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第43页共43页2023年前台文员实习周记2023年前台文员实习周记。从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置方案和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普来于:..遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程的部分图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!【以下为赠送相关文档】实习报告扩展阅读2023年前台文员实习周记范本从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置方案和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程的部分图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!2023年前台文员实习周记20xx年前台文员实习周记从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置方案和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程的部分图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部文档管理员这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!!!!2023年前台文员实习周记范本从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置方案和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程的部分图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部文档管理员这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!2023前台文员实习周记从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置方案和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程的部分图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!2023前台文员实习周记范文从去年开场担任管理部前台文员以来,工作认真负责,任劳任怨,在这岁末之际将去年的工作情况总结如下:1、认真负责的完成了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置方案和消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;协助做好招聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比方说:组织每个月的团队活动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十二月,一共办了五期内刊。经调查,普遍认为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能想方设法调发开工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。由于没有制作网页的经历,所以存在很多技术问题不知如何实现。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接。因为公司形象需要重新筹划,此项工作暂时告一段落。3、同时还协助其他部门工作销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理睬议记录及销售部一些常用资料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程的部分图片;协助市场部进展国资宣传资料的排版、整理;另外还参与了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几次幻灯片的制作。总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良现象。调到开发部,这是上级对我工作的肯定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑战。除了要努力扮演好开发部“文档管理员”这一角色以外,希望我能在开发部掌握更多的技术知识,不断提升自我!2023前台文员实习周记___年前台文员实习周记从去年开端担负治理部前台文员以来,工作当真负责,不辞辛苦,在这岁末之际将去年的工作情形总结如下:1、认真负责的实现了文员的例行工作,详细如下:认真做好来电的接听、访客的招待工作,做好订饭、订水工作;做好文具的购置打算跟消耗总结工作;做好每月的考勤工作;做好长途的管理工作;将公司内的图书、杂志编号、分类拾掇,构成电子文档,使图书、杂志的管理标准化;帮助做好应聘工作;做好办公室内务管理工作。这其间,因为排气扇导致电跳闸屡次与装修公司、物业管理处和谐;注意动物的颐养、调换及办公室内的干净、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公装备的保养。2、在完成以上工作的同时,还美满完成公司常设部署的工作,比方说:组织每个月的团队运动。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文明宫打球、从化温泉度假,都获得了较好的后果,增强了共事之间的交换,活泼了公司气氛。另外,9月底曾筹划员工欢送大会,欢送吴涛等离任员工。办好公司的内刊。从七月到十仲春,一共办了五期内刊。经考察,广泛以为程度尚可。但因为大多数人工作较忙或其他原因无奈投稿,造成每一期内刊的都存在稿缺乏的问题。未能千方百计调发开工的写稿踊跃性,除了本身起因之外,也与管理层等其他因素有关。____的建立。因为不制造网页的教训,所以存在良多技巧问题不知如何实现。在一直学习的进程中,修正了主页,实现了公司产品等部分链接。由于公司形象需要从新谋划,此项工作临时告一段落。3、同时还协助其余部分工作销售部成破后,曾介入销售部的销售例会,整理睬议记载及销售部一些常用材料、表格;协助开发部制作国资、灯饰erp等工程标部门图片;协助市场部进展国资宣扬资料的排版、整顿;另外还参加了公有物业产品化的测试及《受权管理》等几回幻灯片的制作。总的来看,在从前的一年里,我的工作是渎职的,但也有不少的遗憾。考勤的管理一开场并不标准;长途也因为疏于管理存在一些不良景象。调到开发部,这是上级对我工作确实定,对我个人而言是新的开场,也是新的挑衅。除了要尽力表演好开发部“文档管理员”这一角色以外,盼望我能在开发部控制更多的技术常识,不断晋升自我!!!!2023年前台文员实习报告目录一、实习概况二、实习内容2.1接待实习2.1.1第一印象效劳的实习2.1.2接待流程的实习2.2沟通实习2.2.1与内部____交流2.2.2与客户交流2.3突发事情处理实习三、实习体会3.1如何完成优质效劳3.2一心多用的才能3.3耐心、细心3.4判断才能3.5语言组织才能3.6激情3.7如何与同事相处3.8工作很辛苦一、实习概况〔一〕实习时间:20xx年2月18日——20xx年4月11日〔二〕实习地点:奈瑞儿塑身美颜连锁机构东峻分店〔三〕实习目的:主要是培养实习生的礼仪、沟通才能〔面对面的沟通才能和沟通才能〕、处理突发事件的才能,还有一心多用的才能。通过前台文员这一职位的实习,进步了我的语言组织才能、与人沟通的才能、判断才能,office办公软件操作才能。〔四〕实习单位概况:奈瑞儿塑身美颜连锁机构创立于上世纪90年代,是中国现代美容业最早的企业之一。多年来,奈瑞儿始终致力于女性安康产业,与美国、瑞士、法国、____等全球多个国家和地区,长期保持着技术交流与战略合作,如今已成全国极具实力的塑身美颜连锁机构之一。二、实习内容本文首发2.1接待实习2.1.1第一印象效劳的实习前台最能表现公司的形象,由于客户对公司第一印象非常重要,怎样给客户美妙的第一印象呢?要求前台工作人员必须面带微笑,让客户一看到你就感觉亲切和热情,有种宾至如归的感觉!