企业合同管理制度13篇

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【第1篇】企业合同信用管理制度

企业合同信用管理制度（一）

第一章总则

第一条（目的和依据）

为转变政府职能，改革企业合同信用评比方式，乐观探究建立企业合同信用评价机制，促进上海社会诚信体系建设，依据《中华人民共和国国合同法》和上海市人民政府有关规定，制定本方法。

其次条（定义和适用范围）

本方法所称“企业合同信用评价”是指，由本市企业自愿申报，经企业合同信用评估机构（以下简称“评估机构”）对该企业申报期内的合同信用状况进行评估并出具评估报告，由企业合同信用促进会（以下简称“促进会”）依据评估报告认定该企业申报期内的合同信用等级的评价活动。

本方法所称“促进会”是指，由企业自愿组成，以提倡诚信守约、提升企业合同信用水平为宗旨，认定企业合同信用等级的社会团体。

本方法所称“评估机构”是指，具有资信评估资质并采纳上海市工商行政管理局（以下简称“市工商局”）指定的数学模型和软件，从事企业合同信用综合指数评估的中介组织。

第三条（认定原则）

企业合同信用评价遵循自愿、公开、公正、公正、科学的原则。

第四条（职责）

本市企业合同信用评价工作由市工商局统一规制、指导和监督。市工商局负责制定企业合同信用评价的规章，监督企业合同信用评价的过程，指导评估机构开展企业合同信用综合指数评估和指导促进会开展企业合同信用等级认定工作，采纳企业合同信用等级认定的结果。

市促进会负责年度企业合同信用等级认定工作方案的制定，组织指导区、县促进会开展企业合同信用等级认定和管理工作。区、县促进会负责开展企业合同信用管理的培育、辅导，受理企业参与合同信用等级认定的申报，审核企业申报的资料，依据评估报告认定企业合同信用等级。

评估机构应当采纳市工商局指定的统一评价标准（包括数学模型和计算机软件），依据企业供应的资料，客观、公正、科学、合理地进行评估，并出具企业合同信用评估报告。评估机构可以应企业的要求，为该企业有偿供应询问服务。评估机构对被评估企业的商业隐秘负有保密义务。

其次章申报条件、评价内容和等级

第五条（条件）

企业合同信用等级申报认定的主体条件为：

（一）本市依法登记的企业法人或其他经济组织；

（二）开业已满两个会计年度；

（三）具有本市促进会会员资格。

（四）具有本年度认定资格。

第六条（认定内容）

企业合同信用评价的内容为：

（一）企业合同管理水平，包括：合同管理制度建立健全状况；合同管理制度实施状况；合同管理各级负责人职责落实状况；合同管理人员岗位资质状况；合同管理人员业务考核状况；合同条款的规范和格式合同的应用水平；合同签约率。

（二）企业合同履约力量，包括：企业资产负债率；速动比率；企业现金流淌负债比；企业总资产酬劳率；企业净资产收益率；企业营业收入增长率。

（三）企业合同履行状况，包括：企业合同履约率；企业合同变更率；企业合同履约率变动指数；企业合同履约客户满足度；企业之间逾期账款比率；企业逾期贷款比率。

（四）企业社会信誉。

（五）认定需要的其他材料。

第七条（认定等级）

企业合同信用等级分为a、b、c三等和aaa、aa、a、bbb、bb、b、ccc、cc、c九级。等级含义为：aaa，很好；aa，优良；a，较好；bbb，尚可；bb，一般；b，欠佳；ccc，较差；cc，很差；c，极差。

第三章认定的程序

第八条（提交材料）

申报企业合同信用等级认定，应向企业注册地促进会提交下列材料：

（一）《上海市企业合同信用等级认定申请书》；

（二）《企业法人营业执照》或《营业执照》的复印件；

（三）《企业合同信用评估报告》；

（四）其他需要提交的有关企业合同信用的证明材料。

第九条（审核、拟定）

促进会依据本方法审核《企业合同信用评估报告》，拟定申报企业的合同信用等级。

第十条（征询看法）

促进会将拟定为a级以上（含a级）的企业名单向有关行政管理部门和社会各界征询看法，在15日内了解企业在申报期内的经营活动中有无下列情形：

（一）因违反法律、法规行为受到行政惩罚的；

（二）合同订立、履行过程中违反诚恳信用原则的；

（三）其他违反法律、法规的情形。

促进会应对反馈的看法仔细核查，作出是否调整拟定等级的打算。

第十一条（认定）

促进会依据本方法第九条、第十条的规定，认定申报企业的合同信用等级。

第十二条（等级认定期限）

企业合同信用评价工作两年开展一次。在不开展企业合同信用评价工作的年度内，如有企业需要对合同信用状况进行等级认定，可由促进会依据本方法的规定，对该企业的合同信用状况进行等级认定；如该企业连续参与下年度的企业合同信用评价工作，仍按本方法规定的程序办理。

