DB34T 4824-2024 地质标本登记著录规范

ICS07.06034CCSD1034安 徽 省 地 方 标 准DB34/T4824—2024地质标本登记著录规范Specificationforgeologicalspecimensregistration2024-07-30发布 2024-08-30实施安徽省市场监督管理局 发布.DB34/T4824DB34/T4824—2024DB34/T4824DB34/T4824—2024IIIIII目 次前言 II范围 1规范性引用文件 1术语和定义 1总体要求 2登记 2鉴定 2入库与入账 2编目 3提用和归还 3损坏处置与注销 4附录A（资料性） 《地质标本信息登记表》的信息项目著录说明及表格样式 5附录B（资料性） 《野外采集初鉴表》的信息项目著录说明及表格样式 8附录C（资料性） 《化石标本鉴定单》的信息项目著录说明及表格样式 10附录D（资料性） 《矿物、岩石、矿石标本鉴定单》的信息项目著录说明及表格样式 12附录E（资料性） 《征集标本入库单》的信息项目著录说明及表格样式 15附录F（资料性） 《地质标本账簿》的信息项目著录说明及表格样式 17附录G（资料性） 《地质标本编目卡》的信息项目著录说明及表格样式 19附录H（资料性） 《地质标本提用申请单》的信息项目著录说明及表格样式 22附录I（资料性） 《地质标本点交单》的信息项目著录说明及表格样式 24附录J（资料性） 《展览情况表》的信息项目著录说明及表格样式 26附录K（资料性） 《科普活动情况表》的信息项目著录说明及表格样式 28附录L（资料性） 《科学研究情况表》的信息项目著录说明及表格样式 30附录M（资料性） 《地质标本复制记录表》的信息项目著录说明及表格样式 32附录N（资料性） 《地质标本保护（修复）记录表》的信息著录说明及表格样式 34附录O（资料性） 《地质标本损坏记录表》的信息项目著录说明及表格样式 36附录P（资料性） 《地质标本注销记录表》的信息项目著录说明及表格样式 38参考文献 40前 言本文件按照GB/T《标准化工作导则 第1部分标准化文件的结构和起草规则的规起草。本文件由安徽省地质博物馆提出。本文件由安徽省自然资源厅归口。（中心（安徽省地质资料馆地质调查院（安徽省地质科学研究所）。本文件主要起草人：刘晓宇、张晶晶、胡彬、于露、葛家昆、张广成、刘俊、方懿、左锐、王枫、齐飞、徐艳艳、张蕾、张愉飞。DB34/T4824DB34/T4824—2024DB34/T4824DB34/T4824—2024PAGEPAGE11PAGEPAGE10地质标本登记著录规范范围本文件规定了地质标本登记著录的内容、要求以及所需相关文档（包括纸质文档和电子文档）。本文件适用于地质标本登记著录工作。规范性引用文件（包括所有的修改单适用于本文件。GB/T958 区域地质图图例GB/T7408.1数据元和交换格式信息交换日期和时间表示法GB/T9649.9地质矿产术语分类代码 第9部分：结晶学及矿物学GB/T9649.10地质矿产术语分类代码 第10部分：岩石学GB/T9649.16地质矿产术语分类代码 第16部分：矿床学GB/T28226 地名信息交换格式术语和定义下列术语和定义适用于本文件。地质标本 geologicalspecimens可用于研究、鉴定、展览、教育等方面工作的矿物、岩石、化石、矿石等实物。地质标本登记著录 geologicalspecimenregistration对地质标本基本信息和管理信息进行登记的过程。注1：地质标本基本信息是指标本本体信息，如名称、尺寸、数量、产地、时代层位等。