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文档简介
第5页共5页装修公司前台职责1、负责安排公司会议、接待服务。2、负责办公用品、后勤物资的管理和发放。3、负责公司票务管理。4、负责公司行政后勤库房管理。5、上级领导交办的其他工作。装修公司前台职责(二)1、及时、准确接听电话,如需要,记录留言并及时转达2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发传真及公司进出快件的签收;4、负责前台区域的环境维护,管理打印机、传真机、复印机等办公设备;5、文字处理工作及打印文件;6、协助日常行政管理工作,完成部门主管安排的其他工作。装修公司前台职责(三)1、负责公司访客接待,前台电话接听、转接2、接待来访客人并及时准确通知被访人员。3、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。4、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转5、负责公司会议室的安排及管理7、协助行政部门日常工作8、保障前台办公环境及秩序9、配合运营总监完成招生销售工作装修公司前台职责(四)负责外来人员接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时、清晰转达;以及收发传真、文档打印复印及扫描等工作负责公司区域的环境维护,保证公司相关设备安全及正常运转;负责办公用品的采购、管理、发放统计工作;负责快递收发、差旅行程预定;负责行政类费用请款,并做好登记工作;负责公司用车的协调及安排;公司会议、活动等的后勤支持工作装修公司前台职责(五)1、负责公司前台接待工作;2、负责邮件、邮包登记,联系邮寄公司及分发信件;3、负责各类商务文档、合同协议的录入、排版、打印;4、负责会议室日常管理和钥匙管理,购买会议需用水果,提供会议茶水,会后清理环境,保持整洁;5、领导交代的其他事项。装修公司前台职责(六)1、前台卫生的整理和环境维护;2、协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;3、根据领导安排,收集相关业务信息、资讯,整理上报;4、协助有关部门下发和传递文件资料;5、及时接听外来电话,并及时转达;6、对重要电话做好记录和传达、反馈;7、接收并及时转发公司的报刊、杂志、信件;8、对挂号信、专递邮件、包裹进行登记,并联系相关收件人签收以备查验;9、负责来访客户的接待和引见;10、协助接待应聘人员,发放表格,引导填写;11、负责办公用品领用;12、完成上级安排的其它工作。装修公司前台职责(七)1、负责编制、落实装修工程总体进度计划,监督计划执行情况,有效控制工程进度,保证进度符合公司要求;2、负责工程装修全面实施及控制,科学的组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素;3、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则,并负责管理项目监理机构的日常工作;4、负责工程项目的现场组织管理及技术协调,制定、安排必要安全、质量措施,有效控制工程质量和安全;5、负责工程过程中的人员管理,协调各方关系,解决突发问题;6、组织编写监理工作阶段报告、项目监理工作总结;7、负责组织施工过程中的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续及工程结算;8、主持整理工程项目的监理资料。装修公司前台职责(八)1、负责收集、研究与装修装潢相关的法规、政策、行业动态等;2、参与装饰工程设计、造价方面的工作;3、负责设计图纸现场实施;4、组织协调施工过程中各方面、各部门之间的关系,解决矛盾冲突;5、了解客户需求,制定项目目标,确保在项目目标、进度计划、质量目标及保证措施等项目核心控制环节与客户达成共识;6、施工完成后,组织实施对项目建筑工程部分进行全面验收;7、负责工程各部门人员及主管的培训及管理考核。装修公司前台职责(九)1.负责全面管理工程现场情况,并将进度、困难及时反馈公司;2.审查施工组织设计,监督进度计划的实施情况,控制施工进度,完成工期目标;3.负责管理施工队伍,并协调好对内、对外的关系;4.根据企业各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划;5.配合成本部做好从规划方案到施工图纸的概算、预算及工程成本控制工作;6.参与开工前的施工图纸技术交底工作,参与图纸会审工作;7.加强工程质量控制,负责工程施工管理到竣工验收的全过程;8.做好材料、设备、人员的管理工作;装修公司前台职责(十)1、参与装饰工程项目需求分析、成本预算、商务谈判,协助确定工程实施、交付等业务条款,协调内部资源;2、根据项目计划,组织监理、施工单位及工程部人员对施工图进行审查,提出相关意见;3、组织现场施工管理,落实项目的质量计划、进度控制和成本控制,确保项目施工的顺利进行;4、掌握项目进展情况,与甲方有关方面进行技术、商务等方面的沟通与谈判,及时向公司管理层进行汇报及时协调解决;5、及时处理施工中发生的异议和投诉,不断提高服务满意度;6、对施工现场进行监督管理,做好每日安全交底;7、施工项目档案的建立、收集、整理、汇总与移交,配合财务做好施工进度合同款项的协调工作。装修公司前台职责(十一)1、全面负责装饰工程部的日常运行和管理工作。2、总结施工、管理经验,编制装饰工程部年度工作计划,制定各岗位职责,制定各工程施工计划。3、定期对员工进行专业技能等培训。4、负责协调与各部门的工作。加强与各部门的沟通与合作,努力完成公司总体目标。5、主持部门工作例会,协调各员工工作,传达集团会议精神,安排主要任务。6、监督检查
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