2023年文秘管理与应用写作期末复习题

一、填空1．主旨、材料、结构和语言是一切文章的构成要素。２．国务院2０23年8月24日发布的《国家行政机关公文解决办法》列出的十三类公文为：(１）命令（令）;(２)决定;（3）公告；(4）通告；(5)告知;(６）通报;(7)议案;（8）报告；(９）请示;（10)批复;(１1)意见；(１2函;（１３)会议纪要。3.中共中央办公厅１996年5月３日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：（１)决议；(2）决定；(3）指示；（４)意见;(５)告知;(6）通报;(7）公报；(8）报告;(9）请示;（10）批复；(1１）条例;（12）规定；（１３）函;（14)会议纪要。4．全国人大党委会办公厅199８年2月6日发布的《人大机关公文解决办法》(试行)列出的公文文种为：公告，决议，决定,法、条例、规则、实行办法、议案,意见、批评和建议，请示,批复,报告，告知，通报，函,意见,会议纪要。5.公文重要具有以下特点：（1)法定;（2)政策;（3）实用；（4）时效；(5）规范。6.公文的具体功用重要体现在以下几个方面:（1)颁布法规传达指示;(2)反映情况请示工作;（3）联系工作商洽公务;(４)宣传教育；(5)依据凭证。7.从不同的角度,依照不同的标准，可对公文进行不同的分类,比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文和下行文三种；按照紧急限度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分特急和急件两类;按照有无保密规定的不同,可将公文分为无保密规定的普通公文和有保密规定的文献两类，按照机密等级的不同,还可以将有保密规定的文献分为绝密文献、机密文献和秘密

文献三种;按其具体职能的不同,可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联系性公文和实录性公文。8．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即眉首部分、主体部分和版记

部分。眉首部分又称文头部分,通常是由公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人诸要素构成的;主体部分又称行文部分，通常是由标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、公文生效标记、附注等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间、反线诸要素构成的。9.公文的发文字号是由发文机关代字、年份和序号三个要素构成的。１0．发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素．11.在一份比较复杂的公文中，正文一般涉及开头、主体、结尾三部分。12．公文正文的开头方式有许多种,常见的有:（1）目的式;(２)根据式；（3）缘由式。1３．公文正文结尾的写法多种多样,比较常用的有:(１）归结式;（２）说明式;(3)申明式;（4)祈请式；（５）盼望。1４.一份公文的制发过程,一般应当通过以下几个程序:(1）拟稿；（2）审核；（３）签发；（4)复核;（５)缮印;（6)用印；(7)登记、分发。15.依照有关法律发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位人员,可用命令（令)。16.命令的最大特点是具有强制性。１７．命令重要涉及发布令、行政令和嘉奖令等几种。18．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项,可用决定。１9．向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用通告。2０．批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员，可用告知。2１．按其内容和功用的不同,可将常用的告知分为以下几种:(１）批示性告知;(2)

指示性告知;(３）告知性告知;（4）任免性告知。22．表彰先进,批评错误，传达重要精神或者情况,可用通报。２3.按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类:（1）表彰性通报;(２）批评性通报;(３）情况性通报。24.通报的特点重要体现为(１)严厉性；(2)教育性;(3）典型性；(4)时间性。25.各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项，可用议案。26．向上级机关报告工作,反映情况，答复上级机关的询问，可用报告。27．从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告：按其行文的直接目的的不同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。28.向上级机关请求指示、批准，要用请示。２9．按照请示内容和请示目的的不同,可将请示分为请求指示的请示和请求批准的请示。3０．报告与请示的区别重要体现为：⑴具体功用不同；⑵内容含量不同;⑶