注2：地质标本管理信息是指在管理标本过程中产生的信息，如鉴定信息、研究信息、展览信息、科普活动信息等。地质标本账簿 geologicalspecimenaccount记录地质标本的标本号、名称、类型、时代层位、产地、数量、尺寸等信息的账册。地质标本编目 geologicalspecimencatalog对地质标本基本信息和管理信息进行归类、排序、形成目录索引的过程。地质标本档案 geologicalspecimenarchive史记录、历史账册等文字信息及电子信息。总体要求地质标本管理工作中应建立账册，设专人管理，永久保存。盖章。兼管标本账册。本基本信息、管理信息，包括登记、鉴定、入库、入账、编目、提用、归还、损坏处置、注销环节。地质标本管理工作应建立管理制度规定标本提用归还等出入库情况应履行的流程和审批手续本GB/T7408.1GB/T28226GB/T9649.9GB/T9649.10GB/T9649.16GB/T958的要求。登记期、登记号、登记名称、产地、数量、尺寸/质量、完残状况、现存放位置，并附标本图片或视频，登A。B。鉴定可由省级及以上具备相应鉴定资质的鉴定机构出具鉴定证书或意见，或由具备相应专业技术人员（中级职称及以上（单位C。矿物、岩石、矿石标本鉴定信息应登记著录标本号、登记号、原有名称、鉴定名称、英文名称、类型、标本分类、产地、时代层位、尺寸或质量、完残状况、鉴定描述、鉴定人（单位）D。入库与入账完成地质标本准确鉴定工作后，对确定征集并纳入长期保存的标本，应办理入库和入账手续。E。F。编目G。提用和归还H。I。用于修复、保护、复制原因提用时应同时提交修复、保护、复制方案。提用用途不同，具体要求如下：——因展览工作提用结束归还时应提供展览情况记录，应记录登记展览名称、展览起止日期、提用标本及所在展项、展陈说明、文创开发内容。登记著录文档及登记项目参见附录J。——因科普工作提用结束归还时应提供科普活动情况记录，应记录登记科普活动名称、科普活动日期及地点、标本使用情况、科普活动内容和相关影像资料。登记著录文档及登记项目参见附录K。——因科研工作提用结束归还时应提供科学研究情况记录，应记录登记研究标本编号及名称、研究人员、研究内容、研究成果和相关影像资料。登记著录文档及登记项目参见附录L。——因复制工作提用结束归还时应提供地质标本复制记录，应记录登记复制工作单位或部门、复制工作负责人、复制工作参与人、复制起止日期、复制标本号及名称、复制理由及用途、复制数量、复制地点、复制方案。登记著录文档及登记项目参见附录M。——因修复、保护工作提用结束归还时应提供地质标本保护（修复）记录，应记录登记保护（修复）工作单位或部门、保护（修复）工作负责人、保护（修复）工作参与人、保护（修复）起止日期、保护（修复）标本号及名称、保护（修复）方案、保护（修复）前后对比图。登记著录文档及登记项目参见附录N。损坏处置与注销O。P附录A（资料性）《地质标本信息登记表》的信息项目著录说明及表格样式说明征集方式常见的征集方式有购买、采集、受赠、调拨、交换、移交等。标本来源获得地质标本的来源单位名称或个人姓名，具体填写规定见表A.1。表A.1标本来源填写规定序号征集方式标本来源1购买以有偿形式取得所有权的标本原所有权单位或所有权人2采集地质标本管理单位依法自行发掘采集的标本本单位3受赠指以无偿或奖励形式取得所有权的标本原捐赠单位或捐赠人4调拨通过行政手段变更所有权或保管权的标本原调拨单位5交换标本收藏单位之间依据相关程序交换的标本与标本收藏单位交换标本的单位6移交公安、海关、工商等执法部门移交罚没的标本移交部门登记号在对地质标本进行信息登记时给予的编号，登记号应具有一定识别度，避免重复。