商务礼仪(商务沟通中的礼仪)

商务礼仪

2023/2/71礼仪：则是对礼节、仪式是统称，它是指在人际交往中，以一定的、约定俗成的程序、方式来表示的律己、敬人的完整行为。商务礼仪礼节：通常是指人们在交往场合中互相表示尊敬友好的惯用形式，它实际上是礼貌的具体表现形式。它与礼貌的关系是，没有礼节，就无所谓礼貌，有了礼貌就必然能够伴有具体的礼节。礼貌：一般是指人际交往中，通过语言、动作向交往对象表示谦和、尊敬，它侧重于表现人的品质与教养。

2023/2/72商务礼仪商务礼仪商务礼仪个人形象社交礼仪办公室礼仪电话礼仪2023/2/73

仪容与着装礼仪

商务礼仪个人形象个人形象2023/2/74商务礼仪个人形象仪容礼仪仪容标准：

清爽洁净符合需要符合身份合体合乎个人风格2023/2/75仪容礼仪男士：

短发，保持头发的清洁整齐经常整刮胡须、鼻毛、耳毛精神饱满、面带微笑

商务礼仪个人形象2023/2/76商务礼仪个人形象仪容礼仪男士：

长发、染过于鲜艳的颜色头发凌乱、未修边幅未剃胡须、鼻毛、耳毛2023/2/77仪容礼仪女士：

头发文雅、庄重，梳理整齐化淡妆、面带微笑指甲不宜过长，并保持清洁，涂指甲时须自然色。

商务礼仪个人形象2023/2/78商务礼仪个人形象仪容礼仪女士：染过于鲜艳的发色指甲太长化妆太浓2023/2/79

着装标准：

得体+舒适符合需要符合身份合体合乎个人风格商务礼仪个人形象着装标准与着装类型2023/2/710

着装类型：

便装-工作便装正式装盛装

商务礼仪个人形象着装标准与着装类型2023/2/711

商务礼仪个人形象商务着装2023/2/712商务着装标准商务礼仪个人形象男士：

衬衫白色或单色浅色无污迹领带须带紧贴领口，系的美观大方西装平整、清洁，西装不放物品领口、袖口无污迹2023/2/713商务着装标准商务礼仪个人形象男士：

西裤平整，有裤线黑色或深色袜子皮鞋光亮无尘灰2023/2/714商务着装标准商务礼仪个人形象不同款式的领带

：*斜纹：果断权威、稳重理性，适合在谈判、主持会议、演讲的场合

*

圆点、方格：中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用*不规则图案：活泼、有个性、创意和朝气，较随意，适合酒会、宴会和约会

领带夹：已婚人士之标志，应在领结下3/5处2023/2/715

男士：

衬衫、领带、西装配色问题衬衣、西裤未烫，皮鞋不洁西装袖子卷起

商务礼仪个人形象商务着装的典型问题2023/2/716

男士：西装配运动式皮鞋裤腿太短裤腿管太大白色袜子商务礼仪个人形象商务着装的典型问题2023/2/717

商务礼仪个人形象商务着装2023/2/718商务着装标准商务礼仪个人形象女士：正规服装，大方得体裙子长度适宜肤色丝袜，无洞鞋子光亮清洁2023/2/719

女士：

外套过紧或过于时装化裙子过短以休闲装、礼装代替商务装夏装太薄、太透商务礼仪个人形象商务着装的典型问题2023/2/720

女士：整身衬裙；领口过低长筒袜：破损鞋跟：过高过细

商务礼仪个人形象商务着装的典型问题2023/2/721职业套装

商务礼仪个人形象标准商务着装图例2023/2/722

职业便装

商务礼仪个人形象标准商务着装图例2023/2/723职业礼装

商务礼仪个人形象标准商务着装图例2023/2/724

一把可以折成很小的雨伞一双新袜子一包纸巾一个化妆包一个针线盒

商务礼仪个人形象建议女士的公事包中放入以下物品2023/2/725商务礼仪商务礼仪商务礼仪个人形象社交礼仪办公室礼仪电话礼仪2023/2/726

谋面礼仪接待来访其它礼仪商务礼仪社交礼仪

社交礼仪

2023/2/727

谋面礼仪接待来访其它礼仪商务礼仪社交礼仪

社交礼仪

2023/2/728问候握手相互介绍互换名片请落座问茶商务礼仪社交礼仪谋面礼仪2023/2/729握手时间应在2-3秒，或4-5秒握手力度不宜过猛或者毫无力度注视对方并面带微笑商务礼仪社交礼仪正确握手方式2023/2/730正确握手方式