行文时机不同。31．答复下级机关的请示事项，一般要用批复。3２.对重要问题提出见解和解决办法，要用意见。33.不相从属机关之间互相商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函。3４．按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函两种；按内容的不同划分,可将常用场的函分为商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函等几种。３5．记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要。36.按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类；⑴指示性会议纪要;⑵通报性会议纪要；⑶消息性会议纪要。3７.会议纪要所应具有的两大特点是:⑴纪实性;⑵提纲性。３8．机关编发的简报,大都是由报头、正文、报尾三个部分组成的。39．简报的报头部分重要涉及简报名称编号、编印单位、印发日期、密级、和保密规定等项目；报尾部分重要涉及发送单位和印发份数两项内容。４０．调查报告的特点重要体现为：⑴真实性;⑵针对性;⑶典型性。4１．计划的种类很多,并且从不同的角度可以对其进行不同的分类，比如,按其性质的不同，可将计划分为两大类，即综合性计划和专题性计划；按其形式的不同划分,有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划,大单位的计划或时限较长的计划,往往以文献的形式制订。42.计划通常是由标题、正文和落款几个部分构成。43．计划的正文部分一般涉及基本情况、目的与规定、环节与作法、结语等几个方面的内容。4４.从不同的角度，可将总结划分为不同的类别，比较常用的分类方法是按其性质的内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类。４5．总结一般是由三个部分构成的，即标题、正文和落款。４6.总结的正文一般涉及前言、主体和结语几个部分。４７．常见的规章制度重要有以下几种：⑴章程;⑵条例;⑶规定;⑷办法。４8．章程一般涉及标题、签署、正文等几个部分。49．同章程同样，条例通常也是由标题、签署、正文几个部分构成的。50．述职报告通常是由标题、署名和正文几个部分构成的。51．经济消息的特点重要体现在真、新、短、快、活几个方面。52.经济消息的作用重要体现在舆论宣传、信息传播、经济流通几个方面。5３.按其内容的不同，可将经济消息分为以下几类:⑴经济动态消息;⑵经济综合

消息;⑶经济典型消息;⑷经济述评消息。５4.经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五个部分构成的。55．消息的标题有单行标题、双行标题、三行标题等几个种。56.消息的三行标题是由引题、主标题、副标题组合而成的标题。5７.消息的开头部分通常是被称作导语。5８.新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种：⑴叙述式;⑵描写式;⑶设问式;⑷论述式。59.撰写经济消息，必须依循以下规定:⑴事实要准确；⑵报道要及时;⑶表述要通俗、简练。60．产品说明书的作用重要体现以下几个方面：⑴传播知识;⑵指导消费;⑶

宣传公司。6１．产品说明书的特点重要体现为：⑴内容的科学性；⑵表述的通俗;⑶层次的条理性。６２.从总体上看,产品说明书一般是由标题、正文、尾部几个部分构成的。６3.撰写产品说明书,必须注意以下两点：⑴要有责任意识;⑵要有大众意识。６４.广告的作用重要体现为:⑴传递信息；⑵传播知识；⑶开拓市场;⑷指导消费。６5.按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报纸广告、杂志广告；广播广告；电视广告；路牌广告；网络广告等几种。66.文字广告通常涉及标题、正文、附文、广告语几个部分。６7.按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种。６8．广告文案正文的表达形式有多种，比较常见的有：⑴陈述式;⑵描写式;⑶抒情式;⑷论证式；⑸说明式。69.按其功能的不同,可将常用的广告划分为两大类：⑴功能型;⑵诉求型;按其语言风格的不同，可将广告语分为：⑴诗歌化风格⑵口语化风格⑶成语

化风格⑷谐音化风格。70．经济活动分析报告的特点重要体现为：⑴科学性；⑵及时性;⑶指导性。71．按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大体可分为以下几种：⑴全面分析报告；⑵专题分析报告；⑶简要分析报告；⑷

财务分析报告。72.经济活动分析报告大体上涉及标题、正文、落款及日期几个部分。73.经济活动分析报告的标题常用的有两种:⑴报告式标题;⑵论文式标题。７４.经济活动分析报告的正文通常涉及基本情况、评估分析、意见或建议等几个部分内容。7５.撰写经济活动分析报告常用的分析方法重要有：⑴比较分析法;⑵因素分析法；⑶预测分析法；⑷综合分析法；⑸调查分析法。76．市场预测报告的特点重要体现为：⑴科学性;⑵综合性；⑶预见性；⑷时效性。７7．常用的预测方法重要有两大类：⑴定性预测法；⑵定量预测法。7８．市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况；二是分析和预测；三是建议。79.可行性研究报告的特眯重要体现为：⑴高度科学性;⑵严密论证性；⑶学科的多样性。80.可行性研究报告一般是由标题、正文、附件几个部分构成的。81．可行性研究报告的正文通常涉及前言、主体、结论三个部分。8２．招标、投标文书的特点重要体现为:⑴竞争性；⑵公开性；⑶简明性。83．按作用划分,招标文书重要有招标申请书、招标文献、招标书、邀请函、招标公告、招标通告、招标告知书、议标书、评标结果报告、中标告知书;投标文书重要有投标申请书、投标书、履约保证书等几种。８4．招标书一般是由标题、正文、落款三个部分组成。85.邀请投标函重要是由以下项目构成的：⑴标题；⑵发文字号；⑶主送单位;⑷正文;⑸签署。86．招标公告一般涉及标题、正文和落款三个部分。87.招标告知书一般涉及标题、发文字号、主送单位、正文和落款几个部分。88．投标书通常是由标题、主送单位、正文、落款、附件几个部分构成的。８9．投标申请书一般涉及标题、正文和落款几个部分。９0．协议的特点重要体现为：⑴合法性;⑵合意性；⑶平等性；⑷诚信性;⑸规范性。9１．从不同的角度，可将协议划分为不同的种类，比如,准时间划分，有长期协议、中期协议和短期协议;按表达形式划分,有书面形式协议和口头形式协议,按书面格式的不同，书面协议还可再分作条款式协议、表格式协议及条款加表格式协议；而目前用得最多的分类方法是按业务性质和内容的不同,将协议分为

