公司办公室管理制度与车辆管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档公司管理制度第一章总则第一条为使公司系统工作高效运行,迸一步加强员工沟通和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。第二章办公会议第三条办公会议分为日常工作会和业务工作汇报会。第四条每周的周一至周五上午8：40分召开日常工作会议，由市场部经理主持，必要时指定人员列席。主要讨论公司每天业务情况,和工作计划实施方案等日常业务工作管理.定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。第五条第周周六上午8：40分召开业务工作汇报会，由总经理主持，全体公司员工参加.业务工作汇报内容包括：职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。第六条员工有权利根据临时需要，立即通知组织办公会研究的紧急事项，可使用公司公告板提前1个小时通知既可。公司鼓励员工组织各种形式的沟通会议。第七条办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，书面报告总经理审批后生效。第八条组织会议者必须安排专人做办公会议记录，会议结束交办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。第三章公文处理第九条各部门不得以公司或者部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。第十条凡以公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。并需要登记签字。第十一条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。第十二条办公室负责制定公司保密工作条例并指导全系统的保密工作。第四章内部审批流程第十三条公司内部关键事项需以书面形式汇报工作或请求批准有关事项，须使用公司格式文件。第十四条公司内部部门的审批文件，审批后由办公室保留原件。第十五条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导批示处理，报批单位必要时可留复印件。第十六条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，。第十七条办理审批文件必须打印，按规定格式填写，如有附件应齐全有效。一般应一事一报。需要一事多批的，第二次报批时应附上次批示意见。第五章印章使用第十八条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，报总经理签批后用印。第十九条涉及公司普通业务的一般性函件、报表、证明等，由办公室审核，登记后用印。第二十条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由办公室批准用印。公司办公室管理规定第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。第二条公司职工应严格遵守作息制度。上班时间：8．30；下班时间：18：00午午休时间：12：00一13：30。第三条不得将与工作无关的物品带入公司。第四条公司职工上班时须衣着整洁、得体。第五条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动。第六条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐。第七条公司办公区域严禁吸烟。第八条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第九条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司。第十条爱护公司固定资产，发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十一条总公司实行严格的考勤制度，各种考勤与职工的总收入挂钩。职工缺勤，区别缺勤事由扣发相应的工资及补贴。