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文档简介
第5页共5页行政工作职责和范围1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;2、负责行政后勤管理工作;3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;5、领导交办的其他工作的落实。行政工作职责和范围(二)1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。行政工作职责和范围(三)1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。5.领导安排的其他工作。行政工作职责和范围(四)1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。行政工作职责和范围(五)1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;____公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等);4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。行政工作职责和范围(六)1,负责公司的日常行政管理,制度并贯彻落实各项规章制度的执行;2,协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设,并严格监督运行;3,协助各部门经理起草公司的各种文件,做一些文案编辑工作;4,负责各部门的协调与关系维护,员工活动组织、策划和安排;5,协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;6,完成领导布置的其他工作。行政工作职责和范围(七)1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。2、办公用品的采购调查,购置性价比高的物品。3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。5、日常的行政类工作。6、固定资产管理。行政工作职责和范围(八)____组织办公区规划环境管理、员工形象管理;____组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;____组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;____组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;____组织项目公司注册,以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;6..组织来文函、报刊的收发管理;____组织固定资产分类,建立固定资产明细账卡及登记账卡,定期组织固定资产清点,保证账、卡、物三相符;____组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。行政工作职责和范围(九)____日常行政事务:客户接待,文件汇签,考勤统计,办公环境卫生,基础设施安全,行政通知传达;2.办公用品领用、行政物资等相关信息登记;3.协助行政主管处理招聘及固定资产统计管理等各项行政综合事务;行政工作职责和范围(十)1.主要负责人事招聘,通过热门网站/微信/电话等其他渠道招募符合条件的求职者;2.办理入职、离职、培训等手续;3.协助人事部完成部门日常管理等工作。行政工作职责和范围(十一)1、负责来宾的接待,公司快递接收;2、接听咨询来电、接待来访家长;3、负责校区固定资产、办公设备、用品的登记及日常保养工作;4、工作认真细致,心态好,具有良好的沟通能力及较强的保密意识;5、服从管理,工作条理性强;6、领导交代的其他工作任务。行政工作职责和范围(十二)1、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、对来访客人做好接待、引导工作,及时通知被访人员;3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;4、员工考勤管理;5、协助策划与执行公司活动(团建、年会等);6、协助上级完成公司其他事务工作;行政工作职责和范围(十三)1、负责完成公司日常行政事务;2、根据各部门需求,负责办公用品的采购、发放、盘点等;3、接待公司来访人员,办公环境维护,电话接听,收发信件;4、会议资料的准备安排工作,____;5、企业文化建设,活动组织;6、办理营业执照年检等事务;7、完成上级交办的工作。行政工作职责和范围(十四)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合
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