员工借款管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档员工借款管理办法总则制定目的为使员工在其急需周转用钱时，能照顾其工作生活进而解决问题，进一步完善财务管理，特制定本办法。适用范围由本公司所属正式员工，符合下列情形者，均可依照本办法之规定向公司申请借支：本人或家属有重大意外事故或重大伤病。公务需要。其他临时紧急需要。[注]试用员工借款须由正式员工签订担保，方能办理，若借款人不能偿还借款，担保人负有连速成责任。权责单位财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。借款规定借款程序凡因公务或私人因素欲向公司借款者，应先填具《借款单》，注明借款事由、归还日期，呈主管依权限签准。权责主管签准后，借款人持核准后之借款单，至财务部办理借款。核准权限公务借款凡因公务借款金额不超过人民币500元者，部门主管及财务主管核准后方可借款。凡因公务借款金额在人民币500元以上者，除按（1）款规定外，须层呈总经理核准后方可借款。私人借支按2.2.1规定核准后方可借款。借款额度公务借款得视实际需要核定额度，依照一般财务支出规定办理。私人借支因家中遭受重大意外事故，本人或家属有重大伤病时，借款人得附相关证明文件，借款金额以两个月薪资为限。一般情况借款人可预支半个月薪资。借款归还公务借款公务借款应于该公务处理完毕后三天内，附相关凭证及正式发到财务部办理报销，并将剩余款项全数归还。逾期未报销归还，并无正当理由者，可从该借款人薪资扣缴。私人借款属于重大意外事故或重大伤病者，应自借款次月份起，分十二个月由自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。属于一般情况者，自借款次月份起，分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。注意事项凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者，应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚，否则接替人自行负责。凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者，须在离职前将剩余款项一次性还清。借款单日期：________借款人部门职务借款事由（用途）现金借款金额（大写）￥借用转账支票张号码部门主管意见经办人领导审批会计：出纳：说明：申请预借现金或支票时应填写之表单。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公司员工暂借款管理办法第一章总则第一条为提高公司资金使用效益，减少资金占用，特制定本办法。第二章管理范围第二条暂借款是指因特殊用途的临时性借款，包括：1.差旅费借款；2.零星购物借款；3.其他临时性借款。第三章借款程序和标准第三条对因公出差：1.需借支差旅费时，应填写请款单，注明预借金额；2.经各级主管审查、审核、签批；3.到财务部领款；4.财务部以请款单为借款依据、报销差旅费审核依据。第四条对零星购物借款：1.由采购部门作出书面采购计划；2.经各级主管审查、审核、签批；3.到财务部领款；4.财务部以采购请款单为借款依据。第五条一般零星购物借款限额为元（如2000元），驾驶员、采购主管可领取定额借款（备用金），定额标准由各部门经理拟订报总经理批准。第六条对个人临时性借款：1.一般不予借给，特殊情况经批准可借给；有借款尚未还清者，一律不准再借。2.借款人填写借款单，注明个人用途。3.经各级主管签批。4.到财务部以请款单作为借款还款依据。第七条个人借款一般不超过其2个月工资额，超过时须有公司担保人。第八条暂借款可使用现金、支票或汇票支付，视不同情况和公司财务规定确定。对经常性借款人员，经批准可办理信用卡。第九条暂借款还款、报销期限：1.对出差人员，在返回公司5天内报销差旅费；2.对领用备用支票、汇票结算的采购，使用后5天内报销；3.对领用备用金的部门、个人、定期（不定期）报销；4.对个人借款，最长不超过2个月还款。第十条借款人应按规定期限及时报销或还款。第四章监督和处罚第十一条借款人应严格按照借款用途使用借款，不得挪作它用；否则，应按情节轻重追究责任第十二条财