医院后勤岗位说明书

行政副院长岗位说明书岗位名称行政副院长岗位编号X—Y。D一041.负责组织拟订医院各项行政工作制度，并经常督促检查执行情况。2.参与医院的经营管理工作，与院长、业务院长共同进行经营决策。3.负责医院的人力资源管理和信息系统建设，为医院管理提供人力、物力、财力、时间与信息保障。4.负责督促、检查医院的基建、维修工程项目的进度、质量、项目预决算及医院财产物资管理工作。5.负责督促检查本院治安、保卫、计划生育及全院工作人员的生活福利等工作。6.抓好医院的公关关系和新闻宣传工作。8.组织制定保卫工作有关职责制度，签订治安责任状，组织开展综合治理工作，作好突发事件发生的预案。9.组织防火、防盗、防毒工作，杜绝重大刑事案件的发生。卫生局、兄弟医院及政府机构《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，及医院制定的本岗位职责和有(三)基本素质要求3.会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。4.重大活动的组织指挥能力和预期效果。5.医院总体的工作效率，紧急事项处理能力与预期结果。6.年度计划任务目标完成情况。总会计师岗位说明书一、基本资料在院长的领导下，协助院长管理医院的财务工作。(二)工作职责1.坚决贯彻党的路线、方针、政策。坚持四项基本原则，遵纪守法、团结同志，职业道德好。遵守医院的各项规章制度，全心全意为患者、职工服务。2.参与医院重大财务、业务问题的决策，包括：参与制定医院年度经营计划和预算方案；参与医院重大投资、业务问题的决策；掌握和了解医院内外动态，及时向院长反映并提出建议。3.指导财务部门制定医院财务政策与财务制度，并监督其执行。根据医院发展战略，组织制定财务规划；负责指导财务部门制定和完善财务政策和管理制度；组织监督各项财务制度执行情况；参与医院重大财务问题的决策，提出专家性意见。4.主持编制、下达并监督财务收支计划。支持编制年度资金收支计划、信贷计划，拟定资金筹措方案；执行全部资金的调度，检查计划实施情况；负责组织向金融机构的融资工作。5.指导财务部进行财务预算、决策与成本核算。根据医院经营状况，指导财务部门编制财务预算；审核财务预算，费用计划、收支结余计划；根据医院经营情况，指导财务部门修正财务预算；监督医院整体预算执行情况；指导财务部门定期组织财务决算；监督财务部门组织成本核算。6.负责财务监督与会计监督。对不良债权处置提出指导性意见；定期指导下级组织资金清查；监督指导会计、现金出纳管理。7.财务系统内部组织管理工作。负责医院财务人员队伍建设，选拔、配备、评价下属员工；负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行；负责控制财务系统内部费用预算。外部关系年龄：男60岁女55岁以下学历要求：本科或以上学历专业法规《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行条例》。(三)基本素质要求2.有较强的组织、协调、指挥能力，熟悉医疗_[作的基本规律，有指挥应变突发事件的能力。2.医院对外关系(省卫生厅、财政厅、税务局、医保局、银行)的协调。2.本岗位总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。办公室主任岗位说明书一、基本资料主任办公室1·执行院长办公会决议和院长的决定，负责全院各科室管理工作的指导，发挥好领导的参谋与助手作用。2·组织传达贯彻各项方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等，负责督促、检查执行情况并催办落实。3·协助院领导进行调查研究，了解情况，收集、整理、综合分析相关信息，及时为院领导决策提供4·发生突发性事件时，负责统一调动人员。l·负责医院大型会议与活动安排以及院务委员会会议、院长办公会、院务会等行政会议的组织安排工作。会务接待2·负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。3·负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。1·督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻，及时向领3·负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。1.负责医院的发展规划、工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。2·负责医院的大事记录工作，编印每月工作简报，为院志编撰提供信息资料。3.负责协调各职能科室的工作，审核以医院名义发出的各种文件，做到文字通顺，符合公文规范。4.统管印信工作。掌握医院行政公章及院长印章的使用，介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。