主人

长者女性男性

晚辈客人商务礼仪社交礼仪上级下级2023/2/731戴手套或手不洁交叉握手动作幅度过大与第三者说话（目视他人）商务礼仪社交礼仪握手的典型问题2023/2/732位低者商务礼仪社交礼仪介绍顺序年长客人职位高年轻同事职位低尊者2023/2/733男性女性商务礼仪社交礼仪介绍顺序官方人士外籍同事非官方人士本国同事2023/2/734名片的准备接收名片递名片商务礼仪社交礼仪正确使用名片2023/2/735正确使用名片名片的准备：名片不要和钱包、笔记本放在一起，原则上应该使用名片夹名片可放在上衣口袋，（但是不可以放在裤兜里面）要保持名片和名片夹的清洁、平整。商务礼仪社交礼仪2023/2/736正确使用名片接收名片：必须起身双手接收名片接收名片不要在上面作标记或者写字接收的名片不可来回摆动接收的名片时，要认真的看一遍不要将对方的名片遗忘在座位上，或存放时不注意落在地上。商务礼仪社交礼仪2023/2/737正确使用名片递名片：递名片的次序是由下级或访问方先递名片。递名片时，应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语。互换名片时，应用右手捏拿着自己的名片，用左手接对方的名片后，用双手托住。互换名片时，也要看一遍对方的职务姓名等。遇见难认字，应事先询问。商务礼仪社交礼仪2023/2/738正确使用名片递名片：在会议室如遇见多人相互交换名片时，可按对方座次排列名片。会谈中，应称呼对方的职务、职称、如“X经理”、“X教授”等。无职务、职称时，称“X先生”、“X小姐”等，而尽量不使用“你”字，或直呼其名。

商务礼仪社交礼仪2023/2/739座位礼仪会客室入座的礼仪（1）：

商务礼仪社交礼仪门ABDC2023/2/740座位礼仪会客室入座的礼仪（2）：

商务礼仪社交礼仪ABCD门2023/2/741座位礼仪会客室入座的礼仪：面门为尊商务礼仪社交礼仪2023/2/742座位礼仪主席台的布置：

商务礼仪社交礼仪主席台观众2023/2/743座位礼仪利用交通工具时：①有司机开车时(轿车或越野车）②客人或上司开车时③飞机④火车(包厢)商务礼仪社交礼仪2023/2/744座位礼仪利用交通工具时：商务礼仪社交礼仪司机DCBA2023/2/745座位礼仪利用交通工具时：火车商务礼仪社交礼仪走廊DBCA2023/2/746

谋面礼仪接待来访其它礼仪商务礼仪社交礼仪社交礼仪2023/2/747

访问的流程准备接待接待室(介绍、交换名片、落座)商谈告辞访问后跟踪商务礼仪社交礼仪访问、来客接待的流程2023/2/748

访问前的调整最优先考虑对方的情况①简单传达拜访事项②传达所需时间③确认对方的日程④决定约定的时间到几点几分商务礼仪社交礼仪访问、来客接待的流程2023/2/749

访问时的三项管理

内容管理

(访问目的的资料作成和工具的准备)

时间管理印象管理商务礼仪社交礼仪访问、来客接待的流程2023/2/750

来客接待的流程准备接待

传达

引入接待场所

接待室(介绍、名片、落座)

商谈

送客

事后收拾商务礼仪社交礼仪访问、来客接待的流程2023/2/751

谋面礼仪接待来访其它礼仪商务礼仪社交礼仪社交礼仪2023/2/752

身体语言座姿说明：入座时要轻，至少要坐满椅子的2/3，后背轻靠椅背，双膝自然并拢（男性可略分开）。身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。商务礼仪社交礼仪其它礼仪2023/2/753

[男职员]说明：可将双腿分开略向前伸，如长时间端坐，可双腿交叉重叠，但要注意将上面的腿向回收，脚尖向下。商务礼仪社交礼仪其它礼仪2023/2/754

[女职员]说明：入座前应先将裙角向前并拢，两腿并拢，双脚同时向左或向右放，双手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠，但要注意上面的腿向回收，脚尖向下商务礼仪社交礼仪其它礼仪2023/2/755