第四章监督管理

第十三条（工商行政管理）

企业合同信用评价与工商行政管理部门实施的企业分类管理相结合。企业合同信用等级认定结果为a级以上（含a级）的，照实行年检申报备案制，该类企业可予以当场备案通过。

第十四条（档案管理）

促进会应对参与合同信用评价的企业建立企业合同信用档案，并向社会公众供应公开查阅、查询。

促进会应对参与合同信用评价的企业在经营活动中的信用信息进行记录，并归入该企业的合同信用档案。

第十五条（等级管理）

如发觉企业在申报中隐瞒真实状况、弄虚作假的，促进会应认定或重新认定该企业为cc或c级，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用等级认定的申报。

未取得企业合同信用等级证明的企业，伪造企业合同信用等级证明从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。

已取得企业合同信用等级证明的企业，冒用其他等级名义从事经营活动的，促进会应予以记录、存档，并在下一个认定年度内不受理该企业合同信用评价的申报。

第十六条（再次认定）

企业自取得合同信用等级之日起，有下列情形之一的，促进会应准时对该企业合同信用等级进行再次认定：

（一）订立、履行合同过程中因自身严峻过错造成重大损失的；

（二）利用合同进行诈骗等严峻违法活动的；

（三）其他严峻违反法律、法规规定的。

第十七条（公示）

促进会可向社会公布合同信用等级为a级以上（含a级）的企业的名单；经市工商局认可，促进会也可向社会公布“守合同、重信用”企业的名单。

在工商行政管理机关分类管理中被认定为三、四类企业的，不得公示为“守合同、重信用”企业，也不得认定为合同信用等级为a级以上（含a级）的企业。

促进会可向社会披露有本方法第十五条、第十六条所列情形的企业的有关状况。

第十八条（不予采纳）

评估机构不遵守本方法规定开展企业合同信用评估的，市工商局或者市工商局授权促进会不采纳其评估结果。

促进会不遵守本方法规定开展企业合同信用等级认定的，市工商局不采纳其认定结果。

第五章附则

第十九条（施行时间）

本方法自**年6月23日起施行，原《上海市企业合同信用评价管理方法（试行）》同时废止。

企业合同信用管理制度（二）

第一章总则

第一条为规范和引导购销网络的经营行为，有效地掌握商品购销过程中的信用风险，削减购销网络的呆坏帐，特制定本制度。

其次条本制度所称信用风险是指××公司购销网络客户到期不付货款、不发货或者到期没有力量付款、无法发货的风险。

第三条本制度所称客户信用管理是指对××公司购销网络客户所实施的旨在防范其信用风险的管理。

第四条本制度所称客户是指全部与×××公司及相关部门发生商品购销业务往来的业务单位，包括上游供应商和下游客户。

第六条公司相关部门及机构依据本制度的规定制定实施细则，对客户实施有效的信用管理，加大货款回收力度和督促上游厂商按时发货，有效防范信用风险，削减呆坏帐。

其次章客户资信调查

第七条本制度所称客户资信调查是指公司相关部门及机构对购销客户的资质和信用状况所进行的调查。

第八条客户资信调查要点主要包括：

1、客户基本信息

2、主要股东及法定代表人和主要负责人

3、主要往来结算银行帐户

4、企业基本经营状况

5、企业财务状况

6、本公司与该客户的业务往来状况

7、该客户的业务信用记录

8、其他需调查的事项

第九条客户资信资料可以从以下渠道取得：

1、向客户寻求协作，索取有关资料

2、对客户的接触和观看

3、向工商、税务、银行、中介机构等单位查询

4、公司所存客户档案和与客户往来交易的资料

5、托付中介机构调查

6、其他

第十条营销部业务主管负责进行客户资信前期调查，保证所收集客户资信资料的真实性，仔细填写《客户信用调查评定表》，上报部门经理审核，公司财务部门备案。填表人应对《客户信用调查评定表》内容的真实性负全部责任。

