明月清风EDI培训教材

EDI帐册及操作

报关业务培训班明月清风

EDI帐册报关业务培训目录EDI帐册的概念及特点1EDI帐册与无纸化手册的优势比较2

EDI软件操作系统模块介绍3

EDI帐册备案、进出口报关、报核4EDI帐册的概念EDI是指:海关通过计算机网络对实行全过程计算机管理的加工贸易企业提取监管所必需的财务、物流、生产经营等数据,,与海关计算机管理系统连接,从而实施对保税货物监管的一种方法。海关利用计算机手段对企业加工贸易生产物流数据进行核查，并根椐情况下厂实际核查保税货物，企业通过计算机网络向海关办理备案、变更、进出口货物、报核等有关手续。EDI帐册特点

高效、快捷、方便1、以企业为单元进行管理2、周转量管理3、分段备案4、手册长期有效、滚动核销如果一定要有个日期，我希望。。。回家吧，海关已经给了9999年了周转量的计算方法：周转金额=年度出口总金额×25%

如：去年的出口总金额为2000万美元，则料件总的周转金额为2000×25%=500万美元

是指外经贸主管部门和海关根据联网企业的实际生产能力核定的，允许企业进口保税货物在国内最高存储量。周转量包括单一料件的总数量和所有进口料件的总金额。周转量：TIPSTIPS周转量是一个可动态增减的数量，像杯中装的水一样，喝掉多少就可以补充多少，水杯加满了，如果不喝就无法再往里加了。电子帐册管理—周转量概念关于周转量25%EDI与无纸化手册的优势比较

合同备案通关方式报核核销1.1.合同备案对比对比情况项目EDI普通手册合同备案1监管对象料件－>周转量成品﹑料件－>合同固定数2申报方式a).分段备案，企业内部EDI软件电子申报，自行打印；b).可随时根据客户订单及时备案；a).加贸平台申报，服务中心打印合同;b).备案变更时间较长;3申报时效审批环节少，工作效率高；备案前期准备工作烦琐，审批环节多，需时5天以上。1.2.通关方式对比对比情况项目EDI帐册纸质手册通关方式1报关单自行申报﹑打印，进料自行递单，来料报关行递单报关行申报﹑打印与递单。2电子口岸清单原料进口﹑成品出口﹑原料退换﹑原料复出﹑成品退换共计五种。原料进口﹑成品出口共计两种。1.3.核销方式的对比EDI电子账册报核方式：

EDI电子账册生命周期：

从备案开始到企业的有效期止，每半年报核一次，首次报核的周期为三个月。纸质手册核销方式：纸质手册生命周期： 从备案开始到核销（一般一年左右）。定期报核核逐单报关单（月报单除外）核清单核料件库存GMT系统海关H2000系统余料、废料结转打印核销表海关H2000系统料件归并原则1)同一编码；2)商品名称及计量单位相同；3）规格型号、重量、单价、产地可以不同同类物料归并为一种料件归并原则4）单价限定单价100美元以下价差必须在5倍以内，方可归入同一备案序号；单价100美元以上价差必须在1.5倍以内，方可归入同一备案序号

5）重量限定单重在10G以下，不受单重2倍范围限制；单重在10G以上，单重两倍以内的可以归并，超过两倍的不可以归并。附：料件归并的标准格式备案序号料件名称规格型号商品编码计算单位企业货号企业计量单位单品重量周转量单价币种原产国别金额备注《进口料件与备案序号对照表》EDI软件操作系统模块介绍EDI软件操作系统模块介绍-帐册管理EDI软件操作系统模块介绍-原料进出EDI软件操作系统模块介绍-成品进出EDI软件操作系统模块介绍-系统设置EDI软件操作系统模块介绍-代码库2.进出口报关业务1.帐册备案3.帐册报核

第二部分EDI帐册软件操作1.1.帐册备案流程

第一步：点击帐册管理模块

1.2.帐册备案流程

第二步：点击申报商品子模块

1.2.帐册备案流程

第二步：点击申报商品子模块

1.2.帐册备案流程

第二步：点击申报商品子模块

1.3.帐册备案流程

第三步：点击帐册内容模块

新建：首次备案时只能备料件，不能备成品。保存：新建后直接保存新建的备案。3.在[出口成品]、[进口料件]列表的空白处分别点击右键

插入变更数据是插入在申报商品库中变更的申报商品资料，在帐册中修改已获海关批准的申报商品资料。

与资料库同步是对备案帐册中的还没发送到海关的商品资料进行了修改，通过同步功能将备案帐册中的申报数据资料更新为更改后的商品资料，在帐册中不增加新的申报商品。

插入新增数据是在新建备案变更帐册时，将申报商品资料库中的没有在帐册中备案的商品资料插入到新建帐册中。1.3.帐册备案申报1.3.帐册备案流程

第四步：点击帐册内容模块-申报

发送报文到海关1.3.帐册备案流程

第三步：点击帐册内容模块

1.3.帐册备案流程

第三步：点击帐册内容模块

1.3.帐册备案流程

第四步：点击帐册内容模块-申报

发送报文到海关1.4.帐册备案流程

第五步：帐册备案需提交的纸质资料

1、审核作业表2、周转量变更的申请表3、联网企业“周转量”变更明细表4、变更成品对应的报关凭证EDI系统打印出来的资料：1、审核作业表2、单耗审报表3、成品变更申请表4、料件变更申请5、帐册备案情况呈批表信息6、帐册备案变更表头信息2.1.1进出口报关业务

