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文档简介
企业员工管理制度(6篇)一、公司形象制度
1、员工必需清晰地了解公司的经营范围和治理构造,并能向客户及外界正确地介绍公司状况。
2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应凝视对方,微笑应答,切不行冒犯对方。
3、在任何场合应用语标准,语气温柔,音量适中,严禁大声喧哗。
4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、接听电话应准时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。
6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻注意公司形象,根据详细规定使公司统一的名片、公司标识及落款。
7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
8、员工要注意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息制度
1、员工应严格根据公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、作息时间规定
上班时间上午08:00——12:00
下午14:00——18:00
午休时间12:00——14:00
下班时间18:00
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托他人签到。
4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成局部。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退前方可离开公司。
6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。
7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准前方可休息。
三、卫生标准
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的干净。
2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发觉不清洁的状况,应准时清理。
3、员工在公司内接待来访客人,事后需马上清理睬客区。
4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最终离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应当关闭的设施。
四、工作要求
1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的宁静有序。
2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进展考评。详见《员工试用期考核表》。
3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要仔细、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。
4、职员间的工作沟通应在规定的区域内进展(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进展谈话的,时间一般不应超过三分钟(特别状况除外)。
5、加强学习与工作相关的专业学问及技能,积极参与公司组织的各项培训(培训将施行签到制,出席和培训考核也将作为公司绩效考核的局部)。
6、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。
7、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发觉,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。
8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。
9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进展文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应准时报告综合治理部,由公司安排修理。
五、保密规定
1、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、治理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。
3、任何时间,员工均不行擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及治理人员均不行向外泄露公司进展规划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发觉,除承受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。
六、人员治理
1、员工必需听从公司的整体治理,包括职务的安排及工作内容的安排。
2、员工须敬重上司,根据上司的指导进展工作并主动向上司汇报工作状况。
3、员工有关业务方面的问题须准时向部门主管或经理反映,听取意见。
4、涉及超出员工权限的打算必需报经部门主管或经理同意。
5、员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。6、治理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓舞并带着好员工队伍,时刻把握员工的工作状况,确保公司整体筹划顺当进展。
7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。
七、物品治理
1、办公用品的日常治理由综合治理部特地人员负责定期购置;
2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司【购物申请单】上,由治理部特地负责人提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,依据实际需要有规划地发放。
3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由特地负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。
4、新进人员到职时由综合治理部门统一配发各种办公物品。
八、电脑治理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格根据要求妥当存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩嬉戏。
5、公司及各部门的业务数据,由公司资料治理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料治理员申请做马上备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
7、使用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络治理
