地理国情普查成果资料汇交与归档1123(改)

四川省第一次地理国情普查领导小组办公室2013年11月地理国情普查成果资料汇交与归档基本要求2主要内容基本概念成果资料汇交内容与组织成果资料归档内容与组织成果资料质量要求成果资料汇交工序成果资料归档工序3基本概念

14一、基本概念项目成果

指地理国情普查产出的，相应技术规定中要求上交的各类成果。包括数据成果、普查报告、图集图件、软件系统等。分项技术规定

地理国情普查领导小组办公室负责制定的普查数据采集、处理、建库、统计分析等系列普查技术规定及软件系统设计、图集编制方案等技术文件。如：《地理国情普查数字正射影像生产技术规定》、《地理国情普查多尺度数字高程模型生产技术规定》、《地理国情普查数据集成建库设计方案》等。5一、基本概念成果资料汇交

地理国情普查项目省级实施机构向实施领导小组办公室或其指定的实施机构移交省级普查任务规定的数据成果和文档资料的过程。成果资料归档

地理国情普查实施领导小组办公室或其指定的实施机构向测绘档案接收部门归档移交地理国情普查项目最终成果和文档资料的过程。6成果资料汇交内容与组织

2汇交内容成果资料汇交移交单据填写影像数据成果

精细化DEM数据成果地表覆盖及地理国情基本要素数据成果遥感解译样本数据成果基本统计分析数据成果数据成果省级项目设计书、专业设计书及其报批过程中所有的请示与批复文件，外业调绘核查报告，技术总结，工作总结，能够证明项目成果合格的质量检验报告，验收意见及专家签名表等。文档资料省级实施机构需要汇交的其他项目成果，以及项目建设过程中收集到的有重要参考价值的专题数据资料。其他成果或专题资料2.1汇交内容（提交内容分类）2.1汇交内容（提交形式分类）设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料影像数据、精细化DEM、地表覆盖及地理国情基本要素、遥感解译样本、基本统计分析等数据成果数字资料设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料收集的纸质形式的专题数据资料纸质资料2.2成果资料汇交—纸质成果文档排列汇交的纸质文档不组卷联系密切的文件（如：请示与批复、正文与附件等）或同一类文件应排列在一起，一般批复在前请示在后，正文在前附件在后。如项目任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总─分”的原则排列，即项目总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。要求1凡相关分项技术规定有明确要求的，要同时满足分项技术规定要求。要求2要求3要求4要求5四川测绘地理信息局/四川局文档资料文档资料数据成果设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料“影像成果”、“精细化DEM”、“地表覆盖及国情要素”、“解译样本”、“基本统计”、“专题资料”注意：数据成果子目录组织要求见各分项技术规定2.2成果资料汇交—数字成果汇交目录（《测绘成果资料移交清单》是成果资料移交的正式手续）成果资料移交清单（入馆/汇交单号：2013×××）项目名称：移交方式：归档/汇交移交内容：档案件数：数据量：MB移交单位（公章）：接收单位（公章）：移交日期：

接收日期：移交人：接收人：联系方式：联系方式：归档/汇交情况说明：□经审核，本项目归档材料完整、准确。□经审核，本项目归档材料存在如下问题：

项目实施责任人：日

期：移交清单编制要求：1、移交清单上应包含所有移交材料。2、每份移交材料都应填写一条目录。3、目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致。4、清单封面填写要求。5、目录的数据项填写要求。6、清单打印、提交格式要求。2.3移交单据填写--移交清单编制成果资料移交记录（汇交）移交单位：接收单位：序号主要内容载体载体数量/数据量备注移交人：手写签名接收人：手写签名交接时间：年月日当同一批汇交的成果资料数量较大，难以短时间内清点完成的，可先由交接双方填写《成果资料移交记录（汇交）》，简单记录交接的实物内容。待接收方按照移交方编制的《测绘成果资料移交清单》对移交成果资料详细清点核对无误后，填写《测绘成果资料移交清单》上接收方需填写的相应条目，正式办理移交手续。《成果资料移交记录（汇交）》由移交人员、接收人员手写签名，同时填写交接日期，不盖单位公章，只作为成果资料交接工作的简要记录。2.3移交单据填写--移交记录填写13成果资料归档内容与组织

3归档内容成果资料归档成果目录录入移交单据填写指地理国情普查实施领导小组办公室负责的项目管理文件及技术文件，包括总体工程管理立项、审批、任务下达、设计、验收、项目管理等工作中产生的文件资料。由领导小组办公室负责归档。立项文件项目实施文件项目总结验收文件其他相关资料项目总体管理文档3.1归档内容（按内容分类）