进出口单据电子口岸清单月报报关单逐单报关单2.1.1进出口报关业务

原料进口2.1.1进出口报关业务

成品进出2.2.进出口单据1）工厂里面的原始单据2）录入方式：将工厂归并前的Invoice和packinglist数据编辑成固定的EXCEL表形式导入。3）单据转成清单、报关单时应注意：

a.工厂商品和海关申报商品的对照表数据维护。

b.工厂商品库的单重，单位，导入明细的净重，件数准确性。

c.单据生成清单或报关单时，使用的是商品备案价格还是实际价格。2.3.电子口岸清单操作流程：

1、在QP系统的”集中申报”模块,录入进出口清单,然后申报。2、在QP系统的“公路仓单”模块按要求录入货物信息，申报、运输工具确报。3、然后将清单进出口数据，补录进EDI系统。2.3.电子口岸清单-集报清单

整理帐册报核库存

2.3.电子口岸清单-公路舱单2.3.电子口岸清单-公路舱单申报2.3.1清单注意事项当清单在月末申报、货物在次月实际进出口时，需将进出日期修改为实际进出口日期（过境日期）。清单还没捆绑之前，只有清单号。在电子口岸系统查明没有此单之后可直接删除；若已捆绑，要删除时要记下报废的清单号（在报核时需向海关报告说明）。清单群发时找不到单，原因是没有点“确认录入”。清单明细要输入净重。2.4.月报报关单1.海关的规则和要求：

a.清单类型：原料进口、成品出口、原料退换、原料复出、成品退换；

b.清单状态：状态是“海关已批准”；

c.进出口日期：本月过境；

d.归类：先按序号，再按国别；2.月报单头：件数、毛重：按净重占总净重的比例，四舍五入分摊毛重，最后一张单取剩下的。2.4.1.月报单的操作1.做月报之前:a.登录到关贸通网站下载通道信息

b.在EDI系统导入下载的通道信息（可汇出EXCEL数据核对）。要注意：审核状态、进出口日期、份数。2.4.1.月报单的操作2.操作流程导入清单通道信息—〉电子口岸模块，清单月结—〉选择要转结的清单类型和月份—〉清单月结需做商检的物料，在原料进口模块，进口报关单点击商检拆分，按海关要求生成新的报关单。商检资料的准备：1.手册表头、料件2.3C免办手册3.集报货物汇总表4.进出口轻纺产品符合新声明5.报检委托书6.需在九成单证申报的料件要先申报2.4.逐单报关单的操作流程报关单操作流程：新增—〉填报关单头—〉在报关单明细表中输入表体信息—〉保存—〉确认录入完成（生成报文，可打印复核表）—〉发送报文—〉下载回执—〉阅读—〉打印2.进出口报关业务1.帐册备案3.帐册报核

EDI帐册软件操作3.1.报核操作3.帐册报核

报核是指将一段时间内的进出口单证及实际库存向海关申报，海关对有关单证进行比对核实后，对实际库存予以核定的过程。一般来说是6个月一次报核，第一次为3个月（报核是以制单日期为统计依据）操作流程：纸手册的余料结转（首次）—>废料征税—>查询申报数据—>根据查询结果填写表一、二、三—>得出本期库存（按格式整理电子档）—>帐册报核页面读入本期库存—>对比库存并上传报文—>下载海关回执—>阅读回执—>批准这次报核3.1.帐册报核流程

帐册报核前要完成的工作

1、检查单据的完整性（即状态、份数等数据要与海关数据一致）2、提前平衡预估（即从关贸通程序中查询报核数据，能否解释清楚其中的负数）3、最近如果有作废的报关单，先完成作废手续4、报核之前先完成上月度的月报5、完成废料的处理6、准备报核海关要的单证，其中如果库存有负数的，是转厂造报关单;是国内购料的准备好发票3.1.2帐册报核流程

整理帐册报核库存

3.1.3帐册报核流程

帐册报核表的填制说明3.1.4帐册报核流程

将导出的EXCEL表格整理成:帐册报核库存,如下表3.1.5帐册报核流程

帐册报核库存填制注意事项

核算库存：海关计算机系统根据企业实际进出口货物数量及备案单耗计算出的库存数量指在报核时间段内，按备案的单耗关系核算出来的库存。理论库存＝上期库存＋进口总数－本期耗用数申报库存:为企业实际仓库库存。不能为负数。实际操作时候：如果核算库存为负数，则申报库存为0；如果核算库存为正数，则申报库存＝核算库存

本期库存:本次向海关申报的帐面库存。可以为负数。实际操作时候，核算库存为正数，则本期库存＝核算库存＝申报库存；核算库存为负数，如果负数是由于转厂造成的，那么本期库存＝核算库存；核算库存为负数，如果是由于国内购料造成的，那么本期库存＝申报库存＝0；，例如