1、工作时间内制止扫瞄与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网谈天),也决不允许任何与工作无关的信息消失在网络上。
3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络嬉戏、扫瞄图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、制止利用公司网络下载各种嬉戏及大型软件
5、公司网络构造由网络工程师统一规划建立与治理维护,任何人不得私自更改网络构造,个人电脑及效劳器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不行擅自更改。
6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。
十、经费治理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意前方可借款;借款后必需在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责供应、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特别状况需乘坐出租车时须向主管经理请示同意前方可执行,否则费用不予报销。
4、公司薪金发放日定为每月3日。
十一、培训治理方面
1、新员工培训内容及治理
1)、培训内容
a、公司文化(概况、成立历史、公司理念、团队品行、道德修养、行为标准等);
b、公司规章制度
c、新老员工熟悉;
d、办公设备的使用;
2)、培训留意事项
a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热忱、礼貌的态度,营造欢送的气氛;
b、培训由综合治理部负责执行,涉及到各部门业务时,部门负责人要有所预备,予以协作。
2、在职员工培训内容及治理
1)、培训形式
a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等;
b、员工业余时间自学。
2)、培训考核
a、培训活动由综合治理部负责组织,采纳签到的形式记录考勤。(出席记录将列入到公司的绩效考核范围)
b、培训考评由培训讲师负责考评,其成绩列入公司绩效考核范围。
十二、奖惩罚法:
1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖;
2、员工惩处分为口头警告、罚款及除名;
3、有以下事迹的员工,在调查核实的根底上,经经理办公会讨论,赐予相应的嘉奖:
a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所接受者;
b、维护公司利益和荣誉,爱护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、以下事由的员工,在调查核实的根底上,经经理办公会讨论,赐予相应的惩处:
a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;
b、泄露公司经营治理隐秘的;
c、私自把公司客户介绍他人的。
5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为100元,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在公司效劳满三年(不含三年)的员工,将赐予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽搁工作为前提,得到许可前方可休假)及2023元的一次性旅游补贴。
7、在公司效劳满五年(不含五年)的员工将赐予300元/月的住房补贴,发放方法从第六年度合同期开头,本年度合同期满时一次性发放;无论何种状况,未履行满从第六年度开头签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
企业员工治理制度2
1、帮助综合办公室主任做好公司后勤事务,包括:文件处理、接听并记录电话、接待来访顾客或潜在顾客、维护保养电脑、打印、复印等办公设备;
2、帮助上级主管做好人力资源规划、需求猜测,人事档案、文档治理;
3、治理公司内部相关的文件;
4、分析治理体系实际中存在的问题,并提出或改良原有的治理工作流程或治理制度及治理模式,使公司治理体系处于高效运行中;
5、传达、贯彻、执行公司的治理制度并进展监视;
6、会务安排或做好会议纪录;
7、改良治理手段、优化工作流程、简化汇报程序、提高工作效率;
8、完成上级领导下达的”其它工作任务。
企业员工治理制度3
为了制造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素养、高水平的团队,更好地效劳于每一位客户,公司制定了以下严格的治理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:
一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不行因私人心情影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开头前和工作完毕后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、玩耍打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的宁静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚恳本分的精神,敬重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、听从安排、听从治理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、仔细急躁听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工效劳态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热忱、微笑及训练有素的语音、语速和语调的效劳。九、电话接听:遵守电话使用标准,工作时间应避开私人电话。如的确需要,应以重要事项陈述为主。
企业员工治理制度4
第一条为加强公司职工治理,特制定本规定。
其次条员工正常工作时间为上午7时40分至12时,下午1时30分至6时,因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。
第三条公司职工一律实行上下班打卡登记制度,全部员工上下班均需亲自打卡。员工上班前应做好上班预备工作,应检查机器各部位是否能正常运转并做好卫生清理工作,下班后应把全部的工具各就各位,把物品整理归类。
第四条公司每天安排人员监视员工上下班打卡,并负责将员工出勤状况报告领导,由领导报至财务部,据此核发工资及奖金。
第五条全部人员须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务特别状况需经领导签字批准,没经领导批准的,按迟到或旷工处理。
第六条上班时间开头后5分至30分内到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。提前30分钟以内下班者按早退论处,超过30分钟者按旷工半天论处。
第七条员工外出办理业务前,须向本部门负责人申明外出缘由及返回公司时间,否则按外出办私事处理。