买卖协议、供用电、(水、气、热力)协议、赠与协议、借款协议、租赁协议、融资租赁协议、承揽建设协议、运送协议、技术协议、保管协议、仓储协议、委托协议、行纪协议、居间协议。92．协议一般涉及以下几个部分：⑴标题;⑵协议当事人名称；⑶协议编号与签订地点、时间;⑷正文;⑸署名和有效期限。9３．无论哪一类协议，都应写入以下几项基本条款：⑴标的;⑵数量和质量；⑶价款或者报酬;⑷包装和验收方法；⑸履行的期限、地点和方式;⑹违约责任;⑺解决争议的方法。94．民事起诉状通常是由首部、正文和尾部组成的。９5.民事起诉状的首部重要涉及标题和当事人的基本情况两个项目。9６．民事起诉状的正文重要涉及诉讼请求、事实和理由、证据三个方面的内容。97．民事上诉状是由首部、正文和尾部组成的。9８．民事上诉状的首部重要涉及标题、当事人的基本情况和案由几项内容。９９．民事上诉状的正文重要涉及上诉请求和上诉理由两项内容。10０.民事答辩状是由首部、正文和尾部组成的。10１.民事答辩状的首部重要涉及标题、当事人的基本情况和案由几个项目。1０２.刑事自诉状是由首部、正文和尾部组成的。１03.刑事自诉状的首部涉及标题和当事人的基本情况两项内容。104．刑事上诉状由首部、正文和尾部组成的。１05．刑事上诉状的正文重要涉及上诉请求和上诉理由两项内容。106．刑事答辩状由首部、正文和尾部组成的。１07.刑事答辩状的首部涉及标题、当事人的基本情况和案由几项内容。108．刑事申诉书由首部、正文和尾部组成的。

109．刑事申诉书的首部涉及标题、当事人的基本情况和案由几项内容。110.刑事申诉书的正文重要涉及请求事项、事实与理由两部分内容。１11.行政起诉状是由首部、正文和尾部三个部分组成的。１12．行政起诉状正文重要涉及诉讼请求、事实与理由、证据等几项内容。113.行政答辩状由首部、正文和尾部组成的。１１4.行政答辩状的首部涉及标题、当事人的基本情况和案由几项内容。1１5．从总体上说，独创性、科学性和理论性,是学术论文所应具有的基本特性。11６.科学研究的课题有两大类：一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题。117.选择科学研究的课题,重要应当依循两条原则:⑴要选择客观上故意义的课题;⑵要选择主观上有见解的课题。１１8．研究课题的客观意义重要有两层含义:一是社会意义，二是学术意义。11９．选择主观上有见解的课题,重要应当考虑：⑴要选择有能力完毕的课题;⑵要选择有爱好完毕的课题；⑶要选择有条件完毕的课题。1２0.获取论文写作资料的基本途径有：⑴观测;⑵实验⑶调查⑷运用图书情报机构。12１.检索文献资料的方法重要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环

法。122.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为不同的种类,常用的有以下五类：⑴摘录笔记；⑵提纲笔记;⑶提纲笔记;⑷心得笔记；⑸索引笔记。１2３．辩证思维的方法重要有归纳和演绎、分析和综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。124.在学术论文的写作中，应当依循以下标准选取材料:⑴要选取的确的材料;⑵要选取有力的材料；⑶要选取富有新意的材料;⑷要选取易于理解的材料。125．序论、本论和结论三个部分前后相续、紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。１2６.一份完整、正规的论文写作提纲,应由标题、观点句和内容刚要等几个项目构成。１２7．论文的标题重要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点

的标题。1２8．在学术论文的写作中，常见的论证方法重要有:⑴举例法；⑵归纳法、演绎法与类比法;⑶反正法;⑷对比法;⑸因果法;⑹引用法。１29.一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项目构成：⑴标题；⑵作者署名；⑶摘要；⑷关键词；⑸目录;⑹正文;⑺注释;⑻致谢;⑼参考文献目录。１30．论文标题应当符合以下规定：⑴确切；⑵具体；⑶醒目。1３1.按其形式的不同，可以把学术论文中的注释分为四种：⑴夹住；⑵脚注；⑶章节注;⑷尾注。132.按其自身特点的不同，可将文摘分为以下几类:⑴指示性文摘;⑵报道性文摘；⑶报道／指示性文摘。１３3．提纲的写作要点有两个:一是简介性；二是评论性。134.综述最为突出的特点有两个:：一是综合性；二是描述性。135．按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种：⑴会议综述;⑵讨论综述;⑶研究综述。１３６．述评重要应当具有两大特点：一是描述性；二是评论性。二、名词解释1.公文:公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种解释。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团队在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言，重要是指国务院发布的《国家行政机关公文解决办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。