项目领导小组办公室或其指定实施机构负责归档。

省级实施机构汇交的项目文档，需由项目领导小组办公室或其指定实施机构进行筛

选，选取其中具有归档留存价值的材料归档保存。省级项目文档报告类(工作总报告、成果总报告、成果统计分析系列报告)

数据类（全国地理国情普查成果数据；全国地理国情本底数据库；地理国情统计分析数据库；各省、自治区、直辖市以县级为单位的地理国情基本统计数据汇编；分省按地理单元统计的地理国情基本统计数据汇编）信息系统类图件类项目成果项目实施过程中收集到的重要专题资料专题资料3.1归档内容（按内容分类）3.1归档内容（按形式分类）立项、项目实施、项目总结验收、其他相关资料等项目总体管理文档省级项目文档归档项目成果：①报告类：统计报告②数据类：全国地理国情普查成果数据、全国地理国情本底数据库、地理国情统计分析数据库③信息系统类：技术手册、操作手册、详细安装说明、系统安装盘、软件源代码、其他必要的支持软件等④图件类：专题图、地图集归档专题资料数字资料立项、项目实施、项目总结验收、其他相关资料等项目总体管理文档省级项目文档归档项目成果：①报告类：统计报告需归档三份②信息系统类：技术手册、操作手册、详细安装说明等软件成果③图件类：纸质专题图、地图集。需归档三份归档专题资料纸质资料3.2成果资料归档—纸质成果归档要求对汇交的纸质文档组卷联系密切的文件（如：请示与批复、正文与附件等）或同一类文件应排列在一起，一般批复在前请示在后，正文在前附件在后。如项目任务包含多个分项工作内容，则文档资料首先应在总体上按照“总─分”的原则排列，即项目总体文件排列在前，各分项文件依次排列在后，然后再在总体和各分项部分分别按照实施流程或工序排列。应按照实施流程（如立项、设计、评审、实施、验收等）或工序的顺序进行排列。要求1凡相关分项技术规定有明确要求的，要同时满足分项技术规定要求。要求2要求3要求4要求5

归档文件按顺序装入档案袋，组成案卷；

对案卷及卷内文件进行编号；

对每个档案袋编制卷内目录。

3.2成果资料归档—纸质成果---组卷3.2成果资料归档—纸质成果---编制案卷目录第一次全国地理国情普查文档资料项目总体文档报告成果设计书、各类总结，批复、质检报告、验收意见等文档材料3.3成果资料归档—数字成果目录组织

省级文档信息系统成果数据成果图件成果专题资料成果四川局3.4成果目录录入原则上所有归档项目成果均应提交成果目录。目录数据采用MicrosoftOfficeExcel格式。以分幅形式归档的DEM数据成果、DOM数据成果，项目最终形成的专题图、地图集，收集的专题数据资料目录格式如下：（《测绘成果资料移交清单》是成果资料移交的正式手续）成果资料移交清单（入馆/汇交单号：2013×××）项目名称：移交方式：归档/汇交移交内容：档案件数：数据量：MB移交单位（公章）：接收单位（公章）：移交日期：

接收日期：移交人：接收人：联系方式：联系方式：归档/汇交情况说明：□经审核，本项目归档材料完整、准确。□经审核，本项目归档材料存在如下问题：

项目实施责任人：日

期：移交要求：1、移交清单上应包含所有移交材料。2、每份移交材料都应填写一条目录。3、目录的前后顺序与移交时成果资料实物排列的顺序应一致。4、清单封面填写要求。5、目录的数据项填写要求。6、清单打印、提交格式要求。3.4移交单据填写--移交清单编制归档单位（领导小组办公室或其指定实施机构）需对归档成果资料进行自检，填写《成果资料检验登记表》自检部分，档案接收部门对归档成果资料检验后填写检验部分。档案检验合格后，以签署结论的《成果资料检验登记表》做为档案检验合格证明，用于项目验收。3.4移交单据填写--检验登记表填写24成果资料质量要求

