印章使用管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档印章使用管理办法1目的：保证内蒙古第一电力建设工程公司项目部印章的安全和正确使用。2适用范围：项目部行政印章、领导名章使用3名词术语解释：印章：指项目部行政印和项目部领导的名章，是代表项目部和部门职权的一种凭证和标志。4责任：分清职责，提高办事效率，避免和减少因印章管理不当造成的损失。5管理规定：5.1范围：以项目部名义对外报出的公文、报表、证书、证明材料等书面材料应加盖项目部印章。5.2批准原则：统一管理，分级负责。实行授权委托制度、用印审批制度和用印备案制度。5.3使用与保管：印章由项目部综合管理部事务文员管理；印章要放在保险柜内，用完随手锁好；加盖印章要在办公室内进行，不得私自携带外出。特殊情况，必须携带项目部印章外出，应填写《内蒙古第一电力建设工程公司XX工程项目部携章外出申请表》，报项目部主管领导审批后，由综合管理部事务文员携带外出使用。5.4使用印章程序：使用印章必须填写《XX工程项目部用印审批表》（以下简称《审批表》），实行先办手续，后用印章的原则，不得在空白凭证用章。5.4.1项目部各部门使用印章时，经办人首先到综合管理部领取并填写《审批表》，由事务文员根据已签发的《审批表》确定印章的种类和枚数加盖印章，《审批表》由事务文员留存。5.4.2项目经理或其他审批人不在现场时，由综合管理部事务文员与审批人电话联系，经审批人同意，可先行加盖印章，并在《审批表》上注明请示用印的种类和枚数及请示时间，待审批人返回后，事务文员负责催办，由经办人负责补办批准手续并送事务文员留存。6业务流程：印章管理流程图使用人填写用印审批表使用人填写用印审批表部门领导部门领导审核项目经理审批项目经理审批综合管理部盖章综合管理部盖章7相关表格：7.1《XX工程项目部携章外出申请表》7.2《XX工程项目部用印审批表》

XX工程项目部携章外出申请表部门负责人申请人外出用印种类及枚数外出用印时间原因：项目部分管领导审批意见：签字：年月日

XX工程项目部用印审批表申请部门申请人部门负责人用印种类及枚数用印件内容摘要审批意见：签字：年月日精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档西藏天路交通股份有限公司电话使用管理办法（经年月日审议通过）为保证各办公室工作需要，保持通讯畅通，特制定本管理办法。第一条管理范围：管理范围包括公司领导办公室、各部门办公室及因工作需要配发个人使用的各种座机、移动电话、传呼机、电脑专线通讯设备。第二条电话安装、配置1、电话安装：需要新安装或迁移电话，由办公室负责向电信部门联系，对私自移动电话，被电信部门罚款的，由部门或个人承担。2、电话配置：因工作需要，对新成立的机构或合并机构和因工作需要需配发或收回个人通讯工具的，由办公室提出意见，报公司领导同意后，负责实施。第三条通讯费用管理通讯费用实行包干使用，具体办法分别为：1、各办公室电话费用按上月各部门使用话费为基数，同时根据机构调整后的任务和业务量大小的实际，确定包干标准。2、配发个人使用的移动电话，按有关规定和公司实际工作需要，确定相应的包干标准。3、电脑使用的专线费用实行包干制，标准由公司总经理办公会研究决定。4、传呼机月租费实报实销。5、费用节约可结转使用，超支的部门和个人，对超支部分，由各用户写出超支理由，经办公室审查后报公司领导审批，给予追加部分费用或调整包干标准。第四条不得使用公家电话拨打私人长途电话，如发现加罚一倍费用至二倍费用。第五条各部门不能拨打声讯服务台。如经办公室发现，费用由部门自理。第六条办公室负责与电信部门的联系，当管理的通讯设备和线路发生故障时，及时联系维修，保