2.上行文公：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,重要有报告、请示等。3.平文行:是指向同级机关或不相从属的机关送交的公文,重要有函等。4.下行文：上级机关向下级机关发送的公文,重要有命令(令）、决定、通报、告知、批复、意见等。5.发文字号:简称问号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号，有发文机关代字、年份和序号组成。6.主送机关：是负有公文解决责任的受文机关,是公文的重要受理机关。7.公文主题词：是标示公文的内容特性和归属的关键性词语。８．签发：是发文机关的领导人通过审核,在批准发出的公文文稿上签字的环节。９．简报:即情况的简要报道，是国家机关、社会团队机企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10．调查报告:是对某一个事件或某一个问题、进行进一步、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11．计划：是某一个单位、部门或个人,对预计在一定期期内所要做的工作或所要完毕的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。12.工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书。1３.工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完毕情况,涉及取得的成绩、存在的问题及得到的经验教训加以回顾和分析,认为此后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14.发言稿：这里所说的发言稿是指用于公务活动的发言稿，重要是指领导同志在各种会议上或运用广播电视等宣传工具发表发言时所用的书面材料。15．规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团队或其他组织机构所制定的，在一定的范围内规定有关人员共同遵守的实用文书。１6.章程:是党派或团队等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。1７.条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的解决方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。1８．规定：是针对某一事项或活动提出规定，并制定相应措施，规定有关人员贯彻执行的一种文体。19.办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和规定的文献。20．述职报告:是指国家工作人员（目前重要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21.经济消息:即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。2２.导语:是经济消息的开头部分,在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23.产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。2４．经济活动分析报告：是经济管理部门和公司常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据,根据计划指标、会计核算、记录工作的报表和和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定期期内的经济活动进行科学的分析研究,作出对的的评估,找出成绩和问题，探讨问题产生的因素,寻求改善方法,指导经营管理而写成的书面报告。25．市场预测报告:是在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。26.可行性研究报告：是指在拟定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模、技术力量和水平、实行方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析，从而拟定该项目实行的可行性和有效性的书面报告。27.招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件重要为项目内容、标准、规定、条件等。28投标文书:是卖方或承包商等按招标书的条件和规定，向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表白应标能力,以求中标的文字材料。29.协议:《中华人民共和国协议法》规定：协议是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。30．买卖协议:又称购销协议，是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的协议。31.租赁协议：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的协议。32.承揽协议:是承揽人按照制作人的规定,完毕一定的工作,交付工作成果，定做人给付报酬时使用的协议。3３.建设工程协议:是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的协议。