商务礼仪其它礼仪其它礼仪2023/2/756

[站姿]说明：正确的站姿是抬头、目视前方、挺胸直腰、平肩、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型、身体重心放在两脚中间；也可双脚分开，比肩略窄，将双手合起，放在腹前或背后。商务礼仪社交礼仪其它礼仪2023/2/757

[蹲姿]商务礼仪其它礼仪其它礼仪2023/2/758

[拾东西]商务礼仪其它礼仪其它礼仪2023/2/759

商务礼仪其它礼仪其它礼仪上车

下车

2023/2/760商务礼仪商务礼仪商务礼仪个人形象社交礼仪办公室礼仪电话礼仪2023/2/761

问候晨会礼仪邮件礼仪会议室使用礼仪洗手间使用礼仪商务礼仪办公室礼仪

办公室礼仪

2023/2/762

[问候]早上上班时，大家见面应互相问好因公外出应向部内或室外的其他人打招呼下班时也应该互相打招呼后再离开商务礼仪办公室礼仪办公室礼仪2023/2/763

[邮件礼仪]收件人---主送、抄送主题---唯一、明确内容---清晰字体---慎用黑体字及标点符号用语---礼貌用语商务礼仪办公室礼仪办公室礼仪2023/2/764

[会议室使用礼仪]说明：（1）擦拭白板（2）关好电源（3）摆放好桌椅（4）延用需说明商务礼仪办公室礼仪办公室礼仪2023/2/765

[洗手间使用礼仪]说明：保持洗手间地面、台面清洁，关闭水龙头及灯，避免浪费。保持清洁、卫生的环境。商务礼仪办公室礼仪办公室礼仪2023/2/766

[办公细节]1.进入他人办公室—必须先敲门，再进入。已开门或者没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。退出时，按照上司、客人的顺序打招呼退出。商务礼仪办公室礼仪办公室礼仪2023/2/767

[办公细节]2.遵约守时一个不遵守时约的人，往往不被他人所信任3.离开座位时，将去处、时间、办事内容写在留言纸上，以便于其他人安排工作（离开座位前，应将机密文件、票据、现金、贵重物品等放好）商务礼仪办公室礼仪办公室礼仪2023/2/768商务礼仪商务礼仪商务礼仪个人形象社交礼仪办公室礼仪电话礼仪2023/2/769

电话的特点只能依靠声音要花钱无法保留下来不清楚对方的当时状况商务礼仪电话礼仪电话礼仪2023/2/770

电话对应的思想准备

正确迅速礼貌负责商务礼仪电话礼仪电话礼仪2023/2/771

电话对应(接受方)马上接

（你好，早上好，让你久等了）报上名字

社外=（我是〇〇公司〇课〇〇）

社内=（我是〇课〇〇）确认对方

（你是〇〇的〇〇是吧）寒暄

（平时承蒙关照）听取致电事宜

用5W3H的要领记下内容并且复述用件（请让我重复一遍看是否正确）

报上自己的名字

（〇〇接了你的电话）寒暄礼貌地挂机商务礼仪电话礼仪电话礼仪2023/2/772

电话对应(致电方)整理谈话的内容

用5W3H的要领报上名字

（我是〇〇公司的〇〇）

寒暄

拜托转电话

简单传达致电事项

寒暄礼貌地挂机商务礼仪电话礼仪电话礼仪2023/2/773

员工的注意事项①亲切地接听②致电方的企业名和名字的确认③被点名人的确认④不要让客人重复传言内容商务礼仪电话礼仪电话礼仪客人

员工员工(被点名人)2023/2/774

传达电话被点名人的注意事项①〇〇，让你久等了②我是〇〇

经常承蒙关照

上次多谢你③关于～事商务礼仪电话礼仪电话礼仪2023/2/775

传达电话

不好意思，真不巧～原因(开会、休假、出差等)

预定代替方案商务礼仪电话礼仪电话礼仪2023/2/776

手机的礼貌致电时

从办公室向手机致电时

·不了解状况→“现在，方便吗？”这样一句照顾的话

·有可能中途无法通话→先说结论商务礼仪