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文档简介
第6页共6页档案管理员工作职责2023职责1、负责部门内部、部门间的各项资料收发,并建立相应的收发台账;2、负责招标资料、合同文本、变更签证资料、结算资料、图纸资料、过程成本管理等资料的收集、汇总、整理及归档;3、负责月度资金流转、资金付款情况的统计;4、部门各项日常管理(办公用品申报、会议工作安排等)和其他行政工作。5、完成领导交办的其他工作。档案管理员工作职责2023职责(二)1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。档案管理员工作职责2023职责(三)1.认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2.按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3.按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4.积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5.积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6.树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。7.严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。8.文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。____档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。____档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。11.要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。12.在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。档案管理员工作职责2023职责(四)1、负责档案整理流程的制订、编写相关档案文件材料;2、现场实际处理档案分类及档案整理归档、质量控制等相关档案工作。档案管理员工作职责2023职责(五)负责档案管理的基础性工作,如收集、整理、保管、统计等工作;负责行政的部分工作完成领导交代的工作档案管理员工作职责2023职责(六)1、整理公司档案,分类、编号并录入系统;2、领导交代的其他事项。档案管理员工作职责2023职责(七)____对公司老客户的资料档案进行整合2.负责提醒保单即将到期的老客户及时续保____对老客户新购入的保单进行维护4.及时更新客户资料5.领导交代的其他事物档案管理员工作职责2023职责(八)1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑,收发,保管工作2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作____本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审,竣工报告并组卷归档。7.工程会议的____整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。档案管理员工作职责2023职责(九)1.承担公司档案室的全部职责;2.按质量保证人员及管理部门的要求维护、存储及取出已存档文件;3.制作和维护公司内____文件模板;4.制作和发布所有公司所需要的受控文件,包括SOPs手册,实验记录本,日志簿等;5.修订公司各研究项目的正式文本格式,如专题计划书,专题报告书等,生成最终报告;6.其他分配的工作档案管理员工作职责2023职责(十)1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。档案管理员工作职责2023职责(十一)档案管理体系建设,负责集团档案管理制度体系的建设和更新;档案管理信息系统维护,负责集团档案管理信息系统应用维护;集团档案管理,负责集团档案的日常管理,负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作,确保档案资料的完整性、安全性。档案日常管理,对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持,并监督其管理的工作,定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。其他董办日常工作事务。档案管理员工作职责2023职责(十二)1、负责公司文件资料、证照、技术图纸的领出、清点、登记、发放、回收以及归档管理工作2、登记业务数据、整理数据表格并反馈情况,及时跟进3、协助部门做好数据记录4、负责配合公司资料的保管和调档档案管理员工作职责2023职责(十三)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机办公软件的使用。档案管理员工作职责2023职责(十四)____分析金融市场趋势
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