互动会议-软件操作手册

、MCS2.0简、行应用方国际组织和会议、、电子政务、应急指内部协调会议、股评、商务服可视化会诊、医疗咨询、可视化医学学术交育、广播、互动交流，业务咨询、电子商大规模运营服务，即时通讯、会议、数据会KinghooMCS客户端软选择安文安装虚拟驱动提示信完成安启动本系统时，Windows会有如下提示信息，点击“解除”即可。进入会议时，Windows会有如下提示信息，也“解除”登录操登录界选择登录方式【帐号】输入数字帐号 登录【】输入号码和登录【E-Mail】输入电子邮件地址和登录【用户名】输入用户名和登录【】临时输入一个用户名，由系统随机分配一个账号登录注意：、E-Mail、用户名三种登录方式，仅当用户在本系统中已经设置有完系统是否允许用户使用方式登录，由系统管理员设置。（查看如何设置用户）自动登勾选此处，启动本系统时根据保存的登录信息自动登录，仅当帐号设置有时登选择好登录方式，并填写完成登录信息后，点击此按钮，登录系统网络设点击此按钮，展开或关闭下方的网络设置界面输入本系统登录服务器的IP地址（或）和端若采用服务器方式上网，请在此处进行设置本系统支持HTTP、SOCK4、SOCK5三种服务器协议主界面功个人头像显示，点击可设置个人信息点击此处可设置、隐身、离开、打扰四种状态点击此按钮，查看离线期间收到的文字消息点击此按钮查看自己的个人文件柜点击此按钮向多个用户发送相同的文字消息点击此按钮打开日程安排点击此按钮设置音设备和个人信息联系人、会议室、讨论组面板切换点击此按钮显示通讯面板点击此按钮显示内嵌网页，可作为OA点击此按钮查看公告信息查找、添加外部联系人主菜单按钮计算器日历工具度量衡转换网络工具工具，用户使用ＭＯＤＥＭ，自 后可用此功能联系人面括号内分别显示人数和总人数。会议室面显示所有会议信息点击此按钮召集一个会议，需要有建会权点击此按钮，进入选中的会议点击此按钮，修改选中会议的信息<点击此按钮，删除选中的会议室用户可以删除自己的会议，管理员可以删除任何用户的会议讨论组面设置讨论组信息管理讨论组成员查看讨论组文件柜显示讨论组公告信息显示讨论组所有成员彩色表示用户，灰色表示离线用户点击此按钮，设置字体、字号、文字颜色等发送表情符号查看交谈历史记录设置发送消息快捷键修改个人信名片信修改勾选“修改”后，可修改自己的登录我的留个人文件通日程安系统设系统设置——登录在此处输入会议ＩＤ，登录后可自动进入该会议室系统设置——公告即时通讯音频设备选择所使用的音频设备选择音频信号源启用所选的音频设备调整音频的音量调整本地音量进行声音测试时，会闪烁蓝色状态条，同时，从音箱中能够听到自己，延勾选此处，测试声音是否正常系统功能菜管理员功能--组织管组织管理——用户信组织结构显示区用户信息与权限设置【建会权限】可以召议【通知】向多个用户发送相同的文字消息【服务器管理员】可设置公告信息、组织结构、用户信息等【用户】允许系统将此账号随机分配给用户使用用户部用户工系统工点对点通请求音频交谈请 交谈请求电子白板请求屏幕请求ＩＥ协同请求协助查看个人文件柜当对方时，立即向他发送一个文件文字交字体设发送方感交谈记、截屏、表截屏工具点击截屏按钮后，按住鼠标左键选择截屏区域，底部显示上图所示的工具条点击鼠标右键，可取消截屏画矩在所选区域上绘制一个圆形画箭在所选区域上绘制线条撤销上一撤销上一步操作语音通音量调选择所使用的音频设备选择音频信号源启用所选的音频设备调整音频的音量调整本地音量进行声音测试时，会闪烁蓝色状态条，同时，从音箱中能够听到自己，延迟半勾选此处，测试声音是否正常通质量调点击此按钮调节设备亮度、对比度等参数。