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文档简介
第5页共5页前台接待员岗位职责1、按照酒店的标准程序热情礼貌的问候所有进入酒店的客人,注意仪容仪表2、熟练地掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格,熟悉酒店各类协议房价及散客售房相关规定,按照培训的销售技巧向客人介绍酒店客房,为酒店争取更高的利润和住房率3、熟悉酒店的各项规定、办事程序及部门的运作状况4、提供热情、周到、迅捷的服务,按照客人是否有预订来给客人登记入住,并根据客人对房间的需求来给客人分配房间;熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,以便解答客人提出的各类服务问题。5、及时、准确掌握VIP客人住店资料,如:改名、性别、入店日期、离店日期等,并且予以特别关注6、在团队/会议客人抵达前,根据团队/会议的要求安排好房间,准备房卡,清楚了解付款方式7、按照酒店的要求为住店客人制发房卡及寄存房卡服务,提供转房和延房服务;确保转房的单据及时更换到新房号对应的资料夹中8、负责将前台受理的所有预定房单及时输入电脑,确保电脑中的客人资料与RC单一致,并根据变动情况及时更新9、提供叫醒服务,及时正确的将准确叫醒信息转交给总机接线员10、及时、准确的输入客人的消费帐单,并将相关的帐单放入客人帐单资料夹内,确保客人帐目原始资料完整11、准确、迅速地为客人办理退房结账手续,并提供相应单据;确保当班所有账目无误,POS机收入额与现金收入额,必须与当班收银系统截止后对应的银行卡和现金营业款保持完全一致12、为住店客人提供兑换零钱服务和免费借用保险箱服务前台接待员岗位职责(二)1、接待住店、来访客人(包括团体客人、散客),为客人办理入住登记手续。2、做好VIP客人入住的准备工作,高规格地为宾客办理登记入住手续。3、协调对客服务,保持并发展与相关的部门的沟通联系。4、接待投诉客人,解决不了的问题及时上报领班或主管。5、迅速、准确的回答客人的问讯(包括介绍店员人服务信息、市内观光、天气、交通情况等)。6、掌握住客信息,了解当天的酒店餐饮宴席、会议活动、VIP客人抵离、房间预订情况。前台接待员岗位职责(三)1、负责本店面的日常工作;2、负责门店人、货、场管理;3、完成领导交办的其他事项。前台接待员岗位职责(四)1、查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理;2、熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来电的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动;3、熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取____的经济效益;4、熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务;5、熟练掌握店内信息,提供准确的问讯服务;6、负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续;7、负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度;8、制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。前台接待员岗位职责(五)1、展厅客户迎接、甄别、销售顾问分配;(____时间主动迎接客户,灵活、友善地进行客户甄别,甄别信息包括,销售顾问分配)2、展厅客流信息登记、系统录入和信息发送;(准确登记展厅客流信息的E____cel录入及蓝软录入;展厅客流信息的内部送达市场部、销售部、信息部等)3、展厅布置及巡查;(如:展厅灯光、背景音乐、电视、宣传片播放、电子设备开关等)4、展车及试驾车管理;(如:展车和试驾车的钥匙管理;清洁状态检查、公里数登记;试乘试驾卡/单的开卡/单和回收。5、展厅前台6S管理;如:(展厅前台的6S工作;巡查展车的清洁度、和展厅内桌面6S)6、部门经理安排的其它相关工作如:数据整理、市场活动协助、报表统计等;前台接待员岗位职责(六)1、及时、准确接听电话并记录;2、接待来访人员客人并及时通知被访人员;3、负责前台区域的卫生环境维护,保证社保安全及正常运转;4、完成上级交代的其他工作。前台接待员岗位职责(七)1.按酒店要求及标准,高效、优质、彬彬有礼、热情周到地服务客人。2.回答客人电话、登记客人入住、分配房间、帮助客人結帐离店以及满足客人其它合理的要求。3.随时保持高标准和提供优质服务。4.服从领导安排的其他事情。前台接待员岗位职责(八)1.每天在前台工作记事本上签到并仔细阅读上班未完成事项;2.熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;3.负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的询问;4.保存和处理客人居住期间的登记资料;5.做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作,并输入电脑;6.掌握当天及未来一段时期内的酒店房间供应情况,主动为宾客提供询问及接待服务,善于用微笑接待来宾;7.了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;8.制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;9.管理酒店客用房间钥匙;10.管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;11.准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;前台接待员岗位职责(九)(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。(三)教师电话回访抽查监督。(四)信息报表的制作与上报。(五)日常市场活动的配合及参与。(六)学校相关信息的整理与管理。(七)协助主管进行日常的管理工作前台接待员岗位职责(十)1、按酒店规定自查仪表仪容,准时上岗;2、认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作;3、热情接待各方来宾,为客人提供良好的服务;4、客人到店时,要主动向客人问好;5、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;6、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;
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