第三章采购订单与采购合同管理

第三章采购订单与采购合同管理第三章采购订单与采购合同管理[教学内容]

1、理解采购合同的概念、性质； 2、理解并掌握合同的签订；

3、了解采购合同的形式、履行、合同中的法律关系。[教学重点]

合同的内容、履行。[实践教学] 1．采购合同实训主要内容采购合同管理采购合同的概述采购合同的签订采购合同的管理采购订单管理采购订单的制定采购订单的管理采购订单的跟踪实训采购合同的概述合同的概念合同的特点（1）合同当事人法律地位平等（2）合同是当事人真实且一致的意思表示（3）合同的内容必须合法（4）合同具有法律约束力经济合同及其特点（1）经济合同的主体主要是法人（2）经济合同是为实现一定的经济目的的有偿合同（3）经济合同一般应采用书面形式（4）经济合同受国家经济政策的影响采购合同的性质是具有权利义务内容的经济合同，具有法律效力。采购合同的概述采购合同的内容采购的物资交接条件货款结算履行合同的经济责任附则及其他条款采购合同的形式合同(Contract)确认书(Confirmation)订单(Order)协议书(Agreement)采购合同实例：P77采购合同的签订采购合同的签订签订合同前的准备工作采购合同的签订程序要约或发盘（offer）是买方或卖方向对方提出各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易、订立合同的一种肯定的示。有效要约或发盘的条件:（1）向特定的人发出（2）以订立合同为目的（3）内容明确（4）送达受盘人采购合同的签订要约或发盘的法律效力 发盘在其有效期内，发盘人不得任意撤消或修改其内容。发盘一经对方在有效期内表示接受，发盘人将受其约束，并承担按发盘条件与对方订立合同的法律责任。发盘的撤回发盘的失效

（1）有效期已过（2）受盘人拒绝或对要约内容作出实质性的更改（3）发盘被撤回或撤销（4）发生不可抗力（5）发盘被接受前丧失行为能力采购合同的签订承诺或接受（acceptance）是买方或卖方同意对方在发盘中提出的各项交易条件，并愿按这些条件与对方达成交易、订立合同的一种肯定的表示。一方的发盘经另一方接受，交易即告达成，合同即告订立；双方就应分别履行其所承担的合同义务。有效接受的条件（1）由受盘人作出（2）与发盘内容一致（3）以声明或行为作出（4）在发盘的有效期内接受采购合同的签订接受的撤回接受的法律效力（1）合同成立（2）到达生效（3）口头发盘必须立即接受合同成立的有效条件

1、合同必须经发盘和接受才能成立

2、当事人必须有订立合同的能力

3、合同的标的和内容必须合法

4、当事人的意思表示必须真实

5、合同的形式必须符合法律规定的要求

6、必须是互为有偿性和合法的目的性采购合同的管理合同的公证与鉴证相同点 1、都是根据合同当事人的申请做出的；

2、作用基本相同：证实合同的真实性、合法性。不同点

1、鉴证由工商行政管理机关负责，属行政监督， 公证由国家公证机关负责，属法律监督；

2、合同在执行中出现问题，可由工商行政管理机 关负责处理，而公证机关不负责处理合同纠纷采购合同的管理采购合同的履行

1、按合同要求交付物资

2、按合同规定及时进行货款结算

3、合同的跟踪采购合同执行情况的检查与处理

1、采购合同的管理

2、采购合同的变更与解除

3、违反采购合同的责任 4、合同纠纷的处理12采购订单的制定Step

2Step

1Step

4Step3准备订单计划评估订单需求计算订单容量制定订单计划13准备订单计划接受由市场部门提交的要货计划1接受由生产部门提交的生产需求计划2准备供应商群体供应信息资料3拟制定订单计划说明书414接受由市场部门提交的要货计划企业年度销售计划在上年末制定并送至各相关部门，下至销售、计划、采购部门，以指导全年供应链运作，然后根据年度销售计划制定季度、月度的市场销售需求计划。15准备订单计划接受由市场部门提交的要货计划1接受由生产部门提交的生产需求计划2准备供应商群体供应信息资料3拟制定订单计划说明书416接受由生产部门提交的生产需求计划生产需求在采购中也可称生产物料需求。在MRP系统中，物料需求计划是主生产计划的细化，它主要来源于生产计划、独立需求的预测、物料清单、库存信息。编制物料需求计划的主要步骤：决定毛需求、决定净需求、对订单下达日期、及订单数量进行计划。17准备订单计划接受由市场部门提交的要货计划1接受由生产部门提交的生产需求计划2准备供应商群体供应信息资料3拟制定订单计划说明书418准备订单背景资料订单背景是在订单物料的认证完毕之后形成的，订单环境资料主要包括：订单物料的供应商消息；订单比例信息；最小包装信息；订单周期19准备订单计划接受由市场部门提交的要货计划1接受由生产部门提交的生产需求计划2准备供应商群体供应信息资料3拟制定订单计划说明书420拟制定订单计划说明书主要内容包括：订单计划说明书（物料名称、需求数量、到货日期等，并附上有市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等）21评估订单需求分析市场需求1分析生产需求2确定订单需求3可信度市场合同签订数量合同剩余量数据变化趋势目的：考察要货计划是否规范和严谨分析需求的生产过程分析需求的要货时间通过上述步骤得出订单需求22计算订单容量分析项目物料的供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量一是可供物料的数量，二是可供给物料的交货时间P66查看目前采购环境中该物料的供应商信息承接订单是指某供应商在指定的时间内已经签下的订单剩余订单容量是指某物料所有供应商群体的剩余的可供物料的总量23制定订单计划对比需求与容量综合平衡确定余量计划制定订单计划综合考虑市场、生产、订单容量等要素，分析物料订单需求的可靠性，必要时调整订单计划，计算容量不能满足的剩余订单需求比较需求与容量的关系若需求＜容量，按物料计划执行若需求＞容量，按容量制定物料需求计划若容量＜需求则产生剩余需求，对于剩余需求，提交认证计划制定者处理，并确定能否按照物料需求规定的时间及数量交货一份订单包含的两方面内容：下单数量和下单时间采购订单的制定评估订单需求

评估订单需求是采购计划中非常重要的一环。只有准确地评估订单需求，才能为计算订单容量提供参考依据，制定出好的采购计划。

1、分析市场需求

2、分析生产需求

3、计算订单容量P66分析项目物料供应资料计算总体订单容量计算承接订单量确定剩余订单容量采购订单的管理采购订单的明细管理采购订单的主要内容采购订单的跟踪采购订单执行前的跟踪

沟通——确认——回签——存档采购订单执行中的跟踪严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行紧密响应生产需求形式——提前或推迟控制好物