环保公司门卫人事管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档环保公司门卫管理制度一、目的为加强门卫管理工作，确保公司的经营管理有序进行，并保证公司财产和员工人身安全，结合公司的实际情况，特制定本制度。二、适用范围 本制度适用于在公司厂区工作的全体员工以及来宾。三、职责 1、负责员工进出监督并登记，以及员工上下班的打卡考勤监管。 2、负责来访接待，并联络登记。 3、负责监管进出公司的汽车停放秩序并做好相应的信息登记。 4、负责进出公司的物品的查验并登记。 5、负责厂区、办公楼及宿舍的安全巡视、公共区域的水电监管，以及夜间查岗并登记。 6、负责安全事故处理，对突发事故采取应急措施。 7、协助维持公司办公秩序，防止盗窃。 8、保存值班的各项记录，定期上交人事部。 9、领导交办的其它事项的处理。四、管理办法1、值勤规定： （1）值勤时间：（白班）08:00--20:00,（夜班）20:00--08:00；夜间值勤每隔1个小时要巡视全公司各区域一次。 （2）形象与态度：A、值勤期间应按统一着装，穿戴整齐，挂好厂牌；应急及防身器具等应佩带或储备齐全，以应不时之需。B、不得留长胡子长指甲，保持仪容整洁、精神状态上佳、态度谦和、认真负责。C、恪尽职守、礼貌待客，严禁离岗、睡觉或酗酒，严禁闲杂人员在保安室内逗留和闲聊，因事离开或巡察厂区、宿舍时，岗位应有人代班。D、礼貌接听电话，对上级的吩咐和通知事项，应及时传达；严禁接打私人电话或长时间占用公话。E、不允许态度粗暴、故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照公司有关规定严肃处理。F、应绝对服从上级命令，切实执行任务，以身作则，不得偏袒徇私，严禁监守自盗。G、遇有重大事件或可疑人物，应临危不乱不卑不亢，果断决策适当处置，并立即报告上级。I、公司副经理（含）以上领导、公司事先告知来访的重要来宾及政府官员进出公司时，应行注目礼，以示敬重。（3）夜间执勤时间，加强厂区巡察，对厂区物品、水电设施进行检查，防止意外事件的发生，确保厂区、办公楼及宿舍安全；若发现问题要及时报告有关领导处理；因工作失职，给公司造成损失者，追究当班保安责任。（4）熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点，发现公共区域的电灯、门窗、篱墙等有缺损时，应报公司有关部门及时处理。（5）交换班时应将注意事项交代清楚，并将值班中所发生的重要事项登记“交接班记录表”。（6）保持保安室周围10米内的环境干净清洁、室内物品摆放整齐、美观。2、人员管制（1）外来人员因公务需进公司，经被访人同意，填写会客单后，方可进公司；会客结束后，凭被访人签字的会客单，方能离开公司。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。（2）管制进厂人、物、车辆，对未办妥入厂手续者，一概不准入厂，并绝对禁止携带违禁品入厂（除公司生产需要外）。（3）严格执行员工出入制度，当班员工原则上不应离开公司，若确实有需要外出的，应由班组主管或部门主管出具相关证明，交由保安后方准外出，入厂时应填写入厂时间。不符合上述手续者，保安不准放行。强行外出者，应立即上报人事部。（4）员工进出公司应主动出示识别证，忘记带识别证者，保安人员要对其进行登记，超过三次的给予申诫处分，并报其所在部门。（5）员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意，但只能在指定的会客室进行。（6）为安全起见，员工夜间（21:00-05:00）进出公司，应在保安室登记。（7）未经公司领导批准，不允许新闻媒体等机构到公司采访及拍摄。3、物品管制（1）严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资，进入公司时，需在保安室登记，末经登记的物资不得放行。（2）凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司，须持有财务部出具的出门凭证，经核对无误后方可放行。（3）凡节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须经部门科长及以上领导签字同意后方可放行。（4）离厂人员经保安查获私带公物或他人物品的，暂扣留当事人，并迅速汇报人事部或相关部门，再另行处理。（5）公司员工物品/各协办厂商交货时所随的物品，若有寄存在保安室的，须经得保安人员同意，检查，登记并妥善保管。一般寄存时间不超过一个班时间，否则发生丢失现象，保安人员不负责赔偿。（6）员工进出公司，原则上不准携带与本公司产品相似的产品，如因需要，经人事部开立证明单后(注明品种、型号)准予进出厂。经查验无误后方可放行。4、车辆管制（1）本厂各型车辆（汽车、机车）出厂，凭公司的派车单放行；进厂时经查验后方可放行。（2）外宾车辆进入公司，依下列规定处理：A、来公司交货或提货的车辆，由相关部门批准，经保安人员查验并登记后，方可准予驶入。B、一般接洽业务或参观访问，以及厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，违反者保安人员应即时纠正。（3）进出公司的车辆应一律检查，注意有无违禁、危险或易燃物品，出厂车辆载有货物时，应凭《放行单》查验无误后放行。5、紧急事件的处理（1）发现盗窃时，以追回失窃物为首要，并立即上报相关部门处理。（2）保安人员应熟练使用安全装备。了解配置地点，紧急事件发生时应镇静，并以最有效的方法使灾害减少至最低限度，不可慌张误事，视情况按下列程序处置：A、判断情况若尚可镇压消除时，迅速采取行动，并报告上级及通知相关单位。B、判断事故无法镇压，应急速通报上级及有关部门。C、日间事故急报有关主管，夜间事故急报派出所、消防单位或救难单位。（火灾报警119，治安报警110，急救报警120）。6、对违反本制度又不服从保安管理者，执勤人员有权强制执行，由此造成的一切后果，由被执行的当事人负责。