（需设备支持选择所使用的设备设 尺寸、颜色编码方式 格式【Ｃｏｍｐｏｓｉｔｅ】复合输入，即通常所说的ＡＶ输入接口【Ｓ－Ｖｉｄｅｏ】Ｓ端子将电视作为信号源进行广播。若使用电视卡作为设备，点击此按钮，可以调整电道启用选中的设备，以便在左侧的预览区查看调整帧率，帧率越高越流畅，也更占带宽调 品质格 调尺寸。尺寸越越清晰调尺寸。尺寸越大切1、设置本地尺进入会议后，勾选上图中的“反交错，点击上图中的“格式2注意：更好的效果会占用更大的网络带宽，请酌情进行设置扩展操互动白文件IE协协文件文件传会议系统主界会议系统主界显示或隐藏本地与参会人员列表切当切换到数据区时，所有将在左侧显示。点击此按钮可在和参会本本地显示区，可在此处预览自己的图像拨打IP或呼叫硬件会议系统终端文将本地的多文件给其他参会人员收看调节品质与帧调节发送出去的品质和帧率会议厅方 全屏显示本地机切会议记将会议过程记录成一个多文件申请发画面布调整布局。本系统提供八种布局方式。（查看布局方式会议公告信息会议的建立者和会议管理员可设置公告信息公告信息将在屏幕顶部滚动显示，全屏后在屏幕底部滚动显示【设置公告信息与数据区切换和数据区功能切换与数据区显示区所有会场将在此区域集中显示文字交流区音量调节调节本地音箱音量点击小喇叭图标可直接静音麦克风音量调节调节本地麦克风音量点击该图标可直接将麦克风静音参会人员列表名称后面分别是白板书写权 状态、音频状态显示图标会议的建立者或管理员参会人员名称，可以选择将其设置为系统提示信息系统消息显示区当前网络状态网络状况显示区。点击此图标可以查看详细信息CPU占用信息CPU占用率状态显示区参会人员角色与权限参会人员名称 数据操作权黑白图标表示不能在白板写。彩标表示可以在白板写音频、设备状态若用户无设备，此处显示“nV”点击此按钮，可以直接打开该用户的，图标将显示红色方块以提示。若该用户停用设备，此图标将显示红色字母D。若用户无音频设备，此处显示“nA”右上角工具将此图像发送到硬件会议终端关闭此会场图像展开或关闭云台控制界面抓图工具电子白电子白以虚拟打印方式，将电子文档导入白板中，成为白板背景绘图打开白板页面和共享文档页面列表，页面可选择删除在白板中添加一个页面。通过右侧的左右箭头可在白板页面之间切换手标按钮，与会者可用此图标指向白板中的内容，以给他人提示将白板分离出来，可全屏显示白板页面和状态显示改变前景和背景颜色，可设置图形颜色或字体颜色点击此按钮可显示工具按钮切换电子文档名切换到默认白板页切换白板页面已共享文档的页面，点击可在各个页面间切换新建一个白板页面添加共享添加共享文点击此按钮，可以虚拟打印方式，将电子文档转换成，导入白板背景中。可以支持MSWORD、MS、MSEXCEL等文档，安装其它格式文档编辑器或查看器后，可以导入格式的文档，如PDF、JPEG图形、BMP图形、CAD设计图文档共享选择虚拟打印图像质量文本方式转换更快，更节省流量，一般用于显示文本较多的文件文本和图像方式转换稍慢，占用较多流量，但转换后的质量更高，可用于对显示点击此按钮，选择欲共享的文档在此处显示共享文档在本地 信息点击“开始共享文档”按钮后，在此处显示虚拟打印详细信息点击此按钮，将选中的文件以虚拟打印方式导入到白板中，作为背景呈现取消上传共享文档选择文选择文件界面示意图开始共享点击“开始共享文档”即可将选中的文档转换成，导入电子白板中，作为背景呈现区将区分离进行全屏显示若某个参会人员正在进行，在这里可以看到其的内容正在的用户可以点击此按钮，在内容上进行批注正在进行的用户，点击此按钮，可以停止。