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文档简介
第8页共8页公司办公设备采购合同合同编号:_____甲方:(采购人)_____签约地点:_____乙方:(供应商)_____签约时间:_____根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律、行政法规的规定,双方当事人在平等、自愿、公开、诚实信用的基础上就购买办公设备事宜达成协议如下:第一条合同标的乙方根据甲方需求提供下列货物:货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_____号。第二条合同总价款1.本合同项下货物总价款为_____(大写)人民币(¥_____元),分项价款在“投标报价表”中有明确规定。2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。3.本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。第三条组成本合同的有关文件下列关于采购办公室_____号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力,这些文件包括但不限于:(1)乙方提供的报价文件(报价单);(2)技术规格响应表;(3)服务承诺;(4)甲乙双方商定的其他文件。第四条质量保证乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。第五条交货和验收1.乙方应按照本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物,交货地点:_____。联系人:_____,电话:_____。2.交货时间:乙方应当在_____年_____月_____日前将货物交付甲方。3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。4.甲方应当在到货后的_____个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。第六条伴随服务/售后服务1.乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。2.所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,由乙方派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由乙方承担。第七条货款支付甲方在收到乙方提供的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后,15个工作日内支付货款。第八条违约责任1.甲方无正当理由拒收货物、拒付货物款的,由甲方向乙方偿付合同总价的_____%违约金。2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的,每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的_____‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的_____%。3.如乙方不能交付货物,甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价_____%的违约金。4.乙方逾期交付货物的,每逾期1天,乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的_____‰的滞纳金。如乙方逾期交货达_____天,甲方有权解除合同,解除合同的通知自到达乙方时生效。5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收。甲方拒收的,乙方应向甲方支付货款总额_____%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由采购办公室扣缴_____元以下的履约保证金。6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,乙方应退回全部货款,并按第3款处理,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”提供伴随服务/售后服务的,应按合同总价款的_____%向甲方承担违约责任。第九条争议的解决1.因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,按以下_____种方式处理:(1)提交_____仲裁委员会,按照申请仲裁时该委员会有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。(2)向_____所在地人民法院提起诉讼。第十条合同生效及其他1.本合同自签订之日起生效。2.本合同一式肆份,分别由甲方持_____份,由乙方持_____份。各份协议文本具有同等法律效力。3.本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。甲方(盖章):_____乙方(盖章):_____负责人:_____法人代表:_____地址:_____地址:_____邮编:_____邮编:_____电话:_____电话:_____电子信箱:_____电子信箱:_____授权代表(签字):_____授权代表(签字)_____公司办公设备采购合同(二)甲方:_____乙方:_____甲乙双方本着互惠互利的原则,通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。一、本协议服务费总金额为:(大写)人民币_____元,(小写)人民币_____。1.服务对象的办公设备型号_____。(复印机/打印机/传真机/扫描仪产品)2.在甲、乙双方签定合同之前乙方应对本协议服务对象所包括的办公设备进行一次免费的全面检测,确认设备运行情况,并提供详细的检测报告。由双方签字确认,如果发现故障,需要更换部件,则部件费用由甲方负担,乙方有责任提供报价给甲方参考,但报价中的部件价格不得高于该设备的生产商在本市授权的维修(服务)中心的部件价格。二、办公设备定期维护保养1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。2.周期:传真机、复印机产品每月保养一次,打印机、扫描仪产品每季度保养一次。3.保养报告:每次乙方在为甲方提供保养服务后,需现场填写“维修召唤报告”,如实反映办公设备的运转情况,并由甲乙双方签字确认。4.故障隐患:如乙方在为甲方提供办公设备保养时发现有故障隐患,需要维修或更换部件,乙方需与甲方协商,由甲方决定是否进行维修或更换部件。三、办公设备临时紧急维修1.地点:乙方实施上门保养地点为协议包括办公设备使用所在地。2.时间:(1)每周一至周五9:00__17:30(不包括节、假日)为乙方执行本协议的标准时间,乙方在接到甲方维修要求电话后4个工作小时内派技术人员上门对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件,部件费另计),不计次数。(2)如甲方需要乙方在标准工作时间以外进行维修工作,甲方必须在周一至周五的工作时间内提前通知乙方,否则,乙方有权拒绝甲方的要求。3.在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方,并将出现故障的情况如实告知乙方,以协助乙方维修人员做出正确判断。4.甲方故障通知后,乙方要在标准时间上门提供维修,如有特殊情况,乙方应及时通知甲方。5.甲方办公设备故障严重,乙方无法在两日内修复时,乙方在维修期间要为甲方免费提供备用机。四、机密1.双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。2.双方负责确保其雇员和受雇第三方应严格遵守保密义务。3.甲方对其专有机密信息自行负责。五、协议生效及协议期限本协议经甲、乙双方签字盖章后生效,协议期限为_____年_____月_____至_____年_____月_____日。六、付款方式1.甲方在本协议签定日起十日内,付给乙方协议全款。2.日常维修设备的费用应在维修完毕后十日内一次性付给乙方。七、协议的终止及罚则1.如果发生下列情况,甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。(1)在没有特殊原因的情况下,甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。(2)未经甲方同意而私自更换办公设备部件。(3)更换部件时,未经甲方同意私自更换非原装品牌/或假冒伪劣的部件产品,乙方退还甲方所付的部件费用,并免费更换原品牌部件,如果造成设备损坏,乙方要按市场价格进行赔偿。(4)因甲方原因转卖、转让办公设备时,未经乙方同意将办公设备移出大厦而继续要求服务。(5)未经乙方同意而拖欠乙方货款。2.甲方违约而造成本协议的终止,乙方不退协议余额。八、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具体未尽事宜双方协商解决。甲方(盖章):_____乙方(盖章):_____代表(签字):_____代表(签字):_____地址:_____地址:_____电话:_____电话:_____传真:_____
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