第八章-采购合同与管理

第八章采购合同与管理

一、采购合同的含义和特征

（一）采购合同的含义

合同是当事人双方或多方确立、变更和终止相互权利和义务关系的协议。

采购合同是供需双方为执行供销任务，明确双方权利和义务而签订的具有法律效力的书面协议。

（二）采购合同的特征1、转移标的物的所有权或经营权2、主体比较广泛3、与流通过程密切联系表

格

式

----采购合同

合同编号采购单位-------

销售单位-------

签订合同地点----签订日期--

经供需双方商定,签订本合同

１、商品名称

２、商品数量和质量

３、单位及总金额

４、交货地点和方式

５、验收标准和验收方法

６、结算方式

７、供方经济责任

８、需方经济责任9、合同有效期自_年_月_日至_年_月_日

10、本合同_份,双方各收执_份

11、其它本未尽事项,

由双方协商,另立附件

12、附则:

供方:经办人、开户行、帐号、地址

需方:经办人、开户行、帐号、地址

签证机关签证人

开户人、开户行、帐号、地址

条文式采购合同

表

格

条

文

混

合

式纷购买救灾帐篷合同

需方：××部门(以下简称甲方)合同编号：供方：_____________________(以下简称乙方)经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、货物名称、数量、价格、供货时间

1.货物名称：12m2救灾专用单帐篷。

2.数量：____________顶。

3.价格：货物单价：___________元；货物总价：_____________万元；装运费：___________________万元；合同总价：____________万元(货物总价+装运费)。

4.供货时间：甲方向乙方支付预付款(时间以银行票据为准)后30天。

5.产品编号：本批帐篷的编号为TC990078。二、质量要求、技术标准见合同附件。三、交货地点、方式由乙方送货到____________救灾物资储备库内。如因救灾需要，送至甲方指定的交货地点，但不增减装运费。四、装运费由乙方向承运单位支付。五、包装要求见合同附件。

六、验收标准、方法及提出异议期限和方法

1.验收标准：见合同附件。

2.方法：

(1)首件检验、封存。在签订合同后5日内，乙方提供首件产品，送至甲方指定的专业质量检验部门进行检验，合格后封存。首件检验不合格，甲方有权取消本合同，乙方不得提出经济赔偿要求。

(2)最终验收。在产品全部交货后，如需运抵指定仓库，由甲方和其指定的专业检验部门对产品进行验收。如需运往指定灾区的，由甲方和其指定的专业检验部门在乙方生产场地对货物进行检验。

A.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在10天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定产品的货款。

B.如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

C.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

D.乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

(甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船只、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。七、结算方式及期限

1.首件产品检验合格后5个工作日内，甲方向乙方按合同总价的30%支付预付款(时间以银行票据为准)。

2.全部产品交货验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的70%(时间以银行票据为准)。

八、违约责任

1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的38%的违约金。

2.乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，如果甲方不同意利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、或退货而支付的一切费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3.乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或的，乙方应当负责全额赔偿。

4.乙方逾期交货的，逾期5天内(含第五天)，乙方应向甲方支付合同总价10%的违约金；逾期6天至10天(含第十天)，乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金；逾期11天至15天(含第十五天)，乙方应向甲方支付合同总价40%的违约金；……

5.乙方提前交货的产品，非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6.产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担逾期交货的违约金和甲方因此多支付的一切费用。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，要承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数发货，并支付逾期交货的违约金；甲方不再需要的应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的视为同意发货。

8.不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

9.其他

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或拒付货款来充抵。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，双方同意，由××仲裁委员会仲裁。

本合同自______年______月_____日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。合同副本一式______份，分送财政等部门各留存一份。需方(甲方)：_______________________(公章)

代表人：_________________(签字)

地址：________________

开户银行：______________________

账号：___________________

电话：___________________

供方(乙方)：__________________________(公章)

代表人：___________________(盖章)

开户银行：___________________

电话：___________________

账号：____________________

_________年_______月_______日订二、采购合同的组成（一）首部合同名称合同编号签订日期签订地点买卖双方的名称合同序言

购买救灾帐篷合同合同编号：需方：××部门(以下简称甲方)供方：_________________(以下简称乙方)经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。二、采购合同的组成（二）尾部合同份数使用语言及效力附件合同生效日期双方的签字盖章

本合同自______年______月_____日起生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙双方各执一份。合同副本一式______份，分送财政等部门各留存一份。需方(甲方)：________(公章)

代表人：____________(签字)

地址：________________

开户银行：_______________

账号：___________________

电话：___________________

供方(乙方)：_________(公章)

代表人：_____________(盖章)

开户银行：_______________

电话：___________________

账号：___________________

_________年____月___日订

二、采购合同的组成（三）正文1、必备条款（主要内容）（1）商品的名称（2）品质规格（品种、型号、规格、技术等级、技术标准等。（3）数量（交货数量、单位、计量方式）（4）单价与总价（5）包装（6）装运（7）到货期限（8）到货地点（9）付款方式（10）保险（11）商品验收检验（12）争议与仲裁（13）不可抗力