（+罗马数字示例1：安徽省合肥市张XX第一批第1件AHZ-1示例2：安徽省合肥市刘XX第二批第4件AHLⅡ-4登记名称征集方式为采集时，标本名称为野外名称，即在野外采集时，初步确定的地质标本名称。其他征集方式时，采用征集时初步确定的名称。产地按国-省-市-县-村-组的顺序尽量详细地描述产地。数量组成地质标本的单体的数量。单件地质标本的数量为“1示例3：名称 数量水晶晶簇 1由多个单体组成的地质标本，标本数量为组成该地质标本的单体数量。示例1：名称 数量贵州龙（正负模） 2示例2：名称 数量碧玉雕件标本（一对） 2地质标本的部件或附属物等，不计入地质标本数量。示例：名称 数量方解石（带底座） 1尺寸/质量于宝玉石标本或微体标本。尺寸以厘米（cm）1（g）2依地质标本形态和构成不同，标本尺寸分别采取以下测量、取值方法：平面地质标本——形状规则的：方形的应测量长（地质标本的上下或经向尺寸）和宽（地质标本的左右或纬向尺寸）；圆形的应测量直径。——形状不规则的：测量最大的长和宽。立体地质标本——形状规则的：方形的应测量长（标本水平面的经向尺寸）、宽（标本水平面的纬向尺寸）高（标本垂直面的尺寸）；圆柱形的应测量高、直径。——形状不规则的：按照陈列状态测量最大的长、宽、高。注：标本尺寸不含底座等外包装。完残状况对地质标本完残情况的具体描述可以分为完整、裂纹（裂缝未裂开）、裂口（裂缝已裂开）、断裂（标本不为一体、彻底断开）、已碎（破碎到难以看出标本原貌）、缺损（部分遗失）。现存放位置标本当前的存放地的具体位置。/视频编号地质标本的图片编号，可对应登记号。示例： 登记号 图片编号AHLⅡ-4 AHLⅡ-4-1、AHLⅡ-4-2……图片应作为附件附后，应完整清晰地反映标本整体，包含比例尺。表格样式见表A.2。表A.2地质标本信息登记表征集方式： 标本来源：登记日期： 年 月 日序号登记号登记名称产地数量尺寸/质量完残状况现存放位置图片编号备注注：表格可横向使用。附录B（资料性）《野外采集初鉴表》的信息项目著录说明及表格样式说明野外编号见A.1.3。采集地点地质标本采集地点所在的行政区位或经纬度坐标。XXX°XX′X.XX″”形式进行记录，可标明坐标系。示例1：中国-安徽省-合肥市-巢湖市-王家村-三组示例2：N31°50'54.8124″；E117°16'36.4188"（CGCS2000）。野外名称见A.1.4。时代层位地质标本所处的沉积岩地层时代、岩浆岩年代、变质岩年代。示例1：巢湖鱼龙 下三叠统南陵湖组T1n5示例2：花岗岩 燕山早期γ25规格尺寸野外鉴定时对标本测量所得到的数据，尺寸以厘米（cm）作为计量基本单位，精确到小数点后1位。描述状，以及化石产出情况等内容。特征照片频编号。采集人采集地质标本的自然人的姓名或组织机构的名称；采集人项应填写采集人全名；采集人为外籍的，应填写外文姓名并在其后括号内注明国籍。备注地质标本其他需要记录的信息。表格样式见表B.1。表B.1野外采集初鉴表野外编号野外名称采集地点时代层位规格尺寸描述特征照片采集人采集日期备注附录C（资料性）《化石标本鉴定单》的信息项目著录说明及表格样式说明标本号地质标本管理单位给地质标本的编号，编号应一件一号，不得重复编号。标本号一经确定即永久使用，不能更改和重复使用。地质标本注销后原标本号应永久封存，不再启用。