5.负责医院车辆的管理工作，确保领导和有关部门用车及行车安全。公共关系2.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公对外宣传3.负责医院整体形象及各科室宣传活动的策划和总结。各业务科室及相关的职能科室性别年龄性别：不限《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师法》、《医疗机构评审办法》、《医疗事故处理条例》、《医院财务管理办法》、《中华人民共和国保密法》、《医疗广告管理办法》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求6.办公室总体的工作效率，紧急事项处理能力与预期结果。7.年度计划任务目标完成率。办公室行政干事岗位说明书在办公室主任的领导下，负责办公室行政事务管理及会议活动组织、服务接待的具体工作。(二)工作职责1.负责职能部门信件及报刊的收发、登记工作以及各种材料的传递传阅、回收保管工作。1.做好各类会议的会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤等工作。内外接待3.负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调的细节工作。4.负责医院用车的管理和调配。1.负责医院文件的整理、发送、存档与装订工作，做到准确规范，字迹清楚，印件整洁。2.严格保证打印质量，凡文件、报告等稿件打出清样后，应送写稿人校对，修改无误后方可复印。3.严格执行保密制度，重要文件要加密或印制后及时销毁原稿。各业务科室及相关的职能科室学历要求：大专或以上学历《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求(四)培训要求1.医院和本部门各项指令的贯彻执行能力。2.工作质量、效率，本岗位职责完成情况等。3.各类会议、活动组织能力和预期效果。4·各类人员接待的具体事宜的操作协调能力和灵活性。办公室文秘干事岗位说明书1.负责医院公文的起草、核对等工作。督促医院各项行政决定的贯彻执行。汇报材料等各种公文材料。2.严格遵守医院保密丁作条例，认真做好行政查房、院办公会议、职工大会、表彰大会及领导安排的各会务接待种临时会议的记录工作，不得泄漏会议内容。其中重要会议或领导要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报下发到相关部门。3.负责落实院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动的必要细节问题。信息处理2.做好行政事务性人、财、物等信息的收集、处理、整理、综合分析及反馈工作，及时为院领导决策提各业务科室及相关的职能科室(三)基本素质要求五、绩效考核要点2.写作能力，公文撰写质量、效率，本岗位职责完成情况等。3.文印工作的效率和质量，信息的处理能力。人力资源部主任岗位说明书2.根据医院的发展目标和现实需要制定人力资源规划，编制年度需求计划(含部门与科室设置，床位人力资源编制，岗位设置，新聘人员任职资格要求等)，并组织实施，定期评估人力资源的使用效果与效率。3.负责组织《劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实，并根据相关法律、法规规定，负责医院有关人力资源管理制度的拟定、修改、补充、实施等工作，并督促有关部门落实，适时进行检查。4.定期对医院人力资源的配置和使用情况进行评估，对提高医院人力资源的使用效果与效率提出建设性意见。1.组织制定医院的人才招聘方案，会同相关业务部门和科室共同在规定时间内完成招聘任务，对在试用期或考核期的员工进行考核，并按医院有关录用规定做好调入、劳动合同签订等工作。2.根据人力资源工作政策、制度和有关规定，负责员工日常的招聘、解聘、调岗、考勤和员工岗前培训等工作。3.根据国家职称管理的规定，负责全院专业技术人员职称推荐、申报、考试、晋升等工作。5.负责医院中层管理干部任职条件、考核方案的制订，并实施中层干部的具体考核和选拔工作，为医院领导做出用人决策提供重要依据。6.负责薪酬福利的规划管理。员工培训1.负责全院职工教育与人才培养工作，提出员工全院性的培训教育计划，并组织实施。与成长2.协助做好医务人员培训工作，提出员工的培训教育计划，并组织实施，提高员工素质。(三)工作关系内部关系监督带教劳资干事、人事干事、档案管理员、外聘人员管理员请示上报院长主管卫生局、人事局、编办、统计局、财政局、组织部及各业务科室及相关的职能科室《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《全国医院T作条例》、《中华人民共和国执业医师基本法规法》、《医疗事故处理条例》等国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。