（1）商品名称

（2）质量规格

包括性能指标和外观造型

技术规范、质量、规格、使用标准

明确双方对产品质量负责的条件、期限及检验的期限

约定违反质量条款时的处理规定

供方提供产品合格证和必要的技术资料。

（3）

数量和计量单位

１、考虑双方的履约能力和生产实际需要

２、计量单位和方法，按国家统一规定

３、数量准确、清楚

４、双方严格按合同的数量来供应和接收

国际采购的常见价格FOB—离岸价格

CIF—“到岸价”包含至目的港的运费和保险费CIP指“运费和保险费付至（……指定目的地）”，卖方向其指定的承运人交货，并支付运费和办理买方货物在运输途中灭失或损坏风险的保险。CPT指“运费付至（……指定地点）”，指卖方向其指定的承运人交货，但卖方还必须支付将货物运至目的地的运费。CFR是COSTANDFREIG(namedportofdestination)是成本加运费(指定目的)。价格构成中不包括保险费。使用CFR术语应注意的问题是：装船通知。在CFR合同中，买方要自行投保，因此和FOB合同的情况一样，卖方要给买方货物装船的充分通知，否则，由此造成买方漏保货运险引起的损失应由卖方负责。

验收方法

分为数量验收和质量验收

数量验收按国家统一规定的计量方法执行

质量验收方法必须在合同中具体地规定出来，包括感观检验、理化检验、破坏性试验和抽样试验。

购买救灾帐篷合同

需方：××部门(以下简称甲方)合同编号：供方：_____________________(以下简称乙方)经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。一、货物名称、数量、价格、供货时间

1.货物名称：12m2救灾专用单帐篷。

2.数量：____________顶。

3.价格：货物单价：___________元；货物总价：_____________万元；装运费：___________________万元；合同总价：____________万元(货物总价+装运费)。

4.供货时间：甲方向乙方支付预付款(时间以银行票据为准)后30天。

5.产品编号：本批帐篷的编号为TC990078。二、质量要求、技术标准见合同附件。三、交货地点、方式由乙方送货到____________救灾物资储备库内。如因救灾需要，送至甲方指定的交货地点，但不增减装运费。四、装运费由乙方向承运单位支付。五、包装要求见合同附件。

六、验收标准、方法及提出异议期限和方法

1.验收标准：见合同附件。

2.方法：

(1)首件检验、封存。在签订合同后5日内，乙方提供首件产品，送至甲方指定的专业质量检验部门进行检验，合格后封存。首件检验不合格，甲方有权取消本合同，乙方不得提出经济赔偿要求。

(2)最终验收。在产品全部交货后，如需运抵指定仓库，由甲方和其指定的专业检验部门对产品进行验收。如需运往指定灾区的，由甲方和其指定的专业检验部门在乙方生产场地对货物进行检验。

A.甲方在验收中，如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定，应一面妥为保管，一面在10天内向乙方提出书面异议；在托收承付期内，甲方有权拒付不符合合同规定产品的货款。

B.如甲方未按规定期限提出书面异议的，视为所交产品符合合同规定。

C.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的，不得提出异议。

D.乙方在接到甲方书面异议后，应在5天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。

(甲方提出的书面异议中，应说明合同号、运单号、车或船只、发货和到货日期；说明不符合规定的产品名称、型号、规格、花色、标志、牌号、批号、合格证或质量保证书号、数量、包装、检验方法、检验情况和检验证明；提出不符合规定的产品的处理意见，以及当事人双方商定的必须说明的事项。)

七、结算方式及期限

1.首件产品检验合格后5个工作日内，甲方向乙方按合同总价的30%支付预付款(时间以银行票据为准)。

2.全部产品交货验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的70%(时间以银行票据为准)。

八、违约责任

1.乙方不能交货的，应向甲方偿付不能交货部分货款的38%的违约金。

2.

乙方所交产品品种、型号、规格、花色、质量不符合规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，如果甲方不同意利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、或退货而支付的一切费用。乙方不能修理或者不能调换的，按不能交货处理。

3.

乙方因产品包装不符合合同规定，必须返修或重新包装的，乙方应负责返修或重新包装，并承担支付的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应当偿付甲方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合规定造成货物损坏或的，乙方应当负责全额赔偿。

4.

乙方逾期交货的，逾期5天内(含第五天)，乙方应向甲方支付合同总价10%的违约金；逾期6天至10天(含第十天)，乙方应向甲方支付合同总价20%的违约金；逾期11天至15天(含第十五天)，乙方应向甲方支付合同总价40%的违约金；……

5.

乙方提前交货的产品，非因甲方保管不善而发生的损失，应当由乙方承担。

6.

产品错发到货地点或接货人的，乙方除应负责运交合同规定的到货地点或接货人外，还应承担逾期交货的违约金和甲方因此多支付的一切费用。乙方未经甲方同意，单方面改变运输路线和运输工具的，要承担由此增加的费用。

7.乙方提前交货的，甲方接货后，仍可按合同规定的交货时间付款；乙方逾期交货的，乙方应在发货前与甲方协商，甲方仍需要的，乙方应照数发货，并支付逾期交货的违约金；甲方不再需要的应当在接到乙方通知后15天内通知乙方，办理解除合同手续，逾期不答复的视为同意发货。

8.