其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能笑了,但是要一整天都保持这样的微笑就不是一件易事了。记得我刚入职实习的时候笑容非常的不自然,用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯,是扯皮而不是笑。为此我向店里的微笑天使请教了。她告诉我笑得自然、灿烂是需要技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道,才能自然。其次,想像。可以想想自己开心的事情。第二天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样子接待的我:您好!欢送光临!两位小姐请问有没有预约呢?〔热情地微笑〕客户:没有,我是有那个民生银行的XX券的。我们想做护理。我:〔微笑地看着两位客户〕不好意思,两位小姐。我们做护理是需要预约的。〔说完后,把护理券上“提早两天预约”的标示指给客户看〕客户:这样子的,我还真没有看到呢!我:好的,两位先这边稍坐一下,我帮两位看一下有没有护理房可以安排给两位,好吗?〔招呼后,查看护理房间的使用情况〕〔真诚,微笑地看着两位客户〕不好意思,两位,我们如今的护理房已经安排满了,今天暂时不能帮两位安排护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗?客户:好吧,那就先帮我约在星期天12点吧我:星期天是4月18号,12点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里啦,好吧?这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就可以了。客户:好的,好的。是4月18号是吧?我:是的,是的。这个是我们公司的的名片,上面有我们店的联络〔把电号码指给客户看〕〔抬头,微笑地看着客户〕您到时候假设有什么问题或者时间上有什么变动都可以打这个号码找到我们的。我帮您把护理时间写上去,这样子你就记住了,好安排你的行程。客户:〔笑着看着我,从她们的眼中我看到了满意和赞许〕好的。谢谢你!在整个接待过程中,我认为自己是专业的。把之前同事教我的都用上了还真的管用。我这个人比拟看重友谊,所以我就把客户当成是我的朋友。其实也可以把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。客人说预约星期天,然后我把日期也告诉了她,把护理的日期写在名片上以免客户忘记。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。2.1.2接待流程的实习公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。〔1〕客户到店时问好:您好,欢送光临!〔2〕自报家门:奈瑞儿东峻店。〔3〕自我介绍:我是前台某某很快乐为您效劳。〔4〕划分顾客类型〔新、老客户之分〕①老客户:2分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,安排好护理房。②新客户:引导客户完好填写顾客档案并录入电脑,预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息,安排客户经理为顾客选择护理,根据客户选择安排适宜的美容师与护理房。〔5〕客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢?〔6〕询问客户下次护理时间,做好预约登记。〔7〕送客:下次护理见!在整个接待过程中,最重要的是控制好客户等待的时间。在投诉案例中,大部分是等待时间过长造成的。客户需要等待绝大部分又是因为护理房紧张。所以我们要做的首先就是统筹一天的预约情况,合理预约每个时间段的客户。同时坚持一个原那么:只为客户保持10——15分钟的护理房,时间过后不予接待。这样虽然会让一部分客户不开心,但是却能保证店里的正常的运作。总体上是为每一位客户的时间负责。假设特殊情况实在没有护理房或美容师可以安排,那么一定要跟客户解释清楚因什么而要等,要等多长时间,尽量防止投诉事件的发生。2.2沟通实习店里的主要是来自客户和公司内部____〔帮每个店拓展客〕2.2.1与内部____交流对于____,接时应变度要求不高,几乎每次都是那几个固定的的问题:〔1〕某个时间段能不能安排客户做护理〔2〕某位客户有没有在约定的时间做了护理。