第八条上班时间外出办私事者,一经发觉,即扣除当月全勤奖,并赐予警告一次的处分。
第九条员工1个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖,5次扣半天工资,员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;旷工一天扣二天工资,每月累计3天旷工者以上者公司赐予辞退。
第十条每位员工每月有二天休假,如一个月因工作没有休假者,多工作一天。该天发一天半工资。请假一天,扣除当天工资,扣发当月全勤奖
第十一条全体员工每月需完成公司安排的工作任务,生产员工有生产任务,销售人员有销售任务,办公人员有办公公务,若完不成任务者,扣发10%至50%的工资,三个月无业绩者,赐予辞退。
第十二条员工(含试用期员工)凡有以下一条或多条功绩者,公司赐予不低于100元的嘉奖。
1、超额完成任务或在改良经营治理、提高经济效益方面做出突出成绩者;
2、工作中敢于坚持原则,对弄虚作假、严峻违反财经纪律、贪污、盗窃、破坏公共财产者大胆揭露、勇于斗争有功绩者;
3、在工作中发觉事故隐患并实行措施,避开重大事故发生,以及爱护公司财产和利益有突出奉献者;
4、主持正义,积极维护社会治安,维护企业的工作秩序,勇于同坏人坏事作斗争有功绩者;
5、工作态度端正,主动为公司分忧解难,为公司节约开支,为公司提出合理化建议并被公司采纳者。
6、全月生产无次品者
7、其它有重大成绩者
第十三条全勤奖金每月50元。
第十四条全部员工在工作中应遵守以下规定,若违犯下述规定者,视情节轻重,发觉一次赐予不低于5元的罚款
1、按操作标准工作,听从工作安排,若违犯者轻者罚款重者辞退。
2、车间内操作工作使用工具、模具、产品、材料应整齐放在肯定的位置。
3、机器工作时,保证在岗在位,不得离岗串岗。
4、工作疏忽造成产品不合格,外发人员货物数量发错,产品、配件不合格将负责重复工作的加工费、差旅费、物流费、毁坏的材料费。并处以50—100元的罚款。
5、车间内垃圾放入垃圾桶内,如车间内随便丢垃圾、工具,找到当事人的罚款10元。找不到当事人,在岗工人每人惩罚5元。
6、在车间内的工作衣、手套挂好,放在肯定的位置。
7、在车间内制止吸烟,人走电断,各种机器灯停顿工作;由工作失误造成事故者,轻者后果自负,重者上交。
8、人为损坏的工具、机器、模具,造成的经济损失自负。
9、对违规操作,工作马虎造成个人身体损害后果自负。(留意:操作标准由技术人员指导学习,不懂不能操作任何机器,违者惩罚50元。)
10、上班期间,生产一线员工不准接打私人电话,电话工作时间关机或交给办公人员保管。
11、每月生产一线员工产品次品率超过正常范围的,多生产一张次品,罚款10元。
12、车间主任不能按职责要求内容工条款工作失职造成公司损失的一次50----100元。技术员不能按职责要求内容工作造成工人待工,窝工或模具,机械损坏一次50元,2次100元,3次辞退。
第十五条全部员工在工作中应遵守以下规定,若违犯下述规定者,发觉一次罚款50元。
1、对承办工作争取时效不拖延不积压
2、听从上级指挥,如有不同意见,应动听相告或以书面陈述;一经上级主管打算,应马上遵照实行;
3、尽忠职守,保守业务上的机密;
4、爱惜本公司财物,不铺张,不化公为私;
5、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情;
6、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业;
7、待人接物要态度谦和,不准在上班期间玩耍打闹,更不准在上班期间吵架打架。
企业员工治理制度5
1、全面负责公司的日常经营治理工作;
2、负责编制公司年度预算规划,并实施;
3、负责制定公司总体战略目标和年度经营规划,以实现公司的远景目标;
4、帮助董事长制定公司的总体战略规划与进展目标;
5、负责公司组织构造的设置或建立健全公司治理体系;
6、审定、批准公司治理制度或相关规定;
7、审核、签发以公司名义发出的各类文件;
8、检查、催促和协调公司各部门的工作进展;
9、参加社会活动,处理各种大事或对外关系;
10、组织实施董事会决议或向董事会提出企业持续进展规划方案;
11、提升公司企业文化建立水平,提高企业知名度、信誉度和信任度。
企业员工治理制度6
一、目的
为加强员工考勤治理,严格劳动纪律,标准工作秩序,合理安排员工休息时间,保证各项工作的顺当进展,结合公司实际状况,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于XXX支付公司全体在职员工。
三、出勤治理细则
1、公司实行每周五天工作制,星期六、日休息。
2、工作时间:员工上班工作时间为上午9:00至12:00,下午:13:30至18:00
3、打卡时间:员工出勤实行指纹打卡治理,全体员工必需自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间,每天打卡两次。公司综合治理部负责考勤监视。
4、因公外出不能打卡:公司员工必需自觉遵守考勤纪律,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间,经部门领导批准前方可外出。因公外出需事先申请,如因特别状况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则视状况按事假/旷工处理。
5、因停电、考勤机故障未能准时打卡的员工,由公司前台做好记录,报综合治理部负责人审批。
6、综合治理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析,每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总,经部门/分公司负责人审批后核算工资,考勤及工资资料上报总部综合治理部负责人核查,最终经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。
7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。
四、缺勤规定
1、上下班遗忘打卡者,应准时在公司前台登记,遗忘打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退有意不打卡,经前台或公司同事提示后扔不执行打卡者,当天按旷工处理;上下班均无打卡记录,且无任何请假或外出手续者,当天按旷工处理。
2、迟到或早退:员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内,取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次,超过1小时扣罚半天工资。
3、旷工:员工未办理请假或外出手续而缺勤,或未准假而私自离岗,或各种假期逾期无续假手续而擅自不上班以及伪造出勤记录等行为视为旷工。旷工1天者扣3倍日薪,月旷工累计3天或年旷工累计达5天者按自动离职处理,劳动关系自动解除,公司不担当任何法律责任,且员工当月工资不予发放。
五、请假制度与假期类别
(一)请假制度
1、员工请假需提前一天申请,填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准前方可休假。如因紧急状况或突发急病无法提前请假者,应在休假当天上午9:30通过电话向部门领导请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
2、请假有关手续必需由本人亲自办理,短信请假或托付他人代理手续的视为无效,
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