4纸质文件质量要求数字文件质量要求

规格要求

纸张要求

字迹要求

版面要求4.1纸质文件质量要求若无特殊规定，纸质文件应采用A4（29.7㎝×21㎝）大小；各类图表宜采用A4型纸或A4型纸的2、4、6…倍制作。（大于A4的各类图表应折叠为A4大小，背面朝外，原则上应双面打印。）纸质文件应采用70g/m2的普通中性纸制作。封面、封底宜用不高于120g/m2的普通中性纸制作。不能使用传真文件、热敏纸制作的文件归档。保证内容完整、准确、系统，书写工整，字迹清楚，图形清晰。图表中的文字、数字字号不应小于小5号。使用油墨、激光打印机等耐久性好的字迹材料制作。对于各种文档资料，如存在已发布并实施的行业或国家标准，其封面及副封面应采用标准规定的格式。装订要求题名与页码编制要求密级标识要求生效标识要求4.1纸质文件质量要求纸质文件应按件装订，单份文件独立装订；评测、鉴定、验收意见与专家名单一起装订；文件宜采用线装、胶装，一般为左侧竖型装订，装订要结实、整齐，不丢页、无空白页、不倒页、不压字。每份文件都应有题名。题名名称应准确反映文件内容，文件名的内涵不应超过文件的实际内容；没有题名的，应由项目单位代拟题名。纸质文件应编制页码，页码采用数字编制，正文部分的页码应采用阿拉伯数字编制。文件没有编页码的，应用铅笔手工编写页码。所有文件的生效标志应完备。由法人单位制发的文件资料，应有单位公章和日期；由个人制发的文件应有本人签名和日期；由专家组制发的文件资料应有专家组代表签名和日期，并附专家组成员签名表。密级分为绝密、机密、秘密、公开，依据《关于印发<测绘管理工作国家秘密范围的规定>的通知》国测办字[2003]17号文确定密级。密级文件应按照《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》进行密级标识。数字文件基本要求

数字文件格式4.2数字文件质量要求文档资料汇交与归档应同时提交内容一致的纸质文件和数字文件。数字文件的题名、内容、格式应与纸质文件题名、内容、格式完全一致。一般一个数字文档文件对应一件纸质文件。数字文档文件名称应与对应的纸质文件的文件题名一致。数字文件不应加密，也不应将多个文件打包在一起。汇交与归档数据成果的格式按照相关技术规定执行。文档资料的电子版采用WORD文档格式，生效标识页扫描为JPEG格式图片嵌入。软件成果说明

数字文件说明4.2数字文件质量要求软件背景简述编制单位、运行单位、开发环境及主要功能；运行环境运行所需的详细软件环境要求（包括必要的控件、插件、字库、符号库等）、以及必要的硬件环境要求；安装步骤安装系统的详细步骤及其它注意事项。背景说明简述项目名称、资金来源及总额、项目单位、主要任务及实施时间；内容说明详述本批数字成果资料的组织原则、目录和文件的命名规则，数据成果的格式、密级、运行环境（应用软件及版本号）、使用条件（必要的字库或符号库等）等；联系方式形成单位、联系地址、邮政编码、联系人姓名、电话等。存储介质与密级标识4.2数字文件质量要求数字成果资料汇交或归档时可任选光盘、移动硬盘等存储介质。涉密数字成果资料的移交须选用涉密存储介质，涉密数字介质应在盘面和盘盒（或盘套）面进行密级标识。30成果资料汇交工序

5汇交总流程整理与自检检查与移交合格成果资料整理成果资料汇交单位成果资料自检汇交申请成果资料接收单位清点、检验《成果资料移交记录（汇交）》《测绘成果资料移交清单》汇交单位编制《清单》《测绘成果资料移交清单》双方单位在《清单》上签字盖章成果资料移交

成果资料汇交工作程序提交检验不合格汇交完成

省级实施机构成果资料汇交应按照整理、自检、提出汇交申请、清点检验、移交等程序进行成果资料汇交。5.1汇交总流程图成果资料汇交单位（省级实施机构）按照本规程“成果资料汇交内容与组织”、“

成果资料质量要求”进行成果资料整理与自检，对所有汇交成果资料编制《测绘成果资料移交清单》，向地理国情普查领导小组办公室（或其指定实施机构）提出汇交申请。5.2整理与自检

成果资料汇交单位（省级实施机构）接到地理国情普查领导小组办公室（或其指定实施机构）成果资料移交通知后，方可进行成果资料移交。地理国情普查领导小组办公室（或其指定实施机构）负责进行成果资料清点检验。汇交的成果资料清点检验合格后，交接双方在《测绘成果资料移交清单》上签字盖章，完成成果资料交接工作。（当同一批移交的成果资料数量较大，难以短时间内清点检验完成的，可先由交接双方填写《成果资料移交记录（汇交）》，简单记录交接的实物内容。待接收方按照移交方编制的《测绘成果资料移交清单》对移交成果资料清点核对无误、检验合格后，双方填写完成《测绘成果资料移交清单》上需填写的相应条目，完成移交手续。）5.3检查与移交成果资料汇交单位（省级实施机构）接到地理国情普查领导小组办公室（或其指定实施机构）成果资料移交通知后，方可进行成果资料移交。34成果资料归档工序

6归档总流程整理与自检档案检验归档移交

归档单位（领导小组办公室或其指定实施机构）应按照整理、自检、档案检验申请、档案检验