因此,可以直接根据预约情况与客户到店情况答复。____的跟进工作是做得很到点的。常常在忙得不可开交的情况下,这边来个问:某位客户到店没有呢?那边又发个om〔om功能与qq一致,是一种在局域网内使用的即时工具〕问:如今能不能安排一位新客做护理?那时候真是烦死人了。有一天前台当值的只有我一人,有个时间段的客人来得很多。当我在忙着安排客户护理的时候,两个又同时响了。而其中有一个就是我们____打过来询问,约好10点的眭小姐到店没有。那时候真的特别烦燥,都忙得喘不过气来了,她竟然问这么一个“小玩意”,那时候我的不耐烦就表现出来了,语气也显得爱理不理的。事后,____给我一个评价:效劳态度不热情!通过这件事情,让我理解到:不管是公司员工还是客户,任何时候接都要注意自己的语气,不能带有情绪工作。____能帮我们拓展新的客,她们的效劳直接影响店里新客户的数量。前台工作人员对____的效劳态度要好,而且要与____保持严密交流让她们有激情,有动力去为我们挖掘更多的客户。2.2.2与客户交流与客户交流类型:〔1〕主动——去电预约提醒〔2〕被动——客户____、改约、预约。〔1〕去电提醒预约客户的时候,我们要注意语气与时间的控制,因为很多客户不喜欢接到提醒,说太多客户易产生厌烦的情绪。一般一个提醒只用20秒——40秒的时间。〔2〕客户主动预约、咨询、改约,对于解决这一类首先就是要理解自身的情况〔店里预约情况及其美容师的预约情况,公司专业知识〕,在接听到一般咨询客的时我们要有一定的专业知识去为其解答,但是假设是非常专业的或是我们并不理解的问题时,要懂得把问题交给专业的人士去解决,以给客户更完美的、更满意的回复。在沟通中,除了注意语言的使用,语气的婉转外还要求熟悉效劳流程,要有一条明晰的思路。记得刚实习的时候我接、打的时候说话是断断续续的。有天早上,同事为了锻炼我就把我自己一个人放到旁边。那时候我是主动给预约的客人打提醒的,情况如下1、确认客户是否是本人我:您好!请问是冯小姐吗?客户:对,我是。2、确认预约时间地点我:您好,冯小姐。我们这边是奈瑞儿东峻店的前台,你跟我们约的是今天下午的3点钟到这边做护理的。想提醒一下您,请问您到时候能准时过来吗?客户:可以是可以,但是我在白云区这边的平和路这边呀,我不知道坐什么车过去。3、由于刚刚实习,对于道路不熟悉。我开场紧张了,不知道怎么办才好。愣在那里足足30秒客户:喂,有在听吗?我:你不知道怎么到我们店是吧?客户:是呀,我很少去越秀区那边的。我:这样子是吧?你稍等。4、向同事需求帮助〔在向同事需求帮助的时候没有把筒按住,对方能听到我这边的谈话〕我:我们这边是东峻广场四座201。有东峻广场这样一个公交站的,你看一下你那边有没有公交车到这边的好吗?客户:你帮我查一下咯,因为我很少出门。我:不好意思,我们这边是不可以上互联网的。或者你坐地铁到杨箕站从d出口出来也是可以到我们店的。客户:我这边附近没有地铁站呀我:这样子呀?那我再帮你问一下啦。〔在这时候也没有把话筒按住〕5、询问同事在询问过程中客户:你是不是新来的呀?我:呵呵,是的。客户:我自己再找找看吧。再见!在整个的通话中,首先第一,第二部是没有问题的。我们是需要确定通话人是否我们要找的客户。而且,假设不是客户本人,我们是不能向其别人透露客户的护理信息的。但是,其他的对话是非常地不专业的,存在以下的问题:①没有明晰的思路,对于道路不熟悉。②让客户等待时间过长。如在第三步的时候,我不熟悉道路,而让客户等待时间过长。其实,可以这样子跟客户说:您好!不好意思,因为我对于白云区那边不熟悉,我马上帮你找一位熟悉道路的同事来帮您,您看可以吗?先把这件事情交给同事处理,事后再向同事请教处理方法。这样不仅可以很好地解决问题,而又不会出现下面的为难,影响公司的形象。③没有把话筒的传音处按住,这样我们的谈话客户都能听得一清二楚了。也许我把客筒按住了,客户就不会在后面问我是否新来的了。这是一个很低级的错误。2.3突发事情处理实习在美容院,突发事情一般指客户发怒、投诉。有一天早上,一位客户没有预约就到店想做护理。我是按以下步骤去接待的:1、询问了客户的根本信息,并要求客户填写了她的姓名和号码。2、请客户到休息厅休息,并端上茶水。3、在客服系统上查询此客户的资料。4、发现没有此____,马上去告知客户:实在不好意思,小姐,我们在电脑上查不到您的资料,您确定您是在我们店做过护理了是吗?