(三)基本素质要求1.本部门内部员工关系协调。2.本院各部门之间的关系协调。六、绩效考核要点1.医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力等。2.人才招聘与选拔、考核技能与效果。新招聘人员的考核情况。3.实际完成任务与年度计划任务目标的完成情况。人力资源部人事干事岗位说明书一、基本资料3.负责员工调入、调出、手续办理工作，院内人员调配、调岗工作。4.负责新进人员的岗前培训工作，办理毕业生的安置工作。5.按照规定和晋升技术职务的程序和审批权限，办理各项各类技术人员的职务申报和聘任工作。6.定期下科室了解科室定员情况，及时做出相应的调整。整理科室基础工作，草拟科室各项工作计划、总结。7.承办上级人事部门交付的工作及有关人事方面的来信来访工作。岗位工作内部关系监督带教关系各业务科室及相关的职能科室专业要求：人力资源管理、医疗、护理、经管及相关专业具备三年以上相关工作经验从业资格要求(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国执业医师基本法规制度等。1.本部门内部员工关系协调。2.本院各部门之间的关系协调。1.医院各项指令的贯彻执行能力、工作规划能力、工作综合协调能力等。2.人才招聘与选拔、考核技能与效果。新招聘人员的考核情况。3.员工工资核算和发放的及时、准确情况。财务部主任岗位说明书二、工作内容(一)工作概述(副主任协助主任工作)(二)工作职责1.遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。2.主持财务科的全面工作。负责医院的财务会计核算、会计监督等工作，参与医院重要经济问题的分析和决策。3.负责财务管理，按照《会计法》规定，认真贯彻有关财经政策、法令、制度，维护财经纪律。管理职责并定期考核资金使用效果，提出加速资金周转的建议和措施。制止或纠正无效时，提请院领导处理。6.协助院领导对医院的业务发展及基本建设投资、大型设备购置等作出决策。7.负责医院的财产物资管理工作。参与管理办法的制定，负责指导和监督物资管理部门的业务。1.参与物价、税收工作的监督和管理，检查物价、税收的执行情况，发现问题及时解决纠正。2.对医院内部的财务收支及有关经济活动按内部审计要求进行监督和审核。3.对医院固定资产购置、使用和管理以及经济合同的签订、执行进行审计。日常工作4.与有关部门沟通协调，根据物价部门的物价政策，申报医院新项目的.医疗收费标准，并在执行后定期核查调整。训和考核。6.按照绩效考核的结果核算科室的绩效工资，并能够给予科室合理的解释。各业务科室及相关的职能科室性别年龄性别：不限年龄：男60岁／女55岁以下学历要求：大专或以上学历(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急基本法规条例》等凡属于国家有关卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。专业法规《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》、《现金管理暂行条例》。(三)基本素质要求.财务管理具体规章拟订权和资产管理权。2.药品、医疗设备采购价格的审核权和经济合同审核权。3.本部门员工管理及工作目标完成情况考核权。4.本部门员工的奖、罚、升、降、调的建议权。4.资金的安全情况，财经纪律及各项规章制度的执行情况。5.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标情况。6.政策把握准确度，出勤情况。财务部会计岗位说明书岗位名称会计所属部门财务部发生问题及时向领导报告，并予以纠正。会计分录的科目、记账方向正确，如发现问题应督促纠正。3.按照会计制度符合账簿登记晴况，保证账簿登记符合规定要求，登记金额和记账方向正确，总账与各明细账数字一致，如发现问题应督促解决。可靠。日常工作成，如发现问题及时向领导报告。6.按照会计制度建立会计账簿。做到账簿设置齐全，正确填写账簿扉页。7.按照会计制度登记账簿。登记的数字和记账方向准确一致。8.按照会计制度规定的错误更正方法对记账错误进行更正。9.定期结账、对账，及时报账，做到与有关部门每月核对一次账面余额。10.及时清理往来款项，防止呆账的发生。岗位工作内部关系监督带教关系各业务科室及相关的职能科室专业要求：财会及相关专业从业资格执业资格：有会计上岗证、会计电算化上岗证，并获助理会计师或以上职称要求工作经验：具备一年以上的财务会计管理工作经验(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理条例》等卫生行政部门颁布的规章制基本法规度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。