第十一条公司相关部门对报送来的客户资信资料和《客户信用调查评定表》进行审核，重点审核以下内容：

1、资信资料之间有无相互冲突

2、我公司与该客户的业务往来状况

3、该客户的业务信用记录

4、其他需重点关注的事项

第十二条客户资信资料和《客户信用调查评定表》每季度要全面更新一次，期间假如发生变化，应准时对相关资料进行补充修改。

第三章客户abc信用等级评定

第十三条全部交易客户均需进行信用等级评定。

第十四级客户信用等级分a、b、c三级，相应代表客户信用程度的高、中、低三等。

第十五条评为信用a级的客户应同时符合以下条件：

（1）双方业务合作一年或以上。

（2）过去2年内与我方合作没有发生不良欠款、欠货和其他严峻违约行为。

（3）守法经营、严格履约、信守承诺。

（4）最近连续2年经营状况良好。

（5）资金实力雄厚、偿债力量强

（6）年度回款、发货达到我公司制定的标准。

第十六条消失以下任何状况的客户，应评为信用c级：

（1）过往2年内与我方合作曾发生过不良欠款、欠货或其他严峻违约行为；

（2）常常不兑现承诺；

（3）消失不良债务纠纷，或严峻的转移资产行为；

（4）资金实力不足，偿债力量较差

（5）生产、经营状况不良，严峻亏损，或营业额持续多月下滑；

（6）最近对方产品生产、销售消失连续严峻下滑现象，或有不公正行为；

（7）发觉有严峻违法经营现象；

（8）消失国家机关责令停业、整改状况；

（9）有被查封、冻结银行账号危急的。

第十七条不符合a、c级评定条件的客户定为b级。

第十八条原则上新开发或关键资料不全的客户不应列入信用a级。

第十九条营销部经理以《客户信用调查评定表》等客户资信资料为基础，会同经办业务员、财务部信用掌握主管一起初步评定客户的信用等级，并填写《客户信用等级分类汇总表》，报公司主管副总、财务总监审核、总经理审批。

其次十条在客户信用等级评定时，应重点审查以下项目：

1、客户资信资料的真实性；

2、客户最近的资产负债和经营状况；

3、与我公司合作的往来交易及回款状况。

第四章客户授信原则

其次十一条本制度所称授信是指公司对客户所规定的信用额度和回款、到货期限。

其次十二条本制度所称信用额度是指对客户进行赊销、预付款的最高额度，即客户占用我公司资金的最高额度。

其次十三条本制度所称回款、到货期限是指赐予客户的信用持续期间，即自发货至客户结算回款、自预付款至客户发货到我公司仓库并验收合格的期间。

其次十四条授信时应遵循以下原则：

1、营销部应坚持现款现货的原则，原则上不进行赊销业务和预付货款。

2、在的确需要授信时，应实施以下掌握措施：

①公司对实施授信总额掌握，原则上授信总额不能超过2023年1月1日应收帐款的余额数。

②公司应依据客户的信用等级实施区分授信，确定不同的信用额度。

③在购售合同中注明客户的信用额度或客户占用我方资金的最高额度，但在执行过程中，应依据客户信用变化的状况，准时调整信用额度。

其次十五条授信中有关预付、赊销概念的界定：

1、预付、赊销：指我方以支付货款，货物尚未到运到仓库验收、客户未支付货款，货物已经由我方向客户方发生转移的购销业务活动；

2、长期预付、赊销：指在签署的购销合同中，允许客户根据肯定的信用额度和发货、回款期限进行预付、赊销的业务活动；

其次十六条对于a级客户，可以赐予肯定授信，但须遵循以下原则：

1、对于原来没有赊销行为的客户，不应授信；实际的经营过程中，在特别必要的特别状况下，由营销副总、财务总监、总经理审批后可以赐予临时预付、赊销，原则上预付、赊销信用额度最高不超过该客户的平均月回款额，预付、回款期限为1个月以内；

2、对于原来已有预付、赊销行为的客户，由营销副总、财务总监、总经理审批后，可以依据其销售力量和回款状况赐予长期预付、赊销信用，原则上预付、赊销信用额度最高不超过该客户的平均月发货量和回款额。假如原有预付、赊销额低于本条款标准的，信用额度按从低标准执行，并应逐步削减，发货、回款期限为1个月以内。

