2017新美大BG美团点评年会策划方案

2017新美大BG年会会议时间：2017年3月2日、3月3日会议地点：苏州同里湖大酒店会议人数：600人左右参会人员：美团点评到店综合事业群所有管理人员+获奖人员+邀请嘉宾+HR人员HOTEL场地勘察——苏州同里湖大酒店酒店外观地理位置：苏州吴江区同里九里湖路8号交通距离：距离上海火车站86km距离虹桥火车站75km距离浦东机场140km距离虹桥机场78km距离苏州站28km距离苏州北站40km酒店鸟瞰图酒店鸟瞰名称图一馆二馆主会场部分大堂签到处酒店前台签到处酒店入口签到处方向住宿+大会场方向自助餐厅方向小分会场方向主会场方向主会场方向指示牌主会场方向指示牌主会场方向主会场方向客房主会场指示牌主会场方向指示牌主会场方向主会场方向手扶电梯上二楼主会场二馆二楼主会场二馆二楼主会场门厅区域二楼主会场：二楼主会场：桂冠国际演艺厅宴会厅尺寸：底宽：37m顶宽：41m深度：30m高度：顶高7.4m灯下5.4m自有舞台区域：台口：19m，高5.8m，深6m只有基础定点光分会场部分分会场-1一馆二层：面积100平米分会场-2一馆二层：面积120平米大合照拍照场地推荐外景，面积500多平米其他信息1、酒店住宿安排在一、二馆均有房间，领导安排在湖景房区域其中部分人可安排在湖景房区域，部分看不到湖景2、酒店户外有用于拍集体照的场地KEYVISION主题创意主题设计会场搭建会议系统会议目的：到店综合事业群对一年工作的总结和2017展望主题方向：精耕细作，做深做强场地效果：正式、激情、轻松UNDERSTANDING各产品组的独立，BG到店综合迎来新的发展阶段，领域拓宽，业务加快推进，经过2016年的耕耘，获得了长足的进步。但进展的空间依然非常巨大，这要求我们务必深耕细作，才能让我们持久的引领行业！UNDERSTANDING主题设计一KEYVISION主题设计二KEYVISIONKEYVISION主题创意三LAYOUTSITE主题布置一LAYOUTSITE主题布置二CONTENTS新启-做大做强启动仪式根据我们的创意，将会议分为三篇章起点-步入殿堂会议平台入场仪式签到环节暖场环节开场仪式着手-精耕细作伴手礼品互动创意晚宴环节实时花絮颁奖典礼ADVANCE起点-步入殿堂会议平台入场仪式签到环节暖场视频开场仪式PLATFORM会议平台账号：活动主页密码：点击登录注册为大会定制专属会议系统，使核心内容更有效的传递。登陆系统：通过注册机制的设置，让会议平台只为新美大BG年会的参会人员服务。同时提供在会议前期、会议中期、会议后期快捷方便的会议相关服务活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷会议前期：让参会人员提前预知会议概况，了解参会人员对课题的倾向会议中期：让参会人员更好的参与到会议当中，让传达内容更好的传递给参会人员会议后期：回顾会议当中的精华，同时了解员工对该系列会议的评价紧急联系

为每一个嘉宾分配一个二维码，在签到时提供给签到人员进行快速签到！活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系在前期罗列出演讲课题的方向，提供给参会投票，参会人员可进行投票，收集参会人员的声音，提供给我们讲课的方向选择。活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系现场投票题目12请选择您的答案：ABCD活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系现场问答活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系在会议结束后，将精彩花絮放到平台上，让参会人员回顾年会的精彩瞬间，活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系将演讲嘉宾的课题浓缩，使其他参会人员即使在会议结束后，依然能够回顾年会中的精华内容。活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系通过调查问卷，获取年会核心传达的效果。