问了人才知道的，因为说的是二点去面试，上午有点事，弄的时间有点仓促，后来我们俩中午都没吃饭就直接过去了。我们转了一次车到佳园路下了，马上就看到了那个慧谷时空，乘电梯到了1605室，我们觉得很奇怪，连公司名称都没有，不过我们还是按了门铃，一个穿着红色衣服的大姐给我们开门，后来知道她是水姐，进去了之后发现，那是一个不太大的地方，我们说是找朱小姐面试的，她就让我们在会议室等着，后来朱小姐来了，说是不是谢教师介绍过来的，我们说是的。朱小姐让人给了我们一人一份单子，是英文的邮件，让我们给翻译过来，我们俩翻译了之后她们觉得还可以，又要我们到电脑那看会不会办公软件EXCEL，呵呵，说实在，我们俩都不太会，平常都没怎么用，心里想着怎么不好好把这些软件给学好呢。不过那带我们的女孩说比拟简单，一学就会了的，后来知道她叫王仟。后来朱小姐还让我用英文作了一下自我介绍，没说几句我就不知道怎么说了，也只怪自己没准备好，英语没学好。朱小姐说实习期间没有工资，对我们来说还要转车有点亏，我们说没关系只要能学到东西，于是就留下了。下午就开场工作了，是王仟带我们，我们一人一个办公桌，她给了两份单子我们，让我们看一下，于是今天一下午，我们就饿着肚子看单子，没怎么明白。熬到五点半，准时下班了，我们就走咯。今天实在是太饿了，我们在光谷转车下车后看到有饼卖，就都吃了一个饼，味道还不错。在788车上我们讨论了一下，还没清楚到底我们需要做什么，等后面才知道了。2月22日星期三今天是第二天，定的七点半的闹钟，花了一个多小时才到公司，九点钟准时就到了，办公室里的人都没怎么来齐，水姐跟我们说让我们每天来了之后把办公室和会议室擦一下，我心里想，以前只是听别人说实习的时候擦桌子呀什么的，如今轮到我们的，觉得很搞笑，不过我们还是乖乖地做了。后来问了王仟，我们接下来做什么，于是她给我们俩一人一份单子，让我们照着单子制单，她教我们，让我们翻开以前的做过的单子，然后照着上面改，先是做发票，她让我们注意改发票号码、时间、到达港呀什么的，跟我们课本学的还是有点不一样的。只有一张发票，然后再跟据那个工厂的发货单制装箱单，也是跟着模板做的，都要改发票号、时间什么的。单子上有MARBLE和GRANITE，其实我不太懂GRANITE是什么意思，用手机查了下，原来是花岗岩，汗，这么简单的词都不知道，那些单子也看个半懂，原来跟我们昨天看的单子一样，照着那样做，那个规格、型号也不知道什么东西，反正照着做。还有那几个词TILES、STEpS、RAISERS，也不知道指的是什么，王仟也没说，就没怎么问，后来有些不会的地方，我就简单问了下，半懂半懂的。上午就做了一份单子，打印出来了，然后交给梁静(就坐我旁边的)她来核对我们做的对不对，发现错的，她在单子上改了错的，告诉我们怎么错了，让我们在电脑上改正过来。错的还挺多的，不过刚开场嘛，下午也是做了一份单子，渐渐地略微知道了一点，那个30X60X1.8CM就是指的那个TILES，规格板的长、宽、高，王仟说这是比拟简单的单子，可是一份也花了我接近两个小时，不容易呀。原来今天一天我们俩就一人做了两份单子，对着电脑一天，还有点吃不消，眼睛感觉挺累的，这会晚一点就觉得很困了，睡个好觉。2月23日星期四早上也是来了之后就把会议室和两位经理的办公室擦了一下，然后工作开场啦。昨天做了两份单，稍稍的懂了一点，王仟又给了我们单子做，上午做的跟昨天的差不多，都是只有那个TILES，也花了我一个多小时才做好的。中午12点了，我们也没敢走，等她们跟我们说，可以去吃饭了我们才走的，还是在华科东教工食堂，在里面办了一张饭卡。下午也是做单，略微难一点点，加了那个RAISERS和STEpS，她说就是楼梯板的，这个的规格是100-160X30/15X2.8/1.8CM，我也弄没太懂到底是啥意思，反正照着做，还是和昨天一样，找一个与她相近的模板，主要是看那个客户名称，然后照着名称把以前做过的单子找出来，在里面改动就可以了，这个花了我二个多小时才做好。就这样一天又完了，还是有点小累。2月27日星期一上午我约了牙科的医生，上星期五我就跟水姐和王仟都说了一声，请了上午半天假，到广埠屯武大口腔医院复诊，十一点钟左右就弄好了，然后刚好吃完饭回公司了，本来中午是一点半开场上班的，不过大家一般吃完饭就回办公室了，有时我会趴在桌子上休息一下会，今天就休息了一下，眼睛实在有点累。还有一点就是我的电脑网速比拟慢，是办公室里面最慢的一台，我也就没有上网的欲望了，。我们来了这几天就是在做单子，下午我又开场做单，跟上星期的差不多，也就是TILES和RAISERS的单子，又是SANA这个客户的单，我们已经知道了，SANA的是用EXCEL做的，但有几个，比方RATMAT是用WORD做的，不喜欢用WORD做，费事一些感觉。今天下午就做了两份单，都比拟简单，柜数比拟少，柜子是这两天学到的，就是集装箱，一个集装箱就是一柜，这些我们之前还不太知道的。五点半的时候我的那个单子没做完，继续做了一会做完了我们才走的。又是一天过去了。2月28日星期二早上也是做完清洁开场工作，如今主要是办公室里的另一个人，小徐，在分配我们单子，她主要是负责报关的，然后有单子她就给我们两做，做完给梁静检查。然后上午给了一个有SLABS的给我做，也是SANA的单，只不过有点小复杂，不过照着那个以前做过的单子做还好啦，中间不懂的地方我都会问下。后来检查错的也还是会有。下午也做了一单。有时偶然她们会有打印什么的会叫我们去帮助一下，我如今学会怎么打印了，那个机还不怎么会。晚些时候水姐给了我一些发票，车费发票之类的，说是朱小姐的发票，让我帮助贴在一起，然后算一下有多少钱，我就弄了一下。3月1日星期四今天下好大的雨啊，到公司迟到了十五分钟，不过不只我们迟到了，来的时候门还没开，水姐她们去汉口开会了。上午一来泡了杯茶，然后小徐给了两份单子，做发票跟合同。我觉得做这个会比那个装箱单简单些，不用那么废时，所以没花多长时间就做好了，打印出来了。中午的时候大家一起开了个会，然后我们俩实习生就听她们发言，主要是她们个自工作的总结，然后我们俩不用发言。从她们的发言知道了她们各自的分工，像水姐是财务，小徐是报关呀什么的。从她们谈话也理解到不少的东西。下午根本上也是做了几张单。