工程勘察、设计、施工协议等，都属于建设工程协议。３4.运送协议:是承运人将旅客或者货品从起运地点运至约定地点,旅客、托运人或收货人支付票款或者运送费用时使用的协议。此类协议重要涉及客运协议、货运协议、多式联运协议。35．技术协议:是当事人就技术开发、转让、征询或者服务等事项订立的明确互相之间权利和义务关系的协议。此类协议重要涉及技术开发协议、技术转让协议以及技术征询协议、技术服务协议。36.保管协议：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的协议。37.委托协议:是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内解决委托人的委托事务时使用的协议。３８.行纪协议:是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的协议。39.居间协议：是居间人向委托人报告订立协议的机会或者提供订立协议的媒介服务,委托人支付报酬是使用的协议。40.民事法律事务文书：是司法机关为解决各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和解决非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41.民事起诉状:是指公民、法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与别人发生争议时，为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42.民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院做出的第一审判或裁定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤消、变更原审判或请求重新审理的诉讼文书。43.民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。４4.刑事法律事务文书:是司法机关为解决各类行事诉讼案件以及当事人、律师为解决行事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书总称。45.刑事自诉状：是刑事诉讼案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。4６.刑事上诉状:是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人批准,不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法定期限内,规定上一级人民法院提出撤消或变更原审判决的书面申请。4７．刑事答辩状:是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。48.刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属,对已经发生的法律效力的判决、裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49．行政诉讼法律文书:是司法机关为解决各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。5０.行政起诉书:是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，规定依法解决的法律文书。５１.行政答辩状:是行政诉讼的被告或上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。５2.学术论文：是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果,传播学术信息的重要工具。53.交流论文:是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54.学位论文:是“表白作者从事科学研究取得发明性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文。”55.观测：是知觉的一种形式,是对观测对象有目的、有计划、比较持久的积极知觉过程，其目的是结识某一过程或某一现象的变化情况。56.实验:是根据科学研究的需要,人为地发明条件,控制研究对象,观测、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律,得出结论的活动。57.调查：是亲自进一步到实际生活中,有环节、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。5８.段中主句:是概括段落的中心意思的语句。５９举例法：是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法。60.反正法:是从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的对的,而是先假设假如采用相反的见解所也许产生的悲观结果，与之相矛盾的见解的错误，也就从反面证明了另一种见解的对的。61.对比法:是通过相反情况的比较，辨明是非，得出结论的论证方法。6２．因果法:又称分析法，是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点对的的论证方法。63．引用法：是一种饮用理论论据或者说以别人的言论为论据,对自己的观点加以证明的论证方法。6４．学术情报:又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上,抽取其精华，并集中将其提供应读者的一类学术文体。