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文档简介
学生(xuésheng)社团管理制度郧阳师专校团委第一页,共9页。社团(shètuán)管理制度的目的加强社团(shètuán)组织的规范性培养社团(shètuán)严明的纪律性第二页,共9页。一、会议(huìyì)制度二、人事制度三、财务制度四、活动制度社团(shètuán)管理制度第三页,共9页。会议(huìyì)制度社团部定于每双周三中午12:30在主教楼105教室召开社团理事会议(特殊情况另行通知)。会议实行签到制度。不得无故旷会,迟到,早退如有事,应提前提交请假条于社团部,或让副会长、团支书参加会议。会议期间全体人员需将手机等其他通讯工具调为震动,关机,或会议模式。例会中先由校团委社团部安排近期工作,然后各协会负责人针对工作作出提问。第六项结束后,各社团负责人上交本月工作总结和下个月工作计划,并汇报工作,提出意见和建议。会议结束后,各社团负责人要认真领会(lǐnɡhuì)本次会议的精神实质,按拟定事项执行。第四页,共9页。人事制度各社团不得私自更换理事,如有任职理事因各种原因而离职,必须由本人上交辞职书于该社团会长再由会长交予校团委社团部;若有增添(zēngtiān)理事,会长必须向校团委社团部递交申请并附理事的个人资料,经校团委社团部审批通过后方可任职。各社团下设各部门的增设与撤销,须报经校团委社团部批准后方可进行。不符合上述要求者或“在其位,不谋其职”者,校团委社团部直接罢免其职务。第五页,共9页。财务制度各社团所有经费全部交由校团委社团部统一管理。各社团在活动前写活动策划并做好经费预算。得到指导老师批准后方可实施。活动中先自出(zìchū)经费,待活动结束后向校团委社团部报销。经费报销时,须持有正规发票或收据并填写经费申请表,经校团委社团部审核签字后方可报销;若无正规发票或收据,费用由经办人自行承担。各社团通过赞助渠道获得的资金,应将所得资金及时上交至校团委社团部;若用于活动期间,活动后持有效发票和剩余资金上交于校团委社团部。校团委社团部经定期进行财务检查,在社团理事会上将结果于以公示,以增加各社团财务的透明度。第六页,共9页。活动(huódòng)制度各社团应积极组织开展(kāizhǎn)活动,至少每月组织一次活动,开展(kāizhǎn)的活动应以“健康活泼,积极向上”为原则。若社团在两个月内没有举办任何活动,则撤销该社团负责人职务。各社团提前一周将活动策划书交至校团委社团部,校团委社团部批准后方可执行。活动结束后将活动通讯稿及照片发到汉江青年邮箱(活动两天之内必须交,如未交就不批活动经费)、活动策划电子稿、活动总结(电子稿和手写稿或打印稿)、经费申请表交予校团委社团部,记录备案。各社团未经正常程序而私自进行活动,校团委社团部一律不予承认,活动经费不予报销。各社团如有意与本校其他组织联合举办活动,须向校团委社团部递交活动策划;如与兄弟院校联合举办活动,也先向校团委社团部递交活动策划,由校团委社团部与兄弟院校进行商讨,通过后,方可联系兄弟院校社团开展(kāizhǎn)活动。第七页,共9页。经费申请表社团名称
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