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文档简介

江山市包装装潢厂（普通合伙）FSC记录管理程序FSC记录管理程序文件编号:FSC-QP-02制订单位:综合部版本:A/0总页数:4页制订日期:2022年1月4日核准周文审查周忠制订李思菊记录管理程序文件编号：FSC-QP-02版本/次:A/0页次2/4文件修订记录页修订内容简要修订页次更新版次修订日期修订者审核核准记录管理程序文件编号：FSC-QP-02版本/次:A/0页次3/41.目的：记录FSC-COC系统执行过程中以及FSC-COC运行活动的重要信息，作为体系改善和追溯的依据，并据以衡量系统运作及FSC-COC运行提供有效性及符合性。2.范围：用于FSC-COC系统有效运作的信息记录。3.权责：3.1规范记录收集的表格格式：文件制订部门3.2记录分类、归档、保存与销毁：各相关部门3.3公司外界人员调阅记录的核准：管理者代表4.定义：无5.作业内容：5.1凡有关文件的制定者，应依本程序的规定，规划有关作为日后追溯及衡量系统有效运作的记录，各相关单位应对记录编制索引文件，并按表格性质(如：时间，客户类别或供货商类别等)分类归档保存。5.2表格规划：5.2.1相关文件的制定者，应依记录种类的要求，在文件中规划表格格式，以记录有关的监管信息。5.2.2规划表格时，应赋予表格适切的名称，以让使用者能够掌握表格记录信息的种类。5.2.3表格应依《文件管理程序》的编码规则，赋予表格唯一的表格编号，公司质量记录均列入《FSC记录清单》。5.3记录填写5.3.1记录填写时应力求清晰，避免潦草。5.3.2如记录过程中需要更改时，则由记录人签名或盖章确认。5.4质量记录的保存5.4.1记录的保存单位，应依记录的性质或时间分类归档保存。5.4.2当记录须装箱储存时，在外箱上写上箱内记录的名称与记录时间存放，记录保存时，应考虑储存环境，记录的性质(如磁盘)与重要性，避免记录的损坏，变质与遗失。记录管理程序文件编号：FSC-QP-02版本/次:A/0页次4/45.5记录的调阅5.5.1非职务上需要，记录保管单位要拒绝非相关人员调阅记录。5.5.2当公司外界人员须调阅记录时，应由管理者代表同意，方可借阅或复印。5.6记录的销毁5.6.1记录超过保存期限时，由保存单位销毁过期无效的记录。5.6.2相关文件的制作者，应在规划表格时，规定记录的保存期限，FSC体系相关记录保存期至少五年。5.6.3记录销毁：各单位记录超过保存期

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