第十二条各部门设立兼职考勤员，按照总公司工作时间规定，对本部门职工逐日考勤记录，5日前汇总，总经理审核签字，经核对无误后，作为发工资的依据。第十三条员工因私事确需本人办理的，可以请事假。员工请事假一天的，由部门经理批准，员工请事假超过一天的需要总经理批准。第十四条职工因病需要到医院就诊，应事先请假（急诊除外）。看病后凭诊断证明请假。。第十五条职工结婚凭结婚证可给婚假三天。第十六条凡有下列情况之一的按旷工论。（一）未请假或者请假未被批准而擅自不上班的；（二）请假期满，未续假或者续假未获批准而未上班的；（三）不服从调动和工作分配，不按时到工作岗位报到的。职工旷工，半日以内者扣罚250元，一日以内者扣罚500元，两日以内者扣罚800元，连续三日者扣罚当月全部总收入，连续十五日或一年以内累计时间超过30日的予以除名。第十七条全体职工应严格遵守工作时间，上下班执行考勤打卡制度，不得代打。一经发现，视情况对代打卡人处以20一100元的罚款。职工不得迟到、早退。每月第一次迟到或早退，处罚20元；第二次处罚50元；第三次处罚100元；每月迟到或早退累计四次以上者，按旷工半日处理。印章管理办法第一条为加强公司和各部门印章的管理，保证印章的绝对安全和正常使用，防止产生不良的法律后果，制定本办法。第二条本办法所称印章是指公司公章、专用印章（即合同专用章、财务专用章、业务章等）。第三条印章由专人保管，印章的保管必须安全可靠。原则上所有的印章均应置于保险柜内，并注意随时锁好，以免发生意外。第四条未经负责人批准，不得将印章拿出公司或交由他人代管。第五条需用印时必须在登记本上注明用途，负责人签字批准后，方可使用。第六条用印登记本项目包括：用印时间、用印事由、批准人、经办人等。第七条合同用印应按照公司有关合同管理的规定执行必要的审核程序。第八条未履行用印登记程序，任何人不得擅自动用印章，包括印章管理人员。公司车辆管理规定第一章总则第一条为加强公司的车辆及驾驶员的管理，保证工作和业务用车，确保安全行车和车辆安全，制定本规定。第二条本规定适用于公司全体用车人员。第二章车辆调配第三条根据工作需要，由办公室请示公司总经理批准，对车辆进行统一配备和调整。第四条公司员工需要使用车辆需于用车前一天5点之前在公司公告牌填写用车事项。第五条任何车辆违章罚款由驾驶人员负责。第六条任何车辆外借必须经公司总经理批准。第七条驾驶人员必须严格遵守交通法规，根据车队的安排参加交通安全学习，提高驾驶技术，保证车辆完好，杜绝事故发生。第八条出现交通事故，追究肇事者的经济责任，经济损失由驾驶人员自行承担。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档成都市新都区民政局办公学习行政财务制度为进一步强化管理，加强班子和队伍建设，努力打造一支与时俱进、开拓创新、作风过硬的干部职工队伍，把“以民为本、为民解困”的宗旨具体化。局党组要求全局人员以“五以”为指导，把“五气”精神融入民政工作中，增强团队意识，爱岗敬业，以一流的工作作风，创一流的工作业绩，树立民政部门对外的良好形象，以自己的实际行动，积极推进规范化服务型政府建设。现对本局办公、学习、行政、财务制度进行充实和完善。一、办公制度（一）工作效能制度：全体职工要树立创一升位、务实创新的观念，认真履行工作职责，热爱本职工作，精通业务，提高工作效率。要求当天的事当天办，不拖拉、推诿；上班不做与工作无关的事（如闲聊、打闹，上网游戏等）。一经发现，第一次扣100元，第二次扣200元，第三次责令其书面检讨并扣发一个月奖金，在公务时间，公务场所打麻将。一经发现，按党纪、政纪处理。（二）考勤、考核制度：按时上下班，不得擅离职守，各科室坚持上、下班考勤制度。发现迟到或早退（含中途溜号），一次扣50元。旷工一次扣50元，并扣发一个月奖金。科室每月底将考勤情况交考核组汇总，在次月兑现。（三）请假制度：外出（包括因公）办事，工作人员须向科室负责人请假，科长、主任须向分管领导请假，分管领导须向主要领导请假，同时在办公室备案，由办公室公示，病假按照川人工（1994）38号文件规定执行。外出（包括因公）未请假，按旷工处理；请假未准而外出按旷工处理；先假后请按旷工处理（特殊情况除外）。（四）佩证上岗制度：全体干部职工上班期间必须佩证上岗，未佩证第一次扣10元，第二次扣20元，第三次及以上扣40元。（五）首问责任制：全体人员要注重学习，熟练掌握本科室及其它科室业务知识，热情接待来访群众，谁接待、谁负责，耐心解答和办理来访群众所咨询和办理的事情，咨询问题属于本科室工作范畴的应详细解答，并对解答结果负责；不属于本科室工作范畴的，应耐心引导其到相关科室进行咨询。