标本号可由地质标本保管单位名称缩写+阿拉伯数字组成，若一个地质标本号有多件单独存（-1……C.1：表C.1标本号示例序号标本情况标本号示例1天府峨嵋龙安徽省地质博物馆1号标本AGB12无洞贝一批数量为500件子编号为AGB2150-1至AGB2150-5003近鸟龙正负模子编号为AGB4923(A)近鸟龙正模和AGB4923(B)近鸟龙负模4黄山龙尺骨AGB5822(1)桡骨AGB5822(2)肱骨AGB5822(3)登记号见A.1.3。原有名称地质标本在此次鉴定工作之前所具有的名称。鉴定名称由具备相应专业能力的专业技术人员或具备相应鉴定资质的鉴定机构对地质标本进行准确鉴定工作后给予的名称。拉丁学名化石标本的拉丁文学名。详细分类化石标本在古生物学中的详细分类，分类应尽量详细。化石标本的分类原则和方法，参考国家岩矿化石资源库《描述标准》。产地见A.1.5。时代层位见B.1.4。尺寸见A.1.7。完残状况见A.1.8。鉴定描述化石标本的鉴定特征及不能进一步详细定名的原因。标本照片如照片缩小导致不清晰或多张照片，可另附页或填写电子照片、视频编号。鉴定人（单位）鉴定化石标本的自然人的姓名及所属组织机构的名称。鉴定人项应填写鉴定人全名；鉴定人为外籍的，应填写外文姓名并在其后括号内注明国籍。表格样式见表C.2。表C.2化石标本鉴定单标本号登记号原有名称鉴定名称拉丁学名详细分类门纲目科属种产地时代层位尺寸完残状况鉴定描述标本照片附录D（资料性）《矿物、岩石、矿石标本鉴定单》的信息项目著录说明及表格样式说明标本号见C.1.1。登记号见C.1.2。原有名称见C.1.3。鉴定名称见C.1.4。英文名称地质标本的英文名称。类型地质标本所属的类型，矿物、岩石或矿石。标本分类产地见A.1.5。时代层位见B.1.4。尺寸/质量见A.1.7。完残状况见A.1.8。鉴定描述对地质标本的详细特征描述和定名依据；描述内容包含标本颜色、结构、构造、矿物组成、蚀变、矿化、岩相、层理、片理、片麻理的产状、化石产出情况等内容。标本照片见C.1.12。鉴定人（单位）见C.1.13。表格样式见表D.1。表D.1矿物、岩石、矿石标本鉴定单标本号登记号原有名称鉴定名称英文名称类型标本分类产地时代层位尺寸/质量完残状况鉴定描述鉴定人（单位）鉴定日期矿物、岩石、矿石标本鉴定单（背面）照片：附录E（资料性）《征集标本入库单》的信息项目著录说明及表格样式说明征集方式见A.1.1。标本来源见A.1.2。标本号见C.1.1。登记号见C.1.2。鉴定名称见C.1.4。类别地质标本所属的类型，化石、矿物、岩石或矿石。产地见A.1.5。数量见A.1.6。尺寸/质量见A.1.7。完残状况见A.1.8。库存位置标本入库后的具体存放位置。示例：Ⅱ号库房10号架第3层6号位 Ⅱ-10-3-6备注其他需要记录到《征集标本入库单》中的信息，如标本对保存环境的特殊要求等。入库点交人办理地质标本入库手续时，向标本管理部门移交标本的经手人的姓名。入账登记人办理地质标本入账手续时，将标本信息登记入《地质标本账簿》的人员姓名，一般为账簿管理员。入库点收人办理地质标本入库手续时，接收标本的标本管理部门经手人姓名，一般为实物管理员。入库审批人地质标本库房管理部门负责人姓名。表格样式见表E.1。表E.1征集标本入库清单征集方式： 标本来源：序号标本号登记号鉴定名称类别产地数量尺寸/质量完残状况库存位置备注入库点交人入账登记人入库点收人入库审批人入库日期注：表格可横向使用。附录F（资料性）《地质标本账簿》的信息项目著录说明及表格样式说明标本号见C.1.1标本名称根据管理、利用等方面的需求，综合考虑登记名称、鉴定名称等名称，确定合适的标本名称。示例1：登记名称为“腕足”，鉴定名称为“六景喙石燕”，标本名称为“六景喙石燕”。