同一时间只能有一个用户进行演调整发送出去 区内容品质和帧率将收到的区内容，按比例缩小到区显示邀请其他用户来控制自己的计算机选择模式屏幕：将整个计算机屏幕广播给其他参会人员窗口：选中某个窗口后，将其广播给其他参会人员选择模窗口：将某个已打开的Windows窗口广播给其他参会人员，例如选择Word窗口，全屏：将整个计算机屏幕广播给其他参会人员窗口-请选择窗窗口-请选择窗刷新当前可进行的窗口列表确定将当前选择的窗口作为对象放弃全屏工具全屏工具提示状态信息点击此按钮，可在的内容上进行批注。批注内容不影响文件本身，停止后，批注内容。点击此按钮，停止查看文字交流区的消息设置接受他人控制申请控点击“申请控制”按钮，可选择“申请受控”若已处于被他人控制状态，则此处选择“取消受控”，停止他人的控制选择受控选择受控人员后，点击此按钮，接受其控制选择受控人员，在其名称后作勾号标记放弃控制设置IE协IE协超级文件超级文件显示可用操作将“超级文件柜”窗口分离出数据区，最大化显示显示超级文件柜中的文件列表输入搜索关键字，按指定条件查找文件点击此按钮开始搜索将选中的文件批量删除显示文件上传 的状态信息投投票结将投票窗口分离出主界面显示所有投票项目列表，选中正在进行的项目，可以参与投票删除所选项投发起投将投票界面分离出来全屏显示输入投票发起投 输入投票描述信息设置投票有效期，超过有效期将不能再对该项目投票设置投票是单选或是多选输入单个选项内容后，点击此按钮将选项添加到投票内容输入选项内容显示该投票下所有可选项点击此按钮确定设置该投票删除所选项文文过程中，点击此按钮停 点击此按钮，选择的文件暂停按钮静音、放音按钮退出器调整文件进行广播的品质调整文件进行广播的帧率调整文件进度调 文件发送出去的音量拨打或呼叫硬件终拨打或呼叫硬件终点击此按钮，开始拨打，或呼叫硬件会议终端拨号成功后，可以与或硬件会议系统用户以进行双向交流。使用拨打功能，用户需部署语音网关设备。在此处输入，或硬件会议系统MCU的IP地址挂 ，或与硬 会议系统断开取消输入按钮重拨按钮调整本地放音音量调整本地麦克风音量会议录会议录在此处选择记录的内容和方式若会议属性为“不允许被记录”，则不能使用此功能记录所有数据，只记录声音、白板和两种记录方式，记录文件格式为KHR，需使屏幕（点播格式）记录文件扩展名为avi设置回放记录文件 ，也可不设置显示记录文件位置信息设置完成后，点击此按钮开始记录点击此按钮，选择记录文件保存位置点击此按钮，隐藏“会议录制”设置界面调整布调整布所 窗口同等大小显示画中画（下方停靠一个画面全屏显示，其余画面在其内部下方显示鼠标拖动，可以调整画面位置，以及大小窗口之间的切换一个画面全屏显示，其余画面在其内部右侧显示鼠标拖动，可以调整画面位置，应急大小窗口之间的切换两个画面以较大的区域显示，其余画面在其下方拖动鼠标，可以调整画面位置，以及大小窗口之间的切换两个画面以较大的区域显示，其余画面在其右侧拖动鼠标，可以调整画面位置，以及大小窗口之间的切换留留输入留言内容，点击“发送”按钮，向会议的召集者留言信息-基本资信息-基本个人名个人名基本资基本资选择会议类型提供控制、自由模式和自动打开模式会议ID，由系统自动生成确定按钮勾选“修改会议信息”，可以修改会议名称、会议、控制类型和会议说明，以及是否勾选“禁用记录功能”，参会人员将不能使用系统的“记录”功能，对会议过程进行录制扩展信扩展信在语音激励和举手应答模式下，系统最多能够打开的用户数当系统已经打开的用户数，达到此设定值时，其他用户将产生“排队”的效果用户停止发言（静音）超过此时间后，此用户的音可被其他用户取代。