不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

9.其他

按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理。但任何一方不得自行扣发货物或拒付货款来充抵。

本合同如发生纠纷，当事人双方应当及时协商解决，协商不成时，双方同意，由××仲裁委员会仲裁。

二、采购合同的组成2、选择内容（1）保值条款（2）价格调整条款（3）误差范围条款（4）法律适用条款三、采购合同的订立（一）采购合同订立前的准备工作1、审查卖方当事人的合同资格法人资格审查：主要看营业执照。注意没有法人资格的企业或组织、假公司、“四无”企业。法人能力审查：审查卖方是否超出营业执照批准的范围。法人代表人和法人代表人授权的承办人签订。前者必须有其身份证明，后者必须有授权委托书、和身份证明。三、采购合同的订立（一）采购合同订立前的准备工作2、审查卖方当事人的资信和履约能力(1)资信审查资信是法人对外签订采购合同的物质、经济基础。(2）履约能力审查对履行采购合同所必须的人力、物力、财力和信誉的审查。通过卖方开户银行通过卖方的主管部门通过卖方的其它用户通过卖方所在地的工商行政管理部门通过有关消费者协会和法院、仲裁机构（二）订立采购合同的原则平等原则自愿原则公平原则诚实信用原则遵守法律原则（三）采购合同签订的程序1、要约阶段（1）要约可以向特定对象和非特定对象发出。在要约期限内，前者不能再向第三人提出同样的要约。（2）要约的内容必须真实、明确、具体、肯定。（3）要约是要约人向对方做出的承诺。（4）要约人撤回要约的通知必须不迟于要约到达。（三）采购合同签订的程序2、承诺阶段完全接收要约人的订约建议，同意订立合同的意思表示。承诺一经作出，并送达要约人，合同即告成立。要约人有义务接受受要约人的承诺，不得拒绝。（不经工商部门签证也具有法律效力）（三）采购合同签订的程序2、承诺阶段承诺的特征（或条件）（1）承诺必须由受要约人作出。

（2）承诺必须向要约人作出。

（3）承诺的内容应当和要约的内容一致。

（4）承诺应在要约有效期内作出。

（四）采购合同的签订形式1、口头合同形式口头合同形式的缺点是发生合同纠纷时难以取证、不易分清责任。所以，对于不能即时清结的合同和标的数额较大的合同，不宜采用这种形式。

（四）采购合同的签订形式2、书面合同形式是指以合同书、信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形地表现所载内容的形式。书面合同形式具体分为以下四类：合同书信件数据电文确认书3、其它合同形式四、采购业务结算付款审批查询物料入库信息准备付款申请单据资金平衡向供应商付款供应商收款进口：物料一到岸或指定的交货地点，付款操作必须完成付款手续至开据付款票据付款申请单、合同、物料检验单、入库单发票。数据、内容必须一致。

（一）争议与索赔的处理（违约条款）

买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同规定的责任和义务引起的纠纷。涉及买卖双方、承运人、保险人

五、采购合同管理五、采购合同管理（一）争议与索赔的处理1、违反合同的责任区分（1）

违反采购合同的责任

1）供方责任：

○商品品种、规格、数量、质量、包装与合同不符

○错发到货地点或接货单位

2）需方责任：

○中途退货

○未按合同规定日期付款或提货

○错填或临时变更到货地点五、采购合同管理1、违反合同的责任区分（2）违反货物运输合同的责任

1）承运方的责任有5个方面

2）托运人的责任有3个方面（3）已投财产保险时，保险方的责任2、索赔和理赔应注意的问题索赔：受损一方在争议发生后，向违约一方提出赔偿的要求理赔：违约的一方受理遭受损害一方所提出的赔偿要求。（1）索赔期限（2）索赔依据（3）索赔额和赔偿办法

○关于赔偿额，属供方不能交货的，需向需方偿付违约金

○因质量问题而使采购方蒙受损失时，如违约金能补偿损失，则不再另行赔偿，若不足，则赔偿差额（赔偿金）。

质量或数量。应出具检验的出证机构3、仲裁调解无效的提交专门机构仲裁。（1）仲裁的受理机构国内合同：工商行政管理局设立的经济合同仲裁委员会1）国内经济仲裁的受理机构一般由采购合同的履行地或合同签订地仲裁机构仲裁。执行有困难的，也可以在被诉方仲裁机构仲裁。一般经济合同纠纷，县市仲裁机关。影响较大，或数额较大由上级仲裁机构受理，直至国家工商总局的经济合同仲裁委员会。国际合同：中国国际贸易促进委员会附设的对外经济贸易仲裁委员会和海事仲裁委员会2）涉外经济仲裁的受理机构规定在国际贸易促进委员会对外经济贸易仲裁委员会规定在被诉方所在国家仲裁规定在双方同意的第三国进行仲裁同我国有贸易协定的国家，仲裁地点按规定办理（2）仲裁的