3月8日星期四今天是三八节哦，心情还是不错的，因为昨天我和妮就商量了一起去逛街的。天气也还好。上午根本没什么事，核了一下工厂传过来的装箱单，下午的时候因为是三八节，办公室的女同胞都放假了，她们一起去吃饭什么的。而我们两个实习生没有那么好的待遇，还是呆办公室，不过也有一点，我们今天四点就下班了。然后去光谷逛了下街，主要我去家乐福买了点东西，衣服什么的就没买了。3月9日星期五最近天气真不怎么好，总是在下雨。人的心情都没那么好。这阵子也不像前几天那么忙，我们的事都不怎么多，一般就核下单子，复印一下装箱单。下午时候同事让帮助把以前的单子整理下，清理一下看那些文档合同。报关单、提单和装箱单是不是齐全的。看上去好多的单子，不过我们俩合作还算好，花了一两个小时就搞定了，我真是感觉到人多好办事，要是一个人做，肯定没这么快。齐全的单子我们都整理放进文件夹里面了，剩下的后面再弄了。今天星期五哦，啊，是的，水姐也给我们发了我们这个星期的餐补，40块钱。3月14日星期三天气还是不怎么好，这几天做单子还挺多的，根本上上下午都有单子做。不过这几天做了几份合同和发票，平常我们都不做这个的，只是做装箱单。因为这些日子频繁地有人打过来问广交会的事情，陆续知道我们公司已经参加了几届的广交会了，我在网上查了一下关于广交会的事。后来我问了下水姐，广交会的时候我们实习生有没有可能跟去，水姐说只有三个名额，实习生一般是不会去的，唉，小小绝望了一下。后来我自己找了一下关于广交会的事，看到在BBS上有关于招聘广交会兼职翻译的，我就留意了几个，然后投了几个简历，看看有没有回应吧。3月15日星期四今天算是个好日子啦，早上妮去汉口办原产地证了，我一上午也没什么事做，核下单子什么的。我说的好日子是我们发工资了，水姐把我叫过去，说今天是发工资的日了，之前来公司时说没有工资的，不过有补助，我想就是这个吧，还是很快乐的，我们每个人的工资是485元，然后这星期餐补40元。一起我们一人525，挺开心的还是。然后下班回去了请了个朋友吃了个饭，还去周黑鸦买些吃的带回去给室友们吃，算是拿了回工资小庆贺一下吧。3月16日星期五与往常一样，上午根本上没什事，我就看会报纸，上网看下新闻，偶然有过来的装箱单，我和妮还是照样地核单子，不过下午被同事叫过去问有一张有问题的装箱单，问是谁核的，我看出明业是我核的，上面有我改正的痕迹，我算错了，工厂没有算错，而我把他们算的改了，就把平方数多算了两个柜，同事说是很严重的问题，他工作有史以来还没遇到过，我当时心里一惊，感觉问题还是有点大，他说报关就多报了两个柜，我很不好意思，他也抚慰我说，事情已经发生了，他们会尽力地挽救，叫我以后注意些就是了。因为今天星期五，四点多的时候我们做了下卫生，把地拖了下，浇了下花。因为那个错误，我心里还是有点不舒适，本来下班后准备去逛街的，后来逛街的时候都没什么劲，随意逛了下就回来了。后来妮抚慰我了一下，也没那么郁闷了，错误总是会犯的，以后小心点就是，也算是教训。3月19日星期一又是一个星期一，今天天气不太好，又降温了，昨天还大热天的，早上坐公交我和妮就报怨下武汉的天气，真是奇怪，昨天热的都可以穿短袖了，今天得穿上羽绒服了。快九点到公司，在一楼遇到同事梁静，一起乘电梯上来，公司的门没开，她把钥匙给小徐了，不过等了一会水姐就来了，我们就进来了。上午一来就签收了几个快递，然后核了几张装箱单，然后没什么事了，我看了会报纸，帮助复印了单子，把税收发票发进那些文件里面。然后上网查了下关于外贸的东西。下午还是没什么事，整理了一下那些文档，朱林超给了些单子我，报关单、合同、发票什么的，放进文档里面。感觉这阵子没什么事做，办公室同事们都负责自己的局部，我们只是做下单而已，对外贸流程还是觉得不太熟悉，之前朱小姐提了一下说等她们闲了教我们流程，可是也没觉得她们很忙，不过我们也没有太主动地去问。昨晚我还跟朋友讨论了的，还有呆多久，看能不能学到更多的东西。后来我跟妮还是决定做完这星期就不做了，跟王仟说了声，让她转达朱小姐。3月20日星期二今天天气仍然不怎么好，早上出门有点冷，因为我今天没穿毛衣，没想到挺冷的，下了点毛毛细雨，空气也不见得很好。上午来看了会报纸，小徐就给了四份单子我做，都还比拟简单，一个上午根本上就完成了，中午我一个人吃的饭，因为妮被叫去汉口那边办原产地证明去了。吃完饭小转了一下回了公司。把妮那里的一份单子拿过来做完了。没事听了会英语，上了会网，小小无聊。因为公司要去广交会，要做光盘宣传公司，然后我跟妮两个在网上找了一下制作光盘的公司，联络了一下，后来主要交给妮负责了。快下班的时候水姐给了些发票给我，让我统计一下。留到明天做了就。3月21日星期三嘿嘿，今天天气略微好了些，早上下车我就说天气好，妮说你这个乌鸦嘴，上午你说了天气好下午就会下雨，呵呵。一到公司也是把两个办公室和会议室擦了一下，然后开场我伟大的始命，把昨晚水姐给的发票之类的东西贴在一起，把钱给算出来。中途接了几份工厂的装箱单，核算了一下，木有错误。于是继续贴发票，贴发票吧，说简单，也有技巧吧，其实我应该先分门别类一下的，但是有点小偷懒，反正贴的不怎么好看。每贴一条就算出金额，每个我都会算两遍，希望没有错吧。前天我就和朱小姐说了，做完这个星期就不做了的，朱小姐今天找我们谈话，后来妮还是决定留一段时间，而我已经决定不做了。就这样分开，觉得学的东西还不够，但是最近确实有点太闲了，呆不住了我已经。外贸单证员实习报告范文一、实习时间、地点时间：202_年3月3日—5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、____丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，可以与国外客户电邮联络，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司创造利润。三、实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极考虑，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。