她很生气地说:你们怎么搞的?我明明在你们这里开的卡。你却告诉我没有资料?5、马上利用卡号查询,但是号码与名字显示的与客户刚刚填写的不一致。〔此时客户一直跟着到仓库来查资料〕6、告知客户此卡是另一位客户的信息:不好意思,刘小姐,此卡显示的是另一位名为何太的客户的资料。客户:我就是何太呀!我:但是刚刚您填写的不是何太这个名字,而且您刚刚填写的号码也不是这个的。客户:我用假名,有两个号码不行吗?我:不是说你不能有两个,只是我们公司规定客户信息不一样不能给予护理。为此她就开场发怒了,劈里啪啦地臭骂一通。当时我真的被吓坏了。她是东北人,声音非常宏亮,把我整个人都震住了。我不知怎么办才好,愣在那里。等她骂完了才清醒过来,为她添茶后跑去找客服经理来解决这个事情。在这个案例中,第一到第三步是没有问题的,尤其是先请客人休息端茶再查阅客人资料是做得很好的,给客户一种重视的感觉。在第四步的时候,发现客户情绪不对时没有尝试先安抚。或者可以这样跟客户说:您在我们店里办了卡是吧?好的,您先在这边稍坐一会。我如今马上去为您查询,好吗?〔这样做不仅可以安抚了客人的情绪也防止了第五步时客户参与到工作进程里,这样可以让我们有更多的时间与空间去考虑和解决问题,而客户的情绪也不会那么冲动〕。第五步,发现客户已经参加到我们工作的进程里去了,在此时也可以这样跟客人说:刘小姐,先带您到休息厅稍坐一会,我马上去为您解决这个问题好吗?第六步,此时客人已经很生气了。不应该马上表态不给她做护理。而且,当客户说用假名的时候,忽略了一点:假设她是卡主,那么她已经在店里做过护理了,可以请她的美容师过来确认是否同一个人。这样可以更直接、更快地解决到问题。从这个案例中我明白到,对待投诉客户,首先要镇定不要自乱阵脚,一害怕思路就不明晰了,对解决问题没有任何帮助。其次,要马上向客户表示歉意,安抚客户情绪,有些客户会因为你的效劳态度好就渐渐冷静,这样有利于解决问题。假设还是解决不了的事情一定要尽快找上级领导寻求帮助。后来在店里面见多了发怒的客户,就理解客户只是需要发泄。发泄完了之后就会冷静了。她越是大声,越是冲动,我们就越要有素质,要镇定!有的客户就是想要借助现场发怒或者投诉来得到赔偿等。要运用专业知识和良好态度让客户认识到无理取闹是不能解决好问题的,而且要懂得维护自己的正当利益。三、实习体会在短短的2个月中我学到了很多。3.1如何完成优质效劳在21世纪,只有深具效劳精神的企业才能生存;只有深具效劳精神的个人才能成功。如何完成优质的效劳,铸造个人的成功呢?〔1〕要有甘做仆人的心态。人都习惯于以自我为中心,然而,当你面对客户的时候,你必须从自我为中心的位子上走下来,多一点仆人的意识,这是优质效劳的前提。尤其是我们这些天之骄子,只有把自己的架子放下才能往上爬。当然这里的“仆人”是要做一位自信的仆人,而不是萎萎缩缩的感觉低人一等的传统仆人。〔2〕热情接待你的客户,效劳是面对面与客户交往的过程,需要热情周到。热情是自我形象的推销,表现出对客户态度的尊重,是一种最直接的感染力。〔3〕个性化效劳个性化效劳最能打动客户。3.2一心多用的才能我们前台的工作是琐碎而烦杂。前我是一个非常专注的人,做一件事情的时候,就会完全投入到这一件事情上去,而对其他的事情是充耳不闻的。但是来到奈瑞儿,来到前台这一职位。你就必需要学会一心多用。在接的时候写护理单,在输单的时候听其别人讲话等等。3.3耐心、细心每天早上要查店内所有员工的出勤情况〔迟到、早退、矿工〕,每天晚上要做一整天新客户的统计〔统计内容包括客户编号、姓名、类型、护理工程、美容师、来地、成交情况等〕,每月做一份店内员工总考勤表等等,这些都是非常考验人的耐心的。完全不能出错,假设你出错了就是跟自己的薪金过不去了。还会成为公司的“名人”,公司所以员工都会在联网播送上听到你的大名。因此,要一丝不苟地去做。3.4判断才能前台就像是一个过滤器,过滤外界的杂质,留下精华交给我们的客服经理、店长、主管。对于公司的新公告、新制度和其他的一些情况,就要靠自己去分析^p去判断去回复去传达了。这个判断才能不是一朝一夕就能锻炼出来了,而是靠自己积累,结合上级爱好去考虑和判断。3.5语言组织才能以前不觉得我的语言组织才能是如此差的,处在前台这一职位上才知道,每个人的思维方式都不一样,承受才能也不一样。把每一份通知、公告很好地传达给所有同事让大家都理解并不是一件容易的事。逆时针传达时〔向上级传达〕要尊重、礼貌、婉转。对于顺时针传达时语言要通俗、易懂!