常用办公设备的使用和日常维护

常用办公设备的使用和日常维护软件163129王菡投影仪

打印机

复印机

传真机

扫描仪

维护及使用投影仪Projector使用方法投影仪Projector

1.按照机器所标明的电源电压接通投影器电源

2、开启机器电源开关以前应先将反射镜打开（防止过热烧黑）

3、打开机器电源开关，使光源及散热风扇同时工作。

4、调光：将机器白光投射到银幕上，适应在目上的光斑是否清晰明亮，光线照射是否均匀，针对情况进行有关光学部件位置的适当调校（正常时刻不调）

5、调光程：调节银屏的倾角或投影仪与屏幕的相对位置，使主光轴与银幕垂直。

6、将投影片（物）置于投影台玻璃上，并旋动镜头调教旋钮进行调焦，调至幕面影像清晰为止，便可根据需要进行放映。投影仪的操作

操作前：首先要仔细阅读说明书，了解其性能特点，然后查看附件是否齐全，零部件是否松动、破损、在按以下步骤操作进行操作：

1.按照机器所标明的电源电压接通投影器电源

2、开启机器电源开关以前应先将反射镜打开（防止过热烧黑）

3、打开机器电源开关，使光源及散热风扇同时工作。

4、调光：指对投影仪光学系统各光学部件包括光源灯泡、反射镜（碗）聚光镜以及放射境头相对位置进行调整，使个光学部件的光心都能正确地位于光轴上。具体方法是将机器白光投射到银幕上，适应在目上的光斑是否清晰明亮，光线照射是否均匀，针对情况进行有关光学部件位置的适当调校（正常时刻不调）

5、调光程：所谓放映光程，是指投影仪投射到荧屏上的与放映光轴相对应的各组光束的投射距离。如果放映光程不相等，则会使映出的影像产生梯形或不规则四边形畸变，调节方法是调节银屏的倾角或投影仪与屏幕的相对位置，使主光轴与银幕垂直。

6、如遇有色散现象，可利用色带调节旋钮进行调解加以消除

7、将投影片（物）置于投影台玻璃上，并旋动镜头调教旋钮进行调焦，调至幕面影像清晰为止（调焦时，应用手辅助镜头移动，以防齿轮、齿条损坏），变可根据需要进行放映。

8、用后应关闭电源，闭合反映境，并将调焦旋钮调至齿条中间位置以防下次使用时误将齿轮损坏。

注意：

（1）在不明确电源电压是否低于200v时，一定不要先开加亮开关（电源开关与加亮开关一起开）或干脆不用加亮档；在工作时要防止震动，不要带电切换灯泡

（2）开关次数对灯泡的寿命影响比连续工作十几分钟的影响更大，所以在使用中要尽量减少开关次数。在停机间隔时间小于3分钟时，一般不要关机。

（3）在冬季若将投影仪从冷室搬到有暖气的教室使用，绝对不允许立即开机。原因是灯丝冷态电阻比正常时更小，开机时冲击电流更大。很可能一开机就烧灯丝；另外，由于温度骤变还可导致灯泡及新月境炸裂，因此从冷室搬到暖室使用时一定要先经过热热平衡，一般平衡时间应大于20分钟

投影仪的操作

操作前：首先要仔细阅读说明书，了解其性能特点，然后查看附件是否齐全，零部件是否松动、破损、在按以下步骤操作进行操作：

1.按照机器所标明的电源电压接通投影器电源

2、开启机器电源开关以前应先将反射镜打开（防止过热烧黑）

3、打开机器电源开关，使光源及散热风扇同时工作。

4、调光：指对投影仪光学系统各光学部件包括光源灯泡、反射镜（碗）聚光镜以及放射境头相对位置进行调整，使个光学部件的光心都能正确地位于光轴上。具体方法是将机器白光投射到银幕上，适应在目上的光斑是否清晰明亮，光线照射是否均匀，针对情况进行有关光学部件位置的适当调校（正常时刻不调）

5、调光程：所谓放映光程，是指投影仪投射到荧屏上的与放映光轴相对应的各组光束的投射距离。如果放映光程不相等，则会使映出的影像产生梯形或不规则四边形畸变，调节方法是调节银屏的倾角或投影仪与屏幕的相对位置，使主光轴与银幕垂直。

6、如遇有色散现象，可利用色带调节旋钮进行调解加以消除

7、将投影片（物）置于投影台玻璃上，并旋动镜头调教旋钮进行调焦，调至幕面影像清晰为止（调焦时，应用手辅助镜头移动，以防齿轮、齿条损坏），变可根据需要进行放映。

8、用后应关闭电源，闭合反映境，并将调焦旋钮调至齿条中间位置以防下次使用时误将齿轮损坏。

注意：

（1）在不明确电源电压是否低于200v时，一定不要先开加亮开关（电源开关与加亮开关一起开）或干脆不用加亮档；在工作时要防止震动，不要带电切换灯泡

（2）开关次数对灯泡的寿命影响比连续工作十几分钟的影响更大，所以在使用中要尽量减少开关次数。在停机间隔时间小于3分钟时，一般不要关机。

（3）在冬季若将投影仪从冷室搬到有暖气的教室使用，绝对不允许立即开机。原因是灯丝冷态电阻比正常时更小，开机时冲击电流更大。很可能一开机就烧灯丝；另外，由于温度骤变还可导致灯泡及新月境炸裂，因此从冷室搬到暖室使用时一定要先经过热热平衡，一般平衡时间应大于20分钟

维护方法投影仪Projector防污染：短时间不使用的投影机还应该加防护罩；长时间不使用的投影仪应放入投影仪的箱、柜里，尽量减少灰尘的污染。切忌用手摸触光学部件，以免留下污痕。

2、防霉变：投影仪应放置在干燥、通风的地方.机械传动部分要定期涂抹凡士林或润滑油.