用户停止发言（静音）超过此时间后，系统自动将其音关闭。扩展模式有正常模式、语音激励、举手应答三种正常模式：由会议管理员手动打开或关闭其它用户的音语音激励：用户语音激活麦克风后，系统自动将其音打开。用户停止发言（静音）一定时间后，系统自动将其音关闭。 发言（静音）一定时间后，系统自动将其音关闭。用户权用户权显示在会议中有相关权限的用户列表清除所有离线用户权限从列表中删除用户，即取消其相关权限。会议限会议限会议中所有用户帧率上限会议中所有用 品质上限系统根据本地计算机性能和网络带宽，自动控制各种参数会议中所有用户分辨率（尺寸）上限查看某用户时的尺寸上限公告信公告信会议公告信息将在屏幕顶部滚动显示，全屏后在屏幕底部滚动显示轮轮受用户所使用的会议终端处理能力和网络接入带宽所限，或所在的会议中分会场数较多，不足以同时显示所有的分会场，当这种情况发生时，可以使用本系统【轮巡】功能其中，轮巡的数量、轮巡的时间间隔，用户可自定义。轮巡只对进行循环，被轮巡显示的分会场音频不会出来。在参会人员列表处 某个用户，可设置轮巡路数。【如何设置轮巡时间设设设置——设【设置相关参数当设置的大小超过640×480时，勾选【】反交错可明显改善效果设设测试使用UDP协议能否正常传输音频流数据正常情况下，勾选此处后，能从本地扩音设备中听到自己说话，有一点延迟为若UDP协议不能正常传输音频流数据，可勾选此处，使用TCP协议传输音频流数据当使用头戴式耳机作为系统扬声器时可勾选此处设设【设置方法回声抑回声抑勾选【回声消除】和【噪声抑制】，下面的参数默认即可系统设置——一般设系统设置——一般【网真模式智能策略无操作：指无智能策发言人模式：指当打开或发言人的时，和发言人的直接添加到第一个显示器（副屏中需要最小）上，而打开其他用户的时自动添加到目前数最平均模式：指打开任何用户的时自动添加到目前数最少的显示器上快捷快捷快捷功区白板区调整布会议静会议麦克风静会议记会议记暂停会议记退出会议记录文暂停文退出文将本地麦克风音量调将本地麦克风音量调会议厅模投智能会议控智能会议本系统支持语音激励和举手应答两种智能会议控制方式，赋予用户相应权限后，用户使用语音，或点击界面的“举手”按钮，系统即可自动将其音打开；当用户静音一段时间后，系统自动将其音关闭。语音激语音激建立会议时，选择“控制模式在左侧切换到“扩展信息”，将“扩展模式”调整为“语音激励在会议中，某个用户名称，选择“授予自动应答权限”，当该用户发言时，系 相应地，也可以收回用户的自动应答权举手应举手应建立会议时，选择“控制模式在左侧切换到“扩展信息”，将“扩展模式”调整为“举手应答在会议中，某个用户名称，选择“授予自动应答权限”，当该用户举手时，系 相应地，也可以收回用户的自动应答权当用户想发言时，点击界面的图标，系统即会自动将其 打开网真模网真模激活所有显示设确认已连接所有的显示设备，并确认电源已打开在Windows桌面空白处，点击鼠标右键，选择【属性】，并切换到【设置】（如上图所示识别到的1号显示设备识别到的2号显示设备将选中的显示设备作为主监视器（主屏）激活选中的显示设备，默认为副屏设置选中显示设备的分辨率和颜色质量AMD显示卡控制中心程AMD显示卡控制中心程上图为AMD显卡的控制中心程序，设置方法可参文设置会议应用模式——网真模设置会议应用模式——网真设置会议类型为【控制模式】，应用模式为【网真模式】网真管理网真管理各个副屏上的进行调整和设置。此处显示会议中的所有发言人和发言人点击名称后的机图标，可以在选中的副屏上显示该分会场的图像，多次点击，副屏上将重复显示该分会场。会议过程中，可随时调整发言人和发言人。