这些道理很多年前就明白了,可是到理论中不是易事了。3.6激情在店里面每天早上都会开早会,轮流主持,每个人都要发言。在早会上有一环节是集体唱歌跳舞来调动大家的情绪,每次参加早会之后每一个人都是激情澎湃。在奈瑞儿我的胆量与激情得到了很大的进步。3.7如何与同事相处在店里面前台像一根天线,连接外界的信息提供效劳给店内的工作人员,为店内员工效劳。同时我们前台又是一个监视性的职位。如何才能把自己的工作做好的同时与同事相处融洽?第一,坚持公司的操作流程与制度。对这个我非常地有感触,有一天晚上轮到我给店内员工订餐了,我们晚上订餐时间是:16:30——17:00,过了时间就不能再订了。那天晚上都已经18点了,突然跑出几个美容师说刚刚在护理房做护理忘记了时间了,让我再给她订餐。那时候我想她们那么辛苦假设再饿肚子那真难受。于是就给她点了。结果此后的日子,大家都不按时订餐了,每个人都是想到吃的时候才来我们前台来说要订餐。这给我的工作带来很大的困扰。第二、多关心和鼓励员工。前台是一个基层的管理者,对于管理者,一定要给员工精神上的抚慰,感情投资是的相处与管理方式。3.8工作很辛苦工作很辛苦,当我说这句话的时候可能很多人就觉得我太娇气了。可我一点都不娇气!虽然工作很有时候很辛苦,但是我从来没有想到过放弃。有时候我们前台就像是一个台阶、一个档箭牌,因为上一级有时候需要拿我们来当台阶下,美容师们会拿我们当挡箭牌。有时候我们又像是万能人,坏了找我们、网页打不开找我们,厕所坏了也找我们。最让我受不了的是:把我们当出气筒,什么事情都是推到我们的身上。而我们却只能是微笑地、温和地跟她们说明情况解释清楚!如今每天就是上班、下班、睡觉,这样的日子让我觉得非常不充实。出来工作了之后,一定要有理想,有目的,才不会被生活冗长。每一条河流都有自己的梦想,那就是奔向大海。我们人也要有水的精神。尤其是我们刚踏入社会的毕业生,我们没有经历、才能缺乏。成功离我们似乎很遥远,在这个时候我们就应该先提升自己的知识、才能,把自己自己生命的厚度给积累起来。当时机降临时,我们就可以奔腾入海成就自己的梦想!前台文员实习周记大全6篇周记一新的环境,新的起点,我终于踏上了工作的旅途。回想在学习生涯在我的记忆里渐渐沉淀,只待这将来的工作奋斗旅程。当我第一次走进公司,我才真正认识到人生最实际的现实展如今我的面前。可以在实习期间成为北京住总物流公司的一名打字员,深感荣幸。对于第一份工作来说我很满足,我对我的打字的效率还是很有信心的。但是难的就是融入一个新的环境。在第一周里面,在业务主管和同事们的大力支持和帮助下,我认识了公司的一些职员,并对公司的事务有了一定的理解。当第一次走进公司职员厅的时候,我听见那啪啪的键盘的敲击声,我感觉到这就是工作的地方,我有一种冲动的感觉。心想,我也要和他们一样在快速的键盘声中来,进展我的第一份工作。这是工作是一次学习的好时机。当我收到第一份工作的时候,是一张半年度总结报告,需要我按照修改后的再打印一次。当我接到总结报告的时候,我快速阅读了一次,发现这些报告里面很多物流专业知识里面提到的内容,这时我觉得,虽然我的第一份工作是打字员,但是打字员这份工作是我走进事业的起步,在这些报告中,我们可以更好的理解物流管理的实际状况,从而学习到经历。所以我越来越觉得找到的这份工作很好。第一份工作的时候,开场的很慢,而且容易出错,但是敲击键盘久了,也就渐渐的快了。其实在第一周中,工作中还是比拟少的,因为业务主管想要我先渐渐理解一下这个集体,偶然分配工作给我。渐渐的我也融入了这个集体,发如今这个集体中很多值得我学习的地方,相信在后面的四周里面我胡学习的更多。周记二迎来了第二周的工作,其实我觉得很幸运,打字员,需要一份细心,需要一份电脑的根本技术,更需要一个会学习的精神。从第一周的渐渐理解,到第二周的加速工作,不断加强自己的细心。假设不细心,在文件上出现错误,假设后来发现错误了,那么我们将进展改正,但是这样会增加公司的办公使用材料费,这样不可以为公司带来节约;要是文件出现错误了后,未能及时发现,可能会给公司带来更大的不利影响。所以我们在工作中,作为一个女孩子来说,更需要细心的工作,因为这属于女孩子本来应具备的特性。打字员,需要什么,也就是娴熟的打字技术,和简单的电脑操作才能,和一定的文字才能。对于这些来说,我觉得我平时上网,和学校的学习,给了我这样的才能。我相信只要认真就能做好一件事情。打字员每天将面对公司的一些重要信息,虽然他们不可以在高岗上去处理公司的经济,但是他们在幕后学习,这是一种偷学的本领。