3、防震动：搬运时应轻拿轻放

4、防腐蚀：投影仪不能与具有腐蚀性的物品放在一起

5、防高温：投影仪工作时，

要保持散热风扇正常工作，保证散热窗口通畅，散热风扇不转的投影仪绝对不能使用.

打印机printer打印机printer使用点击电脑的开始菜单------设置------打印机和传真------找的自己使用的打印机图标点击鼠标右键------点击“设为默认打印机”。然后在文档的左上方-----点击文件-------点击下拉式菜单里的“打印”-----按确定维护一、打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是10度至35度（温度变化会引起电气参数的较大变动），正常湿度范围是30%至80%。

二、要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。复印机copycat复印机copycat使用维护

1、每天使用前，要先打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，清除水分。

2、复印机在使用时要保持复印机的玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，否则会影响复印效果。如有斑点，可用软质的抹布清洁物清洁玻璃。

1．预热

按下电源开关，开始应有预热，面板上指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。

2

．检查原稿

拿

到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要

改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆

开，以免复印时不平整出现阴影。

传真机electrograph使用方法传真机electrograph使用前：请仔细阅读使用说明书，正确地安装好机器，包括检查电源线是否正常、接地是否良好。机器应避免在有灰尘、高温、日照的环境中使用。2、芯线。有些芯线如松下V40、V60、夏普145、245等用的是4芯线而有的用的是3芯线，这两种连接如错误，则传真机无法正常通信。维护方法传真机要避免受到阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。

扫描仪scanner使用方法扫描仪Scanner安装完驱动后直接连接使用即可维护方法扫描仪Scanner1、不能随意拆卸扫描仪

扫描仪是一种比较精致的设备，它在工作时需要用到内部的光电转换装置，以便把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中。这个光电转换设置中的各个光学部件对位置要求是非常高的，如果我们擅自拆卸扫描仪，不小心就会改动这些光学部件的位置，从而影响扫描仪的扫描成像工作。因此大家遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去；另外在运送扫描仪时，一定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。

2、保护好光学成像部件

光学成像部件是扫描仪中的一个重要组成部分，工作时间长了光学部件上落上一丝灰尘也是很正常的，但是如果长时间使用扫描仪而不注意维护的话，那么光学部件上的灰尘将越聚越多，这样会大大降低扫描仪的工作性能的，例如反光镜片、镜头上的灰尘会严重降低图像质量，出现斑点或减弱图像对比度等。另外在使用过程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指纹，也是不可避免的，这些指纹同样也会使反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此我们应该定期地对其进行清洁。清洁时，可以先用柔软的细布擦去外壳的灰尘，然后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着我们再对玻璃平板进行清洗，由于该面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此我们在清洗该面板时，先用玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。用完以后，一定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。

3、正确安装扫描仪

扫描仪并不象普通的电脑外设一样那么容易安装，根据其接口的不同，扫描仪的安装方法是不一样的。如果扫描仪的接口是USB类型的，大家就应该先在计算机的“系统属性”对话框中检查一下USB装置是否工作正常，然后再安装扫描仪的驱动程序，之后重新启动计算机，并用USB连线把扫描仪接好，随后计算机就会自动检测到新硬件，大家接着根据屏幕提示来完成其余操作就可以了。如果扫描仪是并口类型的，大家在安装之前必须先进入BIOS设置，在选项里把并口的模式改为EPP，然后连接好扫描仪，并安装驱动程序就可以了。

4、消除扫描仪的噪音

扫描仪在长期工作后，可能会在工作时出现一些噪音，如果噪音太大，大家应该拆开机器盖子，找一些缝纫机油滴在卫生纸上将镜组两条轨道上的油垢擦净，再将缝纫机油滴在传动齿轮组及皮带两端的轴承上(注意油量适中)，最后适当调整皮带的松紧。

5、正确摆放扫描对象

在实际使用图象的过程中，我们有时希望能够倾获得斜效果的图象，我们有很多设计者往往都是通过扫描仪把图象输入到电脑中，然后使用专业的图象软件来进行旋转，以使图象达到旋转效果，殊不知，这种过程是很浪费时间的，根据旋转的角度大小，图象的质量会下降。如果我们事先就知道图象在页面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底边在滚筒和平台上放置原稿成精确的角度，会得到最高质量的图象，而不必在图象处理软件中再作旋转。

6、选择合适的分辨率

很多用