7、保安人员每月定期向人事部汇报工作情况。五、附则1、规章制度有不同规定的，以本制度为准。2、本制度从2010年10月1日起执行。3、本制度由人事部解释和补充。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档十一、口岸公司会议管理制度总则公司经营管理会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。公司的经营管理会议（以下简称会议）所适用的范围是总经理直线控制下的一些同公司经营运作有关的会议，它所涉及的议题包括：任务的布置或总结，问题的分析和解决等，主要分为经营工作会议、管理工作会议、综合性会议三种，以及管理人员会议和全体员工会议两大类。经营工作会议，主要是讨论与公司业务经营有关的会议，如项目论证、项目开发、谈判准备、文件讨论等。管理工作会议，主要是讨论与管理工作有关的会议，如新制度的颁布、员工思想动态分析、表彰与批评等。综合性会议，是指介于经营和管理两者之间、既有经营议题又有管理议题的会议。制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量。部门或项目工作小组召集会议可参照本制度的精神。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。召开会议应遵循的基本原则会议的召开须遵循下面几个基本原则：一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。流程化原则。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原则，但对于事关重大或比较严肃的议题，则应采纳智者的意见。民主集中原则。会议讨论议题，应本着集思广益的原则，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原则问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。召开会议的基本要求会议召集人在会议召开之前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。会议主持人和与会人员都应在会前做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。所有与会者在会议进行期间都应该准确、充分地表达自己的立场，用简洁的语言、清晰的逻辑使所有与会者理解自己的立场观点。所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者，应提前向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。会议的基本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原则上应由召集人主持，也可由召集人指定他人代为主持。会议开始时，由会议主持人宣布会议的议程。会议记录人应坚持实事求是的原则，记录会议议题、出勤情况、讨论要点，包括形成的一致意见和不同意见。记录员应署名。会议记录范本见附件。会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。发生争执时，会议主持人应该采取恰当的方式进行协调。在会议结束之前，应该由主持人对会议进行总结，并对会议记录进行审议签名。如果会议不是由总经理召集或主持，会议记录应呈送总经理。会议结果是否向全体员工公布，由总经理酌情决定。紧急会议的召开，也应该按照上面的要求进行。与会者应对会议讨论情况或会议结果保密。会议运作流程根据本制度的总则和基本要求，会议的召开应遵行下面的流程：召集人通知召集人通知在记录上签字会议记录在记录上签字会议记录会议讨论形成意见、作出决定宣布议程、布置任务或下达指令与会者准备主持人总结会议讨论形成意见、作出决定宣布议程、布置任务或下达指令与会者准备主持人总结总经理参与总经理参与不是不是落实会议决议公布会议结果形成会议决议汇报总经理是落实会议决议公布会议结果形成会议决议汇报总经理是例会制度公司每年在年末举行一次由公司全体员工参加年度经营管理会议，对本年度的经营运作进行总结，并且就下一年度的经营提出相关的建议。为了避免会议过多或重复，公司正常议题一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。在公司经营运作过程中，应适当实行“三会结合”的例会制度，即：周例会、月例会、季度例会。例会制度同样遵循第一、二、三章的各项条款，同时也遵循本章下面各项条款中的规定。周例会制度。会议时间：每周星期一上午。与会人员：总经理、部门主管以及其他指定人员。主要议题：上周的工作总结，本周的一些工作安排，其它相关问题。月例会制度。会议时间：每月第一个星期一上午，同周例会合并。与会人员：总经理、部门经理以及其他指定人员。主要议题：上月（包括上周）的工作总结，本周（包括本周）的工作安排，其它相关问题。季度例会制度。会议时间：每季度的第一个星期一，同本周、本月的例会合并。与会人员：总经理、投资部、贸易部、研究部的所有人员、财务部经理、办办公室主任以及其他指定人员。主要议题：上个季度（包括上周、上月）的工作总结，同年度计划的差距，下个季度的工作重点，下一周以及下个月的工作计划，本季度通过员工考评所发现的一些重大问题及其相应的措施，其他相关问题。在特殊情况下，如果例会在时间上遇到阻碍，那么总经理应该就例会的召开时间等相关事项作出另行通知。工作小组会议制度工作小组指的是公司为了加强横向协调和联系以完成某项跨部门合作的项目小组或者项目论证小组。工作小组会议制度在遵循第一、二、三章中的所有条款以及工作小组工作流程的基础上，还必须遵循本章下面各个条款的规定。工作小组会议的重要结果应以书面形式反映，有关技术问题的会议结果必须形成可操作的说明书或控制手册。如果公司总经理未出席会议，应由主持人及时将会议讨论情况和结果以书面形式向总经理汇报。工作小组会议的记录应该界定保密条