65．一次文献:是全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。66.二次文献:是在一次文献的基础上编制而成的、简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制，也可由其别人编制,文摘和提纲等都属于二次文献。6７.三次文献:是在选用一次文献的内容和运用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都属于三次文献。6８.文摘:是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69.指示性文摘:是只提供文献的主题内容或者说是指示文献的主题范围，而不涉及文献的具体内容的文摘。70.报道性文摘:是提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献,便可了解的重要内容的文摘。71.综述：是综合描述某项研究的具体情况的学术文献。它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的限度甚至其专业功底。７２.评述：是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。三、简答1．实用型文章的基本特性答:主旨单一、集中、明确；材料多样、真实、有力;结构合理、严谨、固定；语言准确、简明、平易、庄重,是是实用型文章的基本特性，也是对英文写作的基本规定。2.公文的重要特点答:具体说地说，公文重要有以下特点:法定性,公文时有法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。政策性,公文是解决公务的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针政策。实用性,制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。时效性,公务问题的解决必须迅速、及时,所以,对公文的制发和实行有着严格的时间规定。规范性,公文不是可以任意撰写的文种，不规范，不仅会影响公文的正常运转和效用的切实发挥也会给文书工作带来许多麻烦。3.公文的基本功用答：公文作为“依法行政和进行公务活动的重要工具”,具体功用重要体现在以下几个方面：颁布法规，传达指示;反映情况,请示工作;联系工作，商洽公务；宣传教育;依据凭证。4.公文的构成要素答：中华人民共和国国家标准《国家行政机关公文格式》将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。眉首部分又称文头部分，通常是由公文分数序号、秘密等级和密级期限、紧急限度、发文机关标记、发文字号、签发人诸要素构成。主体部分又称行文部分，这一部分通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标记、附注等项目构成。版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、引发机关和印发时间等项目构成。5.公文写作的基本规定答：在公文的撰写中必须依循以下规定：（1）要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定;(2)要了解实际情况;(3）要遵循各项行文规则：文种的选用要对的、行文关系的拟定要妥当、制发程序的安排要合理。6.写作命令(令）的注意事项答：写作命令（令)必须注意以下几点:第一，内容要符合有关法律和政策。发布命令，必须郑重、严厉,要在法定的权限内,以有关的法律、法规和方针、政策为依据制发命令。第二，态度要鲜明。在命令中,要做什么，不要做什么,主张什么,反对什么，都要直截了当、不容置疑地写明。第三，文字要简练，结构要严谨,中心要突出，预期要肯定。第四，发文机关要合乎规定。命令一般只由国家行政机关及其领导人使用,党的领导机关一般不能单独使用,如有必要，党的机关可与国家行政机关联名制发命令。7．决定的重要用途答:《国家行政机关公文解决办法》规定:决定合用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团队机企事业单位对某些重要事项或重大行动作出安排，都可以用决定。决定还可以在解决特大事故时使用。8．写作决定的注意事项答:撰写决定必须注意以下两点：第一，要做好调查研究。在起草决定之前，要就决定所涉及的问题，认真查找有关法律条款和政策规定,并广泛听取各方面意见。第二,要做到观点鲜明。决定作出之后,规定下级机关对的执行，不得有误,因此,在决定中所提出的见解必须十分明确,这样才干便于理解和执行。９．公告的重要用途答:《国家行政机关公文解决办法》规定：公告合用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常再以国家的名义,向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权,也可以代表国家对内或对外发布公告。一些地方权力机构公布非常重要的事项或法定事项,也往往使用公告。10.通告的一般写法答：通告的标题有多种写法。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题;第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成;三是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题；第四种是只写公文名称,也就是只有“通告”二字的标题。