示例2：登记名称为“鹿”，鉴定名称为“鹿趾骨”，标本名称为“鹿（趾骨）”。示例3：登记名称为“沙弗莱”，鉴定名称为“石榴石”，标本名称为“石榴石（沙弗莱）”。示例4：登记名称为“水晶”，鉴定名称为“石英”，标本名称为“水晶”。示例5：登记名称为“灵璧石”，鉴定名称为“灰岩”，标本名称为“灵璧石”。类型地质标本所属的类型，在化石、矿物、岩石、矿石中选择。时代层位见B.1.4。产地见A.1.5。数量见A.1.6。尺寸/质量见A.1.7。级别根据国家标准，经专家审核认定的地质标本的级别，适用于化石标本；分为：——一级重点化石、二级重点化石、三级重点化石、一般化石；——化石应按照国土资发[2012]6号《国家古生物化石分级标准（试行）》、《国家重点保护古生物化石名录（首批）》进行分级。征集方式见A.1.1。标本来源见A.1.2。征集经费地质标本管理单位获得地质标本所使用的征集经费金额。后加注括号，括号内填写按征集时汇率折算的人民币金额。完残状况见A.1.8。登记人办理地质标本入账手续时，将标本信息登记入《地质标本账簿》的人员姓名，一般为账簿管理员。审批人地质标本账簿管理部门负责人的姓名。备注其他需要记录到《地质标本账簿》中的信息。表格样式见表F.1。表F.1地质标本账簿标本号标本名称类型时代层位产地数量尺寸/质量级别征集方式标本来源征集经费完残状况入库日期入账日期登记人审批人备注注：表格可横向使用。附录G（资料性）《地质标本编目卡》的信息项目著录说明及表格样式说明标本号见C.1.1。登记号见C.1.2。标本名称见F.1.2。原有名称见C.1.3。数量见A.1.6。尺寸/质量见A.1.7。库存位置见E.1.12。产地见A.1.6。时代层位见B.1.4。级别见F.1.8。保存状况见F.1.12。鉴定记录地质标本的历次鉴定记录，应包含鉴定日期、鉴定人（单位）、鉴定结果。流转经历在现单位收藏以前，该地质标本的流转过程。制卡人编制《地质标本编目卡》人的姓名。复核人复核《地质标本编目卡》人的姓名。标本照片见C.1.12。表格样式见表G.1。表G.1地质标本编目卡（正面）标本号登记号标本名称原有名称数量尺寸/质量入库日期库存位置产地时代层位级别保存状况鉴定记录流转经历制卡人复核人制卡日期地质标本编目卡(背面)标本照片标本照片附录H（资料性）《地质标本提用申请单》的信息项目著录说明及表格样式说明申请人申请提用地质标本的人。申请部门申请提用地质标本的部门。提用用途申请人申请提用标本出库的原因。提用地点地质标本出库后使用的具体地点。提用标本申请提用的地质标本的标本号、标本名称、完残状况、级别。C.1.1，F.1.2A.1.8。[2012]6（试行国家重点保护古生物化石名录（首批。实物管理员意见地质标本实物管理员对提用标本的意见并签字。账簿管理员意见地质标本账簿管理员对提用标本的意见并签字。负责人意见地质标本管理部门负责人或单位负责人的意见并签字。备注其他需要记录到《地质标本提用申请单》中的信息。表格样式见表H.1。表H.1地质标本提用申请单申请人申请部门申请日期提用用途提用地点计划提用时间计划归还时间提用标本标本号标本名称完残状况级别实物管理员意见账簿管理员意见负责人意见备注附录I（资料性）《地质标本点交单》的信息项目著录说明及表格样式说明申请人见H.1.1。申请提用数量申请提用地质标本数量。实际出库数量地质标本实际出库数量。标本号见C.1.1。标本名称见F.1.2。类型见F.1.3。数量见A.1.6。尺寸/质量见A.1.7。级别见F.1.8。完残状况见A.1.8。