材料设备采购管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档山西省农村饮水安全工程材料设备采购管理办法（试行）第一章

总

则第一条为保证农村饮水安全工程建设质量，规范农村饮水安全工程材料设备采购秩序，杜绝伪劣产品进入农村饮水安全工程建设环节，根据国家有关法律法规的规定和水利部办公厅《关于加强农业节水灌溉和农村供水产品认证工作的通知》要求，结合我省的实际，制定本制度。第二条本制度所述材料设备主要指影响工程质量与成本的管道、水泵、水表、水处理设备、自动化控制设备等，其它材料设备可参照执行。第三条所有由国家补助资金建设或拟申请国家补助资金建设的工程都要执行本办法。第二章材料设备采购原则第四条材料设备质量满足工程建设要求。第五条工程材料设备价格相对合理。第六条材料设备采购程序规范。第三章材料设备经销单位管理第七条在全省范围内，对从事农村饮水安全工程材料设备经销的厂商实行信用备案制度。第八条省水利厅根据厂商提供的有关资料，组织专家进行认真的评审，对产品质量优良、企业信用度高、服务质量好的厂商发放信用证书。材料设备质量投保的优先发放，同时对信用证书进行统一管理。第九条厂商办理信用备案应提供下列资料：1、营业执照（副本）2、企业资质等级证书（副本）3、国家有关产品质量检测报告4、近三年工作业绩5、售后服务证明材料6、通过水利部门组织的农村供水产品质量认证证书7、注册资金证明材料8、其它相关资料第十条材料设备厂商在农村饮水工程建设领域从事商业活动，必须附带信用证书样本。凡没有信用证书的厂商不允许在全省范围内从事农村饮水安全工程材料设备的经销活动。第十一条信用证书实行年检制度。对产品存在质量问题、售后服务不到位、有违规操作行为的厂商将取消其信用资格。未持有经年检的信用证书的厂商，不允许在全省农村饮水安全工程建设范围内进行商业活动。第十二条对违反法律法规和有关规定的厂商，要记入其不良纪录并按规定予以清出；情节严重者，给予相应行政处罚。第十三条工程建设单位擅自使用没有信用证书的厂商供应的材料设备，要严肃查处，通报全省，如出现质量问题追究有关人员的相应责任。第十四条各级水行政主管部门要加强对信用备案工作的监督管理，切实加大查处力度，确保信用备案制度的顺利实施。第四章材料设备采购程序第十五条县级水行政主管部门根据年度建设计划和单项工程设计，对工程所需的材料设备，根据数量、规格、使用时间等做出采购计划。第十六条较大规模集中供水工程的材料设备采购，符合招投标规定的，由项目建设单位组织在获得省水利厅发放的信用证书的厂商范围内进行招标。通过考察综合评选，采用价格合理、质量保证的材料和设备。第十七条较小规模的集中供水工程和其它单村提、引、蓄供水工程的材料设备，由市级水行政主管部门统一组织，召开供需见面会择优选定；或由县级水行政主管部门组织，进行集中采购，要通过详细的考察了解，选择合适的产品。第十八条确定材料设备采购供货方后，应签订详细的供货合同，内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间、。第十九条工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部，保证账物相符、账账相符。第二十条供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据，以便结算入账。第五章材料设备采购监督第二十一条各级水行政主管部门负责本辖区内农村饮水安全工程材料设备采购的监管工作。所有材料设备采购活动都要由市级水行政主管部门审核并派人参与监督；较大规模集中供水工程的材料设备招投标活动都要报省级水行政主管部门核准备案。第二十二条各级水行政部门要加强对参与工程材料设备采购的人员的监管。任何与材料设备采购有关的人员，无论任何原因，都不允许接受供应商的礼金、礼品或参加带有娱乐性质的活动。第六章附则第二十三条本办法由山西省水利厅负责解释、修订和补充。第二十四条本制度自印发之日起施行。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档第一章总则第一条目的。为了加强生产设备的采购管理工作，确保采购的生产设备达到安全、可靠、经济、合理，满足过程能力要求，特制定本制度。第二条生产设备采购负责单位。公司成立生产设备采购小组，采购小组由设备部、技术部、采购部及其他相关部门人员组成。第三条生产设备采购的原则。1．生产设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。2．生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的生产状况、生产能力平衡实际，有计划地进行。第二章采购需求的提出第四条大宗生产设备新购，由技术部根据本公司生产和发展的需要，提出设备更新改造计划，报技术副总审核后提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准后，由生产设备采购小组购置。第五条生产设备的部分更新与零星购置，由使用部门根据生产工艺的需要以及设备选型的原则要求，填写《新增设备申请单》，提交生产部经理，由生产部经理组织技术部、设备部、生产车间论证通过后，经技术副总批准，然后由生产设备采购小组负责购置。第三章设备的选择与评价第六条选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列6项因素：设备型号、规格；设备效率；能源消耗情况；设备安全性能；设备环保性能；设备维修状况。第七条选择设备时，要做好设备的技术经济评价，通过对比确定最佳方案。第四章生产设备采购第八条设备采购价格的确定。由生产设备采购小组会同财务部、法务部根据设备选型批准的方案，进行经济性比较、价格谈判及付款方式的确定工作。第九条请购审批权限。1．请购金额预估在××～××万元，由生产部经理审批。2．请购金额预估在××～××万元，由技术副总审批。3．请购金额预估在××万元以上，由总经理审批。第五章生产设备验收第十条设备到货验收。1．设备档案接收。（1）新设备到货后，采购部会同生产部、技术部共同做好开箱检查工作。（2）设备的原始技术资料由档案室负责保管，采购部、使用单位、安装施工单位需要的设备技术资料，档案室负责提供。2．开箱检查的步骤及内容。（1）检查外观及包装情况。（2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。（3）检查设备有无锈蚀。（4）核对实物是否符合图纸要求。（5）开箱检查过程中做好检查记录。第十一条设备入库：开箱检查合格后，采购部及时办理验收手续入库、保管。第六章设备的安装与试运行第十二条对公司内施工的措施项目由