四、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五、实习内容时间飞快，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。____丽江电子成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国____特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底，为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷”“实力雄厚，资充足，库存真实”我们的目的：成为中国电子元器件现货供给商。为了进步公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号，我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主，消费实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的orderinquiry给业务部，做一些细节上的理解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performainvoice给客户做正式报价。3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseorder。4、下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6、下达消费通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费：6.1：假设是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。6.2：假设是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。6.3：假设是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、验货7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9、商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓：10.1.假设跟客人签定的合同是fobchina条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。11、安排拖柜：11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联络等11.2.一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络。11.3.要求工厂在货柜分开工厂后尽快一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和等。13、获得运输文件：13.1.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴随提单出的船证明等。13.2.催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的，要先提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3.及时支付运杂费，付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14、准备其他文件14.1.商业发票：l/c要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证，一般要提早20天办理。14.2.forma原产地证书：forma原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经____转运的货物，forma证书通常要到____的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进展再加工。14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提早20天办理。14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单：装箱单应清楚地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15、交单：15.1.采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2.采用t/t收汇的，在获得提单后马上提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3.假设t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。17、文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。18、单证员平时应注意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。实习已经完毕，我也该开场新的生活了。感谢____丽江电子给我这次实习的时机,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道,同时也为给公司带来的诸多不便，深感不安。真的非常感谢,也非常感谢.希望我们有时机可以继续在一起共同开展。外贸单证员实习报告1000字一、实习时间、地点时间：202_年3月3日—5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、____丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。