活动主页会议签到会议日程讲者风采议题愿望现场投票现场问答精彩花絮年会精华调查问卷紧急联系ADMISSION入场仪式点亮2017新美大BG年会SIGNIN签到环节在会议系统上点击签到后，会议系统会为嘉宾生成单独的二维码通过扫描二维码，快速便捷签到【签到意义】在后台可以及时显示签到信息反馈有多少人签到，有谁缺席快速便捷，减少签到处拥挤情况WARM—UP大会暖场视频【创意思路】将2016年大事记，做成历程短片，在开会之初，让员工们感受一年来走过的脚印；激发员工的无限自豪！并对接下来的会议充满期待！收集所有人内心最响亮的声音（团队的形式），剪辑成片；以激扬亢奋的呐喊，感染所有员工；OPENING开场仪式开场视频【创意思路】用三角的形状变幻，巧妙结合演绎管理层的核心传达，诠释2017年务必精耕细作，做强做大，才能开拓辉煌的未来；【Video篇章】「回顾」在2016年我们曾面对什么的局面，取得了什么样的成就「定位」如今我们身处的环境，危机以及潜在的机会『发展』在2017年我们如何通过把握机会，极致落实管理层的策略，充分发挥每一个成员的能量，赢取行业新的高峰！视频参考BETTER着手-精耕细作伴手礼品互动创意晚宴环节实时花絮颁奖典礼INTERACTION伴手礼品【充电宝】为员工们随时充电！时刻保持电力十足！可印LOGO【卫衣】为员工们每人准备一件卫衣，送上暖暖心意可印LOGO【保温杯】为员工们准备保温杯，让嘉宾们在外出差时，也能喝上热腾腾的开水可印LOGO【冲锋衣】为员工们准备冲锋衣，按照部门分7种颜色，让嘉宾们在2017年业务拓展上冲锋陷阵，勇往直前，所向披靡！可印LOGOINTERACTION互动创意【创意思路】将员工分成两组，在会议中按照呐喊的分贝，来派发红包！【操作步骤】a.提前组建两个微信群——蓝队和红队；b.在会场中，蓝队和红队分坐两边；c.互动中，蓝队与红队呐喊激情口号；d.左右两个区域分别有工作人员挑杆分贝仪；e.随时对比分贝仪，管理层将在获分高的团队微信群中发送大额红包GALADINNER晚宴环节2017新美大BG年会晚宴流程（示意）时间时长环节开始结束18:5019:0010入场19:0019:066节目一：开场舞蹈19:0619:093管理层祝酒致辞19:0919:1910用餐环节19:1919:256节目二19:2519:3510互动游戏一19:3519:438抽三等奖19:4319:496节目三19:4919:5910互动游戏二19:5920:078抽二等奖20:0720:136节目四20:1320:2310互动游戏三20:2320:318抽奖一等奖20:3120:376节目五20:3720:458抽奖特等奖20:4520:516节目六20:5120:565晚宴结束致辞20:5621:004theend开场舞蹈【创意思路】以奇妙绚丽、激情四射的舞蹈作为会议的开场，用震撼的舞蹈感染员工，在享受视觉的盛宴同时，激发对会议内容饕餮盛宴的期待。视频参考互动推荐【极限过杆】事先制作类似跳高杆道具，所有参加游戏的人站成直线依次弯腰过杆，游戏由简到难，高度不断降低，最后选出名次，并发送礼物互动推荐【抱团打天下】所有参加游戏的人围城一圈跑步，然后当主持人说出一个数字时，大家必选根据数字迅速的抱成团，人多了必选踢出去，人少了则都被淘汰，最后选出名次，并颁发礼品互动推荐【气腚山河】男生坐在椅子上，将事先准备好的气球吹起并放在腿上，由女生用坐压的方式压爆气球得一分，三分钟内得分高获胜，最终选出名次，并发送礼物VIDEO实时花絮在颁奖典礼之前，让我们一同回顾这两天的精彩花絮！再次感受两天年会中，我们的激情、呐喊、自信！【创意思路】a.在会议进行中随时拍摄花絮，抓取精彩瞬间；b.拍摄的同时，进行汇编剪辑；c.于颁奖典礼前播放精彩花絮，给所有人一个惊喜！【花絮意义】1.给所有人一个惊喜的同时，让大家感受年会中的美好瞬间；2.视频分享给所有员工，让年会实况快速传播，展现BG迅雷反应；视频参考AWARDS颁奖典礼【创意思路】宣布获奖人时，大屏幕上光芒四射，同时配合灯光，隆重秀出获奖人的照片；给予获奖人最荣耀的时刻，激发其他成员在未来的工作中紧随其后；LAUNCH新启-做大做强启动仪式会议启动环节时，我们有请启动嘉宾上台一同推上拉杆，启动BG到综的2017新时代！等嘉宾们推动拉杆后，火箭徐徐升空，同时在屏幕下方的气柱配合喷烟.将屏幕和现实结合起来，绚丽震撼！同时宣告BG到综2017新腾飞，正式启动！文案画面2016BG势头迅猛星火燎原2017秉持新战略打造新态势让我们共同启动3、2、1BG事业群将冲破天际，所向披靡！BG到店综合，2017必胜！启动视频脚本AWARDS创意集体照【创意思路】将600人分