第二章2010排版功能

第二章Word2012排版功能【本章考点】（1）掌握文档的打印设置于预览（2）了解拼写和语法检查（3）掌握表格的创建和编辑（4）掌握文档的修订（5）了解表格与文本的转换（6）掌握文本框的使用（7）掌握图片、艺术字的插入及格式设置（8）掌握页眉、页脚的设置（9）了解节和页的应用【复习指导】一、文档的打印设置与预览

（1）预览文本：单击：“文件”按钮，从弹出的菜单中选择“打印”命令，或者单击迅速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，在右侧的预览窗格中可以预览打印效果。

（2）打印文档：单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择“打印”命令，或者单击迅速访问工具栏中的“打印预览和打印”按钮，在其中的“打印”窗格中可以设置打印份数、打印属性、打印页数和双面打印等内容。二、拼写和语法检查“审阅”选项卡中的“拼音和语法”或者直接按F7三、文档的修订利用“审阅”选项卡中的“修订”组，可以将用户修改的每项操作以不同的颜色标识出来，方便用户进行对比和查看。用户可以添加修订、查看、接受或拒绝修订。四、表格的创建和编辑1、创建表格（1）使用“插入”选项卡中“表格”组中的“表格”按钮创建表格，这一方法一次最多只能插入8行10列的表格。（2）利用插入表格对话框。（3）手动绘制表格。（4）插入带有格式的表格。2、编辑表格表格创建完成后，还需要对其进行编辑操作，列如，在表格中选定对象，插入行、列和单元格，删除行、列和单元格，合并单元格，拆分单元格，添加文本等。3、设置表格

表格创建完成并添加完内容后，通常还需对其进行一定的修饰操作，如调整表格的行高和列宽、设置表格边框和底纹、套用表格样式等。4、表格的高级应用（1）计算数据：选择存放计算结果的单元格，在“表格工具”后“布局”选项卡“数据”组中单击“公式”，打开“公式”对话框；在“公式”文本框中输入公式，或在“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数，并输入参加计算机的单元格地址；单击“确定”按钮。切记，公式必须以“=”开头。（2）数据排序：在“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中可以方便地将表格中的文本、数学、日期等数据按升序或降序进行排列。在“排序”对话框中，可以指定3个排序关键字。（3）文本与表格的转换利用“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组，可以将文本转换成表格，也可以将表格转换成文本。要把文本转换为表格，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，从而导致不能正确转换。五、文本框的使用文本框是一种图形对象，其作为存放文本或图形的容器，可置于页面的任何位置，并可随意的调整大小。用户通过“插入”选项卡“文本”组中的“文本框”按钮，可以插入Word2010提供了44种内置文本框，也可以根据需要手动绘制横排或竖排文本框。绘制文本框后，自动打开“绘图工具”的“格式”选项卡，使用该选项卡中的相应功能工具按钮，可以设置文本框的各种效果。六、图片的使用在Word2010中，利用“插入”选项卡中的“插图”组，不仅可以插入系统提供的图片剪贴画，还可以从其他程序或位置导入图片，甚至可以使用屏幕截图功能直接从屏幕截取画面。插入图片后，Word2010会自动打开“图片工具”的“格式”选项卡，使用相应功能的工具按钮可以设置图片颜色、大小、版式和样式等，让图片看起来更漂亮。七、艺术字的插入及格式设置Word2010“插入”选项卡的“文本”组中，单击“艺术字”按钮，可以打开艺术字列表框进行样式选择。选中艺术字，系统会自动打开“绘图工具”的“格式”选项卡，利用该选项卡中的相应功能的工具按钮可以设置艺术字的样式、填充效果或属性，还可以对艺术字进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作。八、页眉、页脚的设置也没和页脚是文档每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。利用“插入”选项卡中的“也没和页脚”组可以为首页创建也没和页脚，为奇、偶页创建页眉和页脚。九、节和页的应用利用“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分隔符”可以插入分页符或分节符。分页符是分隔相邻之间文档内容的符号，用来标记一页的终止并开始下一页的点。