其次十七条对于b级客户，原则上不予授信；确有必要，必需严格办理完备的财产抵押等法律手续后，由营销部经理上报营销副总、财务总监、总经理审批，经批准后才可执行长期赊销或临时赊销，其赊销信用额度必需不超过该客户的平均月发货量、回款额，同时不超过抵押资产额度。假如原有预付、赊销额低于本条款标准的，信用额度按从低标准执行，并应逐步削减。其长期预付、赊销回款期限为1个月，临时预付、赊销回款期限为15天。

其次十八条对于评为c级的客户，公司不予授信，不赐予任何预付款和赊销。

其次十九条依据《客户信用调查评定表》及营销部目前交易客户的预付、赊销状况，营销部还应将预付、赊销客户（包括授信客户和虽不是授信客户但已发生预付、赊销行为的客户）进行汇总，并填写《预付、赊销客户汇总表》，报公司总经理、董事长批准。

第三十条客户授信额度由公司总经理、董事长审批后，《客户信用调查评定表》、《客户信用等级分类汇总表》、《预付、赊销客户汇总表》和购售合同、相关资料原件交给财务部保管，作为日常发货收款的监控依据。

第五章客户授信执行、监督及往来账管理

第三十一条营销部应严格执行客户信用管理制度，根据公司授权批准的授信范围和额度区分abc类客户进行预付和赊销，加大货物催收入库和货款清收的力度，确保公司资产的安全。

第三十二条营销部经理和财务部信用掌握主管详细担当对营销部授信执行状况的日常监督职责，应加强对业务单据的审核，对于超出信用额度的预付款和发货，必需在得到上级相关部门的正式批准文书之后，方可办理。发生超越授权和重大风险状况，应准时上报。

第三十三条对于原预付款、赊销欠款金额大于所赐予信用额度的客户，应实行肯定的措施，在较短的期间内压缩至信用额度之内。

第三十四条对于原来已有预付款、赊销欠款的不享有信用额度的客户，应加大货款清收力度，确保预付款、欠款额只能削减不能增加，同时实行肯定的资产保全措施，如担保、不动产抵押等。

第三十五条对于预付、赊销客户必需定期对帐、清帐，上次欠款未结清前，原则上不再进行新的预付款、赊销。

第三十六条合同期内预付款发货、客户的赊销欠款要回收清零一次。合同到期前一个月内，营销部应与客户确定下一个年度的合作方式，并对客户欠货、欠款全部进行清收。

第三十六条营销部应建立欠货、欠款回收责任制，将货、款回收状况与责任人员的利益相挂钩，加大货、款清收的力度。

第三十七条公司财务部信用掌握主管每月必需稽核营销部的授信及执行状况。

第六章客户授信检查与调整

第三十八条营销部必需建立授信客户的月度、季度检查审核制度，对客户授信实施动态管理，依据客户信用状况的变化准时上报公司调整授信额度，确保授信安全，发觉问题马上实行适当的解决措施。

第三十九条业务主管每月度要对享有信用额度客户的经营状况做出书面汇报，并对汇报的真实性负全部责任。

第四十条财务部负责供应相应的财务数据及往来状况资料，每月填写《客户授信额度执行评价表》后交营销部经理核对，财务部门对财务数据的真实性负责。

第四十一条营销部经理审核业务主管的书面汇报后，签署书面评价看法，上报营销主管副总，必要时可对客户的信用额度进行调整，报公司总经理、董事长批准后作为营销部、财务部门下一步的监控依据。

第四十二条原则上调整后的信用额度应低于原信用额度。

第七章：罚则

第四十三条公司和营销部在其权限范围之内，对被授权人超越授信范围从事业务经营的行为，须令其限期订正和补救，并视越权行为的性质和造成的经济损失对其主要负责人和直接责任人予以下列处分：

（一）警告；

（二）通报批判；

（三）行政处分；

（四）经济惩罚；

（五）追究法律责任。

第八章：附则

第四十四条本制度由本公司负责解释。

第四十五条本方法自颁布之日起实施。

【第2篇】企业合同管理制度怎么写

企业(公司)合同管理制度总则公司为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。合同内容应留意的主要问题是:

1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:标的超过4000万元的;投5000万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

