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文档简介
出国(境)培训工作简介Tel:(0991)2899404Fax:(0991)2899403E-mail:出国(境)培训定义出国(境)培训,一般是指企事业单位和国家机关选派技术人员和管理人员,赴国外及香港、澳门、台湾地区,采取授课、研修或实习等多种形式,学习先进生产技术、科学管理经验以及其他国内难以学到的业务知识。按培训内容可以分为专业技术培训、经营管理培训、行政管理培训。按培训时间可以分为短期培训和中长期培训。短期培训是指一个月左右至三个月以内,一般以某一专题培训为主,适当安排业务考察交流活动。中长期培训,是指三个月以上(含三个月)至一年,一般围绕几个专题选修课程,参加科研、生产或管理等实践活动,了解和掌握本行业(专业)发展方向及管理经验。出国(境)培训项目按照审批程序
可分为二类审批类项目:由国家引智专款资助、国家外专局下达出国任务批件的项目。审核类项目:由各地区、各部门、各企事业单位自筹经费(包括外方出资和我方出资)、由具有出国任务审批权的主管部门下达出国任务批件后,经国家外专局审核并出具出国(境)培训审核件的项目。项目计划审批流程项目收集申报项目计划下达项目执行审批流程执行材料报批批件、通知书和拨款下达项目执行办理外事手续流程-持国家外专局出国(境)任务通知书和任务批件、派员单位给兵团外事局红头文件、国外邀请函、政审材料到兵团外事局办理审批手续,到自治区外办办理护照和签证。
审批类出国(境)培训项目
工作流程计划审批结束下发项目申报通知对申请材料分类汇总拟定审批原则和计划安排组织论证审批各处提出项目初审意见报局领导签发下达项目计划通知编写项目指南接受项目申报材料◆申请表◆汇总表◆电子文档一项目计划审批流程项目计划审批流程
项目审批阶段归口部门上报执行材料项目单位准备局领导签发下达审批后材料◆批件◆通知书◆拨款单培训司计划处初审准备签批材料司领导核准协会预审部预审◆项目公函◆人员汇总表◆邀请函◆日程安排◆翻译证明◆健康担保◆组团通知◆经费预算◆其他项目准备阶段接下页项目执行审批流程(一)
计划申报主要材料《专业技术人员出国(境)培训项目申请表》或(及)《管理人员出国(境)培训项目申请表》及软盘计划申报中的主要问题项目申请表中无专家评审意见业务主管厅局意见不知如何填报管理类项目无外事主管部门的意见一个项目申报多个国家无拟定的境外培训机构或随意填写拟定机构分批执行的项目仍然按照一个项目申报中长期项目比例未达到年度指导目标重点专项与常规项目不加以区分培训时间不确定或达不到规定时间培训人数不合理,有的单位仅报一个领导,无业务人员审批类项目执行报送材料(1)出国(境)培训人员汇总表;(2)国(境)外培训机构邀请信及其翻译件;(3)国(境)外培训日程安排及其翻译件;(4)外语水平证明材料;(5)超龄年龄人员(年龄在50周岁以上)健康担保函;项目执行准备阶段项目执行单位拟订好专题培训内容及考察内容,与国外培训渠道商定培训日程安排及所需费用。项目执行单位确定本项目的专业翻译和生活翻译。项目执行单位将单位公函(含拟订培训时间、培训项目专办员及本单位参加人员、派员单位需负担费用(含除国家资助的国际旅费、国外培训费用、国外生活费、外事手续费、保险、签证)、书面培训日程、国外培训费用(已与国外培训渠道商定)、名额分配方案报兵团外专局审核,审核通过后,由兵团外专局下文,通知各有关单位给项目执行单位上报人员名单、有关外事材料及派员单位需负担费用。项目执行单位将参训人员名单汇总完毕后,通知对方培训渠道发出正式邀请函。(一)出国(境)人员汇总表
及人员组成
汇总表内容有缺项:职务职称:行政人员必须填写最高行政职务,非行政人员可填写最高技术职称。教育背景:注明最高学历(注:人员汇总表内容:姓名、性别、族别、政治面貌、出生年月日、出生地、工作单位、职务职称、何年何月毕业于何院校何专业、对外身份、现从事工作领域)(一)出国(境)人员汇总表
及人员组成汇总表未加盖项目单位公章;技术类团组中管理类人员搭车现象严重;工作未满三年参团培训;超龄问题;跨部门组团或越级组团;(三)日程安排
未报经外专局培训司批准同意,擅自经香港或其他国家转机前往培训地,或经香港或其他国家返回国内;日程中安排去别的国家进行培训或者旅游观光;日程安排内容空洞(没有具体到培训地点、授课人、培训主题等)(三)日程安排培训地点超过一个国家或一个国家的三个城市;城市间移动安排在工作日进行;日程安排未使用培训机构的抬头纸;日程与所赴国家主要节日(如圣诞)冲突。
(四)外语水平证明
未提供随团翻译的证明;随团翻译所学语种不是培训所在国通用语种;外方培训机构未提供专业翻译证明;提供学历水平证明而非外语水平证明;中长期培训BFT未达高级。项目执行中的主要问题1、所有批准下达的出国(境)培训项目都必须在当年度执行完毕。2、各项目执行单位收到兵团下达的本年度的培训计划后,需尽快按照要求确定培训方案,并指定专人与兵团外专局和外方联系有关培训事宜。3、与外方联系过程中,做好与外方在培训费用、培训日程安排等方面进行反复谈判的思想准备,在谈判过程中,要有利有理有节。项目执行中的主要问题4、下达批件后,项目执行单位需合理安排时间,尽快办理外事审批手续、护照及签证,同时根据培训计划安排,提前预订国际机票。5、项目执行单位在办理完护照、签证等手续,培训团出访前15天,以单位公函的形式告知兵团外专局,公函需包括确定出访时间、培训团组织机构建议名单、预培训拟订时间、及团组确定提前赴北京领取国家资助费用的学员名单,以保证做好预培训和培训团顺利领取国家资助。6、按照国家外专局规定,出访前,所有项目执行单位须和对方签定培训协议(合同),就培训日程安排、培训费用、境外车辆安排及保险等作出明确规定,明确双方的责任和义务。申请国家资助经费注意问题1、需在出访前15天,以书面形式报兵团外专局,确定培训团成员提前到北京办理领取国家资助费用手续(在出访前5天之内到北京办理),兵团外专局开局介绍信。2、申请资助时,需携带材料包括培训团所有成员的有效签证护照、所有培训团成员国际机票及机票公务员发票、1个团员的机票复印件、兵团外专局开具的介绍信、境外保险复印件、国家外专局下发的任务通知书和任务批件复印件、国家外专局下发的经费资助单原件。培训成果追踪
出国(境)培训成果是指主要通过培训途径对外国先进技术(经验、知识)予以消化、吸收、改良后创造的科技和管理成果。培训成果主要体现于技术创新、管理创新和体制创新。要求:1、重视团组和团员个人出国(境)培训总结,总结应包括培训内容概述、本行业本专业与世界先进水平差距、改进工作的具体建议(这是培训工作的重点,一定要结合
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