通告的正文一般涉及发布通告的目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。11.写作公告、通告的注意事项答:撰写公告和通告，重要应当做到以下几点：第一,要写得通俗。由于公告、通告的读者范围十分宽泛,读者对象经常是广大群众,因此在起草这类文献时,要特别讲究语言的简明和平易，要使用通俗易懂的语言把事项交代清楚。第二,要写的具体。公告、通告事项的说明，不能笼统,而要具体，要使人们易于了解行文意图，以此突出公告、通告的实用性。第三，要写的清楚。公告、通告往往采用分条列项的形式将事项写明,条分缕析，层次分明。12．告知的重要用途答：《国家行政机关公文解决办法》规定:告知合用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它既用于批转下级机关的公文,起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相从属机关的公文，起到传达或联系的作用；即可以用来发布行政贵章,起到指挥和约束的作用,又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文献，起到运载作用；即可用来提出规定下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可用来布置工作，安排活动，起到指示的作用；即可用来向下级机关告知事项,起到传达作用,用可以用来宣布干部任免和聘用事宜,起到传递信息的作用。１3.各类告知的一般写法答：按其内容和功用的不同,可将告知分为批示性告知、指示性告知、告知性告知和任免性告知等几类,他们的写法是:批示性告知：有三种，一为“颁发”型告知,二为“转发”型告知,三为“批转”型告知。颁发型告知是指用来发布行政法规和贵章或印发有关文献的告知。转发型告知是指用来转发上级机关、同级机关和不相从属机关的公文的告知。批转型告知是转发下级机关发来的公文的告知，其写法与“转发”性告知基本相同。指示性告知:上级机关宣布规定下级机关办理或执行的事项,但限于发文机关的权限,或因其内容不宜用命令或决定的，可用指示性告知。告知性告知：告知某一具体事项，可用告知性告知，这类告知是机关平常工作经常会用到公文文种。如设立或撤消机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政法规、修正或补充文献内容、调整办公时间等。会议告知是告知性告知的一个重要类别，其用途仅限于告知会议的召开及有关事项。准确、齐全、具体，是对会议告知所写事项的基本规定。任免性告知的正文一般比较简朴,直接写明任命什么人担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可,而不要写上其他一些同任免事项无关系的内容。1４.各类通报的一般写法答:(1）表彰性通报的具体用途是表扬好人好事，树立典型，推广经验，号召广大干部、群众,向先进单位或个人学习，把工作做的更好。介绍事迹必须做到实事求是,不能随意编造情况,对表彰对象予以评价要做到恰如其分,力戒浮夸,力求中肯,不能夸大其词。（2)批评性通报,这类通报重要用来批评后进，处罚错误,以使广大干部群众引认为戒，吸取教训,防止类似问题的出现。(3)情况通报事项有关部门和人员传达重要情况，发布重要信息,以使人们掌握情况，明确问题,了解形势,便于统一思想和行动，使工作协调发展的通报。正文的写法重要有两种，一是先写发布通报的缘由，然后写明事项,最后提出规定和希望。另一种是将内容按问题进行划分,提成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。1５.通报的重要特点答:通报的重要特点是:(１）严厉性。无论那一种通报都要涉及到情况的说明,说明情况要慎重，要以确凿无误为前提。情况准确和结论谨严,应是通报的严厉性最为突出的两点表现。（2）教育性。使人们受到激励,得到启发,或使人们有所借鉴或警戒，以不断提高思想结识,改善工作,是通报的重要作用。(3）典型性。要善于选择典型事例,以使通报内容具有广泛的指导和普遍的合用性。（4）时间性。制发通报是为了有助于当前工作的进行，因此无论是先进典型,还是错误事实,或是重要情况，一旦出现就要及时反映,免得时过境迁,使得通报失去应用作用。１6.报告的重要用途答:报告合用于向上级机关报告工作,反映情况，答复上级机关的的询问.１7.复同复函的区别答:复函即答复性函,是专为答复问题而制发的函.批复同复函虽然都属于回复性公文,但毕竟是完全不同的两个文种.两者的区别休现在许多方面，以下两点是较为突出的区别：⑴行文方向有所不同.批复的行文方式单一,均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活,它通常是同级机关或不相隶机关之间使用的平行文,有的则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文⑵重要限度有所不同.批复往往用于答复比较重要的事项,而复函则可以用于答复一般性问题.18．写作批复的注意事项答：批复是答复下级机关来文并规定下级机关遵照办理的指示性文献,往往政策性较强，因此,写作批复,应当做到以下几点:⑴要态度鲜明;⑵要全面周详;⑶要迅速及时19.函的重要用途答:《国家行政机关公文解决办法》规定:函合用于不相从属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项20.写作会议纪要的注意事项答：会议纪要具有两大特点:一是纪实性，二是提纲性.为使这两大特点得到充足体现,撰写会议纪要,必须依循以下规定:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点;⑶要善于整理睬议意见.21.事务文书的特点答:事务文书的特点重要体现在以下几个方面:⑴对象比较具体⑵格式比较固定⑶写法比较实际⑷时限比较紧迫22．