二十、变更、解除合同,必需符合的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三

十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。三

十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三

十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三

十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。三

十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。三

十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三

十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三

十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。三

十九、本公司合同管理详细是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。四

十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合怜悯况月报表”。

【第3篇】建筑施工企业合同管理制度

1．

总则

（1）

为规范公司合同的管理，防范与掌握合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。

（2）

本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2．

合同签订的基本要求

（1）

经济合同是法人之间为实现肯定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必需遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。

（2）

签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的力量方可与其签订合同。

（3）

签订经济合同必需坚持公平互利、协商全都、合法的原则。

（4）

签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的方案任务书、设计图纸及施工图预算书。

（5）

签订工程承包合同必需具备以下重要条款：

①

工程名称和地点。

②

工程承包的性质、范围及内容。

③

开、竣工的日期。

④

工程造价。

⑤

工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥

业主开工条件、设计图纸等有关资料供应的时间。

⑦

材料和设备的价格结算方法。

⑧

取费标准。

⑨

质量承诺标准及保修条件。

⑩

相互协作事宜。

○11违约责任。

（6）

合同条款的内容必需用语准确、责任明确、字迹工整。

3．

合同签订的工作签订

1）建设工程施工合同的签订

（1）合同洽谈前，公司业务部必需对发包人的综合状况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门仔细组织合同洽谈预备会，制定谈判的原则和方案。

（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈预备会，制定谈判的原则的方案。

（3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，公司分管副总经理（或总经济师、合同主审人员）认为已经基本没有异议的，提交审查看法，报公司法定代表人或托付代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必需参加合同签订活动的全过程。

（4）合同经双方签字、盖章后，按法律法规规定或合同商定必需办理鉴证、公证手续，由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必需批准后才能签订。

2）劳务（专业）分包合同的签订

（1）合同洽谈前，公司业务部必需对分包人的综合状况进行考察，要分包方供应以下证件原件：

有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权托付书。

（2）项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招（议）标工作。合同管理部对招标文件、评标方法及合同条件进行审查，并对招标工作进行监督。

（3）劳务（专业）分包队伍中标后，征得业主同意，由项目经理部（重大分包合同应报公司总经理审批）与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的，采纳其示范文本；地方主管部门无示范文本的，采纳公司制定的示范文本。

（4）项目部在签订合同后，应将合同文本报公司合同管理部备案。

3）材料设备选购合同的签订

材料设备选购合同由选购部依据建设工程合同要求与供应方进行洽谈，拟订合同条款，交项目经理部、合同管理部会审后，由选购部签订，合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后，由总经理批准签订。

4）其他经济合同的签订

其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报部门（项目）经理审批或预审，在部门（项目）经理权限范围内的合同由部门（项目）经理批准，由部门（项目经理部）合同管理员加盖合同专用章；内部承包合同和其他重大经济合同由部门（项目）经理签署看法后由合同管理部进行合法性审查，报总经理批准签订。

合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。

5）合同的履行

（1）合同及所属公司应当根据合同商定全面履行自己的义务，并随时督促对方当事人准时履行其义务。合同履行中发生的状况应建立合同缕析执行状况台账。

（2）有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分，合同经办人应准时整理、妥当保管。在合同履行过程中，对公司履行状况应准时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条，履行合同付款时应当对方当事人出具收条，公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票，不允许以现金形式支付。

（3）对合同履行过程中的违约状况或违反合同的干扰大事，合同履行单位、项目经理部应准时查明缘由，通过取证根据合同商定准时、合理、精确     地向对方提出索赔（含违约）报告。当公司接到对方的索赔（含违约）报告后应仔细讨论并准时处理、解释或提出反索赔，公司员工不得擅拘束对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章，确须确认的，应视详细内容经公司领导或部门（项目经理部）负责人同意。

（4）在履行合同过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列状况之一的，应马上中止履行，并准时书面上报公司办公室处理，公司办公室应马上向公司法律顾问询问，并将基本状况和法律顾问的处理看法一同上报公司领导。

①经营状况严峻恶化。

②转移财产、抽逃资金，以躲避债务。

③丢失商业信誉。

④有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形。

（5）债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认：

①在重大、简单合同的履行过程中，经办人员应定期与对方对账，确认双方债权债务。

②在对方当事人发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应准时对账，确认合同效力及双方债权债务。