对于一个刚刚出校园的大学生来说,这是一种必要的学习才能。在我打过的报告中,我看到了一个物流公司,需要很好的经营,离不开那每个部门的精心计算,只有这样,才可以更多的节约物流本钱,才可以在经济活动中获取更多的利益。这样一个公司不断开展。第二周的我,真正融入了这个集体,我看了集体的协调过程,需要同事们的互相沟通,也需要领导与下属良好的关系,才可以将自己的事情做得更好。周记三第三周过去了,留下的是什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,可以及时发现文件中的错误,并提出建议,我很快乐。为什么我会细心,是因为我在不断学习这些文字里面给我的知识。在文件中我看到了报表里面的重要数据,并学习了一些物流本钱、物流运输道路的知识。我觉得比在学校学习的那些算法更加方便快捷。这是公司内部制定的计算规律,我感受很深。觉得这种计算方法真的很好,可能这也是我们公司开展较好的原因吧。我虽是一个小文员,帮助处理报告和文件。虽然没有太多的事情,但是我可以学习其他员工的工作经历,在这几周里面通过理解的同事那里学习到了很多知识。我懂得,在长沙的物流行业开展规模比不上沿海的开展。而物流形式很多都住在传统的物流形式里面。有很多公司的处理方法并没有向书本上那样规模。大多以经历来处理经济活动。周记四我因为是个实习生,所以进入这个公司分配给我的是打字员的工作,但是业务主管知道我是在校实习生,所以在这周他带我参观了联运物流公司的仓库,客服等地点,跟我讲述了很多物流的流程,我很感谢他对我关心。虽然只是在该公司实习一个月,但是让我经历倍增。借先进的技术、优质的效劳、雄厚的综合实力,公司与长沙远大空调、三一集团、白沙集团、湖南丽臣、梦洁家纺等省市重点企业建立了长期合作关系。因此得知联运物流是以大型货运为主的物流公司。我在公司虽然只是一个打字员,但是我很荣幸又一次这么好的时机到里面学习我就满足了,因为我可以进入这样的公司学到这么多的经历是实在是难的。周记五在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他的同事在这周都比拟忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比拟多点。正好是我在公司待了三个星期,然后我有纯熟的的操作技术,因为工作起来,也不会那么烦忧。因此我们只有努力尽快完成工作,这样才可以使公司的我们的环节不再公司落后造成公司其他部门的不便。只是倒数第二周,仍然是充满的激-情。在一份份文件在我的眼前过目的时候,便知道这个职位,需要职员的细心和保密精神。在文件里面有很多公司的机密,不能泄露,这正是考验职业道德的一面。我虽然只是在这个公司工作那么短的时间,但是我还是要忠于自己的公司,因为这个公司给了我一个尝试的时机,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完美的完毕。周记六最后一周完毕了,有点不舍,因为我即将分开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资。这种心情的矛盾让我度过了最后一周。在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希望以后还有时机能来这里上班。这里认识了很多好心的同事,都是一些姐姐哥哥们。他们的工作经历与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们,我才可以在短时间里面更多的认识公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。最后一天的我,在工作做完以后,我翻开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改,有过一次通过。这就是我五周所经历的。这些东西的背后是在培养的细心,也在悄悄的教我一些知识。这些事需要认真的人发现了。我觉得我是个做事认真的人,就因为这样我才可以做好这份工作,假设对自己的这份工作做个评价,我认为是可以打优。我有这样的自信。我要辞别了,但是希望还有再次来公司工作的时机。到那时,我希望我是一个真正的物流交道更多的职位。努力,会有那么一天的
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