专业法规《卫生系统内部审计工作规定》、《合同法》、《价格法》。(三)基本素质要求财务部出纳岗位说明书在财务部主任领导下，负责票据审核，负责现金的出纳和管理，负责银行存款账的核对及工资的发放等，随时为高管领导提供医院资金运营情况。(二)工作职责-在财务部主任领导下，做好银行存款及库存现金的收付，并随时记账，每日终向会计提交银行存款及库存现金日报，随时核对库存现金和银行存款余额，做到日清月报。2·根据银行结算制度和医院报销制度，审核原始凭证的合法性、准确性，准确、及时完成现金收付工作及报销工作，对现金的收付开具或索取相关正式票据。3·及时登录现金日记账和银行日记账，每日进行现金账款盘存，并填写出纳日报表，报送主任，并及日常工作时将原始凭证传递给会计。5·保管库存现金和有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，库存现金不得超过银行核定的限额。6·办理银行结算，规范使用、登记和注销支票。规范使用并妥善保管财务印章。严格控制签发空白支票。如遇特殊需要时，需经主任同意并写清签发let期、用途和限额。对领用人员要规定报销期限。7·如发生长短款情况，不得自行以长补短，要及时向领导汇报，查明原因后方可处理。岗位工作内部关系监督带教外部关系各业务部门及相关的职能部门护理部主任岗位说明书所属部门护理部(二)工作职责1.遵守医院规章制度，执行院长办公会决议和院长的决定。2.根据医院发展情况，对医院的各项护理工作制定系统化、规范化的工作计划与总体目标，并督促检查落实，检查护理工作质量，定期总结汇报。3.负责拟定和组织修订全院护理规章制度，护理常规、护理技术操作规程及护理质量标准、质量措施管理职责与制度，严格督促检查，指导各科室做好基础护理和分级护理工作。4.负有院内护理人员调配的责任，提出初步调配意见，经人力资源部根据工作流程下达调配指令，并由护理部具体实施。5.协助人力资源部共同做好护理人员的考核、晋升、奖惩等工作。6.协助人力资源部做好招聘护理人员的面试及实际能力的考核工作。7.协助后勤保障部做好全院卫生保洁工作的监督检查。1.深入科室，督促、检查各项护理工作落实，防止护理事故，减少护理差错和协助控制院内感染，问题及时解决，指导危重患者的抢救工作。2.主持召开全院护士长会议，分析护理工作情况，并定期组织护士长相互检查、学习和交流经验，不断提高护理质量。质控管理3.注重与各科护士长进行沟通，定期组织护士长分析护理质量，及时提出改进措施，严防差错事故发生。4.检查、指导门诊、急诊、病房、手术室、供应室管理，使之逐步达到制度化、科学化、规范化。督促检查护理人员执行规章制度，提出具体监控办法。各业务科室及相关的职能科室性别年龄性别：不限专业要求：护理专业从业资格执业资格：执业护士，并获主管护师或以上职称要求工作经验：具备五年以上科护士长工作经验(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《全国医院丁作条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》、《医院感染管理办法》、《医疗废物管理办法》、《医院消毒管理办法》等凡属于国家有关基本法规卫生政策法规和卫生行政部门颁布的规章，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。专业法规《中华人民共和国护士管理办法》、《护士条例》、《护理文书书写规范与管理规定》。(三)基本素质要求2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。2.全院护理工作监督、检查权。3.护理人员岗位调配权。4.全院护理工作检查评价情况。5.服务投诉率，患者满意度。6.本部门总体的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。护理部干事岗位说明书在主任的领导下，负责护理部日常行政工作。(二)工作职责1.发挥助手和参谋作用，做好协调管理工作，负责制订工作计划和总结，承办日常事务。2.深入科室督促检查各项护理工作的落实，参与护理查房工作，发现问题及时向护理部主任汇报，提出改进意见。3.及时了解护理学科发展动态，向主任提供信息资料和管理建议。4.参与组织对护理部所属人员的学习培训和考核。5.负责护理部有关会议、事宜的通知和各种会议记录、整理、归档工作。6.负责护理部有关文件的打印、复印、分发等工作，协助主任完成一些文字书写工作。7.对各病房、科室上交的护理统计数字如护士长月报表、全院护士注册及护士继续教育学分等进行统计、汇总、录入、存档。8.负责护理人员技术档案资料的收集、整理和各种登记、统计工作。9.负责接待参观、来访及来电、来信的处理工作。(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《突发公共卫生事件应急条例》、《医院感染管理办基本法规法》、《医疗废物管理办法》、《医院消毒管理办法》等卫生行政部门颁布的规章，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。