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文档简介
第5页共5页物业前台职责内容1、接待来访业主,受理业主投诉,及时跟进处理并回访2、负责受理业主日常报修等需求,提供服务,并对服务工作质量进行回访跟踪3、负责业主档案建立及管理工作,及时收集、整理更新资料4、负责项目物业服务费、水电费等的收取5、负责项目通知拟写、内____文件传阅、信息等及时传达6、维护良好的业主关系物业前台职责内容(二)1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,完成领导交办的其它工作物业前台职责内容(三)1.负责客户来访接待、来电接听及客户咨询、报事、投诉、求助、装修申报、回访等工作;2.负责客户报事系统的操作管理工作;3.完成上级交办的其他工作。物业前台职责内容(四)____日常接待工作:负责管理处的电话接听,招待来访客户;输入业主各类信息,并解答业主提出的有关问题;对疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向上级或相关部门汇报;办理业主装修.入住手续,为装修人员办理临时出入证,同时解答有关装修问题;及时传递业主意见或建议等至各相关部门,并跟踪落实,再反馈至业主;2.业主邮件代收及保管工作:根据公司规定完成业主邮件代收及管理工作;业主邮件按时移交并做好登记。物业前台职责内容(五)1.保持良好的岗位形象,按规定着装,规范、整洁、干净、化淡妆等仪容上岗;2.熟悉销售中心的整体概况,掌握礼节礼貌用语、仪态和举止;3.掌握必要的礼节礼貌用语、仪态和举止;4.负责样板房或茶水间顾客迎宾及引导工作,及时为顾客提供茶水、服务;5.盘点茶水间及样板房的各类物资,做好记录。物业前台职责内容(六)1、负责前台接待服务工作,按规定程序办理各类申报手续。2、负责接听咨询及投诉电话,并按规定做好记录。3、负责将各类投诉事件按分管部门、分管区域派发工作单至相关负责人,并负责督促、跟踪记录其处理情况,协助及时记录及回复业主/住户。4、负责按规定办理装修申报、各类出入证及退款等的有关手续。5、协助社区文化活动及相关增值业务工作。6、负责前台办公环境的整洁、整齐、有序,节约用水电和复印纸的使用控制,做到节能、节俭。7、完成领导交办的其他工作。物业前台职责内容(七)1、受理业户保修、投诉、建议及意见等,并做好记录;2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;3、负责区域内____通告、文件的发送;4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;物业前台职责内容(八)1、负责物业接待服务中心前台接待,业主诉求的处理;2、负责为客户办理车卡、门卡、装修等手续;3、负责协助业主寄取快递;4、负责为客户办理相关费用的缴纳并开具相应票5、日常行政信息工作及前台收银物业前台职责内容(九)1、负责管理处的客户接待、办公接待及其他一些会务接待;2、负责客服中心前台的秩序及资料整理;3、入住(更户)手续办理、登记等各种手续,并及时更新业户资料;4、住户报修接待安排,装修备案手续办理;5、负责接听服务电话,及时反映给予相关部门;6、负责及协助收缴物业管理费、停车位租赁费、装修保证金、出入证工本费、门禁卡等费用。物业前台职责内容(十)1、负责售楼处大堂的礼宾接待,工作环境高档舒适;2、管理所负责区域的正常运转;3、早晚高峰期迎候,顾客问询和指引4、完成上级领导的工作安排物业前台职责内容(十一)1.解答客户咨询,处理客户投诉;2..统计相关业务情况,定期上报;3.按照公司档案管理制度,做好各类文件的分类、建档工作;4.其他事务物业前台职责内容(十二)1、对服务管辖范围内的业户进行小区管理制度、服务项目等的宣传及跟进,确保业户对小区制度的熟悉;2、做好业户投诉引导、沟通、解释工作,做好记录;对业户的投诉应及时处理,在不能解决的情况下,及时报主管进行处理,确保业户的满意度;3、受理报修,并将报修内容告知前台(按报修流程),并协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作,确保报修工作的质量和效率;4、对服务管辖范围内的业户情况熟悉并保持良好沟通和联系,协助上级完善业户资料,确保业户资料真实、准确;5、进行物业管理费的催缴工作,对服务管辖范围内业户的装修、搬迁等进行确认及跟进,保证工作有序开展;6、协调组织、督促跟进管理处各类服务社区活动,确保满足小区业户的服务需求。物业前台职责内容(十三)1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;7、掌握业主居住及其他相关情况。8、做好与相关部门协调、沟通与合作。物业前台职责内容(十四)1.接待服务:及时登记看房记录,协助客户办理入住手续,日常收费管理;2.客户维护与推广,与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;3.安全管理:负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密,日常安全巡楼,定期对入住客户进行安全检查;4.物业服务:对租客进行客户需要的简单的
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