（查看如何设置系统识别到的所有副屏在网真管理器中，用户可对每个副屏单独设置所显示的分会 ，以及对显示布进行调整显显示所选副屏上示意图此处用不同的颜色标识不同分会场的。同一个分会场，可以重复打开。点击选中右上角的【关闭】图标，可关闭所选副屏上的该分会场图像。调整选中副屏上的布局关闭选中副屏上的所有会议记录会议记录回放会议记录的方式选择要的会议记录文件/暂停按钮停 转到全屏状态调整布局常见问题问MCS问题解登1、登陆时显示“连接服务器失败（1，，情况下服务器与我们的服务器之间必须能够顺利连接，可以通过在该服务器上安装我们客户端进行登陆测试（4、服务器，客户端设置了有关服务器的相关参数（5、服务器没有启动开。默认情况下，登陆服务器使用TCP3000端口。能否连通服务器相应端口可使“net命令测试完整命令“net空格1330003000”务器的端WindowsXP操作系统在安装ServicePacks2补丁后，2、登陆时显示“用户不存在（1）服务器地址输入错误（2）用户ID输入错误3、使用登陆时，系统提示“无可用用户答：服务器端没有设置用户，用管理软件登陆，将某ID的“登陆”复选框勾选4、如何使用登“HTTP“SOCKS4答：服务器端无可用的登陆帐号。用管理软件分配一帐号点对点通1、用户看不到自己答：用户使用的可能是WINDOWS2000操作系统，缺少数据库访问组件MDAC_TYP-2.8.EXE请 2、打开个人文件柜时显示“连接文件服务器失败，（1（2下服务器和我们服务器之间必须可以连接，可以通过在服硬件的。默认情况下，文档服务器使用TCP3009端口（3，1（1）多点对多点（会议）通2、进入会议时，显示为“连接会议服务器失败（1（2（33、会议室中说话时听到自己的回（1（2（34、会议室中，本地图像显示正常，但无法看到其他用户图（1户安装DirectX9.0（2、DirectX加速显示为“禁用”状态，说明显卡5、会议室中无法打开他人的音，不能使用电子白（1）电子白板是由于会议室管理员没有给予其使用电子白板的权限6、会议室中，看他人图像不流畅，声音断断续，参数超过800ms音效果就会受到影响此时会议的应做出指导，告诉用户不要请求自己也可以降低自己图像的品质，7、会议室中，图像流畅，但声音断8、会议中CPU使用率较（1]（2试的CPU使用率与任务管理器测试的一样为本机所有进程所占用9、设置好不久的投票选项，为什么没有到时间就答：可能是服务器端重启动过了，所以之前的投票选项了10、在进行多文件时，好些文件都不 器”的窗口，位于右侧的分会场显示区，如果窗口不能显示，则表示该文件不能在我们系统中。我的器默认只能MediaPlayer所支持的格式，比如想要dvd，或者real格式的文件，可以借助第软件来实现，比如说安11、在会议中不能控制他人的云（1）机为例，首先要确定对方机器是否具有COM串口，或者说对方机器自行在BIOS中将其启用，查看对方是否具有活动的COM串口，可D100置”中选择相应的COM串口，点击“确定”后，尝试能不能在会议检查自己的设备是否连接好。SCam头使用C－WAM协议，在云台设置窗口内，多试几个USB端口。的机使用音频问里面选择“试自己说话时听不到自己的回音，那么请检查自的音频设备是否正常工作，声卡驱动程序是否装好，如果用的是耳性输入（Linein”下方的勾打上，请将其取消，然后把“麦克风(Macrophone)”下面的勾打上。这里以主板自带的RealtekAC97Audio本例中就应该选择RealtekAC97Audio系统默认可用设备自动Ouput 用回声抑制器。如