专业法规《中华人民共和国护士管理办法》、《护士条例》、《护理文书书写规范与管理规定》。(三)基本素质要求1.掌握医院管理、护理管理知识及相关技能。2.身体健康，恪尽职守，具有良好的职业道德素质和团队合作精神。3.良好的人际沟通协调能力、语言表达能力。(四)培训要求四、工作权限1.医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力，工作综合协调能力。2.本岗位的工作效率，实际完成任务与年度计划任务目标完成情况。——感染管理部主任岗位说明书1.主持本部门工作，制定本部门的工作目标和_[作计划。2.组织学习有关医院感染的法规、标准，制定全院感染控制方案、规章制度并组织实施、监督、评价。院感控制3.加强抗菌药物临床合理使用的管理，提高病原送检率，加强对耐药菌株的检测。4.负责对发生的医院感染流行病进行调查分析，提出控制措施并组织实施。5.及时向医院感染委员会上报医院感染控制动态并向全院通报。6.组织本科人员的业务学习和技术考核，提高本科人员的技术水平，对本科人员提出升、调、奖、惩的具体意见。1.负责全院各级各类人员预防、控制医院感染知识和技能培训、考核。2.负责医院感染发病情况监测，定期对医院环境消毒、灭菌效果进行监测，发现问题及时控制指导。督促检查消毒隔离制度的贯彻实施，严防交叉感。监控管理3.参与药事委员会关于抗感染药物应用的管理，拟订合理用药规章制度，并参与监督实施。4.负责对购入一次性器械、一次性医疗用品、一次性卫生用品进行审核，对其储存、使用及用后处理进行监督。5.协助预防保健科做好传染病的健康教育工作，对医务人员的职业卫生安全防护提供指导。6.做好医疗废物和污水管理的监督工作。外部关系各业务科室及相关的职能科室学历要求：本科或以上学历(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医院消毒管理办法》、《突发公共卫生事件应急条基本法规例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医院感染诊断标准》等卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度。专业法规《医院感染管理办法》、《医院感染诊断标准》、《中华人民共和国传染病防治法》、《传染病信息报告管理规范》、《传染病预检分诊管理办法》。(三)基本素质要求1.院内各部门之间的关系协调。2.医院对外关系的协调。1.医院各项指令的贯彻执行能力，工作规划能力。2.全院院内感染发生情况，院内感染控制的组织指挥能力，对医院感染突发事件的应急能力。3.本部门总体的工作效率，任务目标完成情况等。感染管理部干事岗位说明书一、基本资料在感染管理部主任的领导下，做好全院院内感染管理工作。(二)工作职责8.完成领导交办的其他任务。岗位丁作内部关系监督带教关系各业务科室及相关的职能科室(二)应知法规《医疗机构管理条例》、《全国医院工作条例》、《医院消毒管理办法》、《突发公共卫生事件应急条基本法规例》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》等卫生行政部门颁布的规章制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度。《医院感染管理办法》、《医院感染诊断标准》、《中华人民共和国传染病防治法》、《传染病信息报专业法规告管理规范》、《传染病预检分诊管理办法》。(三)基本素质要求(四)培训要求1.本部门各项指令的贯彻执行能力。2.本岗位任务目标完成情况等。后勤保障部主任岗位说明书1.主持本部门工作，编制本部门工作目标方案。合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。服务工作。规划督导3.经常深入医院各科室了解医疗及有关部门的需要，制订工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。4.定期召开后勤保障部工作例会，安排布置工作。经常深入科室了解情况，及时帮助一线解决实际。5.负责建立和完善安全责任制及应急预案，预防各类安全事故及灾害发生。做出规划，提高房屋和设施的使用率，同时对院内及家属院房屋和设施进行经常性的检修与维护。2.负责全院给排水系统、供电系统、消防系统、污水处理系统等的管理工作，按要求做好设备的保养与维护，保证各种系统的正常高效运转。3.负责对物业公司的监管及工作的检查、考核。保证医院物业管理各项工作落到实处。设施管理灭菌处理。5.负责医院绿化工作，进一步完善院容院貌，积极开展爱国卫生运动，做好病媒生物防治工作。6.组织本部门人员做好进修、实习人员的生活安排。协助搞好员工的生活福利工作，尽一切努力解除员工的后顾之忧。7.负责医院临时用工的