4.合同的变更、解除

（1）在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应依法准时处理。

（2）存在下列情形之一的，本方可以单方解除合同。

①因不行抗力致使不能实现合同目的。

②在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

③对方拖延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。

④对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。

⑤法律规定的其他情形。

（3）公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，由合同经办人查明缘由，提出看法，经批准签订的门或领导审核后，认为已消失了上述规定的情形的，应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函；对方没有违约，应同对方协商，达到全都看法，并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必需由原合同起草部门负责更改，按《合同评审程序》办理合同变更评审，

并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。

（4）对方提出合同变更的，变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起的索赔，合同变更必需与索赔同步进行，索赔协议是合同变更的处理结果，是变更后合同的一部分。

（5）对于特别状况下合同履行过程中的合同中止（包括停、缓建），必需准时办理中止手续，收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料，准时追究对方责任。中止的合同又恢复连续履行时，依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必需通知合同审批部门或领导。

（6）合同未履行完毕，但确定不再连续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中全部与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同手续。资料移交公司档案室保存。

5．合同的日常管理

（1）全部合同必需交工程管理部备案存档。

（2）一般项目合同由各分公司起草，报公司工程部审核并经分管领导批准后盖章。

（3）重大工程合同由公司工程部起草，经有关部门会签后，分管领导审核并报总经理批准，方可盖章。

（4）严格履行合同登记盖章手续，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝。

（5）合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人签章，任何人不得越权使用其印章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章。

（6）建立合同档案，对个单项工程的合同都要有原始记录的签证。

（7）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。

（8）建筑施工企业基层单位的合同管理应遵循以下规定：

①个基层单位合同必需由专人管理，并建立档案。

②签订的工程合同必需执行合同的审批手续后由总公司签字、盖章。

③各子公司所洽谈的重大工程项目或因资质需要的工程项目，必需执行合同审批手续后由总公司签字盖章。

④凡到总公司签订工程项目合同的，必需同时报送内部承包合同，一并审核、签字盖章。

⑤严格执行公司签订的内部承包合同，对不能完成生产任务指标的，要按相关合同条款及公司的有关规定执行。

⑥对于联营协议，在签订工程合同时，必需对联营单位的信誉、业绩、资信、施工力量等进行调查，并附有肯定的风险抵押，且执行合同审批程序方可签字、盖章。

6．合同与奖惩

（1）公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行状况的监督考核。

（2）对在合同签订、履行过程中发觉重大问题，乐观实行补给措施，使本公司避开重大经济损失以及在经济纠纷处理过程中，避开或挽回重大经济损失的，予以嘉奖。

（3）合同经办人员消失下列状况之一，给公司造成损失的，公司将依法想责任人追偿损失：

①未经授权批准或超越职权签订合同。

②为他人供应合同专用章或盖章的空白合同、授权托付书。

③应当签订书面合同而未签订书面合同。

（4）合同经办人员消失下列状况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

①因工作过失致使公司被骗的。

②公司履行合同未经对方当事人确认的。

③遗失重要证据的。

④发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。

⑤合同专用章、盖章的空白合同、授权托付书遗失未准时报告和报案。

⑥未履行规定手续擅拘束对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的。

⑦其他违反公司相关制度的行为。

（5）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。7。合同考查

（1）工程合同必需在开工前签订，合同签订率达到100%。

（2）内部承包合同与工程承包合同签订后0天内，签约率达100%。

（3）合同条款要真实精确     、责任分明，企业合同章、法人代表章、经办人签字要齐全有效，不允许消失无效合同和违法合同。

（4）合同履约率达到80%以上。

【第4篇】企业合同管理制度范本

一个企业,其合同的管理是做好企业管理的重要部分,所以每个企业对于合同管理方面都要有肯定的管理制度。以下具体的企业合同管理制度的资料,可供参考。

为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。

一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有乐观的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

合同的签订

三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。

四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。

五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。

六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、合同除即时清结者外,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。

八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确     。

合同内容应留意的主要问题是:

1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分:留意双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

公司管理制度合同的审查批准

十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

十二、合同审批权限如下:

1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。

2、下列合同由董事长审批:

标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是:

1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、合同的严密性。包括:合同(本文来自文秘之音,更多精品免费文章请登陆查看)应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。

3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件;估计取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

十四、依据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。

公司管理制度合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、把握合同的履行状况,发觉问题准时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

