玩转,应用电子邮件

第5章网络交流基本方式：电子邮件学习目标:掌握关于Email的基本知识。熟悉申请免费的电子邮箱的步骤。熟练掌握Web邮箱收发邮件的方法。了解Internet的应用整合趋势。2023/2/62第5章框架5.1课前预习：申请免费电子邮箱5.2课堂讲解：使用Web邮箱收发邮件5.3应用案例：用专业软件收发邮件5.4答疑解惑：使用电子邮件的基本礼仪5.5延伸学习：多功能邮箱Gmail5.6课后巩固：小结和练习2023/2/635.1课前预习：申请免费电子邮箱5.1.1申请电子邮箱

（1）打开IE浏览器，进入新浪电子邮箱页面。

（2）单击“注册免费邮箱”按钮，申请一个免费邮箱。

（3）在“邮箱名称”中输入邮箱名，并选择“后缀，输入验证码后单击“下一步”按钮。

（4）按照页面要求依次输入“新浪登录密码”、“再次输入密码”、“选择密码查询问题”、“密码查询答案”，“验证码”，并勾选“我已经看过并同意《新浪网络服务使用协议》”，单击“提交”按钮。

（5）现在已经进入邮件页面，并且收到一封由系统发来的邮件，说明注册新浪免费邮箱成功，可以立即使用。2023/2/64图5-1邮箱注册成功2023/2/655.1.2以Web方式登录电子邮箱以Web方式登录电子邮箱的操作步骤如下：（1）在新浪电子邮箱页面的“新浪免费邮箱”中输入邮箱名“21_youxiang@”和密码，单击“登录”按钮。（2）单击“提交”按钮，进入新浪免费邮箱。2023/2/665.2课堂讲解：使用Web邮箱收发邮件5.2.1使用电子邮箱收信

通过登录到电子邮箱，即可查看有无新邮件。在新浪邮箱页面，新到电子邮件提示会出现在页面左上方邮件夹中。邮箱左侧邮件夹粗体字“收件夹（1）”提示用户有未读的邮件，单击“收件夹（1）”选项，并在右侧单击该邮件的标题，即可阅读此邮件的内容。2023/2/675.2.2发送带附件的电子邮件

发送带附件的电子邮件的基本步骤如下：

（1）在新浪邮箱页面，单击左上角的“写信”按钮，进入“写信”页面。

（2）在“收件人”栏中输入电子邮件接收人的邮件地址，并输入邮件内容（“主题”和“正文”）。若需要添加附件，单击“添加附件”按钮，选择需要添加的资料。

（3）单击“发送”按钮，完成邮件的发送。也可以单击“存草稿”按钮，保存至草稿夹，以便下次发送。2023/2/685.2.3发送群发（抄送）电子邮件

群发电子邮件的操作步骤如下：

（1）在新浪邮箱页面，单击左上角“写信”按钮，进入“写信”页面，在“收件人”栏中输入收件人的邮件地址。如果需要将邮件抄送给第二个人，单击“添加抄送”按钮，在“抄送”栏中输入邮件地址；如果需要发送给多人，可在“收件人”栏中继续添加其他邮件地址。

（2）编辑完成邮件的内容之后，单击“发送”按钮，将此群发邮件发送出去。2023/2/695.2.4处理过滤垃圾邮件

垃圾邮件过滤处理的基本步骤如下：

（1）在新浪邮箱页面中，单击“邮箱设置”按钮，显示出邮箱设置页面后，单击“反垃圾”按钮，进入“反垃圾”设置。

（2）单击“设置黑名单”按钮，在新打开的页面中即可添加垃圾邮件地址，执行此项操作后，系统将其来信放入垃圾邮件夹，30天后自动删除。

（3）单击“邮件过滤”按钮，进入邮件过滤设置。单击“设置过滤规则”按钮，进入邮件过滤规则页面。

（4）在“账户启用”、“邮件到达时”、“满足以上条件是，则执行”中分别选择并输入过滤规则。2023/2/6105.2.5设置邮箱自动回复功能

设置邮箱自动回复功能的操作步骤如下：

（1）在新浪邮箱页面中，单击“设置”按钮，显示邮箱设置页面后，选择“常规”一项。

（2）在“自动回复一栏”中选择“启用”，并对文本框中输入自动回复的内容。

（3）单击“保存”按钮，完成此项设置。2023/2/6115.3应用案例：用专业软件收发邮件

电子邮件系统分为网页式电子邮件和专业软件方式电子邮件。使用专业软件方式电子邮件，用户不需要登入邮箱就可以收发邮件，可以方便地管理和使用电子邮件。目前常用的专业软件电子邮件有MicrosoftOfficeOutlook和Foxmail等。2023/2/6125.3.1MicrosoftOfficeOutlook

电子邮件系统分为网页式电子邮件和专业软件方式电子邮件。使用专业软件方式电子邮件，用户不需要登入邮箱就可以收发邮件，可以方便地管理和使用电子邮件。目前常用的专业软件电子邮件有MicrosoftOfficeOutlook和Foxmail等。2023/2/6135.3.1MicrosoftOfficeOutlook1．软件基本信息