简报的作用答：简报的作用就在于沟通情况，交流信息.说得具体一些,编发简报,可以迅速、准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出对的的工作决策；在平级机关之间,简报可以起到加强联系、利于合作的作用；对于下级机关来说，简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.23.调查报告的特点调查报告的特点重要体现为:⑴真实性（调查报告所反映的内容必须是调查研究的结果，是通过调查所亲自了解到的情况，而不能是道听途说,东拼西凑的东西)⑵针对性(进行调查研究,撰写调查报告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针对性）⑶典型性(调查报告所反映的内容,无论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能起到以局部反映全局或以“点”带“面的作用.)２4.计划的作用答:计划的作用重要体现在以下几个方面：⑴是具有预见性.在制定计划时,要对此后也许出现的问题和碰到的困难进行分析和判断,并提出相应的对策和措施⑵是具有指导性.一份好的计划,应当是根据党和国家的方针政策及上级的指示精神,并结合实际情况而制定的,其指导作用是很明显的⑶是具有约束性.计划一经制订,就要认真贯彻执行.即使是个人学习、工作计划,也应具有自我约束力.对照计划,可对工作进行有效的督促和检查.此外,制订计划,提出明确的工作目的,尚有助于调动广大群众的工作积极性25.制订计划的规定答:在计划的制订中,重要应当依循以下规定：⑴要符合政策⑵要从实际出发⑶要具体明确⑷要留有余地２6.撰写总结的规定答:撰写总结，必须注意以下几点:⑴要充足占有资料,并实事求是地反映情况⑵要善于分析材料,并找出规律性的东西来⑶要合理地取舍内容,以突出重点⑷要进一步研究问题,以写出特色.此外,在结构的安排和语言的运用上,总结也有自己的的一些特点.27.撰写发言稿的规定答：撰写发言稿,必须注意以下几点:⑴针对性要强⑵主题要集中鲜明⑶内容要吸引人⑷语言要通俗生动，要有气势和文采.28.章程的一般写法答:章程一般涉及标题、签署、正文等几个部分⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章程通常要由会议通过才干生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章程的正文一般彩条款形式,并且是“章断条连式”,即分章分条，各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连，独立编号.29.述职报告的作用答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说，撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有助于自我提高,也有助于改善工作；对于一个单位或部门来说,规定领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.30.经济消息的重要特点答:经济消息的特点重要体现在真、新、短、快、活几个方面⑴真:“真”是消息的生命⑵新:“新”包含两方面的内容:一是指时间上的“新”.即所报道的事情应是新近发生的.二是指内容的“新”．消息在注重时效性的同时，还应注重内容的新鲜感⑶短:消息的篇幅大多简短,行文简洁、精练，这样可以使传播更加迅捷⑷快：这是消息的重要特点，也是区分消息与其他文体的显著标志⑸活：消息的写作手法是灵活多样的,短小、精悍是形式特性的一个方面,写得生动活泼,引人入胜则是更为关键的特性.31．经济消息的写作规定答:⑴事实要准确⑵报道要及时⑶表述要通俗、简练３2．产品说明书和广告的区别答:产品说明书和广告的区别重要表现在：⑴目的不同：说明书的重要目的是介绍商品知识，广告的重要目的是促进商品销售、推广经营理念⑵内容有别：说明书的内容一般比较全面具体,进一步细致,广告的内容一般简明扼要、不拘一格;说明书注重科学性、实用性,广告突出艺术性、感染力⑶形式各异:说明书属于说明文体，叙述客观、冷静,不事夸张、渲染,广告是一种宣传形式,表现手法丰富多彩，讲究创意求新,经常显示出一定的主观色彩⑷操作殊途：广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销商品或服务；还须有广告经营者等.而说明书的发送相对自由灵活,一般由公司独立撰写印刷，随商品赠送,往往是商品或服务项目不可缺少的附件之一.33．广告的作用答:商业广告是商品经济的产物,随着我国社会主义市场经济的发展,广告发挥着越来越重要的作用.具体地说,广告的作用重要体现为：⑴传递信息：商业广告是经济信息的载体,是传递经济信息的手段.可以说,宣传商品,传递信息,是商业广告的基本功用⑵传播知识:新产品的问世、商品的更新换代,随之而来的是新知识、新概念、新技术的出现，商业广告在传递信息的同时,也在传播商品知识⑶开拓市场:广告可以通过信息的传播和交流,扩大商品的流通范围和领域,促进销售、开拓市场,增强公司的竞争力⑷指导消费:消费者对于商品的了解,在很大限度上是以广告为渠道的.由于广告的受众面远远大于实际消费群体,所以在某种限度上广告不仅可以具体指导消费，同时还可以唤起消费者潜在的需求3４.广告的写作规定答:⑴内容合法，情况准确⑵主题鲜明,定位合理⑶创意独特,形式新奇⑷情趣高雅，意境优美⑸结构简洁,语言精妙3５.经济活动分析报告的作用答:经济活动分析报告对做好经济工作的作用重要体现为：⑴总结经验,提高管理水平⑵了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用⑶掌握规律,预测未来,有助于对的决策.总之经