点交人办理地质标本出库手续时，移交标本的实物管理员姓名。提用人地质标本提用人的姓名。移交地点交接地质标本的具体地点。归还人归还地质标本人的姓名。归库接收人办理地质标本归库手续时，接收归库标本的实物管理员姓名。归还地点归还交接地质标本的具体地点。备注其他需要记录到《地质标本点交单》中的信息。表格样式见表I.1。表I.1地质标本点交单申请人申请提用数量实际出库数量序号标本号标本名称类型数量尺寸/质量级别完残状况备注出库点交人提用人移交地点移交时间备注归库归还人归库管理员归还地点归还时间备注附录J（资料性）《展览情况表》的信息项目著录说明及表格样式说明展览名称提用标本参与的展览全称。提用标本及所在展项提用标本的标本号、标本名称及其所在的展项。标本号见C.1.1。标本名称见F.1.2。展陈说明提用标本参与的展览概述。文创开发内容提用标本参与的文创开发内容概述。其他其他需要记录到《展览情况表》中的信息。表格样式见表J.1。表J.1展览情况表展览名称展览起止日期提用标本及所在展项展陈说明文创开发内容其他附录K（资料性）《科普活动情况表》的信息项目著录说明及表格样式说明科普活动名称提用标本参与的科普活动的全称。科普活动日期、地点提用标本参与的科普活动的起止日期和地点。标本使用情况提用标本的标本号、标本名称及其在科普活动中的使用情况简述。标本号见C.1.1。标本名称见F.1.2。科普活动内容提用标本参与的科普活动内容简述。影像资料科普活动影像资料的文件名，提交《科普活动情况表》时需同时提交影像资料文件。其他其他需要记录到《科普活动情况表》中的信息。表格样式见表K.1。表K.1科普情况活动表科普活动名称科普活动日期、地点标本使用情况科普活动内容影像资料其他附录L（资料性）《科学研究情况表》的信息项目著录说明及表格样式说明研究标本编号及名称研究标本的标本号及标本名称。标本号见C.1.1。标本名称见F.1.2。研究人员参与研究标本的人员姓名。研究内容研究内容简述，应包括研究起止时间、研究目的、研究方法、技术路线等内容。研究成果研究成果简述。提交《科学研究情况表》时应同时提交相关研究论文、报告、专利等成果材料。影像资料科学研究过程中拍摄的影像资料的文件名，提交《科学研究情况表》时需同时提交影像资料文件。其他其他需要记录到《科学研究情况表》中的信息。表格样式见表L.1。表L.1科学研究情况表研究标本号及名称研究人员研究内容研究成果影像资料其他附录M（资料性）《地质标本复制记录表》的信息项目著录说明及表格样式说明复制工作单位/部门实施标本复制的单位或部门的全称。复制工作负责人标本复制工作的技术负责人的姓名。复制工作参与人参与标本复制工作的技术人员的姓名。复制标本号及名称复制地质标本的标本号及对应标本名称。标本号见C.1.1。标本名称见F.1.2。复制理由及用途复制地质标本的原因及标本复制品的用途。复制数量地质标本复制的数量。复制地点标本复制工作的具体地点。复制方案地质标本复制方案概述。备注其他需要记录到《地质标本复制记录表》中的信息。表格样式见表M.1。表M.1地质标本复制记录表复制工作单位/部门复制工作负责人复制工作参与人复制起止日期复制标本号及名称复制理由及用途复制数量复制地点复制方案备注附录N（资料性）《地质标本保护（修复）记录表》的信息著录说明及表格样式说明保护（修复）工作单位/部门实施标本保护（修复）的单位或部门全称。保护（修复）工作负责人标本保护（修复）工作的技术负责人姓名。保护（修复）工作参与人参与标本保护（修复）工作的技术人员姓名。保护（修复）标本号及名称保护（修复）地质标本的标本号及对应标本名称。标本号见C.1.1