公司管理制度合同的变更、解除

十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严掌握。

二十、变更、解除合同,必需符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。

二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。

二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。

合同纠纷的处理

二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥当处理。

二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。

二十八、处理合同纠纷的原则是:

1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应准时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵害对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵害;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

二十九、在处理纠纷时,应加强联系,准时通气,乐观主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,全都对外。

三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。

1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;

2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;

4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

5、有关方违约的证据材料;

6、其他与处理纠纷有关的材料。

三十二、对于合同纠纷经双方协商达成全都看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应准时向主管领导汇报。

三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的,可向人民法院申请执行。

三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。

三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。

合同的管理

三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。

三十九、本公司合同管理详细是:

公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

四十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。

四十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下:

1、建立合同档案;

2、建立合同管理台帐;

3、填写“合怜悯况月报表”。

【第5篇】企业合同管理制度-范本

第一章总则

第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本管理方法。

其次条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。

第三条订立经济合同,必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。

第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。

第五条除即时清结者外,合同均应采纳书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第六条国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。

第七条公司由法律顾问依据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

其次章合同的订立

第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。

第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。

第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。

第十二条授权托付事宜由公司法律顾问特地管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

第十三条符合以下状况之一的,应当以书面形式订立经济合同:

1.单笔业务金额达一万元的;

2.有保证、抵押或定金等担保的;

3.我方先予以履行合同的;

4.有封样要求的;

5.合同对方为外地单位的;

第十四条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。

第十六条合同标的额不满一万元,按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。

第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

第十八条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

第十九条公司经理对合同的订立具有最终打算权。

其次十条流程中各审核看法签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。

其次十一条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。

其次十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

其次十三条合同盖章生效后,应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

其次十四条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、详细业务部门等各部门分存,其中元件由财务部门和办公室留存。

其次十五条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。

第三章合同的履行

其次十六条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行,

其次十七条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。

其次十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有下列情形的业务,应当拒绝付款:

1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的;

2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。

第三十条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

第三十一条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。

第三十二条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

第四章合同的变更和解除

第三十三条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求,挂号寄发或由对方签收,挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的管理范围。

第三十八条合同变更后,合同编号不予转变。

第五章其他

第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。

第四十条业务部门、财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况,由法律顾问据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。

第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律顾问确认后交档案管理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。

第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。

第六章责任

第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。

第四十四条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。

第七章附则

第四十五条本方法适用于伟凡公司本部和各部门。

第四十六条本方法解释权归公司总经理。

第四十七条本方法自下发之日起生效实施。

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【第6篇】施工企业合同管理制度

1.总则

(1)为规范公司合同的管理,防范与掌握合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。

(2)本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

2.合同签订的基本要求

(1)经济合同是法人之间为实现肯定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必需遵守《中华人民共和国国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。

(2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的力量方可与其签订合同。

(3)签订经济合同必需坚持公平互利、协商全都、合法的原则。

(4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的方案任务书、设计图纸及施工图预算书。

(5)签订工程承包合同必需具备以下重要条款:

①工程名称和地点。

②工程承包的性质、范围及内容。

③开、竣工的日期。

④工程造价。

⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。

⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料供应的时间。

⑦材料和设备的价格结算方法。

⑧取费标准。

⑨质量承诺标准及保修条件。

⑩相互协作事宜。

○11违约责任。

(6)合同条款的内容必需用语准确、责任明确、字迹工整。

3.合同签订的工作签订

1)建设工程施工合同的签订

(1)合同洽谈前,公司业务部必需对发包人的综合状况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门仔细组织合同洽谈预备会,制定谈判的原则和方案。

(2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。合同洽谈预备会,制定谈判的原则的方案。

(3)合同主要条款商定后,由业务部负责起草文本,交相关部门(项目部、合同管理部、财务部等)进行会审后,公司分管副总经理(或总经济师、合同主审人员)认为已经基本没有异议的,提交审查看法,报公司法定代表人或托付代理人批准签字。工程项目经理和营销项目经理必需参加合同签订活动的全过程。

(4)合同经双方签字、盖章后,按法律法规规定或合同商定必需办理鉴证、公证手续,由业务部负责办理。按规定须经上级有关部门批准才能签订的合同必需批准后才能签订。

2)劳务(专业)分包合同的签订

(1)合同洽谈前,公司业务部必需对分包人的综合状况进行考察,要分包方供应以下证件原件:

