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文档简介
Word-4-物业公司部门年终总结【物业公司部门年终总结一】客服部
xx年对于xx物业来说,能够说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改进和完美各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作获得了公司领导的关怀与支持,同时也获得了各兄弟部门的大力帮助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断获得完美和执行。服务至上,专心做事的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时光内,掌控本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增强了一定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主举行了电话提醒的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式举行缴纳物业费用。
对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,举行提醒,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言袭击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主举行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主可以正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,铺张小区资源。客服部对业主乘车卡的发放举行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主举行身份核对,挂失补卡等都做到了记下备案,控制了乘车卡的外流问题。
在xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时赋予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和办法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素质不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业想法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
xx年工作方案和重点:xx年我部重点工作为,进一步提升物业费收费水平,在xx年的基础上,提升1至5个百分点,部门管理基本采取制度化,员工责任心和服务水平有显著提升,各项服务工作有序开展,,业主惬意率有所提升,强化部门培训工作,确保客服业务水平提升,密切协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和看法建议。
同时希翼能有机会到比较成熟的社区学习,掌控更好的服务意识,提升自身的专业水平。新的一年,已经到来,希翼我们团队每一位珍惜在一起的和睦气氛,制造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以业主无埋怨,服务无圆满,管理无盲点,工程无隐患为工作任务,客服部全体以更饱满的精神去面向新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页。
【物业公司部门年终总结二】项目部
xx年xxxx物业部项目团队在公司领导的关怀和支持下,经过团队成员一年的全程乐观努力,在项目工作愿景实施的办法措施、进度推动、质量测控、工作绩效等方面均有精彩的体现。
1、加强标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提高物业管理服务品质
2、针对项目实际状况全程交错培训考核
结合项目部的管理实际,针对新员工多、衰老员工多的特征,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了具体的培训考核计划,利用工程、客服、平安、环境学问的交错培训考核,使员工物业学问专业化、全面化。同时收拾了一套有用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
3、重视宣扬引领工作赢得业主理解支持
成立了项目部宣扬小组,利用宣扬栏、电子邮件等形式,乐观主动的向园区业主公示本公司及xxxx物业部的工作状况;宣扬物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的交流渠道,坚持正确的舆论导向;宣扬法律规矩和政府部门的管理指导信息;并准时向业主提供平安学问、健康常识、天气预告、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引领园区业主乐观参加园区建设。
4、推行贴心管家服务建立嵌入式管家模式
成立了贴心管家小组,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推动的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费状况,分析总结工作阅历,准时协调处理顾客
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