局党组将不定期组织专人对各科室及下属事业单位执行首问责任制情况进行抽查。如接到群众对本局工作人员态度、工作质量存在问题的投诉（经调查属实），第一次扣200元，第二次责令待岗学习，待岗期间只发基本工资，待岗时间，根据本人学习和表现情况确定（以上扣款为工资之外的各类补贴）。（六）请示回复制：科室人员要认真处理各项事务，并将工作情况向有关领导回复；重要工作和原则问题必须先请示有关领导，经领导同意后方可进行，事后将处理情况以及处理结果向有关领导回复。二、会议制度（一）局党组坚持集体领导、集体决策制度，对重大的工作事项或事关全局利益的问题，要发扬民主、集思广益、研究决定，局党组每周一上午召开碰头会，一月一次办公会，一季度一次民主生活会。（二）每周五下午为分片学习或党团活动时间，职工大会根据情况不定期召开；每半年召开一次局党组成员、党员、中层干部民主生活会；每月至少召开一次局务会、机关支部会；每月中心组成员学习一次，主要学习邓小平理论、“三个代表”重要思想。时事、政策学习由局统一安排进行，党团活动由机关党支部、团支部组织实施。（三）集体学习和党团活动应人人参加，如有事不能参加必须向组织学习的领导请假。对未到会者，按考勤制度执行。（四）全局职工要努力学习科学文化知识和业务知识，鼓励干部职工参加函大、电大、成人自考学习，以提高自身素质。取得相应学历后，按有关文件规定处理。三、行政管理制度（一）全局干部职工应服从管理，听从安排，严格执行上级和局里制定的各项规章制度，维护单位的团结和荣誉，积极参加区上及本局组织的一切活动，对不服从局上统一安排者，年终干部和职工考核将视为不合格，并同年终奖挂钩。注意道德、文化修养，互相帮助，互相尊重，杜绝一切不安定、不安全因素和其他违法行为发生。如有违反，责令书面检查，并扣一个月奖金。（二）办公室卫生和公共绿化实行划片包干责任管理。坚持每日上班前卫生清扫制度。达到室内整洁有序，室外环境优雅。（三）接待制度：安排好上级领导机关、友邻单位、镇民政干部等来局的接待和用餐。原则上由办公室安排。镇民政干部每人标准20元；市局和友邻单位来人，经分管领导同意后，每人按30元标准就餐。陪同人员按接待三人以内的由一至二人陪同，接待三人以上由二至三人陪同。就餐费用现金支付，如违反规定，局财务科将拒绝结帐。特殊情况到外面就餐，须征得局领导同意。严禁大吃大喝，铺张浪费。（四）车辆管理制度：局机关的全部车辆由局办公室统一管理和统筹安排。车辆安排要按工作轻重缓急，保证重点工作用车和局领导用车。各科室外出办事须请示分管领导同意后，事前预告，由局办公室安排车辆，注意车辆的节约和使用。驾驶员凭办公室派车单按时出车，擅自出车或将车钥匙转交他人，扣发驾驶员一个月工资。要做到安全驾驶，严禁酒后驾车。出现安全事故，我方负主要责任时，驾驶员应承担30%的损失费用。节假日有特殊情况需要用车的，必须征得分管领导同意，办公室方可安排车辆，并交纳车辆使用费30元/天（不含过路费）（特殊情况除外），殡馆所执法车由该所自行管理。纳入管理的全部车辆定点维修，维修费在500元以内经办公室同意，维修费在500元以上的经分管领导同意后到指定维修厂维修，维修费一律不签单，一次性付现金。节假日和未出车时间车辆必须在指定地点停放。（五）按新都委办发（1991）53号文件精神做好干部职工的休假工作。休假安排以各科室为单位，由休假人提出申请，经分管领导同意后，科室负责人合理安排时间，由局办公室登记。原则上每个同志都应安排休假，确因工作需要不能休假的，经局领导同意后可在次年发给一定补贴。（六）各科室应加强电话管理，每月一部电话费用控制在200元以内。局上每季度公布一次。局领导、中层干部手机话费严格按照区委有关规定执行。（七）办公用品由局办公室统一购买和发放。（八）每年各种慰问品购买，由涉及的科室提出购买物品数量的方案报局党组，局党组安排专人核定价格后，指定人员购买。（九）房屋修缮：我局职工住房均按房改政策出售给职工，出售后的房屋由购买者个人实施管理，但不能改变房屋室内结构。房屋内部及设施的维护、修缮由个人负担，室外公共设施部分的维修和修缮由单位负担。四、民政局财务管理制度（一）坚持厉行节约，计划开支，集中管理，一支笔审批的原则进行财务管理。（下属各单位人员的经费渠道不变），目的是对其财务进行有效的监督和管理。财务科坚持每季度向局领导报告经费开支情况。（二）大项经费必须坚