有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资质证书、劳动队伍资质证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权托付书。

(2)项目经理部在符合分包方条件的企业中进行招(议)标工作。合同管理部对招标文件、评标方法及合同条件进行审查,并对招标工作进行监督。

(3)劳务(专业)分包队伍中标后,征得业主同意,由项目经理部(重大分包合同应报公司总经理审批)与分包方签订分包施工合同。工程所在地地方主管部门有分包合同示范文本的,采纳其示范文本;地方主管部门无示范文本的,采纳公司制定的示范文本。

(4)项目部在签订合同后,应将合同文本报公司合同管理部备案。

3)材料设备选购合同的签订

材料设备选购合同由选购部依据建设工程合同要求与供应方进行洽谈,拟订合同条款,交项目经理部、合同管理部会审后,由选购部签订,合同管理部加盖合同专用章。重大买卖合同会审后,由总经理批准签订。

4)其他经济合同的签订

其他经济合同由主办与对方当事人商谈后拟好合同条款,附合同会审表报部门(项目)经理审批或预审,在部门(项目)经理权限范围内的合同由部门(项目)经理批准,由部门(项目经理部)合同管理员加盖合同专用章;内部承包合同和其他重大经济合同由部门(项目)经理签署看法后由合同管理部进行合法性审查,报总经理批准签订。

合同正式签订后,合同文本除相关部门自行保管外,应当随合同评审表交存公司合同管理部一份备案。

5)合同的履行

(1)合同及所属公司应当根据合同商定全面履行自己的义务,并随时督促对方当事人准时履行其义务。合同履行中发生的状况应建立合同缕析执行状况台账。

(2)有关合同履行中的书面签证、来往信函、文本、电报等均为合同的组成部分,合同经办人应准时整理、妥当保管。在合同履行过程中,对公司履行状况应准时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条,履行合同付款时应当对方当事人出具收条,公司原则上只开具限制性抬头的转帐支票,不允许以现金形式支付。

(3)对合同履行过程中的违约状况或违反合同的干扰大事,合同履行单位、项目经理部应准时查明缘由,通过取证根据合同商定准时、合理、精确     地向对方提出索赔(含违约)报告。当公司接到对方的索赔(含违约)报告后应仔细讨论并准时处理、解释或提出反索赔,公司员工不得擅拘束对方当事人出具索赔报告、对账单等确认类文书上签字盖章,确须确认的,应视详细内容经公司领导或部门(项目经理部)负责人同意。

(4)在履行合同过程中,经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有下列状况之一的,应马上中止履行,并准时书面上报公司办公室处理,公司办公室应马上向公司法律顾问询问,并将基本状况和法律顾问的处理看法一同上报公司领导。

①经营状况严峻恶化。

②转移财产、抽逃资金,以躲避债务。

③丢失商业信誉。

④有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形。

(5)债权债务的定期确认和发生重大变动事的确认:

①在重大、简单合同的履行过程中,经办人员应定期与对方对账,确认双方债权债务。

②在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时,应准时对账,确认合同效力及双方债权债务。

4.合同的变更、解除

(1)在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的,须经双方协商,重新达成书面协议,新协议未达成前,原合同仍旧有效。本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后,应当在规定的期限内作出书面答复。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的,应依法准时处理。

(2)存在下列情形之一的,本方可以单方解除合同。

①因不行抗力致使不能实现合同目的。

②在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。

③对方拖延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。

④对方拖延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的。

⑤法律规定的其他情形。

(3)公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时,由合同经办人查明缘由,提出看法,经批准签订的门或领导审核后,认为已消失了上述规定的情形的,应提出公司法律顾问审查并签发解除合同的函;对方没有违约,应同对方协商,达到全都看法,并依法签署变更或解除合同的书面协议。合同变更必需由原合同起草部门负责更改,按《合同评审程序》办理合同变更评审,

并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。

(4)对方提出合同变更的,变更程序也应按规定的程序执行。合同变更引起的索赔,合同变更必需与索赔同步进行,索赔协议是合同变更的处理结果,是变更后合同的一部分。

(5)对于特别状况下合同履行过程中的合同中止(包括停、缓建),必需准时办理中止手续,收集因中止合同给本公司带来经济损失的证据和资料,准时追究对方责任。中止的合同又恢复连续履行时,依相同程序办理恢复手续。合同的恢复与中止都必需通