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文档简介
第5页共5页行政助理的岗位职责精编1.数据统计以及部门工作的落实和跟进2.完成领导交代的其他工作行政助理的岗位职责精编(二)教学支持:1、负责教学部、教务部资料的整理归档;2、负责课程剪辑及课程平台的维护(需要会剪辑软件的基本使用);新媒体平台维护;1、负责视频内容在各视频平台的分发;2、各新媒体平台的留言管理;行政助理的岗位职责精编(三)1、协助人事维护员工异动信息,员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印;2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理,团建活动策划与执行;3、现场销售人员的数据发放与销售业绩排名分析整理;4、熟练操作ofice系列办公软件,运用E____cel函数公式做现场销售数据分析;5、协助经理进行其他工作的安排与处理;行政助理的岗位职责精编(四)1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护,定期盘点、报损报失工作;2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境,介绍校区工作伙伴;3、负责校区考勤汇总,保证考勤的完整性和准确性,并上报人事部;4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出,定期与财务报销5、保管好校区每日收入现金,做好收费统计,及时与财务进行现金结算;行政助理的岗位职责精编(五)1.收集、编写企业文化相关材料;2.策划和组织各类企业文化建设活动;3.协助进行行内、外部宣传工作。行政助理的岗位职责精编(六)1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;2、负责业务部门各类申请报表以及整理;3、协调公司各部门业务衔接,协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;5、完成部门经理交代的其它工作。行政助理的岗位职责精编(七)1.招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布2.入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作3.部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动4.会议室预定:每天预定1~____个会议室供部门使用5.财务相关:财务报销等各种财务流程的处理、收集发票6.零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项7.其它领导交办的事情行政助理的岗位职责精编(八)1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。2、公司各项制度的传达、监督与执行,协助公司统一化管理。3、协助门店进行各类数据的稽核工作,协助公司做好门店风险控制。4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。5、对于门店成员,及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。行政助理的岗位职责精编(九)1、协助BUHead参加会议,负责____;2、负责公司内部项目的沟通协调3、负责员工活动的策划组织4、负责BU行政事务的处理和统计5、协助BUHead其他事务。行政助理的岗位职责精编(十)1、负责办公设施设备的管理及维护;2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理,为员工提供舒适温馨的后勤生活环境;3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作,严格管控运营成本;4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记,监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护,做好固定资产盘点监管,确保固定资产安全。提高固定资产利用率,节约高效的利用资源;5、协助做好公司会务接待;6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。行政助理的岗位职责精编(十一)1.协助副总裁交代的各项工作;2.负责部门的各项日常行政管理工作;行政助理的岗位职责精编(十二)1、协调部门内部行政工作,包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;2、协调部门内部日常财务工作,包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;3、协助部门日常各类项目工作,包括各类项目的合同签订流程推进等;4、领导交付的其他事项。行政助理的岗位职责精编(十三)1、协助行政部进行内务、安全管理;2、访客接待,协助会议场地准备;3、办公室设备运转维护协助;4、参与公司行政、采购事务管理;5、接听总机电话,信件收发及传递;6、行政经理交办的事宜。行政助理的岗位职责精编(十四)1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;2、受理会议室预约,并负责会
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