如何编写岗位职责讲课教案

如何(rúhé)编写岗位职责

曾庆林岗位责任制应用培训第一页，共25页。培训(péixùn)目的1.理解(lǐjiě)岗位责任制实施的目的及意义2.掌握编写岗位职责相关的技能3.熟悉岗位责任考核系统的监控实施要点岗位责任制应用培训是为了(wèile)使您：第二页，共25页。1.公司的经营目标分解到部门和个人2.使员工理解自己的工作在整个公司运营中所起的作用3.使公司的文化得以落实4.薪酬和奖励与个人的贡献相联系，调动员工积极性5.通过经理和员工经常性和系统性的沟通，增强公司凝聚力6.帮助(bāngzhù)员工发展能力，增强员工对公司的归属感；员工个人能力的提高可以为公司作出更大的贡献岗位责任制应用培训实施岗位责任考核(kǎohé)系统的意义见图示第三页，共25页。基于(jīyú)经营战略的人力资源战略经营(jīngyíng)战略BusinessStrategy资金(zījīn)战略FinancialStrategy技术战略TechnicalStrategy人力资源战略HRStrategy秦池古酒爱多VCD百年老店第四页，共25页。岗位职责的确定(quèdìng)：主要职责工作目标（月/季/年）价值观的行为表现个人发展计划职责(zhízé)的履行：被考核人：完成工作目标考核人：激励/反馈/辅导绩效考核：工作目标(mùbiāo)完成的结果价值观的行为表现工作能力的评估薪酬与奖励：薪酬的调整其它奖励岗位责任制的实施程序第五页，共25页。实施岗位责任考核系统所需的技能(jìnéng)：设定工作目标的技能(jìnéng)考核评估的技能(jìnéng)对员工激励、反馈和辅导的技能(jìnéng)面谈的技能(jìnéng)制定发展计划的技能(jìnéng)第六页，共25页。目标(mùbiāo)与职责的清晰化第七页，共25页。培训(péixùn)目的１、澄清目标、职责的具体内涵(nèihán)２、提供目标和职责的清晰写法的工具３、探讨部门日常管理中的目标管理第八页，共25页。1确定(quèdìng)岗位职责步骤二：沟通部门(bùmén)的工作重点步骤四：与员工(yuángōng)达成一致步骤一：澄清主要责任步骤三：设定员工的工作目标第九页，共25页。2职责(zhízé)的履行激励(jīlì)反馈(fǎnkuì)辅导谁来激励员工？什么能激励员工？如何激励员工？正面反馈负面反馈辅导的步骤：讲授、演示、让对方尝试、观察表现、积极评价你只有关心员工，员工才会关心你的业务！把你对员工发自内心的感谢表达出来！只有及时提供反馈，才能确保员工的工作不致偏离正轨。反馈应具体，不应模糊。辅导能够帮助员工掌握工作的必要方法，使员工有正确完成工作的必要资源。第十页，共25页。前提(qiántí)澄清：１、岗位都是有价值(jiàzhí)和职责的２、部门工作都是有目标的３、实际上每个部门在日常管理中都要考核职责和目标4、总经理、部门经理最了解职责和目标，HR只提供相关工具５、写清目标是目标管理方法的前提清晰化＝写出来＝统一=管理(guǎnlǐ)效果第十一页，共25页。职责(zhízé)表部门职责职责=部门价值=功能(gōngnéng)=“应该做什么”第十二页，共25页。１、职责与目标(mùbiāo)的区别职责目标内容(nèiróng)应该做什么今年做什么作用岗位功能设定的标杆时间固定的、长远的今年清晰度笼统地具体的、可考核的设定方式必须做的可选择的第十三页，共25页。２、区分管理人员职责(zhízé)与部门职责(zhízé)、目标管理人员职责：分为对人、对事两类职责１、对自己的职责：尽其所能履行管理工作的任务和责任。２、对下属的职责：发展下属的能力，帮助他们合理(hélǐ)地完成当前的工作，并能适应未来发展３、对组织的职责：在完成既定目标的过程中，增强组织的实力，以保持持续地发展。注：管理人员职责不应与部门职责混淆。如果部门工作需要，则设定具体可考核的目标，或列入年度规划中。第十四页，共25页。一、职责(zhízé)１、职责写什么(shénme)2、职责怎么写3、职责书写注意点第十五页，共25页。１、职责(zhízé)写什么？“公司为什么设立本部门？期望做什么？完成(wánchéng)什么功能？”或“做哪些事情对公司有增值?”写职责的目的是为了(wèile)使各级工作对准“主血脉”，保证工作方向。功能＝部门或岗位的价值＝职责＝“应该做什么？”第十六页，共25页。如果你要招聘一个人或设立一个部门，“设立本岗位有何功能(gōngnéng)？”你会告诉他这个岗位是做什么的？应该做什么＝职责第十七页，共25页。２、职责(zhízé)怎么写？准确的职责(zhízé)的一些动词发起参加贡献(gòngxiàn)推荐计划决定(juédìng)组织推行执行/实现指导/管理控制监督修改更新搜索/评估/发展/建议/劝告思考实施决定负责、协作、配合第十八页，共25页。岗位责任制应用培训如何(rúhé)确定职责？—动词举例管理建议分析批准指派协助审核授权(shòuquán)提供建议提供支持控制统筹委任决定发展指导保证建立实施(shíshī)跟进推动发出维护计划组织控制激励协商组织参与履行计划提供提议检讨指导监督例如…...岗位主要职责的填写第十九页，共25页。岗位责任制应用培训使用(shǐyòng)规范的用语1、负责组织制定人力资源战略与规划,保证为公司的发展战略提供有效(yǒuxiào)的人力资源支持2、优化管理流程，改善工作方法，提高团队整体工作绩效。3、协调各部门之间的关系，促进企业整体办事效率提高。职责=动词+宾语(bīnyǔ)+结果职责编写举例第二十页，共25页。３、书写职责的注意点职责必须直接(zhíjiē)与岗位价值有关，非过程性，是最终价值，语言简明职责有大有小，以岗位中主要的、重大的为主，不涉及细节。岗位主要职责建议不要太多，建议不要超过8项职责不是考核重点，但它是目标来源之一，也是部门进一步明确价值之所在。第二十一页，共25页。岗位(gǎngwèi)说明书编写的误区功能错位(cuòwèi)职责交叉职责重叠闭门造车不成系统为编写面编写缺乏专业的技术与培训宣传不到位编写工作定位不明确岗位(gǎngwèi)说明书管理不及时编写误区的原因分析第二十