OfficeOutlook是Microsoftoffice套装软件的组件之一，它是Windows自带的Outlookexpress软件的功能升级版。2．软件账户设置

选择“开始”菜单中的“程序”命令，单击“MicrosoftOffice”下面的“MicrosoftOfficeOutlook2007”一项，打开“Outlook2007启动”对话框，根据安装向导填写“您的姓名”、“电子邮箱地址”、“密码”等信息，完成设置。2023/2/6143．使用Outlook收发邮件

使用Outlook收发邮件的基本操作步骤如下：

选择“开始”菜单中的“程序”命令，单击“MicrosoftOffice”下面的“MicrosoftOfficeOutlook2007”一项，启动软件，单击软件左侧“收件箱”，即可查看已接受邮件，如图5-2所示。2023/2/615图5-2收件箱展示2023/2/616发送电子邮件操作步骤如下：（1）单击左上角“新建”按钮，弹出新建邮件窗口。（2）在“收件人”中输入电子邮件接受者邮件地址，在“主题”中输入主题，然后输入信件内容。（3）单击“发送”按钮，完成邮件发送，并返回软件主界面。单击“已发送邮件”按钮，则可看到此邮件，如图5-3所示。2023/2/617图5-3已发送邮件5.3.2Foxmail1．软件概述

Foxmail邮件客户端软件支持绝大部分Web电子邮件功能。Foxmail小巧易用、速度快、使用方便、免费、稳定。还提供了包括：阅读和发送国际邮件(支持Unicode)、地址簿同步、通过安全套接层(SSL)协议收发邮件、收取邮箱邮件、提高收发Hotmail、MSN电子邮件速度支持名片(vCard)、以嵌入方式显示附件图片、增强本地邮箱邮件搜索等功能。2023/2/6182．软件账户设置

设置Foxmail电子邮件账户的操作步骤如下：

（1）选择“开始”菜单中的“程序”命令，单击“Foxmail”打开“向导”对话框。

（2）输入“电子邮件地址”、“密码”、“账户显示名称”、“邮件中采用的名称”，默认“邮箱路径”，单击“下一步”按钮，打开“指定邮件服务器”对话框。

（3）依次选择“接受服务器类型”为POP3、“接受邮件服务器”、“邮件帐户”、“发送邮件服务器”，单击“下一步”按钮，打开“账户建立完成”对话框。

（4）单击“测试账户设置”按钮，打开“测试账户设置”对话框，进行账户测试，显示“账户设置测试已通过”。

（5）单击“关闭”按钮，关闭“测试账户设置”对话框。单击“完成”按钮，弹出FoxMail界面，电子邮件账户设置成功，如图5-4所示。2023/2/6192023/2/620图5-4添加新电子邮件账户成功3．使用Foxmail发送邮件

使用Foxmail发送电子邮件的操作步骤如下：

（1）单击“撰写”按钮，打开“写邮件”窗口。在“收件人”里输入电子邮件地址、主题、邮件内容。

（2）单击“工具栏”中的“附件”按钮，弹出“打开”对话框，选择需要要发送的文件。

（3）单击“打开”按钮，选择的文件被添加进邮件。

（4）单击“发送”按钮，邮件成功发送。单击“发件箱”，即可看到刚发送出去的邮件，如图5-5所示。2023/2/6212023/2/622图5-5发送邮件5.4答疑解惑：使用电子邮件的基本礼仪1．邮件的主题需要注意什么？2．书写邮件正文时应该注意什么？3．行文中的语气应该注意什么？4．怎样合理使用“普通发送”、“抄送”和“密送”？2023/2/6235.5延伸学习：多功能邮箱GmailGmail是Google提供的免费网络邮件服务，它具有内置的Google搜索技术并提供7312兆字节以上的存储空间（仍在不断增加中），可以永久保留重要的邮件、文件和图片，使用搜索快速、轻松地查找任何需要的内容。除了收发电子邮件、自动保存草稿、控制垃圾邮件、即时通讯等功能外，Gmail还整合了很多Google的其他功能，比如日历、文档、照片、网页、资讯以及地图等。2023/2/6245.5.1Google日历2023/2/625（1）日历共享功能（2）邀请功能（3）搜索功能（4）移动访问功能（5）活动发布功能5.5.2Google文件2023/2/626Google文件可以实现在线编辑文档、电子表格、演示文稿等文件；可以上传并转换Word文档、OpenOffice、RTF、HTML、文本（.txt）、OpenOffice（.odt）和StarOfficeWriter（.sxw）文件（或创建全新的文档）；可以导入并转换.xls、.csv、.txt和.ods格式的数据；可以导入并转换.ppt和.pps文件类型的现有演示文稿；可以轻松设置文档的格式、对文档进行拼写检查等。5.5.3Google相册2023/2/627图5-6Google相册5.5.4即时通讯2023/2/62